资源描述
岗位说明书
岗位名称:董事长
直接上级:董事会
下属岗位:副董事长、总经理
岗位性质:是企业法人代表和重大事项关键决议人
管理权限: 在董事会闭会期间对企业关键业务活动有业务实施综理权和董事会职
代行权,并负担实施企业各项规章制度义务
管理责任:主持企业生产经营管理工作,对所负担工作全方面负责
关键职责:
1. 主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议落实落实;
2. 召集和主持企业管理委员会议,组织讨论和决定企业发展计划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中重大事项;
3. 检验董事会决议实施情况,并向董事会提出汇报;
4. 提名企业总经理和其它高层管理人员聘用、决定酬劳、待遇和解聘,并报董事会同意和立案;
5. 审查总经理提出各项发展计划及实施结果;
6. 定时审阅企业财务报表和其它关键报表,全盘控制全企业系统财务情况;
7. 签署同意企业招聘各级管理人员和专业技术人员;
8. 签署对外关键经济协议、上报印发多种关键报表、文件、资料;
9. 处理其它由董事会授权重大事项
岗位名称:总经理
直接上级:董事长
下属岗位:副总经理
岗位性质:企业法定代表人和代理人、行政工作首脑
管理权限:受董事会委托,行使对企业经营工作全方面指导、指挥、监督、管理
力,并负担实施各项规章制度义务
管理责任:全方面主持企业经营工作,对所负担工作全方面负责
关键职责:
1.主持企业经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.组织制订企业年度经营计划,经董事长办公会议同意后负责组织实施;
3.拟订企业内部管理机构设置方案;
4.拟订企业基础管理制度和制订企业具体规章制度;
5.主持企业经营班子日常各项经营管理工作;
6.全方面实施和检验落实董事长办公会议所作出相关经营班子各项工作决定;
7.负责召集主持总经理办公会议,检验、督促和协调各部门工作进展;
8.提请聘用或解聘企业各部门经理;
9.签署日常行政、业务文件;
10. 负责处理企业重大突发事件;
11. 负责对各部门经理工作部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作;
12. 行使企业章程和董事会授予其它职权。
岗位要求:
1. 热爱本企业,含有德、勤、能、诚品格;
2. 含有较强综合管理能力和工作协调能力;
3. 大专以上文化程度和企业营销管理知识;
4. 擅长组织、率领班子组员团结、努力工作;
参与会议:
1. 参与董事会和股东会议;
2. 参与年度总结会、计划平衡会及其相关重大会议;
3. 参与每季、月度各部门召开关键工作会议;
4. 参与企业召开紧急或临时关键会议;
岗位名称:经营副总经理
直接上级:总经理
下属岗位:营销部经理、各驻外分企业经理、办事处主任、营销点经理
岗位性质:负责主持企业营销业务工作
管理权限:受总经理委托,行使对企业营销业务工作指导、指挥、监督、管理
权力,并负担实施各项规程、工作指令义务
管理责任:对所分管工作全方面负责
关键职责:
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点业务经理(主任)、副经理人选;
3、组织研究、确定企业营销、市场开发方面发展计划;
4、组织拟订营销业务管理多种要求、制度和内部机构设置;
5、负责组织在编制范围内对所属部门营销业务人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘;
6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准;
7、组织编制并按时向总经理汇报:每个月营销协议签署、推行情况及指标完成情况;
8、组织编制并按时向总经理汇报每个月资金回收情况口呼资金需求估计及产品库存情况;
9、负责协调营销部门和财务部门、行政部门及其它部门工作协作关系;
10、组织对营销员工业绩档案建立,定时组织对营销人员业绩考评和专业培训;
11、负责审批营销人员借款单、差旅费、差假等;
12、负责研究和确定营销线新项目标开发;
13、组织搜集市场销售信息、新产品开发信息、用户反馈信息等;
14、负责组织、推行、检验和落实营销部门销售统计工作及统计基础核实工作规范管理工作;
15、组织开展市场统计分析和估计工作;
16、按时完成总经理交办其它临时性工作。
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度和企业营销管理知识;
2. 热爱本企业,含有较强市场竞争意识和管理工作综合协调能力;
3. 熟悉企业产品和销售情况;
4. 努力学习,含有较强工作责任心和事业心。
参与会议:
1. 参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议;
2. 参与季、月度总经理办公会;
3. 参与营销系统形势分析专题工作会议;
参与临时紧急会议和总经理参与专题会议
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
下属岗位:文秘部、物资采购部
岗位性质:负责主持办公室全部管理工作
管理权限:行使企业行政办公秩序、物资供给指导、指挥、监督、管理
权力,并负担实施企业各项规程、工作指令义务
管理责任:对所分管工作全方面负责
关键职责:
1、在总经理领导下,负责主持本室全方面工作,组织并督促全室人员全方面完成本室职责范围内各项工作任务;
2、落实落实本室岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总企业年度综合性资料、草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿,立即择写总经理归言稿和其它以企业名义讲话文稿审核工作,严格按行文程序办理,确保文稿质量;
4、组织搜集和了解各部门工作动态,帮助总经理及企业领导协调各部门之间相关业务工作,掌握企业关键活动情况,为企业领导决议提供意见和提议,负责编写企业年度大事记;
5、负责召集企业办公会议,检验督促办公会议和企业领导部署关键工作任务落实落实情况;
6、负责监督企业印章使用;
7、参与企业发展计划、年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论;
8、负责组织企业通用管理标准及规章制度确实定、修改和编写工作,帮助参与专用管理标准及管理制度确实定讲座和修改工作;
9、负责组织企业投资项目标洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、完工、预决算等相关基建项目管理工作,立即组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目标监督管理工作;
10、负责组织物资供给计划,组织物品供给、采购工作,做好物品进、出、存统计核
算工作;
11、负责组织全企业职员大会工作,开展年度总结评选和表彰工作;
12、负责做好企业贵宾接待安排,统一负责对上级主管部门联络、相关法律咨询等
工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考评评价;
14、完成企业领导交办其它工作任务。
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度和较强文字组织能力;
2. 热爱本企业,有较强工作能力和综合管理协调能力;
3. 努力学习,主动进取,有较强工作责任感和事业心。
参与会议:
1. 参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2. 参与季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考评评选等会议;
3. 参与临时紧急会议和总经理参与相关专题会议;
4. 参与本部门召开相关工作会议。
岗位名称:信息部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:信息科科长、计划统计科科长、企管科科长
岗位性质:负责全方面支持本部管理工作
管理权限:行驶企业企管、信息、计划统计工作指导、指挥、协调、监督和管理权利,并负担实施企业各项规章和工作指令义务
管理责任:对其分管工作全方面负责
关键职责:
1、在分管副总经理领导下,负责主持本部全方面工作,组织并监督全部人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务;
2、落实落实本部岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,加强和各部门协作配合,做好衔接协调工作;
3、负责自制编制企业经营方针目标和生产经营计划(草案)、信息开发、企业管理等项工作计划,组织对计划完成情况考评工作;
4、负责组织企业企业管理制度和标准制订、修改、检验并组织考评;
5、负责做好企业计算机网络系统维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,确保网络系统正常运行,参与新程序、新系统设计开发,负责组织制订计算机管理各项规章制度及必需操作规程;
6、负责企业综合统计核实和统计基础管理工作。定时组织编制上报统计报表,开展统计分析,抓好统计原始统计、统计台帐、统计报表规范化;
7、负责抓好企业定额管理工作。立即组织各类定额编制、抽查、修订、统一汇总工作,定时组织对各类定额完成情况进行监督、检验和考评;
8、负责组织制订企业经济责任制考评制度和考评工作实施细则。定时组织各职能部门开展自查、抽查、互查,按月考评评分立即公布;
9、负责监督各部门编制上报各类年、季、月度计划,立即做好各类计划综合平衡工作
10、组织搜集市场信息,即时开展分析估计,立即择写分析估计汇报;
11、负责组织各部门制订和其专业管理相关各项管理制度;
12、负责组织企业整体CI形象策划管理工作;
13、负责组织对企业计划\统计\企管\计算机人员业务培训;
14、有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考评评价;
15、完成企业领导交办其它工作任务.
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度和较全方面企业计划\统计等综合管理知识;
2. 热爱本企业,有较强工作能力和综合管理协调能力;
3. 努力学习,主动进去,有较强工作责任心和事业心;
4. 含有较强文字组织能力、敏锐思维、分析估计能力;
参与会议:
1. 参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关中层领导会议;
2. 参与季、月经济活动分析会、排产会、生产调度会、考评评选等会议;
3. 参与相关部门召开业务专题协调会及其它工作会议;
4. 参与本部门召开相关工作会议
岗位名称:技术开发部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:技术科科长、研究所所长
岗位性质:负责主持本部技术管理工作
管理权限:行使企业技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制订、技术指导和监督、协调、管理权利,并负担实施企业规程及工作指令义务
管理责任:对其分管工作全方面负责
关键职责:
1、在分管副总经理领导下,负责主持本部全方面工作,组织并监督全部人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务;
2、落实落实本部岗位责任制和工作标准,亲密和生产、质量、营销、认识等部门工作关系,加强和相关部门协作配合工作;
3、负责组织制订企业技术管理制度和技术工艺标准;
4、负责制订或修改技术规程,编制工艺操作方法、机器设备及工器具正确使用、维修和技术安全等相关技术要求;
5、负责企业新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大;
6、负责组织抓好新产品开发和研究工作,立即组织新产品试制工作;
7、负责组织编制企业产品净材积定额标准,结合生产实际,立即组织年度审核、补充、修订其产品定额内容;
8、负责立即指导、处理、协调和处理生产过程中出现技术问题,确保生产经营工作正常进行,确保企业生产计划按时完成;
9、负责立即组织编制企业技术开发计划,按时上报企业领导及计划部门;
10、负责组织和编制企业技术发展计划、长远技术发展和技术方法计划,并组织计划定、修改、补充、实施等一系列技术组织和技术管理工作;
11、负责做好本部技术图纸,技术资料归档管理工作。负责制订严格技术资料交保管制度、合理、充足利用技术资料;
12、抓好企业技术管理队伍建设工作,抓好人员技术培训和提升工作;
13、负责组织技术结果及技术经济效益专业评价工作;
14、有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考评评价;
15、完成企业领导交办其它工作。
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度、较全方面专业技术水平和技术管理知识;
2. 热爱本企业,有较强技术业务能力和相当地工作协调能力;
3. 虚心好学,主动进取,有较强工作责任心和事业心;
4. 技术上不自满、不保守、易于接收新技术,勇于技术革新和创新;
5. 勇于坚持科学标准,含有科学、求学、开拓创新精神和品格;
参与会议:
1. 参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关中层领导会议;
2. 参与季、月度经济活动分析会、排产会、生产调度会、考评评选等会议;
3. 参与相关业务部门召开专题协调会及其它会议;
4. 参与本部门召开技术、业务工作会议。
岗位名称:财务部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:会计核实员、出纳技术科科长、研究所所长
岗位性质:负责全方面硒部财务、会计管理工作
管理权限:行使企业财务会计工作指挥、指导、协调、监督和管理权力,并负担实施企业规程及工作指令义务管理责任:对其分管工作全方面负责
关键职责:
1. 在分管副总经理领导下,负责主持本部全方面工作,组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务;
2. 落实落实本部岗位责任制和工作标准,亲密和生产、营销、计划等部门工作联络,加强和相关部门协作配合工作;
3. 负责组织《会计法》及地方政府相关财务工作法律法规落实落实;
4. 负责组织企业财务管理制度、会计成本核实规程、成本管理会计监督及其相关财务专题管理制度确实定、修改、补充和实施;
5. 组织领导编制企业财务计划、审查财务计划。确定资金筹措和使用方案,全方面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提升资金使用效果;
6. 组织领导本部门按上级要求和要求编制财务决算工作;
7. 负责组织企业成本管理工作。进行成本估计、控制、核实、分析和考评,降低消耗、节省费用,提升监利水平,确保企业利润指标完成;
8. 负责建立和完善企业财务稽核、审计内部控制制度,监督其实施情况;
9. 审查企业经营计划及各项经济协议,并认真监督其实施,参与企业技术、经营和产品开发、基础建设、技术改造和其它项目标经济效益市议;
10. 参与审查高速价格、工资、奖金及其奉承包含财务收支多种方案;
11. 组织考评、分析企业经结果,提出可行提议和方法;
12. 负责财会人员业务培训。计划会计机构、会计专业职务设置和会计人员配置,组织会计人员培训和考评,坚持会计人员依法行使职权;
13. 负责向企业总经理、主管副总汇报财务情况和经营结果。定时或不定时汇报各项财务收支和盈亏情况,方便领导立即进行决议;
14. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考评评价;
15. 完成企业领导交办其它工作任务。
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度和会计专业技术职称;
2. 熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3. 热爱本企业,有较强综合协调能力和组织管理能力;
4. 虚心好学,主动进取,有较强工作责任感和事业心;
5. 坚持标准,廉洁奉公。
参与会议:
1. 参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关会议;
2. 参与季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品估计会、考评评选等会议;
3. 参与企业召开部门业务专题协调会及其它相关会议;
4. 参与本部门召开 财务工作会议。
岗位名称:人事部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全方面主持本部劳资、人事方面管理工作
管理权限:受总经理委托,行使对企业劳感人事工作指导、指挥、监督、管理
权力,并负担实施企业各项规程、工作指令义务
管理责任:对所分管工作全方面负责
关键职责:
1. 负责主持本部全方面工作,组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务;
2. 落实落实本部岗位责任制和工作标准,亲密和营销、计划、财务等部门工作联络,加强部门间协调配合工作;
3. 负责组织《劳动法》及地方政府相关劳动法律、法规落实落实;
4. 负责组织企业人事、劳资统计、劳动纪律等相关管理制度确实定、修改、补充、实施和考评评选工作;
5. 负责组织制订企业各部门职员工作标准;
6. 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好企业各部门人员定编工作,结合实际需要,立即组织劳动额控制、分析、修订、补充,确保劳动定额合理化和正确性,杜绝劳动力浪费;
7. 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配基础管理工作,严格实施岗位调令制度,抓好劳动力合理流动和安排;
8. 组织建立和健全人事、劳资统计核实标准。定时编制劳资、人事统计报表,立即择写劳动力利用、劳动酬劳统计分析汇报;
9. 负责抓好企业劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定时检验劳动纪律;
10. 负责组织企业职员招聘、录用、协议签署、建档、解聘、考勤、差假、调动、考评、考查、推荐等劳感人事系列化基础管理工作;
11. 负责核定各岗位工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作;
12. 负责组织企业劳动保护用具定额确定、修改、补充、审批、实施工作;
13. 配合做劳动安全教育,参与职员作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
14. 组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
15. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考评评价;
16. 按时完成企业领导交办其它工作。
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度和劳感人事管理知识;较强组织管理能力;
2. 熟悉 国家劳感人事管理法律、法规、章程、各方针、政策;
3. 努力学习,主动进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4. 擅长做认真细致思想工作。
参与会议:
1. 参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关关键会议;
2. 参与季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考评评选等会议;
3. 参与临时紧急会议和总经理参与相关专题会议。
4. 参与本部门召开人事工作会议。
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全方面主持本部管理工作
管理权限:受总经理委托,行使对企业行政后勤、总务、保卫工作指挥、指导、协调、监督、管理权力,并负担实施企业各项规程、工作指令义务
管理责任:对所分管工作全方面负责
关键职责:
1. 负责主持本部全方面工作组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务;
2. 落实落实本部岗位责任制和工作标准,加强和相关部门协作配合;
3. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检验、监督和实施;
4. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节省标准,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5. 做好企业生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、职员宿舍等用于行政后勤生活服务财产帐册;
6. 负责企业内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故发生;
7. 负责做好企业用水、电管理工作。认真抓好水、电计量基础管理工作,定时检验和维修计量器具,搞好电器设备和线路保养维修工作;
8. 负责组织部门人员培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定时开展岗位优质服务和业务竞赛评选活动;
9. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考评评价;
10. 按时完成企业领导交办其它工作任务。
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
2. 热爱企业,有较强综合协调能力和组织管理能力;
3. 能团结同事,有较强工作责任感和事业心;
4. 坚持标准,含有较强警惕性和处理突发事件能力;
5. 含有处理后勤事务工作耐心。
参与会议:
1. 参与企业年度总结会、计划平衡协调会及相关会议;
2. 参与者季、月度经理办公会、经济分析会、考评评选会等;
3. 参与企业临时召开相关会议;
参与本部门召开行政后勤、保卫工作会议等。
岗位名称:文秘科科长
直接上级:办公事主任
下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员
岗位性质:全方面主持文秘室工作
管理权限:对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所负担工作全方面负责
关键职责:
1. 草拟各类文书、文件、汇报、总结及其它材料;
2. 为企业领导人撰写文稿等工作;
3. 负责对文件收发存管理工作;
4. 对下属评价、考评和激励;
5. 负责做好来客日常接待工作;
6. 负责对企业档案管理工作;
7. 负责对企业文印工作管理;
8. 做好对多种类文件、资料判定及统计管理工作;
9. 负责对多种类会务安排工作;
10. 负责对企业印章、法人章监督管理和办公室印章管理;
11. 有对下属人事推荐权和考评、评价权;
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度;
2. 含有较强文字组织和秘管理协调工作能力;
3. 标准性强,含有较强责任感
参与会议:
1. 参与企业召开办公室人员相关会议;
2. 参与每个月季度工作协调会;
3. 参与每十二个月度企业评选会
岗位名称:供给科科长
直接上级:办公事主任
下属岗位:采购员,仓库员
岗位性质:全方面主持供给科工作
管理权限:对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所负担工作全方面负责
关键职责:
1. 对采购人员考评、评选、激励;
2. 草拟本科室工作计划;
3. 时料质量、数量管理工作;
4. 负责应付款审查工作;
5. 组织对物资市场信息搜集和分析;
6. 处理和协调和供给商关系;
7. 对所选样规格、质量负责;
8. 定时或不定时组织人员进行分析讨论;
9. 有对下属人事推荐权和考评、评价权;
岗位要求:
1. 含有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力;
2. 有较强工作责任感和事业心,标准性强,能吃苦耐劳;
3. 有一定管理协调能力和沟通能力;
参与会议:
1. 参与企业召创办公室相关会议;
2. 参与每个月季工作协调会;
岗位名称:会计核实科科长
直接上级:财务部经理
下属人员:材料核实员、工资核实员、成本费用核实员
岗位性质:全方面主持会计核实科工作
管理权限:对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所负担工作全方面负责
关键职责:
1. 严格服从财务部长领导,一切管理行为向财务部长负责;
2. 草拟本科工作计划和目标;
3. 负责制订和实施企业成本管理;
4. 会同劳资部门搞好工资计划,并检验、监督其实施情况;
5. 负责审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项;
6. 负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核实;
7. 负责组织好企业固定资产清查盘点工作;
8. 负责确定材料管理和核实实施措施;
9. 负责审核材料供给计划和供贷协议;
10. 有对下属人事推荐权和考评、评价权;
11. 定时组织对科里工作进行评价;
12. 完成企业领导临时交办其它工作任务。
岗位要求:
1. 含有大专文化程度和会计专业技术资格;
2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策;
3. 有较强管理组织能力和工作责任感、事业心;
参与会议:
1. 参与财务部门业务工作会;
2. 参与企业召开科级以上会议;
3. 参与企业月季年度相关会议。
岗位名称:稽核科科长
直接上级:财务部经理
下属人员:总帐报表员、稽核员、会计档案员
岗位性质:全方面主持稽核科工作
管理权限:对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所负担工作全方面负责
关键职责:
1. 负责检验外来各类凭证是否正当和合理性;
2. 负责审核各类记帐凭证;
3. 负责编制总制总帐科目余额平衡表及相关明细帐查对;
4. 负责编制会计报表及审核,并上报相关部门;
5. 负责管理会计凭证和帐表;
6. 负责审查财务成本计划;
7. 负责做好各类财务资料归档和管理工作;
8. 负责审查各营业点收入、成本、费用;
9. 负责草拟本科工作计划和目标;
10. 有对下属人事推荐权和考评、评价权;
11. 定时组织对科里工作进行评价;
12. 完成企业领导交办临时其它事项;
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度和会计专业技术资格;
2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策;
3. 有较强管理组织能力和工作责任感、事业心;
参与会议:
1. 参与财务部门业务工作会;
2. 参与企业召开科级以上会议;
3. 参与企业月季年度相关会议
岗位名称:总务科科长
直接上级:行政部经理
下属人员:
岗位性质:全方面主持总务科工作
管理权限:对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所负担工作全方面负责
关键职责:
1. 全方面负责企业后勤行政管理工作;
2. 对下属人员检验、考评、评价、激励;
3. 负责对企业职员工伤保险管理;
4. 负责办公用具、文具、生活配套设施管理;
5. 做好企业废物(品)处理和销售管理工作;
6. 定时或不定时组织人员对相关事项进行分析讨论;
7. 有对下属人事推荐权和考评、评价权;
岗位要求:
1. 含有高中以上文化程度和工作管理能力;
2. 有较强工作协调能力;
3. 有较强工作责任感和事业心,工作认真细心。
参与会议:
1. 参与企业召开科以上相关会议;
2. 参与企业每个月季度工作协调会和企业年度工作讨论会
岗位名称:保卫科科长
直接上级:行政部经理下属人员:保卫员
岗位性质:全方面主持保卫科工作
管理权限:对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所负担工作全方面负责
关键职责:
1. 全方面负责企业安全保卫管理工作;
2. 对下属人员检验、考评、评价、激励;
3. 负责企业各营区巡查工作;
4. 组织对违章、违纪事件处理;
5. 维持、维护企业日常生活次序;
6. 做好防火、防盗安全检验管理工作;
7. 抓好职员安全知识教育和培训工作;
8. 做好安全保卫专业档案管理;
9. 对暂隹证登记和发放管理工作;
10. 帮助当地公安机关对违法治安事件处理;
11. 有对下属人事推荐权和考评、评价权;
岗位要求:
1. 含有高中以上文化程度和一定专业知识;
2. 有较强协调能力和管理能力;
3. 有较强工作责任感和事业心;
参与会议:
1. 参与企业召开科以上相关工作会议;
2. 参与企业每个月季度工作协调会;
3. 参与企业年度工作评选会。
岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会相关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所负担工作全方面负责
关键职责:
1. 负责召集董事会议;
2. 负责董事会议统计;
3. 负责企业印章、法人章管理;
4. 负责董事会会议筹备、通知;
5. 负责会议材料整理、存档工作;
6. 负责会议资料发放、搜集;
7. 负责董事长来往信件处理工作;
8. 做好保密工作,并严格遵守企业保密要求;
9. 文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长职责,管理本科工作
兼职员作:
1. 负责企业传真接收和发放;
2. 负责企业文件打字和复印;
岗位要求:
1. 含有大专以上文化程度;
2. 含有较强文字组织和管理协调能力;
3. 标准性强,并含有较强责任感和事业心;
4. 含有较强保密思想观念和意识。
参与会议:
1. 参与董事会和企业召开相关会议;
2. 参与董事会、企业各类工作协调会和评选会。
岗位名称:总机话务员
直接上级:文秘科
负责对象:对企业电话总机工作
工作目标:确保企业电话通迅正常运转
权力和责任:
1. 负责企业电话总机管理工作;
2. 负责企业电话转接工作;
3. 负责电话总机制正常检验、维护;
4. 负责电话总机日常保养工作;
5. 企业电话线路安装、检验;
6. 对接电话要有礼有节,礼貌用语;
7. 严禁私自用电话聊天;
8. 对出现故障要立即检修,确保通迅通畅;
9. 对维修有备品务件要立即申报采购;
10. 负责对电话费用统计;
11. 对所分管工作全方面负责;
12. 熟悉电话机使用。
岗位要求:
1. 含有高中以上文化程度;
2. 含有不怕厌烦耐心个性;
3. 有一定专业知识和业务能力或经验;
4. 有事业心和工作责任感。
参与会议:
1. 参与本部门每七天一次工作例会;
2. 参与每个月季管理工作评选会;
3. 参与企业召开年度职员大会。
岗位名称:监事会主席
直接上级:监事会下属岗位:监事
关键职责:
1. 全方面负责主持监事会工作;
2. 组织检验、监督董事、经理等管理人员有没有违反法律、法规、企业章程及股东大会决议行为;
3. 组织检验、监督企业业务、财务情况;
4. 有权组织检验、查阅企业财务帐簿和其它会计资料;
5. 有权组织查对董事会拟提交股东大会会计汇报、营业汇报和利润分配方案等财务资料;
6. 有权组织对各级管理部门工作进行检验、监督、考评;
7. 有权对各级管理人员和职员工作提出质疑;
8. 有权组织对各部门和驻外机构管理进行监督、检验、考评;
9. 有权代表企业和董事交涉或对董事起诉;
10. 有权对企业所发生问题提出质询;
11. 负责组织完成股东大会交办其它关键工作;
12. 对所负担工作全方面负责。
岗位名称:监事
直接上级:监事主席
岗位性质:负责全企业监督、检验、考评
管理权限:受监事会主席委托,行使对全企业监督、检验、考评管理权限,并负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令义务
关键职责:
1. 负责监督董事、经理等管理人员有没有违反法律、法规、企业章程及股东大会决议行为;
2. 负责检验企业业务,财务情况和查阅帐簿及其它会计资料;
3. 负责查对董事会拟提交股东大会会计汇报、营业汇报和利润分配等财务资料,发觉疑问句能够企业名义委托注册会计师、实施审计师帮助复审;
4. 有权提议召开临时股东大会;
5. 有权要求实施企业业务董事和经理汇报企业业务情况;
6. 负责对各级人员进行监督、检验、考评;
7. 负责对各部门管理工作进行检验、监督、考评;
8. 负责对各驻外机构管理进行检验、监督;
9. 有权对企业管理提出提议和意见;
10. 有权对企业发生问题提出质疑;
11. 负责股东会决议交办其它关键工作;
12. 对所负担工作全方面负责。
岗位名称:营销部经理
直接上级:分管理副总经理
下属岗位:储运科科长、市场科科长、售后服务科科长;
岗位性质:负责全方面主持营销工作指挥、指导、协调、监督少管理权力,并负担实施企业规程及工作指令义务;
管理责任:对其分管工作全方面负责;
关键职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部全方面工作,组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.落实落实本部岗位责任制和工作标准,亲密和生产、人事、计划、财务、质量等部门工作联络,加强和相关部门协作配合工作;
3.组织制订产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检验、考评工作;
4.负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签署供货协议,确保销售计划指标完成,节省销售费用、立即回笼资金,加速企业资金周转;
5.加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续,定时进行清仓盘点工作,做好在库产品安全消防工作;
6 .负责编制销售统计报表。做好销售统计核实基础管理工作,建立和规范多种原始统计、统计台账、报表核实程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,立即择写销售统计分析汇报,为企业领导决议服务;
7.负责驻外分企业、营销网点销售调度及运输工作。立即汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货,做好对外销售点联络工作,组织产品运输、调配,完善发运过程交接手续;
8.负责抓好市场调查、分析和估计工作。做好市场信息搜集、整理和反馈,掌握市场动态,主动适时、合理有效地开辟新经销网点,努力拓展业务渠道,不停扩大企业产品市场拥有率;
9.负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员教育,走访用户,立即处理用户投诉,提升企业信誉;
10.负责抓好营销人员考评、考评和管理教育工作。关心营销人员生活及思想动态,做好耐心细致思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生;
11.有权向主管领导提议下属科长、经理人选,对其工作考评评价;
12.按时完成企业领导交办其它工作任务。
岗位要求:
1.含有大专以 上文化程度和营销专业知识;
2.热爱企业、坚持标准、廉洁奉公;
3.有较强综合协调能力和组织管理能力;
4.虚心好学,主动进取,有较强工作责任感和事业心;
参与会议:
1.参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关会议;
2.参与季、朋度经济活动分析会、营销计划会、考评评选等会议;
3.参与企业召开部门业务协调会、专题分析会等;
4.参与本部门召开营销工作会议。
岗位名称:会计主管
直接上级:财务部经理;
工作目标:负责企业财务会计工作;
权力和责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守企业各项规章制度和相关要求;
2.负责领导企业财务会计荼;
3.组织制订本企业财务计划,银行借款计划,并组织实施;
4.组织编制本企业财务计划,银行借款计划,并组织实施;
5.负责组织固定资产和资金核实工作;
6.负责按国家要求进行严格审查各类相关财务方面事项,并督促办了解交手
续;
7.负责审查或参与拟订经济协议、协议及其它经济文件;
8.负责向企业领导和董事会汇报财务情况和经营结果,审查对外提供会计资
料;
9.定时或不定时地向企业领导、董事会,汇报各项财务收支和盈亏情况,方便
领导进行决议,支员群众参与管理;
10.负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;
11.负责会计人员和老板娘考评,参与会计人员任用和调配;
12.参与生产经营会议,参与经营决议;
岗位要求:
1.含有大专以上文化程度和会计专业技术资格;
2.熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;
3.有较强组织能力和工作责任感、事业心;
岗位名称:储运科科长
直接上级:营销部经理;
下属岗位:仓管员、记帐员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员;
岗位性质:全方面主持储运科工作;
管理权限:对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力;
管理责任:对所负担工作全方面负责;
关键职责:
1. 对下属人职员作考评、评价、激励;
2.负责对仓库现场管理工作;
3.对物资运输管理和车辆、驾驶员管理;
4.对仓库物资收发存管理和安全消防管理工作;
5.编制仓库管理工作计划;
6.仓库财务核实和统计核实管理工作;
7.物资运输督促和管理;
8.物资装卸过程中管理;
9.定时组织并检验仓库盘点工作,做到账目卡物相符;
10.加强进仓货物验收和出库货物清点管理;
11.对各直销点计单接收和汇总,并立即交生产部门;
12.
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