招投标部部长工作标准.doc

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标准编号：
岗位名称
招投标部部长
所属部门
招投标部
岗位编号
XXXXXX
所属中心
管理中心
岗位职级
部级
所辖人数
5人
直接上级
管理中心总监
直接下属
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招投标部部长工作标准
标准编号：
岗位名称
招投标部部长
所属部门
招投标部
岗位编号
XXXXXX
所属中心
管理中心
岗位职级
部级
所辖人数
5人
直接上级
管理中心总监
直接下属
招投标部副部长、发包管理处长、采购管理处长、
晋升方向
管理中心总监或其他总监级岗位
职责概要
根据集团公司发展战略规划，负责建立完善控股集团招标采购相关的各项管理制度，负责完成集团及各子集团及子公司招标采购的全面管理工作。
岗位职责
1、负责审核完善公司招标采购管理体系、制度及流程；
2、负责审核招投标部年度、季度、月度项目招标及物资采购计划并进行跟踪检查；
3、负责完成集团及各子集团及子公司招标采购的全面管理工作；
4、负责组织管理、监控、协调集团直管子公司的招标采购工作，并指导、监督子集团，非集团直管子公司的采购招标工作；
5、负责招标采购方案、招标文件、报告、合同等业务文件的审核工作；
6、负责重大招标采购谈判工作；
7、组织招标采购评标工作，向董事会呈报招标采购报告并汇报招标采购情况；
8、负责对集团大宗商品价格进行稽核；
9、负责审核招标采购档案建立及管理工作；
10、负责部门日常工作管理，推动部门建设；
岗位权限
1、对控股集团总部各项招标采购管理制度具有审核权、执行权；
2、对控股集团总部招标采购管理体系有审核权、执行权；
3、对控股集团总部及各子集团、子公司招标采购方案、招标采购结果、改进措施有审核权、建议权；
4、对控股集团总部及各子集团、子公司招标采购中涉及的招标文件、合同等专业文件有审核权、建议权；
5、对控股集团各子集团、子公司招标采购工作有监督权、指导权；
任职资格要求
学历要求
工商管理、工民建、土木工程或相关专业，本科以上学历；
性别年龄
性别不限，年龄30—45周岁；
职业培训
项目管理、招标采购管理、招标采购法律法规、采购业务、供应商管理等；
工作经验
5年以上全面负责招标采购工作经验，并有多次大型项目招标或设备采购操作成功案例；
专业技能
1、熟悉土建、市政等施工工程及各类大型设备规范要求和招标采购流程，能独立编写招标文件、合同等专业文件，对招投标中的运作和监控有非常好的个人判断和鉴别能力；
2、了解国家有关招标采购、合同管理、预决算管理等方面的法律法规，熟悉国家建筑行业材料价格及市场行情并掌握投资估算、工程概预算、成本分析、了解相关财务、法律法规知识；
3、熟悉物资采购、供应、储运业务，能根据国家物资供应的政策和规定，做好物资采购工作；
4、精通现代企业管理，熟悉本集团相关产品结构、生产流程、工艺知识。
素质能力
组织协调能力、团队管理能力、分析判断能力、商务谈判能力，团结沟通能力，创新能力，诚实、严谨、务实。
其 他
政策性、原则性、抗压能力强，工作严谨细致、负责。
工作内容与要求
1、每年度对控股集团招标、采购管理制度、流程梳理情况进行审核；
2、审阅部门人员工作日志，分析部门人员动态，合理分配工作；
3、根据每年度、每季度、月度招标计划，督办单项招标工作计划，确保按计划时间完成、招标评标和定标工作；
4、根据立项文件指示，拟定招标、采购方案，建议招标采购方式；
5、审核招标公告、招标邀请书、招标文件；
6、审核投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；
7、组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告；
8、组织招标答疑，审核答疑内容；
9、组织询比价、对标，审核询比价及对标结果；
10、组织开标、评标，开展商务谈判；
11、审核招标采购报告，向董事会汇报招标采购情况；
12、根据董事会确定中标结果，审核发放中标通知书，审核签署合同协议；
13、审核招标过程中的财务手续办理情况（如投标保证金、图纸押金、履约保证金等的收取及退还），检查资料归档情况等；
14、审核采购处日常采购报销单据；
15、主持管理部门日常工作开展，组织部门业务学习，宣贯企业文化、战略规划，传达上级指示精神，指导下属工作；
16、根据上级领导指示参与集团下属企业或项目部招标采购工作，协助审核招标文件、合同协议，参与商务谈判；
17、协调部门间工作，推动部门间合作，处理解决招标采购过程中的突发事件；
18、董事会及上级领导交办的其他工作事项
检查与考核
上级领导综合满意度；
部门管理制度的梳理、修订频次，工作计划完成率_%；
招标采购项目实施进度及完成情况；
年度项目招标合同总额及物资采购总额；
项目招标及物资采购谈判实现让利额及让利率_%；
工作创新改革能力、组织协调能力、团队管理能力、分析判断能力、商务谈判能力，团结沟通能力，诚实、严谨、务实性
其 他
掌握招标采购制度，领悟企业文化手册、企业战略规划。
版 次
第X版
批 准 人
XXXX
日期
XXXX
有 效 期
XXXXXX
审核部门负责人
XXXX
日期
XXXX
起草部门负责人

日期
2011-11-20
起草部门
控股集团招投标部
起 草 人

日期
2011-11-20

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标准编号：
岗位名称
招投标部部长
所属部门
招投标部
岗位编号
XXXXXX
所属中心
管理中心
岗位职级
部级
所辖人数
5人
直接上级
管理中心总监
直接下属
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