大型地产企业综合部岗位职责描述样本.doc

综 合 部岗位职责

1
CQPQ1XZ—001（gw）
经理
2
CQPQ1XZ—002（gw）
副经理
3
CQPQ1XZ—003（gw）
行政助理
4
CQPQ1XZ—004（gw）
文秘
5
CQPQ1XZ—005（gw）
网络管理员
6
CQPQ1RS—001（gw）
人事主管
7
CQPQ1RS—002（gw）
人事培训专员
8
CQPQ1RS—003（gw）
前台接待
9
CQPQ1HQ—001（gw）
车辆管理员
10
CQPQ1HQ—002 (gw)
驾驶员
11
CQPQ1HQ—003 (gw)
职员宿舍管理员
12
CQPQ1HQ—004 (gw)
职员宿舍清洁工
13
CQPQ1CG—001 (gw)
采购（副）主管
14
CQPQ1CG—002 (gw)
采购员
15
CQPQ1CG—003 (gw)
库管员
16
CQPQ1BA—001 (gw)
保安队长
17
CQPQ1BA—002 (gw)
保安
18
CQPQ1WX—001 (gw)
维修主管
19
CQPQ1WX—002 (gw)
维修工

综合部经理岗位职责
岗位名称
经 理
岗位编号
CQPQ1XZ—001（gw）
直接上级
综合部分管领导
直接下级
综合部副经理
工作描述：
在综合部分管领导率领下，负责组织开展各项行政及人力资源事务管理工作。
岗位职责：
1.0 组织编制和不停完善企业各项行政管理制度；监督检验各项行政管理制度实施情况。
2.0 立即传达企业经理会议相关决定，督促检验各部门对经理会议决定实施情况。
3.0 根据上级企业要求，按时组织编写、上报企业各项周、月、年度工作计划及工作总结。
4.0 立即发觉和协调处理部门间协作问题；加强部门干部间沟通和协作力度，确保团体工作有效进行。
5.0 在上级单位指导下，开展党建、纪检监察、工会、共青团等工作；建立健全相关计划、制度，组织相关学习及会议，加强各方面协调，加强党组织及职员群众思想政治教育，开展企业精神文明及文化建设。
6.0 联络沟通市委市政府、经开区管委会及政府机关职能部门；接待上级领导和关键往来用户。
7.0 检验落实本部门各岗位职员工作职责推行情况及工作成效；检验落实企业领导委派工作。

综合部副经理岗位职责
岗位名称
综合部副经理
岗位编号
CQPQ1XZ—002（gw）
直接上级
综合部经理
直接下级
后勤主管、行政助理、人事专员
工作描述：
帮助部门经理管理本部门，主管人力资源工作。
岗位职责：
1.0 依据企业发展计划，制订和完善企业人力资源发展计划、短期计划及人力资源管理制度；制订各岗位工作职责及录用标准，对职员招聘录用实施标准化管理；建立健全劳动纪律、职员教育培训及绩效考评等各项人力资源管理制度；建立有效职员意见信息反馈渠道。
2.0 建立健全职员职业培训相关管理制度；制订、上报和实施职员岗前、岗位适应性及其它职业培训计划。
3.0 结合上级企业相关要求，制订、上报和实施企业薪酬福利管理制度；建立健全和有效推进企业各部门各项考评及奖惩体系。
4.0 和当地劳动就业及社会保险管理机构建立良好信息沟通渠道；落实、完善企业职员就业及保险福利办理。
5.0 结合实际工作，对各部门及职员工作实施科学合理绩效考评；监督落实绩效考评实施力度；经过绩效考评客观评价部门及职员工作状态，经过信息反馈督促改善工作成效。
6.0 和企业律师（法律咨询部门）就日常法律咨询事务进行沟通协调；根据劳动法相关要求，和相关部门主动协调，妥善处理企业产生各项职员劳动纠纷。
7.0 帮助部门经理进行日常行政办公事务管理。

行政助理岗位职责
岗位名称
行政助理
岗位编号
CQPQ1XZ—003（gw）
直接上级
综合部副经理
直接下级
——
工作描述：
具体承接各项办公行政事务及对外接待工作。
岗位职责：
1.0 具体承接落实文件编校及相关事务；整理、编制和上报会议纪要及关键活动简报；按时上报企业周、月、季、年报和各项工作计划、总结。
2.0 筹备、组织和落实企业会议及接待、联谊活动；配合市场部及运作部完成企业相关会员联谊及赛事活动筹备工作。
3.0 办理企业工商登记及年审、变更等相关手续；和工商行政单位进行日常沟通联络工作。
4.0 接待安排上级单位、关键领导及用户；编制企业接待手册，制订企业接待工作步骤。
5.0 配合销售部完成企业内刊征稿及编印工作；发放企业内刊、传输及搜集反馈信息。
6.0 组织企业各类文体活动，加强企业文化建设。

文秘岗位职责
岗位名称
文 秘
岗位编号
CQPQ1XZ—004（gw）
直接上级
行政助理
直接下级
——
工作描述：
负责办公室各项日常行政事务处理及来访用户接待工作。
岗位职责：
1.0 帮助行政助理处理企业领导安排日常事务，包含机票订购、酒店及餐厅预订等，安排企业领导工作用餐。
2.0 正确快速接听上级单位及领导电话，简练完备统计电话内容，立即传达至相关部门或相关人员；帮助进行上级单位及关键领导接待工作；引见、招待、接送日常来访用户，并做好登记。
3.0 文件档案管理。
4.0 传真、电子邮件、函件收发及传输。
5.0 文件、资料打印、发放、复印及装订；文件呈报及批复后传送、催办及承接结果反馈；各类文件资料统一编号、登记及存档。
6.0 整理企业领导办公桌，开启电脑检验网络连接情况；（公共办公区域如前台、打印台、）会议室桌椅、（窗台及地面日常简单清洁工作）；饮水机续水及按时清洗工作。
7.0 搜集各部门办公设备及低值易耗品申购计划，进行相关物品实物登记保管、按要求发放；定时检验和维护打印机、复印机等日常办公设备。

网络管理员岗位职责
岗位名称
网络管理员
岗位编号
CQPQ1XZ—005（gw）
直接上级
行政助理
直接下级
——
工作描述：
负责企业计算机、网络系统及通讯设备日常维护管理。
岗位职责：
1.0 依据企业网络布局设计方案，帮助网络企业完成企业各区域场所网络布线；帮助（工程部、运作部及）相关单位参与相关通讯设备安装和调试；负责企业各部门计算机及宽带局域网系统安装及维护，确保正常工作需要；负责企业入网计算机用户账号申请、发配、登记和权限、配额管理等工作。
2.0 机房数据通信电缆、设备供电线路安全合理管理；加强和设备供给商间联络，确保网络机房内多种设备正常运转；采取方法，在外部供电意外中止和恢复时，保障网络设备安全运行；按时统计网络机房运行日志，制订网络机房管理制度并监督实施，保持机房整齐有序。
3.0 帮助采购人员对企业拟购IT设备进行对供给商产品选择。
4.0 建立健全企业网站及其它信息管理系统管理制度；负责企业网站建设工作，进行网站内容更新和维护；负责企业企业邮箱账号申请、发配、登记和权限管理工作。
5.0 帮助处理用户使用网络疑难问题，提供技术咨询；组织相关信息管理系统培训工作，帮助行政岗位（工作）人员及相关部门掌握系统使用技术。
6.0 负责对企业相关部门关键计算机网络数据及技术文档进行安全备份和恢复，提供技术支持和保障；配合相关部门对上述数据资料制订和实施安全保密制度。

人事主管岗位职责
岗位名称
人事主管
岗位编号
CQPQ1RS—001（gw）
直接上级
综合部副经理
直接下级
——
工作描述：
具体承接企业劳动纪律、人事档案、薪酬福利等各项劳感人事管理工作。
岗位职责：
1.0 帮助综合部副经理编制并实施薪酬福利、社会保险及绩效考评等各项人事管理制度。
2.0 进行企业各行政岗位职员日常考勤登记管理，搜集、统计其它部门职员日常考勤情况，监督企业考勤制度落实落实。
3.0 依据企业相关内务管理制度，进行职员劳动纪律、工作着装、仪容仪表及住宿生活方面监督管理。
4.0 依据企业人员编制及岗位设置，帮助部门经理进行人员招聘；办理职员录用、培训、岗位调整、解聘等人事手续；办理职员各项阶段性考评及劳动协议签署工作。
5.0 依据企业薪酬福利管理制度，落实职员薪酬福利统计、制表及发放工作；职员各项社会保险登记、申报和办理；组织职员体检、计划生育管理及献血工作；和劳动就业、街道办、社会保险管理部门及相关医疗机构日常沟通联络工作。
6.0 职员人事档案建立、更新及日常管理工作；依据企业及上级单位要求，进行职员各项基础情况统计、上报；组织、帮助办理企业管理及专业技术人员职称考试、委托评审和评审工作。
7.0 企业行政公章、协议专用章及部门印章使用管理。
8.0 对录用外省市职员暂住证、户口、身份证帮助办理工作；对企业出境人员护照签证、边防证及相关出境证实帮助办理工作；相关外事联络工作。

人事培训专员岗位职责
岗位名称
人事培训专员
岗位编号
CQPQ1RS—002（gw）
直接上级
人事主管
直接下级
——
工作描述：
具体承接企业培训、社保等各项劳感人事管理工作。
岗位职责：
1.0 制订和实施年度培训计划。
2.0 管理培训供给商，合理控制培训成本。
3.0 了解企业内部培训需求，建立和实施职员培训体系；组织新职员入职培训（企业文化、职员手册、规章制度、礼仪礼节等）；汇总管理各部门月度/季度培训计划，指导各部门落实落实各项培训项目，并跟进培训后效果反馈。
4.0 职员各项社会保险、商业保险登记、申报和办理；组织职员体检；和社会保险管理部门及相关医疗机构日常沟通联络工作。
5.0 其它临时性工作。

前台接待岗位职责
岗位名称
前台接待
岗位编号
CQPQ1RS—002（gw）
直接上级
人事主管
直接下级
——
工作描述：
企业领导办公区域接待、管理、企业领导日常服务工作。
岗位职责：
1.0 接听、接转来电；
2.0 接待、汇报、引见来访客人。
3.0 负责领导办公室清洁卫生，空调、电器、电灯等电器管理、领导办公桌整理。按时为企业领导递送茶水。
4.0 负责企业领导交给打字处理工作。
5.0 帮助文秘负责文件上传下达。
6.0 填写天天工作统计。
7.0 企业领导交办其它临时性工作。

车辆管理员岗位职责
岗位名称
车辆管理员
岗位编号
CQPQ1HQ—001（gw）
直接上级
综合部副经理
直接下级

工作描述：
负责企业日常公务车辆安全行车、车辆维护保养等管理工作，承接对外接待工作。
岗位职责：
一、企业日常公务车辆管理。
1、组织驾驶员进行定时驾驶安全教育；
2、合理安排日常公务用车；
3、对车辆进行建档管理，监督车辆日常维护保养情况；
4、降低成本，严格控制车辆行驶油料。

二、对外联络，关键用户接待工作。
1、上级单位领导接待工作；
2、企业关键往来用户接待工作。
三、上级委派临时性任务。
1、负责车辆年检、年审、保险等具体事宜办理。
2、帮助企业水电完成企业水电气电话宽带有线电视费用缴纳

驾驶员岗位职责
岗位名称
驾驶员
岗位编号
CQPQ1HQ—002（gw）
直接上级
后勤主管
直接下级
——
工作描述：
负责企业日常公务车辆安全行车、车辆维护保养及其它后勤保障工作。
岗位职责：
1.0 遵守企业相关车辆、驾驶员管理制度及各项交通规则，服从企业车辆调度安排，保障企业领导用车及日常公务用车安全行车。
2.0 服从领导工作安排，做好贵宾车辆接送、招待及食宿安排，重视本身仪容仪表及接待礼仪，确保行车安全。
3.0 车辆责任人对车辆进行建档管理，定时进行车辆情况检验及日常维护、保养，发觉问题立即上报处理。
4.0 制订年度车辆大修计划和维护保养计划，做好车辆使用及维修登记。
5.0 帮助完成车辆年检、年审、保险等具体事宜办理。
6.0 帮助完成企业领导、外派、外聘干部生活后勤管理。

职员宿舍管理员岗位职责
岗位名称
宿舍管理员
岗位编号
CQPQ1HQ—003（gw）
直接上级
后勤主管
直接下级
宿舍清洁工
工作描述：
负责职员宿舍卫生、秩序维护管理工作，保障职员宿舍正常运转。
岗位职责：
1.0 负责每日检验职员宿舍楼层清洁情况。
2.0 维护职员宿舍秩序，严禁非企业工作人员进入宿舍或留宿。
3.0 每日对宿舍楼进行巡查，发觉问题立即处理，确保无安全隐患。
4.0 做好职员宿舍楼防火、防盗工作。
5.0 对违反企业宿舍管理制度个人和行为进行阻止，对劝阻无效立即汇报上级领导并妥善处理，将处理情况做具体统计，次日负责上报综合部分管领导，依据《宿舍管理要求》进行处罚。
6.0 负责保管全部住宿职员档案，熟悉住宿职员基础情况。
7.0 负责宿舍小卖部日常经营管理。

职员宿舍清洁工岗位职责
岗位名称
宿舍清洁工
岗位编号
CQPQ1HQ—004（gw）
直接上级
宿舍管理员
直接下级
——
工作描述：
负责职员宿舍楼清洁卫生。
岗位职责：
1.0 清理职员宿舍各楼层杂物，保持职员宿舍内全部区域卫生整齐。
2.0 负责每日清运职员宿舍垃圾。
3.0 确保劳动用具有序定点摆放。
4.0 定时进行劳动用具清洗和维护，降低无须要损耗。

采购（副）主管岗位职责
岗位名称
采购（副）主管
岗位编号
CQPQ1CG—001（gw）
直接上级
综合部副经理
直接下级
——
工作描述：
帮助部门经理，作好价格核定及成本控制工作。
岗位职责：
1.0 负责采购价格比价工作，审核请购汇报及订货协议，按货比三家，精益求精标准，制订各类物品价格，确保按时、保质、低价地完成物资采购。
2.0 负责各部门申购物资数量稽核工作，帮助部门经理控制采购成本
3.0 依据部门经理指示，起草采购组相关文件、通知、汇报等工作。
4.0 帮助部门经理，进行大宗物品采购招投标工作。
5.0 负责搜集各部门请购汇报，按类分送采购员办理，负责整理和妥善保管请购汇报等文件。
6.0 负责定点供货商货款单据登记工作，及办理支票、电汇报销工作；负责合理安排货款支付。
7.0 负责完成突发性采购任务。
8.0 熟悉球会大宗和常见采购物品性能和参数及使用情况。

采购员岗位职责
岗位名称
采购员
岗位编号
CQPQ1CG—002（gw）
直接上级
采购助理
直接下级
——
工作描述：
依据各部门物资需求及计划，根据财务部、预决算部对各项物资采购成本控
制要求，结合物资市场供给情况，按质按量按时地完成企业各项物资集中采购及
供给工作。
岗位职责：
1.0 搜集物资申购部门申购需求及计划，核准库房正常贮备量，计划采购物资以能确保正常供给为度；依据采购程序，进行物资市场调查及询价等工作，在满足部门对申购物资性能、质量要求基础上验质、核价，努力降低企业经营成本。
2.0 小批量物资经综合部经理同意后采取直接采购；大批量物资或市场上质价差异较大且包含范围较广物资，采取公开招标或邀标形式采购，将符合申购部门要求物资性能及询价情况报财务部审核，经过后实施采购供给。
3.0 完成招标采购或采购项目包含售后服务及有长久供给关系采购项目标协议签署工作。
4.0 严格把好进货关，杜绝假冒伪劣商品，避免为企业造成损失；
5.0 严格根据协议内容，和物资申购部门相关人员和供给商共同进行购进物资审验交收并填写《入库单》；将收据、发票及入库单连同采购物资交库管员验收入库；如因暂缓结账、托收或物资单据不能随货同行，应预先填好《入库单》，通知库管做好收货准备，事后将发票交库管补齐入库验收手续。
6.0 定时向所购物资使用部门了解物资使用情况及对物资质量评价，督促物资供给商不停改善供给物资品种及质量。

库管员岗位职责
岗位名称
库管员
岗位编号
CQPQ1CG—003（gw）
直接上级
后勤主管
直接下级
——
工作描述：
负责企业各项采购物资及在用资产库房保管和供给工作。
岗位职责：
1.0 负责各项采购物资入库验收工作，依据发票名称、规格、型号、单位、数
量、价格、金额等填写《入库验收单》，严格把好质量、数量关。
2.0 提倡节省，阻止浪费，认真审核各部门物资领用手续，严格实施物资出库程序。
3.0 每日汇总票据，按时登记账薄，立即将相关单据交财务部定时盘点，按时填
写《库存周报表》、《报损表》及，做到账表清楚，账物相符。
4.0 分类存放验收物资，依据物资性质、数量固定存放位置，合理使用库房，并填写《货物卡》。
5.0 依据库房环境、通风条件和气温改变，合适调整库房干湿度和合适温度，保持库房通风干燥，预防物资遭受虫蛀和霉烂变质。
6.0 熟悉货物品名、特征、保质期及最低库存量，做到即确保各部门正常使用又
不造成积压浪费。
7.0 严格实施库房安全管理制度，注意防火防盗，发觉隐患立即上报处理，确保
库房和物资安全。
8.0 做好库存物资定时清理和库房清洁卫生。

保安队长岗位职责
岗位名称
保安队长
岗位编号
CQPQ1BA—001（gw）
直接上级
综合部副经理
直接下级
保安班长
工作描述：
负责率领保安队伍完成企业各个区域安全保障工作。
岗位职责：
1.0 落实实施企业相关保安人员管理等各项规章管理制度；建立并细化保安人员内部管理细则；监督检验保安人员对各项管理制度落实落实情况。
2.0 率领保安人员熟悉掌握企业各场所情况；制订和实施保安执勤巡查排班安排；率领保安队伍遵守执勤纪律，文明执勤。
3.0 组织保安人员学习掌握各安全防卫电子监控系统使用、监控和管理。
4.0 维持企业场所人员、车辆及物资等日常进出秩序；实施守护、巡查、押运等安全防范任务；立即向上级领导及公安机关汇报执勤区域内刑事、治安案件和灾难事故并采取对应帮助方法；制订、落实各项治安防范方法，立即上报、解除安全隐患；
5.0 立即向上级领导请示汇报相关问题，制订工作计划，并就加强安全保卫工作提出合理化提议。
6.0 关心保安人员生活，加强团体凝聚力及协作精神。
7.0 组织保安人员加强思想政治学习和军事体能训练，提升整体团体服务素质。

保安岗位职责
岗位名称
保 安
岗位编号
CQPQ1BA—002（gw）
直接上级
保安班长
直接下级
——
　　工作描述：
在保安队长率领下完成企业各个区域安全保障工作。
岗位职责：
1.0 严禁无关人员进入，对进出企业非工作人员请其出示有效证件并做好登记；做好外来车辆发放通行车牌及球会企业车辆进出登记工作；和相关部门核实、登记外出携带珍贵物品或大件物品人员及车辆。
2.0 实施守护、押运、巡查等安全防范任务，保护企业资金财产安全，维护企业场所正常秩序。
3.0 对防火、防盗等自动报警系统及电视监控系统使用、监控和管理。
4.0 立即汇报发生在执勤区域内刑事、治安案件和治安灾难事故，采取方法保护发案现场，帮助公安机关维护秩序，提供情况。
5.0 落实防火、防盗、防爆炸、防破坏等治安防范方法，发觉执勤区域内治安隐患，立即汇报相关部门和公安机关，并帮助给予处理。
6.0 把现行违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关。
7.0 遵守执勤纪律，文明执勤。
8.0 和安全服务相关其它项目。

维修主管岗位职责
岗位名称
维修主管
岗位编号
CQPQ1WX-001（gw）
直接上级
综合部副经理
直接下级
维修工
工作描述：
负责球会设施、设备维护管理。
岗位职责：
1.0 负责制订各系统设施、设备维护保养计划、材料申购计划、职员培训计划并负责按计划实施。
2.0 对维修班全部些人员和设备全权管辖和调配，培养巩固骨干对伍，切实保障动力设备安全运行和装修设施完好。
3.0 制订下属各岗位规范及操作规程，督促检验下属严格实施岗位责任、安全操作规程及设备检修保养制度，树立整体经营观念，开源节流，控制好成本。
4.0 深入现场，掌握人员和设备运行情况，坚持天天作以下检验：
5.1 审核值班统计、运行报表，掌握能耗规律，发觉异常分析原因，立即采取节能方法。
5.2 现场巡查下属岗位纪律及工作情况，了解职员思想，发觉不良倾向立即纠正。
5.3 现场巡查各关键设备运行情况及关键维修工程工作质量，发生影响正常营业重大设备故障，立即组织力量抢修并向完成上级汇报。
6.0 凡非正常原因损坏维修物件必需查明原因，并立即向完成上级汇报。
7.0 管理班组维修台帐，作好班组人员考勤工作。
8.0 负责做好管辖范围各系统设施设备标准化管理工作。
9.0 负责对球会多种设施、设备等资料搜集保管，并加强和供给厂商保持联络。
熟悉了解球会全部建筑物装修和多种设施、设备等。
10.0 不停钻研学习以提升自己业务知识水平。
11.0 参与设备安装验收和技改技措工作，并指导使用部门正确使用。

维修工岗位职责
岗位名称
维修工
岗位编号
CQPQ1WX-002（gw）
直接上级
维修主管
直接下级
——
工作描述：
负责球会各项设施、设备使用修理维护工作。
岗位职责：
1.0 熟悉了解球会全部建筑物装修和多种设施设备技术性能。
2.0 按要求对球会设施设备等进行维护、检验并统计，发觉问题立即处理上报。
3.0 当班维修人职员作时间内对讲机必需随身携带（晚上应充足电），呼叫机信号不好，应及早提出维修，不然，以此影响工作后果自负。接到维修通知后，应立即到现场进行检验，按摄影关操作规程和要求进行维修并统计，确保经营正常进行。
4.0 凡非正常原因损坏维修物件必需查明原因，并立即向完成上级汇报。
5.0 不停钻研学习以提升自己业务知识水平。
6.0 对新安装设备进行仔细监测，并教给使用部门正确使用方法。