大学仪器设备智能管理系统操作完全手册样本.doc

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系统初始化后，默认密码为“000000”，修改密码不许可和默认密码一致；经过邮箱发送更换密码重置，不需秘书修改。（四）怎样修改个人资料和密码1.登陆系统后，点击页面右上角“姓名”进入个人资料修改页面。以下图：注意：l 请务必记住密码找回问题答案和填写正确Email，有利于密码找回。l 为了提升安全性每次修改资料必需填写新密码才能经过。二、怎样管理个人设备（一）设备自查1.进入“个人业务设备管理”,老师能够查看自己名下所管多种设备，以下图：2. 登录“仪器设备管理系统”，点击页面上方“用户首页”，用户能够看到自己名下设备及待核查设备。以下图： 3. 点击“待查设备”(红色数字链接)，查看待核查设备列表，对在用设备信息查对无误后进行勾选，点击“自查”按钮，对自己领用设备进行确定。注意：l 假如设备在用，则登陆“仪器设备系统”勾选对应设备，点击“自查”按钮；l 假如用户没有对设备信息进行核查，该用户将不能提交设备建账业务。（二）退回账目整理有异议设备 在账务调整期间，假如用户对自己名下设备有异议，那么能够使用“退回”功效，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。图所表示，先勾选有异议设备，再点击“退回”按钮，使用该功效。注意：l 1月1日以后新建帐设备不可能实施“退回”操作；l 提议用户先和设备秘书联络，确定数据有误以后，再使用退回功效，降低误操作。三、仪器设备建账业务业务介绍：（一）建账申请1.登陆系统，选择“个人业务建账”界面，进入“建账”页面，选择“申请建账”按钮。以下图：2 选择需要建账类型（主件、附件），以下图：3.按要求填写“设备信息表”，点击“保留并提交申请”按钮，提交建账申请单。珍贵仪器建账需要填写更多技术信息和图片资料才能提交业务。以下图：本系统支持多台相同设备成批建账，同批次相同规格型号设备可一次成批提交业务，在建账页面左上角“成批条数”录入批量建账设备数量，“设备领用信息”录入设备出厂号，存放地等明细。在提交申请后，请建账申请人立即提醒设备秘书进入系统进行审批，降低工作时间。假如经过设备秘书初审，请设备领用人携带必需票据前往设备处进行终审。审批经过后，打印标签、卡片、对账单。注意：l 带星号数据为必填项，请申请人规范填写。l 请仔细阅读页面提醒信息，规范填写建账申请单。l 为了提升一次性初审经过率，请建账申请人正确填写：规格、型号、领用单位、采购人、存放地、出厂号等信息。l 设备规格型号必需如实填写，规格和型号并不能相同。l 请前往设备处进行终审时，携带完整票据。l 假如老师对建账业务有疑问，请咨询各自单位设备秘书。（二）怎样查看自己建账申请点击“个人业务建账”，对自己提交建账业务状态进行查看。图：注意：l 用户能够点击“查看”链接，来查看目前业务进行状态。l 若需对建账任务进行修改，点击“撤回”链接，修改以后，进行“保留”，重新提交建账申请。l 在收到单位设备秘书初审经过信息提醒后，请用户携带相关票据前往设备处进行建账终审。（三）怎样处理被驳回业务对于被驳回建账申请业务，请用户进去“个人业务建账”中查看目前业务办理状态。图：点击“查看”按钮，了解业务被驳回原因。图：勾选被驳回业务，点击“修改”根据驳回意见来完善和修改设备建账申请单。完成后，点击“保留并其提交”按钮，再次提交建账业务申请。图：温馨提醒：请严格根据审核意见修改被驳回业务数据，以提升业务经过率。（四）设备秘书建账初审1. 单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒后，请立即登录仪器设备系统，进行设备建账初审，请在个人待办业务列表中处理业务。图：2. 点击“待办业务” （红色数字链接）进入具体审核界面。图：3. 点击“审核”按钮，进入建账初审界面，图：秘书审核注意事项：l 请单位设备秘书仔细查对建账设备信息，具体审核标准请参考相关文件。l 假如申请信息无误，则实施“同意”操作；l 请仔细审核：规格型号是否填写，且真实；领用单位、领用人信息是否正确；单价、经费名称、编号是否正确；设备存放地、出厂号是否正确。（五）设备秘书代理她人建账设备秘书能够为她人代办多种业务，包含：建账、变更、报废、报失等。请需要代办业务设备秘书登陆仪器设备管理系统，进入“单位业务管理设备管理”，图：请设备秘书勾选需要办理业务设备，点击对应功效按钮，进行业务办理，代办业务默认为已经过设备秘书审核，直接进入下一步审核。四、领用人变更业务业务介绍：（一）变更申请1. 假如仪器设备领用人发生了改变，那么请原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选有信息变动设备，点击“变更”按钮，选择提交新变更业务。图：2在点击“变更”按钮以后，进入具体设备变更申请页面。添加变更设备，点击“下一步”图：注意：假如一次性选择多台设备提交变更业务，那么请选择同一单位仪器设备。（二）新管理人确定1.请新管理人登陆“仪器设备管理系统”对变更信息做确定。以下图：2. 点击“红色字体”链接，进入具体业务办理界面。以下图：3. 点击“处理”按钮对设备变更信息进行确定。以下图：注意：l 新设备管理人点击“设备名称”对设备具体信息进行审核，假如没有异议则填写设备新存放地，点击“同意”按钮；l 假如对设备信息有异议则点击“不一样意”按钮，将设备变动业务驳回。（三）怎样查看自己变更申请1. 设备变更业务申请人能够在“个人业务变更”中对自己提交变更业务状态进行查看。以下图：注意：l 申请人能够点击“查看”链接，来查看目前业务进行状态，方便老师办理业务。l 若申请人需要对自己填写变更业务进行修改，点击“撤回”链接，对具体业务进行修改以后，再提交变更申请。（四）单位设备秘书审核在新管理人确定以后，单位设备秘书在收到短信或邮件提醒时，请登录“仪器设备系统”进行设备变更终审。图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体待办业务列表界面。图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。图：请设备秘书在查看了该台设备信息、变更理由及新存放地信息以后，依据实际情况进行“同意”或“驳回”处理。（五）报失业务业务介绍：（一）报失申请1. 假如发生仪器设备丢失情况，原设备领用人需立即登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选丢失设备，点击“报失”按钮，选择提交新报失业务。以下图：2. 在点击了“报失”按钮，提交新报失业务以后，此时系统会自动跳转到报失业务办理页面，用户能够在这里选择多台设备批量报失。以下图：注意：l 将左侧设备加入右侧“申请报失设备单”方法：用户能够在左侧直接点击按钮，将设备加入报失申请选单中。l 怎样将“申请报失设备单”中设备移出选单：用户能够在右侧直接点击按钮，将设备移出报失申请单。l 在进行批量报失业务时候，请选择统一单位下设备进行办理。3. 用户将需要报失设备加入到“申请报失设备单”以后，请点击“下一步”按钮，进入“报失申请单”填写界面。以下图：注意：请用户选择设备“丢失日期”，并认真填写“丢失原因”。假如报失设备并没有进行立案，那么请用户去掉“是否立案”勾选项。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交此次报失业务。（二）怎样查看自己报失申请1. 设备报失业务申请人能够在“个人业务报失”中对自己提交报失业务状态进行查看。以下图：注意：l 申请人能够点击“查看”链接，来查看目前业务进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写报失业务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改以后，再提交报失申请。l 前往设备处进行报失终审时，请设备领用人携带相关证实文件，便于业务办理。l 假如报失设备价值为10万元及以上，在设备处终审完成后需要提交设备四处长进行审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或邮件提醒时，请登录“仪器设备管理系统”，进行设备报失初审。图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体待办业务列表界面。图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。图：请设备秘书在查看了该台设备信息、报失原因、是否立案等信息以后，依据实际情况进行“同意”或“驳回”处理。六、报废业务业务介绍：（一）报废申请1. 假如仪器设备已经报废，那么请原设备领用人立即登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选报废设备，点击“报废”按钮，选择提交新报废业务。以下图：2. 点击“报废”按钮，提交新报废业务以后，此时系统会自动跳转到报废业务办理页面，用户能够在这里选择多台设备批量报废。以下图：注意：l 将左侧设备加入右侧“申请报废设备单”方法：用户能够在左侧直接点击按钮，将设备加入报废申请选单中。l 怎样将“申请报废设备单”中设备移出选单：用户能够在右侧直接点击按钮，将设备移出报废申请单。l 单价大于3000元设备请单独提交一个业务。l 报废10万元及以上设备，在设备处审批以后，需要经过设备四处长审批。3. 用户将需要报废设备加入到“申请报废设备单”以后，请点击“下一步”按钮，进入“报废申请单”填写界面。以下图：请用户认真填写“报废备注”及 “报废原因”，此时假如需要将一些设备从报废申请单从移除，请点击“取消”按钮，进行对应操作。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交此次报废业务。注意：l 请申请人依据“设备报废年限标准参考”及实际情况来填写设备报废原因，提交该业务申请。l 前往设备处进行报废终审时候，请设备领用人携带相关证实文件，便于业务办理。（二）怎样查看自己报废申请1. 设备报废业务申请人 点击“个人业务报废”，对自己提交报废业务状态进行查看。以下图：注意：l 申请人能够点击“查看”链接，来查看目前业务进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写报废任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改以后，再提交报废申请。l 请用户预先打印好“报废技术判定表”，便于业务办理。l 前往设备处进行报废终审时，请设备领用人携带相关证实文件，便于业务办理。l 假如报废设备价格为10万元及以上，在设备处终审完成后需要提交设备四处长进行审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒时，请登录仪器设备系统，进行设备报废初审。图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体待办业务列表界面。图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。图：请设备秘书在查看了设备信息、报废原因、备注等信息以后，依据实际情况进行“同意”或“驳回”处理。七、维修业务业务介绍：（一）维修申请1.原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选需要维修设备，点击“报修”按钮，选择提交新报修业务。以下图：2. 点击“报修”按钮，提交新报修业务以后，此时系统会自动跳转到报修业务办理页面。以下图：注意：l 一次只能提交一台设备维修申请。l 将左侧设备加入右侧“申请报修设备单”方法：用户能够在左侧直接点击按钮，将设备加入报修申请选单中。l 怎样将“申请报修设备单”中设备移出选单：用户能够在右侧直接点击按钮，将设备移出报报修申请单。3. 用户将需要报修设备加入到“申请报修设备单”以后，请点击“下一步”按钮，进入“维修申请单”填写界面。图：请用户认真填写“故障描述”、 “估计维修费”、“推荐维修单位”等相关信息，提升维修业务申请经过率。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交此次维修业务。（二）怎样查看自己报修申请1. 设备报修业务申请人能够在“个人业务报修”中对自己提交报失业务状态进行查看。图：注意：l 申请人能够点击“查看”链接，来查看目前业务进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写报修任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改以后，再提交报修申请。l 前往设备处进行报修终审时，请设备领用人携带相关证实文件，便于业务办理。l 假如维修金额达成3000以上，需要到设备四处长审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒时，请登录仪器设备系统，进行设备维修初审。图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体待办业务列表界面。图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。图：请设备秘书在查看了该台设备信息、维修方法、估计维修费等信息以后，依据实际情况进行“同意”或“驳回”处理。八、盘亏业务业务介绍：（一）盘亏申请1.设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选需要盘亏设备，点击“盘亏”按钮，选择提交新盘亏业务。以下图：2. 点击“盘亏”按钮，提交新盘亏业务以后，此时系统会自动跳转到盘亏业务办理页面，用户能够在这里选择多台设备批量盘亏。以下图：注意：l 将左侧设备加入右侧“申请盘亏设备单”方法：用户能够在左侧直接点击按钮，将设备加入盘亏申请选单中。l 怎样将“申请盘亏设备单”中设备移出选单：用户能够在右侧直接点击按钮，将设备移出盘亏申请单。3. 用户将需要盘亏设备加入到“申请盘亏设备单”以后，请点击“下一步”按钮，进入“盘亏申请单”填写界面。图：请用户认真填写“备注”、 “盘亏原因”及选择盘亏理由，此时假如需要将一些设备从盘亏申请单从移除，请点击“取消”按钮，进行对应操作。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交此次盘亏业务。（二）怎样查看自己盘亏申请1. 设备盘亏业务申请人能够在“个人业务盘亏”中对自己提交盘亏业务状态进行查看。图：注意：l 申请人能够点击“查看”链接，来查看目前业务进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写盘亏任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改以后，再提交盘亏申请。l 前往设备处进行盘亏终审时，请设备领用人携带相关证实文件，便于业务办理。l 假如盘亏设备价格为10万元及以上，在终审完成后需提交设备四处长进行审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒时，请登录仪器设备系统，进行设备盘亏初审。图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体待办业务列表界面。图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。图：请设备秘书在查看了该台设备信息、报失原因、是否立案等信息以后，依据实际情况进行“同意”或“驳回”处理。九、调拨业务（一）调拨申请1.原设备领用人登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选需要调拨设备，点击“盘亏”按钮，选择提交新盘亏业务。以下图：2. 点击“盘亏”按钮，提交新盘亏业务以后，此时系统会自动跳转到盘亏业务办理页面，用户能够在这里选择多台设备批量盘亏。以下图：注意：l 将左侧设备加入右侧“申请盘亏设备单”方法：用户能够在左侧直接点击按钮，将设备加入报修申请选单中。l 怎样将“申请盘亏设备单”中设备移出选单：用户能够在右侧勾选某几台需要移出选单设备，点击“移除选单”按钮，那么就完成了整个操作。3. 用户将需要盘亏设备加入到“申请盘亏设备单”以后，请点击“下一步”按钮，进入“盘亏申请单”填写界面。图：请用户认真填写“备注”及 “盘亏原因”，此时假如需要将一些设备从盘亏申请单从移除，请点击“取消”按钮，进行对应操作。信息填写完整后，点击“提交申请”按钮提交此次报失业务。（二）怎样查看自己调拨申请1. 设备报失业务申请人能够在“个人业务盘亏”中对自己提交报失业务状态进行查看。图：注意：l 申请人能够点击“查看”链接，来查看目前业务进行状态，方便老师办理业务。l 假如申请人需要对自己填写报失任务进行修改，那么点击“撤回”链接，对具体业务进行修改以后，再提交变更申请。l 前往设备处进行盘亏终审时，请设备领用人携带相关证实文件，便于业务办理。l 假如报失设备价格为10万元及以上，在终审完成后需提交设备四处长进行审批。（三）单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒时，请登录仪器设备系统，进行设备报失初审。图：设备秘书请点击“待办业务”（红色数字链接）进入具体待办业务列表界面。图：点“审核”按钮，进入具体业务审核界面。图：请设备秘书在查看了该台设备信息、报失原因、是否立案等信息以后，依据实际情况进行“同意”或“驳回”处理。十、珍贵仪器设备资料整理（一）登录珍贵仪器系统登陆设备管理处网站，点击右侧仪器设备管理系统图标。选择珍贵仪器共享系统,使用职员号登陆系统。系统账号和设备管理系统一致。图示：尤其说明：l “Vemc-珍贵仪器共享系统” 是进入珍贵仪器设备共享管理系统，即机组人员处理各类和设备共享受关业务地方；l “进入VEMC”网站，是一个通向珍贵仪器设备共享服务对外公开网站链接，经过这个网站浏览设备资料，查询和预约使用设备；l 这些全部系统全部是基于同一套数据，老师使用相同账号密码均能登陆全部系统；l “一站式登陆”，能够提供给用户和秘书在同一系统，同时处理设备、珍贵仪器共享、试验室数据等业务和数据；（二）设备资料修订（机组管理员）用户登陆以后，点击“共享仪器设备我管理共享仪器设备管理”，要修改共享仪器设备信息勾选，然后点击修改。进入修改界面后，可看到下图：填写资料注意事项：l 假如发觉设备“资产信息”不正确，能够在“消息内容”处具体描述资产错误信息和需要修改内容，然后点击“发送通知”发送设备管理员，管理员会依据你提供信息修改这些资料；l 请依据实际情况填写设备类别、管理人电话，关键技术指标，服务领域及范围等信息；l 请留下管理人员电话、email等关键联络信息；l 每台设备最少需要上传一张设备照片；l 其它信息尽可能完善填写，这么能够让预约人愈加方便了解大仪设备使用信息；（三）设备资料修订（单位设备秘书）1、资料修订用户进入“共享仪器设备共享仪器设备管理”，对需要修改仪器设备信息勾选，然后点击修改。修改界面进入后，可看到下图，请在该界面完成资料完善和审核工作：填写资料注意事项：l 假如检验发觉“资产信息”不正确，能够在“消息内容”处具体描述资产错误信息和需要修改内容，然后点击“发送通知”发送设备管理员，管理员会依据你提供信息修改这些资料。l 请依据实际情况填写设备类别、管理人电话，关键技术指标，服务领域及范围等信息；l 请留下管理人员电话、email等关键联络信息；l 每台设备最少需要上传一张设备照片；l 其它信息尽可能完善填写，这么能够让预约人愈加方便了解大仪设备使用信息；2、审核资料 l 对于机组管理员填写设备资料齐备符合要求，请审核经过该台设备状态为；l 对于部分仪器设备资料不满足要求，请通知管理员完善资料，直到符合要求；l 假如错误将不该审核设备设置成了经过审核状态，能够经过选中这台设备，再点击“审核”，实现取消审核操作；十一、常见问题FAQl 我不能注册或注册不成功怎么办？答：因为在注册时，需要输入老师工号及姓名，假如您不清楚工号，那么请联络设备秘书进行查询或联络文档末尾技术支持。l 怎样退回有异议设备？答：在业务调整期间，假如用户对自己名下设备有异议，那么能够使用“退回”功效，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。l 怎样处理被驳回业务？答：将驳回业务严格根据审核意见修改被驳回业务数据，以提升业务经过率。l 单价超出10万设备建账有什么特殊操作？答：单价超出10完设备在建账时，需要按摄影关要求完善大型仪器资料填写，包含：预约时间段、预约费用、联络方法、技术资料等。l 为何我办理业务时候，业务包含全部设备必需隶属于一个单位？答：因为全部设备全部必需有一个领用单位l 同一台设备为何不能同时办理两个业务？答：因为一台设备只能有一个业务办理状态，预防一台设备即在报废，也在报失情况发生，所以一台设备不能同时办理两个业务。l 是否能够一次办理多台仪器设备维修业务？答：不能，一次只能办理一台设备维修业务，因为各个设备维修原因，维修企业等等信息全部可能不相同。l 个人用户是否能够办理设备调拨业务？答：不能，设备调拨业务属于单位之间业务往来，个人之间设备流转遵照以下规则：单位内部流转办理“领用人变更”，跨单位流转在调剂平台，办理“调剂”业务。十二、插件下载用户在系统中打印表格时候需要安装一个插件adobe reader，请采取一站式登录。图：点击“pdf阅读器9.0”进行插件下载、安装操作。安装以后即可正常打印报表。十三、联络方法和问题咨询技术支持：邓治飞 电话 Email 四川大学仪器设备管理系统办理要求及填表说明 “四川大学仪器设备管理系统”关键用于学校各单位仪器设备日常管理，请用户在使用前具体阅读四川大学仪器设备管理系统用户手册和本办理要求及填表说明。一、仪器设备建账范围1、单价在800元（含800元）以上，耐用期在1年以上，能独立使用仪器设备和其它物品，属固定资产；2、单价在人民币10万元（含）以上仪器设备为珍贵仪器设备；3、单价在500元（含500元）至800元范围内，耐用期在1年以上，能独立使用仪器设备和其它物品及试验室工作台、柜属于低值品。 4、单价在500元（含500元）以上不能独立使用或只能置于设备内部仪器设备属所依附设备附件。5、购置单价3万元以上，批量6万元以上仪器设备需进行招标采购。二、仪器设备建账步骤及所需资料 1、用户到“四川大学仪器设备管理系统”注册并登录提交仪器设备信息，单位设备秘书接收“业务提交”短信或邮件；2、单位设备秘书审核经过，用户接收到“审核经过”短信或邮件；3、用户到设备处建账处（行政楼206室）进行终审，取得设备条码标签，对账单，条码标签需贴在设备上，对账单做财务处报账凭证。设备卡片可依据需要在系统里自己打印。4、用户到设备处终审需携带以下资料：购物凭证（发票等），设备使用说明书，标有出厂号凭证（保修卡、合格证等），经费本（卡）。招标采购设备除以上资料还需携带以下资料：四川大学仪器设备验收单、中标结果书、技术协议书。计算机终审除以上资料还需提供计算机配置清单。三、设备信息填写说明1、成批条数：同批次购置数台相同设备，可录入购置台件数，系统自动形成数条数据。只需在下面填入对应台件数出厂号和存放地就可。2、领用单位：设备使用单位，标准上和领用人所属单位相同。3、仪器编号：由系统自动生成，是确定某一台设备唯一标识，这个编号一直跟随该设备，不因该设备调转、报废而更改。4、分类号：按“高等学校固定资产分类编码手册”要求填写。用户可录入设备名称拼音首字母进行选项。因手册内分类号有限，用户可依据实际情况选择最靠近。5、仪器名称：表示该设备汉字名称，该名称可不和高等学校固定资产分类目录名称一致。用户可依据实际情况进行修改。（仪器名称不带厂家或品牌名）6、型号：以厂家提供信息为准。7、规格：指设备关键技术参数，具体要求见附件。8、单价：表示该台设备（包含所属附件）总金额（人民币价格）。9、国别码（国别）：仪器设备具体生产国家名。10、厂家：国产设备厂家填汉字，其它可填英文名称或译名。11、供货商：出售该设备企业名。以开具设备购置发票上盖章单位为准，可和厂家同名。12、出厂号：是生产厂家给出该设备唯一编号。自制或订制设备无出厂号可填“自制”或“订制”。附件设备无出厂号可不填。13、出厂日期：设备出厂时间。如不能确定可同“购置日期”。14、购置日期：仪器设备到校验收后日期。15、发票号：设备购置发票编号。16、经手人：指办理使用手续人名。本系统默认为登陆本系统用户名。17、采购人：指购置该设备人名，招标采购设备填写招标。18、经费科目：指购置（或报账时）该设备使用经费大项起源。取值以下：1：教学2：科研3：基建4：自筹经费5：世界银行贷款6：捐赠7：硕士8：贷款配套费9：行政事业费10：211经费11：十五投资12：985经费13：专题经费。按经费名称区分：110类为教学经费，11-16类为科研经费。19、经费名称：指购置（或报账时）该设备使用经费名称。取值以下：1、教行费2、设备费3、985工程4、211工程5、523经费（三期）6、灾后重建经费7、基建费8、国库集中支付教学9、行政事业费10、专题拔款11、科学事业费12、纵向科研费12、国库集中支付科研14、横向科研费15、代管科研费16、自然科学基金17、科技三项费18、硕士经费19、自筹经费20、捐赠21、其它“经费名称”填写时请参考经费卡（本）上所提供名称。20、经费编号：指购置（或报账时）该设备使用经费卡（本）上数字编号。21、保修期限：指厂家（商家）承诺保修时限。22、使用方向：指该设备使用性质。取值以下：1：教学2：科研3：行政4：生活和后勤5：生产6：技术开发7：社会服务8：其它。其中：科研是指关键用在科学研究方面设备，一台设备教学和科研使用机时各占二分之一时，可填“科研”。行政单位只能填写“行政”。学院办公室填写“教学”。23、存放地：设备具体放置地点。填写格式：xx校区xx楼xx号。江安校区请在前面加上“江安”。无楼名房号填写：xx校区xx楼旁xx房。四、设备建账要求：1、计算机建账填写要求：（1）分类号统一为“05010105”；（2）设备名称填写“微型电子计算机”，笔记本电脑填写“便携式微型电子计算机”；（3）规格填写：CPU/硬盘/内存/显示器（如E5300/2.6G/250G/2G/液17）2、软件建账填写要求：（1）分类号统一为“05010601”；（2）设备名称填写“xxxx软件”；（3）型号如无，填写软件应用范围；（4）规格填写是否网络，可使用用户数等。3、批量设备建账填写要求：（1）同批次购置数台相同设备可由某一个用户按批量设备入账，“成批条数”可录入设备台件数，“存放地”、“出厂号”按实际填写。（2）终审经过后，由单位设备秘书对批量入账设备“领用人”按实际领用人进行修改。五、设备报废步骤及所需资料1、用户到“四川大学仪器设备管理系统”注册并登录提交仪器设备报废申请，单位秘书接收“业务提交”短信或邮件；2、单位秘书审核后提交，主管领导接收“业务提交”短信或邮件，审核并提交；3、设备科审核后，短信或邮件通知用户，用户应按要求准备“仪器设备报废单”（下载报废单，请教授判定等）一式两份；4、设备科派专员进行报废设备回收，并在“仪器设备报废单”上加盖“残体已收”鲜章，一份由用户保留，一份由设备处保留做下账依据；5、10万元以上设备应组织专门教授小组判定，提交设备处同意后方能进行报废。六、设备维修步骤及所需资料1、用户到“四川大学仪器设备管理系统”注册并登录提交仪器设备维修申请，单位秘书接收“业务提交”短信或邮件；2、单位秘书审核后提交，主管领导接收“业务提交”短信或邮件，审核并提交；3、设备科审核后，短信或邮件通知用户，依据设备科出具“仪器设备维修派工单”安排维修；4、维修工作完成后，由设备科维修人员依据实际维修情况填写“设备维修完成情况表”，打印“四川大学设备维修对账单”，作报账依据；5、维修金额达成3000元以上，需报设备四处长审批。仪器设备建账规格填写说明一、规格填写要求：仪器设备规格关键是指仪器设备关键技术参数指标。通常能够厂家铭牌数据为准，也能够按说明书或依据该仪器设备用途选择填写关键指标。二、通常常见仪器关键指标为：生物容器以容量（立升）为主，容器材料做副指标；电冰箱以容量（立升）为主，附单/双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机以像素、镜头尺寸、内存为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯以所用光源功率为主，入：250W、150W、等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日抽湿量（升/时或日）为主；空调制冷设备以制冷功率（匹、千瓦、大卡）为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式作为副指标填写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率（L/S）为主；微机以CPU/内存/硬盘/显示器尺寸为主，如：P4-2G/256M/80G/液晶或纯平17”；显微镜以尽头最大放大倍数（目镜x物镜）为主，另将性能作为副指标如：单/双目、生物、立体、相差、倒置、荧光等；离心机、搅拌机、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主：示波器、信号发生器以测量频率范围为主；多种仪表、数字表（数控或指针式）应以量程、刻度、精度、倍数为主；超净工作台以工作台工作尺寸和洁净度为主，或附垂直、水平式、单双面指标；打印机以打印最大幅宽为主；电泳仪以输出电流、电压为主；电子天平以秤量范围、精度为主；水浴锅以孔数和功率为主；酸度计以测量PH值范围、精度为主，或附智能、数量、指针式等指标；复印机应以复印速度为主；稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源以功率（W）、（KVA）为主，包含工作性质：磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等；电钻、手电钻、台钻等以最大外孔直径为主（mm）;鼓风干燥箱、恒温培养箱、二氧化碳培养箱类以容量尺寸和温度范围为主；真空计以测量真空度为主；红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以测量波长范围，波长精度，分辨率为主；直流电位差计、离子计、电导率仪等以精度、测量范围为主；另外，对于一些由很多部件组成仪器设备，其技术指标以主机数据为主。