公司人事部管理制度样本.doc

第二部份人事管理制度 版本：第二版 編制：人事部批 准：管 理 部 經 理 序言1.以企業經營為導向,遵照國家政策和法律,建立合理企業組織和管理制度；同時讓員工清楚了解企业內部運作進而養成循規蹈矩好習慣。2.樹立正確價值觀和經營理念,營造健康向上企業氛圍.3.“以人為本”,尊重勞工正当權益,建立合理薪金制度,保障勞工褔利.4.以“持續改進保品質,顧客滿意促發展”為旨,鑄造企業精品,提升企業競爭力.5.重视信息搜集,積極研究新產品,新技術.提升企業管理水平,使企業立於不敗之地.6.大力打造和宣傳企業良好形象,擴大品牌效應. 7.提升生產效率,降低能源浪費,嚴格執行財務審計、成本控制,開源節流.8.精誠團結,務實進取,建立戰斗力強大企業團隊.9.關心企業發展,以維護企業利益為首要,致力於提升員工報酬和褔利.10.尊重知識,尊重人才,重視員工教育培訓,同心同德,共同發展.人事管理制度1招聘程序1.1.部門有些人力資源需求時，填寫 部人員需求表報管理部經理審批后,交人事部協調初試招聘工作。初試合格人員由人事荐引給用人部門負責主試錄取與否，但寫字樓、管理和技術人員最終須經管理部經理面試落定.1.2. 員工被聘第一天,由人事部主導負責對員工進行廠規廠紀培訓。同時,須填寫人事登記表，呈報詳實個人資料(身份證、學歷證明及其影印件)和6張辦理暫住証之照片,并繳納RMB15.00元工衣押金,由人事部辦理入廠手續、辦工卡、發廠牌及住宿等.1.3. 員工進厂十五天后，管理部根據勞動法規為其辦理暫住証及工傷保險。暫住証費用由企业統一墊付，但在發放工資時每人須扣除RMB20元；三個月試用期合格者，雙方須簽訂勞動协议,闡明雙方權益和義務。1.4.員工必須妥善保管好自己廠牌,工衣等,如有損壞或遺失,必須馬上補辦,但要繳納一定費用(廠牌5.00元/個、工衣15.00元/件).2請假 2.1.請假步骤:員工本人出具請假單 部門主管審核 經理核準 人事登錄2.2總則2.2.1.新員工在試用期內非特殊情況原則上不可請假,試用期滿后,如需請假,假期在2天內，員工必須填寫請假單向部門負責人提出申請并批準;假期超過2天，由管理部經理批準后再交人事簽核存檔,人事部開具放行條之出廠事宜,假期滿后需到人事部銷假。2.2.2管理人員請假需經理批準.如有特殊情況來不及提出書面請假、延假者，但必須知會部門負責人或管理部經理,事后補辦請假手續,否則當作曠工處理。 2.3.假別 2.3.1 探親假 2.3.1.1. 年資在十二个月以上員工方可請探親假,最多為15天. 2.3.1.2 探親假為一次性休假(1次/年).此假期不影響整年獎金及工資晉升. 2.3.1.3 員工請探親假不可和其它假同時申請. 2.3.1.4 各部門依組織特征及人數给予安排年度請假人數和時間， 請假期間工資不予計算(法定節日除外). 2.3.2. 事假 2.3.2.1 員工年事假不可多予15天.特殊情況下由經理核準生效.其間工資不予計算. 2.3.2.2. 員工請假須經批準后才可离厂.其間不可消极怠工. 5.4.2.3 特殊情況下請假時,須(電話及便條等)知會本單位主管,事后(三天內)要補辦相關手續,并附相關証明,否則以曠工處理.2.4.3 病假 2.4.3.1 請病假須附有醫院相關證明及休假証明書.否則依事假論處.(病假 30天/年 以下不影響年終獎) 2.4.3.2 若因急病可用電話或便條知會部門主管,事后(三天內)要補辦相關手續并持有相關証明.2.4.3.3 末住院冶療整年病假不可多予30天, 住院冶療整年病假不可多予三個月,且須有住院治療卡及相關資料交人事備檔.2.4.3.4病假期間工資不予計算.2.4.4 工傷假2.4.4.1 因工受傷者,須含有醫院診斷証明及休假證明書,單位依据相關証明给予準假.2.4.4.2 工傷期間,薪資依國家有關規定執行.2.4.5 工假2.4.5.1 因企业業務需要外出者,其時間不論長短均由經理核準，相關費用依据發票報銷.2.4.6 婚假2.4.6.1 本企业員工在職期間只能給予一次婚假.2.4.6.2 婚假最多為20天.為無薪假.不影響年終獎.2.4.6.3 如有特殊情況需延假,以電話或電報方法申請.以事假處理.否則曠工論處.2.4.6.4 假滿后到企业三天內須將各証明交人事審查備份.2.4.6.5 若無相關証明以事假論處.2.4.7 產假2.4.7.1 請產假最長時間為45天。2.4.7.2 請產假須有醫院相關証明及準生証.2.4.7.3 請假注意事項.2.4.7.3.1 各部門主管仔細審核相關資料,若提供假資料証明應给予警告處分.2.4.7.3.2 國家法定假日為有薪假.2.4.7.3.3 員工假期間擅就她職者,幵除處理.2.4.7.3.4 假別之間不可連續申請. 2.4.7.3.5 曠工一天,扣除5分；曠工二天,扣除10分。3作息界定 3.1早上上班時間:8:00-12:00,早晨上班4小時; 下午上班時間:13:30-17:30,下午上班4小時.晚上加班時間從18:30-幵始. 3.2休息時間 3.2.1辦公室人員依据生產情況由部門主管決定是否加班。3.2.2生產單位和其它部門依訂單狀況決定加班情況. 3.2.3 法定節日原則上規定休息(法定節日為:元旦，五、一勞動節，國慶節，春節)。 3.3食堂 3.3.1就餐時間早餐: 7:30-8:00 、 中餐: 12:00-12:30 、 晚餐: 17:30-18:00. 3.3.2 就餐前、后，用水裝置要關畢好，注意節約用水。 3.3.3講究個人衛生,保持坐凳、餐桌清潔,嚴禁在飯堂內亂倒,亂吐;剩菜和剩湯要倒入指定拉圾桶內. 3.3.4 員工要在食堂用餐(早,中,晚),不可將食物帶出飯堂(飲料除外). 3.3.5連班人員原則上分兩批吃飯,時間最多為15分鐘.以保証机臺正常運轉.3.3.6 吃飯時須穿工衣(節假日除外),帶廠証. 3.3.7严禁員工在飯堂內打赤膊,衣衫不整,3.3.8非用餐時間不得進入食堂，當值保安可提前15分鐘用餐.3.3.9服從企业安排,把洗凈餐具放在指定位.3.3.10遵守秩序、互敬互讓、講究文明、不喧嘩、不打鬧.3.3.11尊重食堂工作和管理人員,有問題可向工廠管理部門投訴，不可有不當言行。3.3.12服從保安管理，遵守企业規定。4如廁4.1 生產線人員如廁時,原則上須取得組長或主管允許后才能離開。4.2. 如廁人員不可聚在一起閑聊或打鬧，有意拖延時間以至影響生產。5吸煙5.1吸煙區為男洗手間.任何人均不得在車間、倉庫區和飯堂內吸煙,如造成事故將追究當事人相應責任，嚴重者送交司法部門處理。6工作時間內規定 6.1 若部門主管因事不在,由第一代理人負責工作執行。 6.2 上班須穿工衣,配帶厂証,不能穿拖鞋上班，保安和部門主管負責監督執行. 6.3 严禁上班時間吃零食和看照片等和工作無關事. 6.4 严禁在上班時間內上宿舍,特殊情況需要經理許可,并出具放行條方可.6.5上班時間內不允許打瞌睡及睡覺。 6.6 工作時間內不可大聲喧嘩,打鬧及隨意走動.6.7特別是司機每日上班前,必須檢查車輛是否正常,如發現故障或須維修車輛,必須通知部門主管,並經經理批準,方可去維修.6.8未裝貨車輛,未經部門主管或經理批準,不得私自離開廠區範圍.6.9司機要嚴格遵守國家交通法規和地方法規.6.10 企业人貨車作她用,須由經理或指定人員核準; 車輛出入由保安在車輛進出登記表上詳細注明才可放行.6.11車輛加油須填寫貨車加油卡須經理或其它指定人員同意，保安才可執行并簽署。 6.12 严禁座踏企业設施及原材料,半成品,成品.6.13下班前應做好防護工作,如關閉電源,門窗等. 6.14 严禁上班時利用企业電話和人聊天. 6.15 严禁私換厂証和厂証借她用現象。6.16 全企业全部些人員(干部.辦公室人員及相關人員)上班時要注意禮義形象,嚴禁穿便裝,衣衫不整進入辦公室. 6.17 接听電話要有禮貌,講話要文明.6.18 不可私自复印和傳真企业管制文件和机密資料. 6.19實行部門主管責任制,各部門主管負責部門人力資源、教育培訓、紀律管理和工作調配.各級員工對直屬主管負責。6.20各机台上班前做好機器檢查、清潔工作,成品貨物要在指定地方擺放整齊,如發現任何問題,立即通知部門負責人或相關單位.6.21嚴格按規定時間上崗作業,不得拖延、觀望;集中精力投入生產,不準拖拖拉拉,自由散漫或辦理私事、會客等.6.22嚴禁非專業技術人員或非機械操作人員私自操作機器設備,對由於使用不當而造成企业財產損失者,除照价賠償外； 同時，按獎懲制度相關條款執行扣分6.23嚴禁攜帶火种和違禁品進入工廠。6.24注意工業安全,預防和人身傷害,嚴格按操作規定程序辦事,嚴禁冒險作業.6.25愛惜能源、物料,愛護公共設施,不得蓄意損耗和破壞.6.26服從管理,勤奮工作,保質保量完成部門下達工作任務.6.27遵守企业各項規定,嚴格執行企业獎罰評分制度.7打卡 7.1 員工上、下班打卡能够在規定時間正負五分鐘內打卡。 7.2.超過規定打卡時間30分鐘以內，則扣除正常班半小時計算；超過30分鐘，則扣除正常班1小時算。 7.3 不可私自帶离工卡并在工卡上涂抹,污損者,看不清處以不計工時處理.7.4員工必須自己打咭,不準托人代打咭.7.5如有打漏咭,打錯咭或上班無打咭,打咭無上班者,必須由部門主管出具證明,經行政主管或管理部經理申批后,人事部方可辦理修正手續.否則當做曠工論處.8 住宿 8.1講究衛生,尊重宿舍舍長之安排,做到個人衛生自己做,公共衛生大家做,不怕麻煩,把垃圾倒入指定位置,不要把水潑在走廊道上,保持牆壁潔白，無涂鴉現象。8.2 严禁在宿舍內賭搏.或參與黃、賭、毒事情。8.3 严禁在宿舍內私接電線電源,違者電器沒收、使用大功率電器 (特別严禁使用電爐、煤气爐).8.4 严禁在宿舍內放置危險物品(易燃,易爆.易傷人等),防礙公共安全.違者沒收其物品.8.5不要浪費水、電,做到人走燈息,用完水后隨手關緊水籠頭.8.6 严禁在宿舍內亂丟煙頭、瓜果、紙皮等垃圾.8.7 严禁在宿舍內亂釘,亂畫,亂貼,亂挂和制造牛皮癬現象。8.8 严禁末經許可擅動她人物品,如有損坏照价賠償.8.9 不允許在宿舍走道上制造隨地吐痰、亂扔東西等垃圾虫現象。8.10保持宿舍清靜,尊重她人休息,不要在走廊上大聲喧嘩,亦不要在宿舍內做影響她人休息事.8.11不要隨便帶外人進入宿舍,如有必需,須經當值保安同意,特殊情況經值班保安負責人批準.8.12互敬互讓,尊重她人,講究公德, 严禁在宿舍內偷盜她人財物之小偷小摸行為.9 其它9.1杜絕在廠區內散播謠言、惡語中傷她人。9.2 严禁在企业車間牆壁,廁所及桌面等上面涂鴉和隨地吐痰.9.3 严禁撕毀企业張貼公告和破坏企业標語.9.4严禁男女同居、混居和其它不正當曖昧行為。9.5 任何時候不準在企业打赤膊到處行走.9.6 凡不听從上級工作安排者,視其情節給予警告至開除.9.7 严禁上、下班調戲、欺侮和肢體接觸异性流氓行為。9.8遵守作息時間,服從管理,尊重上司不拉幫結派、以權壓人、以大欺小和抵制企业之工作或訓練計劃之行為。9.9以身作則，不得以職務上便利做貪圖營蠅苟苟之輩。9.10樹立企業認同感,身為佳盟人員必須敬業愛崗,以廠為榮.9.11遵紀遵法,講究文明禮貌樹立佳盟人良好形象.9.12努力學習掌握專業知識,精通技術,提升工作能力.9.13遵守企業各項規章制度,愛護企业財物和嚴守企业各項技術和商業機密.10 調職規定10.1 調職條件10.1.1 有特殊專長,且适合從事新任部門(職務)工作性質.10.1.2 有大量事實証明該員工极不适應原工作崗位之工作強度或能力者.10.1.3 發生工傷事故后,喪失原工作崗位能力者.10.1.4 對原工作有較重皮膚過敏之類現象.10.1.5經部門主管(含)以上人員直接要求調离原工作崗位.10.1.6 經原單位主管同意,并須經接收單位主管(含)以上人員同意接收其就任新職.10.2 基础步骤 在職人 調職申請表 部門主管 新職單位主管 經理 人事公布10.3注意事項10.3.1 非符合以上條件(原因)之外,任何人不可無故提出調職.10.3.2各相關單位主管須認真審查調職人員提出條件后,方可在調職申請單上簽署意見.10.3.3 申請人末接到人事通知前不可消极怠工,否則視其情節給予一定處罰.10.3.4 在申請提出30天內沒有些人事通知,則申請失效,申請人在90(含)天內不可再次申請.10.3.5 申請人在提出申請后不可請假(特殊情況除外),但須有相關証明.10.3.6 調職如有破月以調職前工資計算.10.3.7 部門內人員調動也須填寫調職申請表經經理審批后交人事公布.10.3.8 部門人員借調須書面報告,通知相關部門并由經理批準后,再交人事備查. 11 加班11.1 因工作需要,一天正常上班外延長時間均為加班.11.2 加班小時以0.5小時為單位計算,加班時上下班打卡應準時,如不按規定時間打卡,則以0.5小時為單位,扣除該加班小時.不予計算.11.3 正常情況下,節假日加班按平時打卡規定.11.4 員工不得無故不加班和遲到或早退現象.12.薪資12.1員工每个月按26天工作日計算,當月工資發放日通常為下月20日，如碰到節假日等其它原因，財務則酌情延後出糧，但不會超出該月。12.2員工在財務室領取薪水，薪水結算時，應和財務當場點收無誤后再在薪金收据上簽名確認，不允許有代領和冒領現象。12.3每个月出糧，財務將扣除部分保證金(RMB30-50元)，至春節放假全部發還給員工。13. 辭退及解聘 13.1辭退及解聘條件13.1.1 因身體健康,能力方面及其它方面不能勝任本職工作者，企业给予辭退處理,同時退還全部押金及發放全部薪資及福利.13.1.2 嚴重違反廠規及為企业帶來不利原因及損失者,给予解聘,企业不予任何補償. 13.1.3 在廠內打架斗歐者一律給予開除處理， 嚴重者可報請公安机關處理.13.1.4試用期被証明不符合錄用條件，企业退還全部押金及發放全部薪資及福利.13.1.5 嚴重違返勞動紀律和企业規章制度13.1.6 嚴重失職,營私舞弊對用人單位和利益造成嚴重損害13.1.7 被國家追究刑事責任 13.1.8在職期間將企业商業資料帶离厂區或利用其它渠道提供給相關單位及相連單位.(嚴重者企业有權訴諸法律途徑,要求員工進行賠償). 13.1.9在職期間,表現較差者但又不至於解聘時，企业將給予降級或降薪處理.14 辭工14.1 步骤辭工人員填寫 員工辭職申請書 部門主管審核 經理核準 辭工交接 財務計算薪資 辭工人員离厂.14.2自動離廠,企业不予任何補償,如欲辭工,普工需提前15天向部門負責人提出申請；技術工種或管理人員須提前30天向經理提出申請,經批準決定離廠日期后。14.3 被企业幵除或辭退人員由該部門負責人直接在“辭工申請單”注明幵除或辭退原因.經理簽名后, 在規定時間內辦理好工作移交手續,到期后方可辦理離廠手續.14.4 員工在离職前須做好工作交接方可離厂；如有急辭急走現象,則企业一概不發放全部福利。14.5 辭工人員离厂前須將企业發放及領用物品歸還.否則依据价格和程度扣款.14.6 員工离厂須有放行條, 薪資結算后由當值保安檢查行李后方可簽名放行.15保安管理規定15.1本企业保安人員分別執行門崗、宿舍保安工作隸屬企业管理部,由管理部負責招聘、解聘、教育培訓監督管理.15.2職責範圍:保衛企业財產及員工在企业內財產與人身安全,監督執行工廠各項規章制度,協助各部門做好廠內管理.15.3本企业保安隊實行隊長負責制,保安隊長負責保安成員工作指派,考勤安排,對不服從管理者,對長有權給予罰款或建議解聘.15.4具體規定以下:15.4.1保安是企业制度執法者,本身要風紀嚴明,形象正直,上班時必須著保安制服,配帶廠牌,裝備齊整,不能穿托鞋,儀容不整.15.4.2按時交接班,接班保安必須嚴格遵守上班時間,值班保安在沒人接班時,只能向保安隊長或經理反应情況,不能離崗.15.4.3愛護保安設施裝備,如有損失,照價賠償.15.4.4工作期間認真執勤不得看書看報、聊天、私自脫離崗位.15.4.5任何時候全部要將企业利益放在第一位,保證企业財產不受侵害.15.4.6及時調解員工糾紛,杜絕影響企业運作之團隊或個人不良行為.15.4.7掌握業務知識,熟悉廠紀國法,妥善處理火警,工業傷害,刑事案件突發事件,及時通報企业管理層或有必需時報警.15.4.8注意儀態,講究文明,公正執法,不得循私或報私仇.15.4.9檢查工廠範圍內全部消防器材,衛生情況,設施使用情況,消除火災隱患.15.4.10監督員工上、下班打咭情況,對代人打咭者給予處理.15.4.11維持飯堂、衝涼房秩序,檢查衛生.15.4.12各保安管理規定見門崗保安職責和宿舍保安職責條款內容.15.5門崗保安職責15.5.1嚴禁严禁不戴廠牌者與衣冠不整者入廠內.15.5.2嚴禁攜帶易燃,易爆物品進入廠區.15.5.3假如無企业指令,不得充許任何人企业財務帶出企业.15.5.4探防者(包含業務往來等),必須先通知受防對象,經允許並辨理好來訪人員登記表手續后,方可進入廠區.15.5.5員工一律在廠內進餐,不得將飯菜帶出廠外.15.5.6值班期間要堅守崗位,不準看書,看報或做與工作無關事.15.5.7任何員工在上班期間要出廠要有放行條.15.5.8本廠車輛進廠時間必須由司機往保安室登記,出廠時間由當值保安員登記.15.5.9未裝貨之車輛,未經批準,不得私自離開廠區範圍.15.5.10非值班人員和特殊事由者,其它人員一律不得進入保安室.15.6宿舍保安職責15.6.1嚴禁非本廠人員進出宿舍,如有探防者,要驗證身份,作好記錄,嚴禁非本廠人員留宿(特殊情況需報請值班人員批準).15.6.2維持宿舍秩序,調解員工糾紛,對火警,意外傷害等突發事件要及時採取方法,報工廠管理部門或必需時報警.15.6.3做好宿舍衛生管理,對違反宿舍公約行為做好扣分記錄,情節嚴重者,報隊長或行政部處理.15.6.4服從工作安排,在適當時間搞好宿舍公共衛生(由隊長制订清掃時間,衛生標準及檢查).15.6.5及時阻止在宿舍內大聲喧嘩及其它影響她人休息行為.15.6.6嚴格檢查進出人員,嚴禁在宿舍內收藏易燃,易爆等危險危禁物品,嚴防盜竊員工宿舍內財物事情發生.以上保安職責,如失職者,嚴重按16條款獎懲制度相關內容執行處理.16.獎懲規定16.1目标16.1.1適應勞動法要求,減少或避免勞動糾紛;16.1.2規範員工行為,並作為新員工培訓資料,有效制約員工違紀失紀行為,使員工自覺遵守廠規廠紀;16.1.3鼓勵員工發揚優良作風,以企业和集體利益為重,促進員工隊伍素質養成和提升;16.1.4實現獎懲分明管理目標,為企业建設和發展鑄造一批素質高尚,作風精良職工隊伍.16.2辦法16.2.1機(組)長、維修員和文員(含)等以下職位人員工作狀況由所屬部門主管主評，員工行為由人事/保安隊長天天監督考评，但最終須知會部門負責人簽署確認；主管(含)以上職位人員統一由管理部經理考評。16.2.2考評時必須公正公平遵守獎懲制度規則,被考評人員若有異議可向考評人或管理部經理申訴。16.2.3 員工如有工作失誤或違紀行為,將被扣除一定操行分數;如有经典事例或為企业挽回損失.創造突出價值等，企业將視情節給予獎分。16.2.4人事部將每位員工每次扣分與獎分資料填入人事檔案員工操行記錄表,年終進行統計。16.2.5人事部將每位員工年度得分情況記入年終員工動態考评表中,由此作為員工升遷、調薪关键參考資料。16.3扣分標準.16.3.1扣分:見員工操行扣分表. 16.3.2配合扣分之行政處分和不在員工操行扣分表之列違紀違規扣分標準:16.3.2.1口頭警告:遷用於情節輕微過失行為,不計扣分但警告三次則给予警告處罰;16.3.2.2.警告:每扣2分記警告一次,警告三次則記過一次,記過三次則大過一次;16.3.2.3記過:每扣6分記過一次,記過三則記大過一次;16.3.2.4記大過:每扣18分記大過一次;16.3.2.5年度累計被扣分50分或被記大過2次(含)以上,主罰部門可给予解聘處理,對工作能力較強者可視情節給予留廠查看,如仍不見改善,則處以減薪,降職或即時解聘,性質惡劣者將移交政府機關處理.16.4.獎勵標準16.4.1 獎分:見員工操行獎分表.附件二.16.4.2配合獎分之行政獎勵和不在員工操行獎分表之列獎分標準:16.4.2.1口頭表揚: 每獎2分記口頭表揚一次,口頭表揚三次則通告表揚一次;16.4.2.2通告表揚:每獎6分記通告表揚一次, 通告表揚三次則嘉獎一次;16.4.2.3嘉獎:每獎18分,記大會表彰一次;16.4.2.4特別獎勵:為企业發展作出杰出貢獻,見義勇為或在職工隊伍中起到突出经典表率作用,和年度獎勵30分以上,視績效給予獎金,大會表彰,升遷或調薪等精神和物資獎勵,在外來工群體中帶來積极,向上重大影響者,企业還將申報政府表彰.16.5:各級員工獎分與扣分折獎罰年終獎標準. 普工:1分=10元 技術人員、職員: 1分=20元 副主管,主管: 1分=30元 備注:原則上以16.5條款內容進行積分獎罰，但同時也要參照本年度營運狀況，在無需通知情況下適當調整獎分金額。16.6相關表格與附件. 16.6.1.員工操行扣分表 16.6.2.員工操行獎分表 16.6.3.員工操行記錄表 16.6.4.處罰通知書 16.6.5.獎勵通知書 15.6.6. 月份員工操行獎/扣分通告表 16.6.7. 年度員工操行獎/扣分通告表 16.6.8.員工動態考评表 16.6.9人事登記表 16.6.10調職申請表16.6.11員工辭職申請書 16.6.12車輛進出登記表16.6.13請假單16.6.14放行條 16.6.15貨車加油卡 16.6.16薪金收据 16.6.17 部人員需求表 16.6.18來訪人員登記表16.7.本制度由管理部經理同意，并自公布之日生效。