大学图书馆规章制度汇编样本.doc

河套大学图书馆规章制度汇编

河套大学图书馆

二0一十二个月四月三十日

前 言

为了落实落实《一般高等学校图书馆规程》，加强图书馆行政管理和业务建设，规范各项具体工作，充足发挥图书馆职能，愈加好地为教学和科研服务，我们结合本馆工作实际，对原来规章制度进行了重新修订和汇编。本汇编包含规章制度、岗位职责、工作细则、管理要求等内容。在努力争取重视基础业务建设同时，强化业务工作规范性、实用性和可操作性，确保工作有章可循，逐步实现图书馆管理科学化、规范化和制度化。
本汇编还有不完善之处，有待以后在工作过程中不停总结，逐步完善。

图书馆规章制度汇编目录

一、组织结构 1
(一)河套大学图书馆组织机构 1
(二)图书馆工作委员会工作条例 1
(三)图书馆学生管理委员会条例 2
二、图书馆及各部室岗位职责 3
(一)图书馆职责范围 3
(二)直属党支部书记工作职责 4
(三)馆长职责 5
(四)图书馆部主任工作职责 6
(五)办公室工作职责 7
(六)采编部工作职责 8
(七)流通部工作职责 9
(八)阅览部工作职责 10
(九)信息技术部工作职责 11
(十)参考咨询部工作职责 12
三、图书馆工作人员守则 13
(一)图书馆工作人员守则 13
(二)图书馆工作人员服务条约 14
四、图书馆业务工作条例 14
(一)采编部工作步骤 14
(二)图书馆编目工作细则 15
(三)馆际互借和文件传输服务管理措施 16
(四)图书验收登录、报帐、统计细则 18
(五)图书注销工作细则 19
(六)图书流通工作规范 20
五、读者借书制度及入馆要求 22
(一)读者入馆须知 22
(二)开架图书阅览室须知 23
(三)现刊阅览室须知 24
(四)电子阅览室须知 25
(五)工具书阅览室须知 26
(六)图书馆自修室管理要求 26
(七)图书借阅制度 27
(八)读者证管理措施 28
(九)读者借阅逾期损坏及遗失书刊相关要求 30
六、图书馆管理及考评制度 33
(一)图书馆工作人员考勤制度 33
(二)图书馆文书、档案搜集整理条例 34
(三)图书馆公章管理、使用规范 35
(四)图书馆财务管理制度 35
(五)固定财产及办公用具管理细则 37
(六)图书馆安全工作要求 39
(七)图书馆图书馆政务公开制度 40
(八)图书馆职员考评措施 42
(九)河套大学图书馆学生馆员管理措施 44

一、组织结构
(一)河套大学图书馆组织机构
依据本馆业务发展和现代化图书馆发展趋势，我馆（图书馆本部）设置以下部门：
1.办公室
负责全馆行政事务性工作。
2.采编部
依据学校学科建设和发展计划，负责各类文件资源建设。
3.流通部
负责入藏图书资料流通、阅览、典藏、剔除和组织管理。
4.阅览部
负责全馆中外文报刊借阅管理。
5.信息技术部
负责图书馆计算机网络系统支持和维护，图书馆主页更新维护。
6.参考咨询部
负责提升读者信息素质水平，并提供高层次咨询服务。

(二)图书馆工作委员会工作条例
1.为使图书馆工作亲密配合教学科研，推进和改善图书馆工作，学校设置图书馆工作委员会，由分管图书馆工作副校长、馆长和各院系分管教学和科研工作系主任及相关部处责任人组成。
2.图书馆工作委员会关键任务是：
(1)审议图书馆年度计划及工作总结、长久计划和预决算；
(2)审议图书馆采购标准和书刊补充计划；
(3)讨论、决定图书馆关键管理制度；
(4)研究、讨论图书馆提出其它重大事项。
(5)反应师生对图书馆工作意见和要求，向校领导提出改善工作提议和意见。
3.图书馆工作委员会在进行工作时，应注意充足发挥图书馆行政组织作用，而且很好地和她们工作配合，共同把图书馆工作搞好。
4.图书馆工作委员会委员应亲密联络所在院系师生，宣传、解释图书馆工作委员会决议，反应师生意见和要求，并提到图书馆工作委员会上研究处理。
5.图书馆工作委员会设主任委员一人，副主任委员一人。委员及正副主任委员名单由校长决定。
6.每年召开一次图书馆工作委员会会议，必需时召开临时会议。
7.图书馆工作委员会日常办事机构设在图书馆。

(三)图书馆学生管理委员会条例
第一条 河套大学图书馆学生管理委员会（简称“学管会”）是帮助图书馆联络读者，反馈读者信息，参与图书馆管理组织。
第二条 “学管会”由校学生会、校团委推荐一定数量热心图书馆工作，有责任心，热忱参与图书馆管理优异学生组成，由图书馆聘用。
第三条 “学管会”由20人组成，责任人2人。
第四条 “学管会”任务是：配合图书馆进行宣传教育，把图书馆办成精神文明阵地；深入联络读者，搜集读者对办好图书馆意见、提议，并立即反应给图书馆；对读者进行“爱书、爱馆”、自觉遵守图书馆规章制度宣传教育，对损公利私、损坏公物等不良行为进行批评；组织读者参与对图书馆藏书、服务和管理评价；参与图书馆一些部门管理，组织学生进行勤工俭学，参与图书馆公益劳动；组织评选“优异读者”活动，并由图书馆对“优异读者”给予表彰。
第五条 每学期召开一次“学管会”全体会议，每三个月召开一次读者座谈会，听取意见并改善工作。

二、图书馆及各部室岗位职责
(一)图书馆职责范围
图书馆是学校文件信息中心，是为教学和科研服务学术性机构，在校长领导下应推行下列职责：
1.配合学校政治思想教育，宣传党和国家相关高等教育方针、政策、法令。
2.依据我校性质、任务（即教学科研需要），采集多种形式文件资源，用科学方法进行组织和管理。
3.依据教学、科研和课外阅读需要，开展借阅流通工作和参考咨询工作，提升文件信息利用率。
4.开展读者培训、教导、培养学生利用文件信息技能。
5.加强工作人员再教育，提升全馆人员综合素质、业务基础理论和业务技能。
6.广泛开展馆际交流，不停提升管理水平。
7.为学校立即提供有价值教育、教学科研等方面文件信息。
8.合理使用每十二个月下拨图书经费，作好图书文件资源采集工作。
9.开展图书馆学、目录学和情报理论、技术方法及现代化手段应用研究。

(二)直属党支部书记工作职责
1.坚持党民主集中制，团结支委一班人搞好班子党风廉政建设，开创性地做好本馆工作。
2.立即传达上级党委指示精神，结合本馆实际提出落实落实计划、方法并组织实施，落实本馆理论中心组学习制度。
3.依据中央方针政策，校党委指示及本馆实际，安排好本馆党支部组织生活和政治学习内容。
4.认真抓好本馆安全保密、社会治安综合治理和馆风建设工作，维护本馆团结、稳定。
5.抓好党建设及思想政治工作。关键做好党员教育、预备党员考察转正和入党主动分子培养考察工作，做好职员思想政治工作。
6.常常深入部（室）调查研究，了解情况，听取意见，发觉问题立即处理。接收群众监督，关心群众生活，切实为群众办实事、办好事。
7.参与本馆发展计划、机构设置、人事调动、福利分配等重大问题讨论，确保监督全馆工作顺利开展。
8.支持工会、共青团根据各自章程开展工作。
9.支持馆长独立自主地开展工作。
10.定时向校党委汇报工作，定时向全体党员汇报支部工作。
11.做好统战和知识分子工作。
12.完成校党委交办其它任务。

(三)馆长职责
馆长在学校党委和分管校长领导下，负责主持全馆业务和行政管理工作，完成以下任务。
1.认真落实实施党方针、政策、法令、法规，落实实施学校领导和图书馆工作委员会决议和意见。
2.领导制订图书馆发展计划、工作计划、经费预算及设备增添计划，审核经费开支，确定馆内机构设置及职责范围。
3.领导组织制订全馆各项规章制度和业务细则，并对各部室实施情况常常进行督促检验。
4.主持召开馆务会议，决定馆内重大行政、业务事宜，审批各部提出较重大业务提案，协调处理各部门之间业务步骤出现问题。
5.负责全馆队伍建设，制订全馆人员发展计划，组织安排馆员业务培训和进修，负责全馆职员考评、聘用、职称评定和奖惩工作。
6.负责组织检验全馆日常工作开展，在切实抓好基础业务建设同时，发明条件组织开展现代化技术应用研究和实施。
7.领导学术研究和交流工作，处理好馆际协作关系。
8.统筹计划全院图书情报工作，加强对各系（室）资料室业务指导，帮助学校人事部门做好资料室工作人员业务职称评定工作。
9.定时向校领导和图书馆工作委员会及全馆人员汇报工作。
10.副馆长帮助馆长完成上述各项工作。馆长间分工明确，亲密合作。

(四)图书馆部主任工作职责
在图书馆中，部主任是中层管理者，担负着承上启下中间枢纽作用，是具体指导、组织、实施者。
1.按部室工作职责和部室岗位细则，主持本部（室）日常工作。
2.组织本部（室）政治理论学习，实施党方针政策及馆里各项规章制度，主动参与集体活动，做好本部（室）工作人员思想政治工作。
3.根据本馆工作要求，制订本部（室）工作计划、总结、汇报、订购预算。定时检验，落实工作计划实施情况，立即向馆长汇报本部（室）工作情况。
4.负责本部室工作安排，掌握各岗位、各业务步骤工作动态。依据需要对人员和工作任务进行调整，率领工作人员完成本部（室）工作任务。
5.负责本部（室）多种业务统计和工作人员日常考评、考勤，每个月上报业务统计报表。
6.组织本部（室）业务学习，研究和学术活动，处理业务工作中问题，提升业务素质。
7.组织本部（室）综合治理，消防安全，环境卫生，精神文明建设等目标管理。

(五)办公室工作职责
1.负责处理全馆日常行政事务工作。做好相关文件收转、处理及归档保管工作；做好各项通知上传下达；做好各部门间协调工作。
2.按馆领导要求草拟馆内多种通知、请示、汇报、总结等材料，并按要求上报学校相关部门。
3.负责全馆人事劳资工作，做好考勤统计上报及福利发放。
4.负责全馆相关数据、资料统计和填报工作，并建立统计档案，依据需要向馆领导汇报或向上级部门汇总填报。
5.认真实施学校财务制度，帮助馆领导做好财务管理工作，做到节省开支，勤俭办馆，账目清楚，开支合理。
6.负责全馆资产管理，依据学校相关要求登记建账。管理方法遵照“谁使用，谁保管，谁负责”基础标准。
7.负责图书馆新闻报道、对外联络和接待来访等相关工作。
8.帮助馆领导组织安排多种会议和全馆性活动，并做好会议统计。
9.负责办公用具采购、发放和领取。
10.负责各部门办公室和阅览区备用钥匙管理，做好钥匙发放和领取统计。
11.依据工作需要，制订本部门工作细则和相关规章制度。
12.处理馆领导交办其它各项工作。

(六)采编部工作职责
1.依据学校教学和科研需要，制订整年文件采购计划，做好购书经费预算，调控各类型、各学科文件采选百分比。
2.经过采购、赠予、交换等方法，采选符合馆藏标准图书、报刊、电子资源等各类型文件。
3.组织师生参与多个形式图书选购工作，包含圈选预订书目、现场选书等。
4.接收读者多种形式荐购，进行查询并立即回复。
5.负责到馆书、刊等文件资料验收、分配馆藏、财经管理和结算。
6.负责征集本校教工论著、结果及本校出版报刊等；负责接收中国外图书、报刊资料捐赠。
7.负责全馆中外文图书、本校博硕士学位论文、结果等资源分类、专题标引、著录、加工、典藏等工作，确保新书立即上架供读者借阅。
8.参与CALIS联机合作编目工作，并负责提交本馆原始编目数据及馆藏统计。
9.负责新书通报公布。
10.负责本馆计算机自动化系统中书目数据、订购数据、馆藏数据、财经统计创建和维护。
11.负责本部门各业务口统计、各院系相关资料统计，帮助相关部门做好书目咨询工作。
12.负责图书回溯建库工作。
13.负责本部门消防、安全及环境卫生工作。
14.完成馆内临时性工作。

(七)流通部工作职责
1.负责对入库新书校对、验收和馆藏工作，发觉质量和分编错误等问题立即同采编部联络。
2.负责中、外文图书借还工作，立即对入库新书及归还图书分类上架。
3.负责中、外文图书管理、维护、登帐工作。
4.负责图书尤其是新书宣传、介绍、推荐工作；进行图书预约、催还工作及图书丢失、损毁、偷窃赔偿工作。
5.负责办理毕业生离校和教职员调离及学生中途退学离校图书清还工作。
6.依据图书流通情况，掌握图书借还规律，搜集读者反馈意见，帮助采编部做好图书采购工作；并对丢失图书做好登记,立即移交采编部,并督促其注销，以确保读者检索正确性。
7.进行馆藏、流通统计和分析工作。
8.负责书库及出纳台卫生清洁工作。
9.注意防火、防盗，防水,加强严禁烟火宣传，确保借阅区安全。
10.确保办公设施完整、办公设备正常运行。
11.完成馆领导交办其它工作。

(八)阅览部工作职责
1.树立“以人为本、读者第一＂服务理念，不停提升为读者服务水平。
2.负责利用图书馆管理系统期刊等子系统开展各阅览室文件资料验收、登到、借还、阅览等读者服务工作。
3.负责当日报刊和读者归还书刊上架工作，并定时开展书库整架工作，保持书刊排架整齐、有序，方便读者查找。
4.负责对本部门各阅览室文件资料整序、保管工作，做好书刊污损处理和藏书剔旧工作。
5.负责全馆报刊征订工作。
6.负责向主管领导反馈相关缺刊信息，立即开展催缺、补缺工作。
7.负责馆藏汉字书刊文件资源利用情况及读者借阅情况调查、统计和分析，即使掌握各阅览室书刊使用情况，并向相关部门反馈相关信息。
8.负责解答读者通常咨询，主动向读者推荐报刊，开展阅读教导工作。
9.主动开展读者工作实践和理论研究。
10.负责本部门各项业务工作统计，立即填写工作日志，随时提供馆一级所需数据。
11.完成馆领导下达临时性任务。

(九)信息技术部工作职责
1.开展图书馆现代化建设研究和探讨，配合馆领导制订并组织实施全馆自动化和数字化发展计划。
2.负责图书馆自动化集成系统管理和维护；负责图书馆网络系统安装、调试、管理和维护。
3.负责图书馆服务器、计算机及其辅助设备安装、调试、维修及档案登记保管。
4.负责馆藏数字化资源、数据库管理、维护工作。
5.负责电子阅览室日常管理、维护工作。
6.做好图书馆其它部门自建数据库技术支持工作。
7.参与图书馆计算机软硬件设备更新及经费预算可行性调研、论证，为相关决议部门提供参考意见。
8.负责图书馆主页设计、维护和更新，和相关网络资源链接工作。
9.负责信息用户教育和培训。
10.负责提供文件传输服务。
11.负责本部门各项业务工作统计，立即填写工作日志，随时提供馆一级所需数据。
12.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。
13.完成馆领导下达临时性任务

(十)参考咨询部工作职责
参考咨询部是图书馆业务部门之一，关键负责解答属于图书馆业务范围咨问询题，教导读者查阅文件信息，提升读者信息素质水平，并提供高层次咨询服务。关键推行以下职责：
1.负责日常咨询工作及图书馆资源利用指导（包含口头、电话、E-mail、QQ群咨询等，并建立网上常见问题解答库），热情接待读者，认真解答读者多种咨询课题，为读者获取相关信息提供立即、合适帮助。
2.开展专题服务，并结合教学和科研，进行课题跟踪和专题服务工作。
3.负责全校新生入馆教育工作。负责馆内职员业务培训工作。
4.负担校内外“科技查新”工作。
5.负担部分院系“文件检索和利用”课程教学工作。
6.负责向全校师生提供“文件传输”服务。
7.负责中外文数据库使用指南制作，定时开展读者使用数据库知识培训工作。
8.负责图书馆宣传栏工作。
9.负责图书馆“互动信箱”立即收发、回复、反馈工作。
10.主动从事学术研究，不停提升参考咨询工作水平和能力。
11.参与数字资源采访工作。
12.主动配合相关部门网络和硬件维护工作。
13.负责本部门设备管理、清洁卫生和环境美化工作。
14.负责本部门消防和安全保卫工作。

三、图书馆工作人员守则
(一)图书馆工作人员守则
1.全方面落实落实《中国图书馆员职业道德准则（试行）》，努力学习政治理论，以邓小平理论和“三个代表”为指导思想，开展各项工作。
2.树立“以人为本”、全心全意为人民服务思想，文明服务，礼貌待人，热情接待读者，主动主动为 读者导读，为读者解疑答问，帮助读者查找资料，提供优质服务。虚心听取读者意见，不得和读者发生争吵。
3.刻苦钻研专业知识，不停更新理论和提升工作技能。围绕本专业工作理论和实践，主动开展科学研究，不停提升业务水平。
4.爱岗敬业，认真推行岗位职责，团结协作，保质保量完成各项工作任务。
5.自觉遵守学校和本馆各项规章制度，遵纪遵法，按时开馆，坚守工作岗位。
6.讲文明，遵公德，在公共场地不大声喧哗、自觉维护公共场所秩序，保持工作环境洁静，珍惜公物。
7.增强消防安全意识，防火防盗。

(二)图书馆工作人员服务条约
1.树立读者第一思想， 发扬文明服务精神。
2.认真负责解答问题， 主动热情接待读者。
3.虚心听取读者意见， 不停改善服务工作。
4.钻研业务掌握规律， 努力提升服务水平。
5.认真实施规章制度， 出现问题耐心解释。
6.待人接物和蔼亲切， 语言举止礼貌文明。

四、图书馆业务工作条例
(一)采编部工作步骤
1.每十二个月度要做出采访计划和购书经费预算上报馆长。
(1)采访计划依据为：读者调研，实施库藏查重，搜集书目，了解书市，熟悉出版市场。
(2)做出所需经费预算，确定采购方法。
(3)图书到馆后，要认真验收，查对，确保无误。
2.接收文件后要立即整理加工。
(1)收到书籍经核查后，要按文理等大类归类。
(2)然后进行入库登录，盖章、贴防盗磁条、贴条形码。
(3)进行分类标引，并实施查重。
(4)著录。
(5)粘贴书标。
(6)典藏、打印部分登记簿并移交文件借阅处。
(7)组织目录。
(8)进行总括登录。
(9)妥善保管入库登记薄和部分登记簿。

(二)图书馆编目工作细则
1.文件分类标引标准以《中国图书馆分类法》第五版为依据。
(1)文件分类必需以文件内容学科或专业属性归类，做到归类正确，前后一致。
(2)文件分类要遵守所用分类法理论，表现分类法学科性和逻揖性。
(3)文件分类标引要遵守专业性、实用性和一致性标准。
(4)检索分类号和排架号要一致。
(5)具体文件分类标引以《中国图书馆分类法》第四版使用手册为关键依据,并参考本馆实际情况进行。
(6)文件分类人员，要基础固定下来，以预防出现认识上不一样，同类书归不到一起，或书次号反复等弊病。
(8)图书分类前，一定要重视查重，预防同书异号或异书同号。
2.文件著录
(1)本馆现在编目工作实施手工和计算机相结合。
(2)本馆采取“AOLONG”计算机编目管理系统（另有细则）。
(3)手工编目参考《中国文件编目规则》，并参考本馆实际进行。
(4)馆藏图章盖在每本书两处。一处盖在书名页上，一处盖在第13页右上方空白处。
(5)保留本图章盖在书体上方外侧。
(6)书部分登录号或条形码打印或贴在正文13页上方空白处。
(7)书标贴在书脊从下向上4cm处（假如书名过长，可向下顺沿，总而言之以不遮住书名为标准）。
(8)文件加工后移交各文件借阅处，要有交接手续。
(9)发觉图书异号或异书同号要立即更正。

(三)馆际互借和文件传输服务管理措施
馆际互借和文件传输是CALIS内蒙古文件信息服务中心开展一项服务，目标是经过馆际互借填补馆藏不足，实现资源共享。为确保这项工作顺利开展，特制订本措施。
1.申请方法
(1)读者必需持本人读者证到图书馆信息咨询室办理馆际互借业务。
(2)用户申请业务时，须提供所需文件具体信息并认真填写《馆际互借委托单》，由管理员向信息中心提交申请。如对文件信息不清楚，能够委托管理员代查。
(3)如有尤其需求，读者可考虑申请个人用户，在缴纳一定数额确保金后由系统确定开通，可自行提交申请。
2.服务内容
(1)原始文件复制传输。
(2)依据读者委托请求，提供代查文件和索取文件服务。
(3)文件范围：期刊论文、专利文件、学位论文、会议文件、图书部分章节等。
3.服务方法
(1)管理员收到请求后，当日向内蒙古文件信息服务中心提交申请，3-10个工作日内完成，如遇特殊情况会立即通知读者。
(2)管理员获取文件后会立即通知读者，依据读者要求以电子邮件、传真、复印件方法交付文件。请读者本人到信息咨询室领取文件并结算费用。
4.收费标准
(1)严格根据CALIS内蒙古文件信息服务中心提供标准收费。费用产生于文件传出馆，本馆不收取任何信息费和查询费。
(2)费用组成：总费用＝复制费＋查询费（＋传输费）。
(3)CALIS内蒙古信息服务中心依据CALIS下拨经费情况，为全区高校用户提供补助。现在每篇文件补助50％。
(4)在系统中读者能够查询所发生费用。
(5)需要输出打印文件读者，本馆收取打印费用。
5.结算
(1)单笔业务按现金方法进行结算，即收到文件同时结清费用。
(2)如申请个人用户，产生费用在帐户中直接扣除。
6.注意事项
(1)依据自己文件需求选择文件类型。
(2)尽可能具体填写文件信息，有利于管理员立即找到馆藏地点。
(3)假如自己知道馆藏地点，则在申请单中填写。
(4)费用限制必需填写。（我们依据此限制确定是否到国外获取该文件）。
(5)谨慎使用“加急”申请。一篇文件加急费用是10元，不在补助范围之内。

(四)图书验收登录、报帐、统计细则
1.图书到馆后，应立即验收。验收人（采购和登录及其它人员）应立即按发货清单中书名、册数、单价逐一进行查对，同时由计算机登录、验收查对是否为我馆预订图书。
2.凡到馆图书和预订书不符，预订书和发票不符或不是我馆订购图书应立即交涉和退书。订购图书未立即到馆，也应立即查询。图书验收后，要注销预订。
3.严格审查图书质量。如有图书存在残缺、少页或配有光盘、磁盘缺盘等问题，应立即更换和退回。
4.经查对图书、清单和发票无误后，盖馆藏章。
5.图书验收登录后，由经手人、保管人、验收人分别在《入库单》上签字，经馆长判定签字后向会计报账。账目要清楚，报账要立即，手续要完备。
6.做好图书采购必需统计工作。对已购、待购、订购中图书应有统计，以备查阅。每个月初统计上个月采购图书种数册数和经费支出，每十二个月年初统计出上十二个月度采购种数册数和经费支出情况，统计结果要上报并由分管馆长定时向馆务会通报情况。

(五)图书注销工作细则
1.图书注销标准和范围
(1)在图书流经过程中凡已被读者遗失，并已办理赔款图书。
(2)全部根据藏书剔旧标准已剔除图书。
(3)因为特殊原因无法收回图书。
(4)经相关部门同意赠予出去图书。
2.实施措施
(1)依据上述标准和范围，财产登录簿手工注销由流通部负责；电脑数据库注销工作由流通部进行财产登录薄手工注销后，提供财产登录号等典藏数据，再由网络管理员进行注销。财产登录薄手工注销时，必需由流通部主任和财产登录员共同签字，并盖注销章后方可有效，并报请主管馆长同意。
(2)对上述“因特殊原因无法收回图书”注销时，必需推行正式报批手续。
(3)凡注销图书应统一编制图书注销目录，方便存查。通常每十二个月进行一次图书注销统计。
(4)图书注销工作，属读者丢失随时注销。剔旧依据剔旧时间和情况，通常每十二个月进行一次。

(六)图书流通工作规范
图书流通工作包含：借还书、书库管理、读者教导、通常咨询服务、预约借书和图书推荐和宣传教导工作。
1.计算机借还书工作规范
(1)工作内容：办理图书借还、读者证挂失、流通统计工作，宣传教导和读者咨询服务，实施违章罚款及图书损坏、丢失赔偿制度。
(2)工作要求
①严格实施计算机开、关机及其它自动化设备操作程序。
②读者需持代书板入库查阅图书；对首次入库读者，应指导其正确使用代书板。
③办理图书借还手续：
读者选出图书后，立即为其办理借书手续；对有污损、缺页等情况图书，加盖印记图章；提醒读者进行图书磁性检测。
借书时先检验读者证，确定是读者本人证件后，用条码阅读器读入读者借阅证号码，检验其读者证资格、权限，合格后方可办理借书手续。
读者还书时，应该面检验图书有没有污损、缺页或撕毁磁条等现象，并根据相关要求处理。
④办理读者证挂失。在读者管理库查出遗失证件号码，查对对应信息，确定无图书后，按情况办理特殊挂失或通常挂失。
⑤熟悉图书馆书目查询系统，教导读者使用其进行图书查找、续借等相关内容。
⑥坚持文明服务，礼貌接待读者，热情解答读者提出咨问询题。
⑦办理图书赔偿手续。在书目数据库中调出读者应赔图书，核审书名、著者、版本、条码号等对应信息，按给定标准收取赔偿费。
⑧做好图书流通统计(包含入库人数、借还书种册数、借书类别、预约人数等)，按月上报。
⑨随时做好流通图书条形码、防盗磁条补助工作。
⑩下班前，做好计算机当日备份，然后关机，罩好防尘罩，切断电源。
2.开架书库管理工作规范
①当日外借回流图书，须于次日上完架。
②常常整理书架，保持架面排列整齐有序，图书按《中图法》分类排架。
③定时进行库内整架和倒架。平时应不停进行局部整架，每个月进行一次全部整架；每十二个月进行一次局部倒架，三至五年进行一次全方面倒架。
④发觉库藏图书分编加工中同书异号、异书同号或分类号、著者号有显著错误者，立即交由编目部门处理。
⑤加强巡视，天天巡视四次以上，督促读者遵守入库规则。
⑥熟悉馆藏和《中图法》，主动指导读者查找文件，针对读者需求宣传推荐图书。探索读者阅读倾向、图书借阅规律和馆藏存在问题，提出书面藏书补充意见。
⑦常常性修补浅表性损伤图书，如书标粘贴等，对损伤严重图书立即交装订室修补。切实做好防尘、防虫、防霉等工作。
⑧库内图书未经办理借出手续，任何人不得携书出馆。
⑨库内严禁明火，切实做好安全防卫工作。
⑩对所辖区段书库内部管理全方面负责，保持库内清洁，做好墙面、地面、书架、图书清洁卫生。

五、读者借书制度及入馆要求
(一)读者入馆须知
1.校内师生凭读者证入馆；校外读者凭单位介绍信、本人证件等办理手续后方可入馆。证件不得转借她人，一经发觉，将扣留证件并按相关要求处理。丢失证件要立即挂失补办。
2.自觉保持图书馆平静，严禁在楼道和室内大声喧哗、嬉闹或制造噪音，不得在室内和楼道大声接打手机。
3.自觉维护公共场所安全，做好防火工作。严禁在馆内吸烟、用火、用电。严禁携带易燃易爆等危险品入馆。
4.注意卫生，请勿随地吐痰，乱丢纸屑、杂物等，请勿在书库、阅览室、自习室用餐，和吃其它食品。
5.珍惜书刊、设备和一切公共财物，请勿涂抹、撕毁、私藏书刊。
6.维护馆内秩序，出入馆不得拥挤，不抢占阅览座位，不随意挪动阅览桌椅。离馆时应将个人物品带走，出现丢失责任自负。
7.注意衣着整齐得体，举止文明大方。不准穿背心、拖鞋，携带饮料、食品等入馆。
8.公共查询计算机仅提供读者查询馆藏目录及数据库使用，不得利用其上网或进行其它操作。
9.读者离馆时，如有必需，应出示所带物品、书籍，接收工作人员检验。未办理外借手续书刊，一律不准带出馆外，不然以偷窃论处。
10.自觉遵守馆内规章制度，配合工作人员做好管理工作。对违反要求者，任何人全部有权批评阻止，并依据相关要求给予处理。

(二)开架图书阅览室须知
1.本馆书库实施全开架借阅，凡我院有借书资格教职员、学生均可入库选书。
2.读者入库前应主动向工作人员出示读者证，验证后方可领替换书板入库选书。读者每次在库内选书时间通常不得超出30分钟。
3.库内书架两侧有图书类别标识。查找图书时应将代书板插入取出图书位置上，未选中图书请放回原处，不得将图书乱插、乱放。
4.选好书后，要将代书板交到借书处，一次性办理借书手续。办手续前请先检验所借图书有没有涂写、缺页、破损等，如有应通知管理员作对应处理。已借好图书请勿带入库内。
5.读者冬天不准穿大衣进入开架书库内。个人书刊、包、雨具等物品不得带入库内。
6.库内严禁吸烟、吃东西、扔杂物，不得随地吐痰。要保持库内平静，不得喧哗、喧华。
7.读者未办理借阅手续不得将图书带出书库，不然以偷窃图书处理。
8.请自觉遵守入库相关要求，服从书库工作人员管理。违者，将视情节轻重给批评教育、取消入库资格或进行罚款处理。

(三)现刊阅览室须知
1.阅览室所藏书刊资料，仅供读者室内阅读使用，一律不外借。本校师生凭读者证到各阅览室换证阅览。
2.读者入室阅览，只能带纸、笔、笔记本，其它个人物品，如：书包、书刊等，请放在指定位置，不得带进室内。
3.读者可自行选择书刊，每次限取一册，阅毕放回原处。过刊合订本、参考工具书等，阅毕交由工作人员统一归架。
4.阅览室书刊资料一律不准带出室外，如需复印，须办理相关手续后，到图书馆复印室复印。印毕立即归还，不然按私自带出书刊论处。
5.要珍惜室内书刊资料和一切公共物品，不得刻画、撕割、污损，不得私自将书刊带出室外，违者按相关要求进行处理。
6.为维护多数读者权利，进入阅览室请勿占位。
7.读者要服从室内工作人员管理，自觉遵守各阅览室相关要求。如有违反，视情节轻重按图书馆相关要求处理。

(四)电子阅览室须知
1.本校读者持有效校园一卡通或图书馆有效借阅证，在各校区图书馆电子阅览室注册，预存资金后开通上机帐号，凭此帐号可在各校区电子阅览室上机，帐号不得转借她人使用。
2.读者须自觉遵守《中国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理措施》等国家法律法规和学校要求。不得制作、下载、复制、查阅、公布、传输含有妨碍社会治安、反动或不健康内容信息。
3.请读者珍惜桌椅及设备。严禁传输病毒或使用黑客程序；严禁更改各项参数和配置文件；严禁挪移、拆卸计算机及相关设备。未经工作人员许可，严禁私自安装任何软件。
4.本室采取硬盘保护模式，每次重启后系统恢复初始状态，读者在退出系统前立即将需存信息转出。
5.自觉维护上机秩序，维持室内清洁卫生，个人物品请自带锁具存于室外存包柜中。室内严禁吸烟和食用食品饮料。
6.实施“一人一机”，不得多人共用。上机前，请核实设备情况，异常情况立即向工作人员反应。
7.违反上述要求者，管理人员有权阻止或劝其离室；情节严重者，按学校相关要求处理。违反要求造成损失，按相关要求处罚。

(五)工具书阅览室须知
1.凡本校教职员凭本人工作证，学生凭本人学生证可入室阅览。校外人员须凭单位介绍信，经馆领导同意方予接待。
2.本室收藏范围: 常见工具书、古籍图书和部分线装书。
3.本室工具书实施开架阅览，读者选择图书须正确使用代书板，每人每次只限取两册。通常不提供线装本。
4.本室图书只限室内阅览一律不外借，请勿携出室外。读者需复印时，请在闭馆前20分钟办理复印登记手续。
5.抄录资料一律使用铅笔，不能使用自来水笔等，以免污损书籍。凡对书籍造成污损要负担责任。
6.珍惜室内图书，遗失、损坏图书，按本馆相关要求处理。
7.保持室内平静、整齐，请勿吸烟。

(六)图书馆自修室管理要求
1.自修室仅供本校读者自修使用。
2.进入本室读者要自觉维, 护自修室秩序，讲究文明礼貌，严禁抢占座位。
3.保持室内平静，不得大声喧哗，不得在自修室使用手机通话，凡携带手机读者须将手机调至振动状态。
4.保持室内清洁卫生，严禁随地吐痰，不得乱扔纸屑杂物。
5.严禁在自修室及图书馆内其它任何地方吸烟。如有违犯，将依据图书馆相关要求严厉处理。
6.珍惜桌椅设备，不得随意挪动，损坏照价赔偿。
7.保管好随身携带图书、背包等私人物品。凡因个人保管不妥而造成损失，由读者本人负责。
8.图书馆天天有专员进行清座，离开时请将各人物品带走，如有丢失，图书馆不负责。
9.图书馆是同学们图书馆，维护一个良好学习气氛是图书馆人期望，也是同学们愿望，期望同学们自觉维护自修室秩序。

(七)图书借阅制度
1.本校师生须凭读者证借书，证件只限本人使用，不得转借她人。
2.允借权限：每次教职员、离退休人员限借图书10册、本专科生限借图书4册、委培硕士、留学生、进修生限借图书4册。证上只可保留15册图书。
3.借书期限：教职员、离退休人员为六个月，硕士为三个月，本专科生为1个月。进修、留学生等1个月。逾期不还者，按超期罚款处理。
4.预约：某种图书如已借出，读者可在借书处或在网上办理图书预约手续。
5.续借：所借图书已到期仍需继续使用，在无读者预约情况下可续借一次。自己可在网上续借，或持读者证到还书处办理续借手续。
6.读者到外地出差、实习，未能按期归还所借图书，须由所在单位出具书面证实，口头说明无效。
7.珍贵书、大部头书、一律不外借；工具书标准上不外借。如老师读者因科研任务需要时，经分管馆长同意后才可外借，每次借出工具书最多2册，每册预留押金100元。
8.读者借到图书后，要进行认真检验。发觉有缺损、涂抹书页和条形码、刻划等情况需当面向工作人员申明，并请注明，不然还书检验出问题将由读者负担对应赔款责任。
9.读者不得私自将图书馆多种文件、资料带出室外，如违反此要求则按窃书论处。
10.本馆图书标准上不对外借，特殊情况必需经馆长同意，一次只许可借两册，并抵押有效证件和证实，收取所借图书实际价值2倍以上抵押金方可借阅，借期不得超出30天，还书时须交纳图书实际价值30%使用费。

(八)读者证管理措施
1.读者证发放：
(1)读者证由图书馆办公室统一发放和管理。
(2)本校教职员、离退休人员凭工作证、退休证办理读者证。未办工作证者由所在单位出具书面证实，并注明是否为在编老师。办证时需交本人近期一寸彩色照片1张，交工本费5元。
(3)计划内本专科生、硕士入学注册后，以班级为单位集体办理证件。待接到办证通知后，根据要求统一到图书馆办理。
(4)委培硕士、留学生、进修生，凭本人所在系/单位介绍信到图书馆办理证件。办证时预留押金100元。
(5)临时聘用人员办证交押金100元，工本费5元。
(6)证件使用期查验：教职员和学生读者以在校期为使用期；离退休人员使用期十年，其它读者（委培硕士、留学生、进修生、社会读者）使用期十二个月。
2.读者证使用：
读者证是读者进入本馆和在馆内借阅文件、进行学习活动凭证。读者进入图书馆应随身携带相关证件，按其要求使用，并自觉接收工作人员检验。
3.读者证挂失及补办
(1)请读者妥善保管好证件。如证件丢失，请立即到流通部办理挂失手续，挂失期为15天。
(2)挂失期满经查询各处无欠书时，可补办新证并交工本费5元。没有挂失或在挂失前全部被借图书，由证件持有些人负担责任。证件挂失后被她人冒借图书，由值班人员或借出该书人员负担责任。
(3)读者补发新证后，如原证找回应立即将旧证交回办证处，手续费不退。如新旧证同时使用，从重处50元以上罚款。
(4)读者证破损严重需重新制作时，交工本费5元，以旧换新。
4.证件注销
(1)读者离开学校时(包含毕业离校、休学、退学、工作调动、出国、进修结业等)须还清全部图书，并到图书馆办公室办理证件注销，方可办理离校手续。
(2)毕业生以班为单位集体办理退证手续。
(3)持证读者逝世后，应由其遗属到图书馆办理还书退证手续。 (4)各类人员办理离校手续时，交纳个人办证押金读者，在办理离校手续同时退还押金。
(5)读者离校时如不按要求到图书馆办理还书退证手续，由主管单