总经理助理岗位职责样本样本.doc

总经理助理岗位说明书一、基础资料岗位名称总经理助理所在部门岗位定员1名所在职系管理职系直接上级总经理直接下级填写日期二、工作描述本岗位工作目标：帮助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一：辅助总经理完成企业制度建设工作任务组织协调起草、修改企业管理制度，提交总经理和经理会讨论，并统计决议，形成最终制度，下发企业相关人员负责组织监督、检验企业管理制度落实情况组织起草企业其它关键文件，提交总经理和经理会讨论职责二：参与经理会工作任务负责安排并参与经理会、重大业务会议，并负责统计，形成汇报交总经理审批负责督办、检验经理会决议实施情况，并立即向总经理或经理会通报职责三：企业内部信息沟通和协调工作任务负责立即掌握和了解企业各方面统计数据和内部动态，定时提供企业工作简报负责组织各部门信息传输工作，确保各部门信息沟通顺畅负责组织办公室文件、资料、档案保管和定时归档工作职责四：在总经理授权下，代表总经理完成企业对外宣传和外联工作职责五：参与营造企业文化气氛，塑造、实施、推广和强化企业关键价值观职责六：相关工作结果和过程数据配置管理工作权限：权限一：企业制度提议权权限二：企业制度落实情况监督权权限三：企业文件起草实施权权限四：经理会决议实施情况监督权权限五：企业各方面情况监督权权限六：企业内部信息沟通监督权工作协调关系：内部关系部门岗位协调内容发生频率总经理接收指导、管理信息沟通日常行政总监管理信息传输日常工程总监管理信息传输日常销售总监管理信息传输日常各部门部门经理管理信息传输日常外部关系单位人员协调内容发生频率所需统计文档：所需统计文档传送部门/岗位企业管理制度企业关键文件经理会及其它会议统计企业工作简报及统计数据相关工作结果和过程数据配置文档网络服务器三、任职资格最低学历本科专业计算机，软件，通信，电子，企业管理，行政管理等经验要求工作经验最低工作时间企业管理1年市场营销1年总经理秘书1年所需培训培训内容培训方法最低培训时间IT知识在职十二个月内10天行政知识在职十二个月内5天市场营销在职十二个月内10天企管、人力资源在职十二个月内10天知识和技能所需知识和技能熟练程度IT知识了解行政管理知识精通文字能力熟练沟通和协调能力熟练分析能力熟练