总经理助理岗位职责说明书样本.doc

总经理助理职务说明书范本
职务名称
总经理助理
职务编号

所在部门

工资等级

直接上级
总经理
薪酬类型

直接下级
各职能部门责任人
工作时间

任职资格
学历
本科及以上学历
专业
工商管理、行政管理、企业管理、汉字或法律专业
所受培训
受过经济法、财务基础知识、领导科学、决议科学、人力资源管理等知识培训
工作经验
两年以上相关行业工作经验
技能和素质
1. 擅长协调各类关系，有较强了解、协调和应变能力；
2. 能承受较大工作压力；
3. 语言表示能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；
4. 含有良好人际沟通能力、独立工作能力和较强公关协调能力；
5. 含有敏锐判定能力和出色分析能力；
6. 有领导和协调重大交易谈判能力；
7. 含有开拓及创新精神；
8. 含有优异实施能力和良好团体精神；
9. 能熟练操作计算机和多种办公软件；
10. 熟悉政府相关政策条例、企业及企业各项规章制度

工作内容
1． 帮助总经理推进企业销售业务，组织完成企业整体业务计划；
2． 总经理及企业关键用户及合作伙伴关系建立和维系；
3． 完成企业领导安排其它工作；
4． 帮助总经理对部门工作给予督导、协调；
5． 和集团各部门沟通协调，确保工作计划推进落实；
6． 负责经理相关汇报、文件撰写工作，总经理交办工作督办、协调及落实

职责范围
权 力
1．各职能部门完成任务情况考评参与权；
2．各职能部门经理工作指导权和考评参与权；
3．对经理决议有提议权

责 任
1．对企业年度生产经营计划完成负组织和协调责任；
2．对企业中、长久发展计划负组织、推进责任

工作关系
监督
各职能部门责任人
指导
各职能部门责任人
合作者
各位总监
外部关系
各方面公共关系
工作环境
办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危害
体质条件
身体健康；
能承受高强度工作；
能承受较大精神压力
性格特点
性格温和，有耐心；
乐观、主动主动；
乐于助人；
含有团体合作精神

人力资源经理职务说明书范本
职务名称
人力资源经理
职务编号

所在部门
人力资源部
工资等级

直接上级
人力资源总监
薪酬类型

直接下级
部门职员
工作时间

任职资格
学历
本科以上学历
专业
人力资源管理、行政管理或相关专业
所受培训
接收过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面培训
工作经验
在大中型企业从事人力资源管理工作5年以上，担任过3年以上人力资源主管以上职务工作
技能和素质
1. 知识素养高，知识面广，知识结构合理；
2. 含有优异人事管理观念和人事管理方法；
3. 含有较强领导能力和管理能力，善于沟通，含有出色组织协调能力和分析判定能力；
4. 含有较强观察能力和应变能力；
5. 含有较强交往能力；
6. 精通激励艺术；
7. 精通批评和表彰艺术；
8. 含有较强计划、控制能力；
9. 含有亲和力；
10. 含有较强说服能力；
11. 品格高尚，道德修养好

工作内容
1． 建立、健全企业人力资源管理制度；
2． 制订职员培训计划，组织技能考评判定和培训实施；；
3． 负责组织企业人员招聘活动；
4． 组织制订企业考评制度，定时进行职员考评；
5． 负责企业全员考勤汇总及整理工作；
6． 建立人力资源管理信息系统，为企业人力资源管理决议提供参考；
7． 完善企业组织结构；
职责范围
权 力
1．有权参与企业人力资源战略计划；
2．对各单位职员工作绩效实施考评及奖惩权力；
3．各级管理人员任免提议权；
4．部门内部职员聘用、解聘提议权；
5．部门内部工作开展自主权；
6．要求相关部门配合工作权力；
7．有权代表企业处理劳动争议或参与劳动诉讼

责 任
1. 对企业人力资源合理配置、人力资源管理制度建立健全和全员劳动协议制推行负组织责任；
2. 发生劳动争议时，负协商处理责任；
3. 因为劳动协议签署和管理不善，发生劳动争议并给企业造成损失，应负对应经济责任和行政责任；

工作关系
监督
各职能部门包含人事事项全部在监督之列
指导
部门职员
合作者
各职能部门责任人
外部关系
劳动、保险、就业等和人事相关社会公共关系
工作环境
办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危害
体质条件
身体健康；
能承受高强度工作；
能承受较大精神压力
性格特点
性格温和，有耐心；
乐观、主动主动；
忠诚守信；
工作严谨、敬业、责任心强；
乐于助人，含有团体合作精神

总经办主任务说明书范本
职务名称
行政总监
职务编号

所在部门
行政部
工资等级

直接上级
总经理
薪酬类型

直接下级
各下属部门
工作时间

任职资格
学历
本科以上学历
专业
行政、工商管理、人力资源管理类相关专业
所受培训
接收过管理学、心理学、人力资源管理、决议学、领导艺术等知识培训
工作经验
三年以上行政人事总监管理工作经验
技能和素质
1．全方面行政、用户服务统筹管理协调能力；
2．对行政管理和用户服务部门工作步骤有系统认识和实践经验；
3．良好文字功底，负责建立健全各项行政制度；
4．优异职业素养和敬业精神，承受压力能力强；
5．含有较强沟通、协调、组织能力，良好人际交往能力；
6．有良好团体合作精神，含有良好职业素质和综合管理水平；
7．熟练使用多种办公软件

工作内容
1. 发挥行政总监组织协调和综合管理职能，处理企业日常行政事务；
2. 组织策划并落实企业大型会议，商务活动，内部行政会议；
3. 安排下属整理会议纪要或办理下文事宜，对会议中重大议题，组织调研并提出相关汇报；
4. 组织下属职员对企业关键文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布；
5. 依据实际情况定时起草周期性行政费用汇报；
6. 制订企业相关行政管理制度，完善行政管理体系；
7. 严格控制行政办公经费支出，加强固定资产管理；
8. 制订企业年度行政办公计划，同意后组织实施；
9. 企业内部工作关系协调，外部政府机关及相关协作单位公共关系管理；
10. 完成总经理临时交办工作；
11. 其它相关工作

职责范围
权 力
1．行政管理方针制订、实施和控制权力；
2．对违反行政管理制度实施处罚权力；
3．紧急事故中越权权力；
4．行政经费预算及其控制权

责 任
1．对企业安全事故负领导责任；
2．对环境保护和职业健康负领导责任；
3．对文书档案保密工作负领导责任

工作关系
监督
各下属部门、各职能部门
指导
各下属部门
合作者
各下属部门
外部关系
行政相关公共关系
工作环境
办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危害
体质条件
身体健康；
能承受高强度工作；
能承受较大精神压力
性格特点
性格温和；
有耐心；
乐观、主动主动；
忠诚守信；
工作严谨、敬业、责任心强；
乐于助人，含有团体合作精神

行政部经理职务说明书范本
职务名称
行政部经理
职务编号

所在部门
行政部
工资等级

直接上级
行政总监
薪酬类型

直接下级
部门职员
工作时间

任职资格
学 历
本科以上学历
专 业
公共关系学、汉字、广告、新闻、行政管理相关专业
所受培训
接收过公共关系、管理学、人力资源管理、财务管理、行政管理等方面培训
工作经验
含有3年以上相关工作经验；
有丰富管理经验
技能和素质
1． 熟悉工商、税务等政府职能部门工作步骤，拥有广泛社会资源；
2． 文笔好，有较强沟通能力和服务意识；
3． 熟悉企业行政管理步骤及人力资源管理；
4． 含有优异管理理念及强势管理风格，熟悉现代化管理和办公；
5． 超强责任感和严谨工作态度；
6． 品格高尚、道德素养好；
7． 较强分析处理问题能力；
8． 较强说服能力和洞察力；
9． 熟练使用办公软件、设备

工作内容
1. 负责企业整体行政办公、后勤总务管理；
2. 负责行政外联事务管理和公关协调；
3. 负责制订企业各项费用预算和对各项费用管理进行有效指导，确保企业费用管理最优化；
4. 负责企业办公设备及物料管理，确保企业资产及物料配置立即、合理有效使用；
5. 负责企业整体行政办公、后勤总务管理；
6. 组织档案、文书、证章管理；
7. 组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理；
8. 制订部门预算汇报；
9. 对职员进行企业规章制度等相关内容培训；
10. 组织企业内部、外部公共关系管理；
11. 其它相关工作

职责范围
权 力
1．依据制度，按要求程序，实施其它单位提请处罚方法；
2．考评部门内部职员权力；
3．部门内部职员聘用、解聘提议权；
4．其它相关权力

责 任
对行政部工作质量负领导和组织责任；
负因工作失误造成经济责任和行政责任

工作关系
监 督
部门职员
指 导
部门职员
合作者
各部门责任人
外部关系
行政相关各方面社会公共关系
工作环境
办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危害
体质条件
身体健康；
能承受高强度工作；
能承受较大精神压力
性格特点
性格外向；
乐观、主动主动；
为人亲和，有耐心；
乐于助人，含有团体合作精神；
忠诚守信；
工作严谨、责任心强