公司复印管理制度样本.doc

复印管理制度

1目标：规范项目部复印管理工作。
2适用范围：项目部负担全部复印、结算工作。
3名词术语解释：无
4责任：使复印工作正确、无误，用户满意。
5管理要求：
5.1项目部各部门或现场各施工单位需复印时，应填写《复印记录表》，经部门或单位领导签字同意后，交复印人员登帐统计并进行复印。
5.2综合管理部每个月对复印统计进行汇总，并于当月25日报财务部门结算经费。
5.3项目部复印管理工作归口部门为综合管理部，直接管理责任人为综合管理部事务文员。
5.4工作人员要认真遵守保密制度。
5.5在复印过程中，工作人员要认真按说明书正确操作复印机。
5.6复印工作严格遵守国家相关要求，不得复印中央文件及带密级文件。
5.7未经相关国家部门许可，不得复印企业营业执照和资质证书。
5.8非和工作相关材料一律不予复印。
5.9工作人员要认真维护保养机器，每七天对复印机清理和保养不少于两次。
5.10下班时做到人走机关电源断，并做好整理及清洁工作。
5.11非复印机管理责任人不得私自动用复印机。
5.12凡复印份数超出20份，一律不得使用复印机，应用网络打印机打印。
5.14复印依据复印申请表收取费用，具体收费标准为：A4、B5纸复印收取0.3元/张；B4、A3纸收取0.4元／张。
6相关表格：
6.1《复印记录表》
复印记录表

复印部门：
时间：
复印内容：
经办人签字：
部门领导签字：
纸张类型：
张数：
收费金额：