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一、领导办公室 1
1.1项目经理岗位职责 2
1.2项目经理质量职责 4
1.3项目书记岗位职责 5
1.4项目书记安全职责 6
1.5项目总工程师岗位职责 7
1.6项目总工程师质量职责 8
1.7项目总工程师安全职责 9
1.8项目副经理岗位职责 11
1.9项目副经理质量职责 12
1.10项目副经理安全职责 13
1.11项目总经济师岗位职责 14
1.12财务总监岗位职责 15
二、安保部 16
2.1安质部安全生产职责 17
2.2安保部长岗位职责 19
2.3安全员岗位职责 20
2.4安全员安全职责 21
2.5警卫岗位职责 22
三、材设部 23
3.1材设部部门职责 24
3.2材料部安全职责 25
3.3材料部质量职责 27
3.4材设部部长岗位职责 28
3.5机械员岗位职责 29
3.6材料会计岗位职责 30
3.7物资采购员岗位职责 32
四、财务部 33
4.1财务部部门职责 34
4.2 总会计师安全生产职责 35
4.3财务部部长岗位职责 36
4.4会计人员岗位职责 38
4.5出纳岗位职责 39
五、测量队 41
5.1测量队部门职责 42
5.2测量队质量职责 44
5.3测量队队长岗位职责 45
5.4测量人员岗位职责 46
六、工程部 47
6.1工程部部门职责 48
6.2工程部质量职责 49
6.3工程部安全职责 51
6.4工程部部长岗位职责 52
6.5现场技术人员岗位职责 53
6.6现场技术人员质量职责 55
6.7现场技术人员安全职责 56
6.8资料员岗位职责 57
七、经营部 58
7.1经营部部门职责 59
7.2协议经营部质量职责 60
7.3经营部安全职责 61
7.4协议经营部部长岗位职责 63
7.5计划、统计人员岗位职责 64
7.6计量员岗位职责 65
7.7结算员岗位职责 66
7.8法律事务联络员岗位职责 67
八、试验室 68
8.1试验室部门职责 69
8.2试验室安全职责 71
8.3试验室主任岗位职责 72
8.4试验室检测员职责 74
九、综合办公室 75
9.1综合办公室部门职责 76
9.2综合办公室主任岗位职责 77
9.3文秘人员岗位职责 78
9.4人事管理员岗位职责 79
9.5企管员岗位职责 80
9.6通讯员岗位职责 81
9.7项目网管员岗位职责(试行) 82
9.8食堂采购员、管理员岗位职责 83
9.9综合办安全生产职责 84
一、领导办公室
1.1项目经理岗位职责
1、遵守国家、地方和相关部门法律、法规和标准,落实实施局、企业各项规章制度,严格实施局《项目管理手册》相关要求,接收局、企业监督检验,按时足额上缴各项费用。
2、代表企业全方面推行和业主签署工程承包协议各项承诺,是工程质量、进度、安全、成本、环境保护控制第一责任人,对实现项目经理部工期、质量、成本、安全、环境保护目标负全方面责任。
3、制订项目经营管理目标和创优计划,建立完善管理体系,确保既定目标实现。
4、组织精干高效、责任到位项目管理体系,搞好项目机构设置、人员挑选、具体职能划分。
5、履约过程中,遵守国家法律法规,科学组织施工,立即正确地组织,作出项目各分项工程实施性施工方案、施工进度计划、重大施工技术方法、各类施工资源调配方案,提出合理化提议和设计变更等关键决议。
6、建立严格经济责任制,强化管理、推进科技进步,搞好工期、质量、安全、成本控制,提升综合经济效益。
7、认真推行《项目承包经营协议》中要求各项职责,主持编制好施工预算,加强协议管理和成本控制,开源节流,做好变更索赔工作,提升项目标创效能力。
8、主持建立合理分配和激励措施,正确处理好国家、企业和职员之间利益关系,充足调动职员主动性;关心职员身体健康,做好职业病防治工作。
9、加强和业主、监理、地方政府和合作队伍沟通和联络,做好协调工作,发觉问题立即处理。
10、组织做好项目工程完工资料和交验工作、项目施工总结工作和工程结算、清理债权债务和项目解体、资源交接等工作,接收企业考评和审计。
1.2项目经理质量职责
1、负责落实实施国家相关质量工作政策,授受上级质量管理部门工作指导,对项目工程产品质量和服务质量负全部责任。
2、作为项目第一质量责任人,严格根据经审核过施工方案、工艺规程和项目监理工程师提出质量标准组织实施。
3、负责组织建立质量体系和质量领导小组,组织项目全体职员,认真落实实施项目质量方针,实现工程项目标质量目标。
4、组织编制项目施工组织设计和质量计划,并向下分解任务,督促实施。
5、指定并授权项目总工程师负责质量管理日常工作,并给主动支持。
6、落实施工作业条件,从人员、材料、机械设备、资金上给保障,确保施工目标实现,确保业主或监理工程师满意。
7.负责项目质量管理评审工作。
1.3项目书记岗位职责
1、在上级党委领导下,组织宣传党路线、方针、政策、决议、依据上级党委知识精神,制订党支部工作计划并给予实施。
2、主动参与项目经理部重大决议;维护职员正当权益,做好职员劳动保护工作。
3、组织职员开展合理化提议、技术革新等活动;组织文体活动,活跃职员业余文化生活。
4、依据现场文明施工和公寓化管理要求,组织搞好食堂、职员食堂、职员宿舍、浴室管理工作,确保职员能干好、吃好、休息好。
5、组织好项目经理部安全、保卫、治安综合管理、消防等工作。
6、组织好项项目经理部标志标示、宣传工作和影像资料、荣誉上报工作。
7、组织好征地拆迁及工作。
1.4项目书记安全职责
1、组织做好安全生产方针、目标宣传教育工作;
2、认真落实实施国家相关安全生产、劳动保护方针政策和法律、法规;
3、帮助安全部门主动搞好相关安全生产宣传、教育工作;
4、常常向职员进行“安全第一,预防为主”安全思想教育;
5、常常组织开展“安全劳动竞赛”等活动,监督安全生产工作;
6、组织制订女工和未成年工管理措施,并监督落实;
7、监督检验项目经理部相关安全方面工作;
8、监督检验项目经理部文明生产施工方面工作。
9、进入施工现场,主动做好个人安全防护,并有权阻止施工现场施工人员违章行为,自觉遵守项目部安全管理一切规章制度。
1.5项目总工程师岗位职责
总工程师在项目经理领导下,分管承包协议中要求质量目标全方面实施和实现:
1、建立健全质量确保和控制体系,落实质量责任,使体系根据 ISO9000标准和体系文件 要求有效运转。
2、根据全局对技术创新统一计划,负责项目一级技术创新组织、实施、总结、修正和反馈工作。
3、组织施工图纸审查、施工技术方案制度及技术交底工作。
4、主持技术会议,组织研究 技术问题并拿出处理方案。
5、组织好试验工作,对配比优比情况进行监督和检验;利用试验室做好工程质量检验和验收工作。
6、重视 测量数据内业计算正确性,对导线点,道路中线、大型桥位放样资料进行审核把关。
1.6项目总工程师质量职责
1、在项目经理领导下对工程质量负全方面技术责任。
2、落实落实国家和上级相关质量工作方针、政策、法律、法规、制度、措施、技术标准和规范。
3、负责建立项目质量确保体系,协调质量相关部门接口工作,检验质量职责落实情况,定时向项目经理汇报质量体系运行情况和改善方法。
4、主持编写项目质量目标实施计划,并运行宣传和落实。
5、项目总工要严把审核关,确保技术管理工作质量。
6、负责计量管理工作,落实国家计量法规和局计量管理措施,确保试验、测量设备满足预期使用要求,确保测量试验数据正确可靠。
7、审定质检、测量、试验方面检测结果和试验汇报。
8、认真实施“预防为主”方针,组织定时进行工程质量检验,落实“三检”制度(自检、互检、交接检),发觉问题立即采取纠正和预防方法,避免质量问题或质量事故再次发生。
9、代表项目经理部公布质量信息,并立即处理来自内部及外部质量信息,定时向上级汇报工程质量情况。
10、组织工程质量事故调查和处理。
11、负责开展精品工程及优质工程活动,制订实施方法,并依据上级相关要求,制订项目标具体奖励措施。
12、组织项目质量工作总结和交流。
1.7项目总工程师安全职责
1、 落实实施国家、地方政府和上级安全生产方针政策、法律、法规、和安全技术规标准等,帮助做好安全生产技术保障工作。对企业重大安全问题负技术领导责任;
2、 领导制订年度和季节性施工生产技术方法计划时,要明确提出指导性安全技术方法方案;
3、采取新技术、新工艺、新设备、新材料时,应严格审查其各步骤安全技术方法,并做好分项工程安全技术交底工作;
4、结合工程特点,主持工程项目部施工安全策划识别、评价施工现场危险源和环境原因,参与或组织设计、工程施工安全计划、技术方法等,立即处理实施中问题,审查针对行安全技术方法;
5、领导安全技术攻关活动,主动研究和推广有效安全技术方法和安全操作工艺;
6、参与因工伤亡事故调查,从技术角度,分析事故原因,提出预防类似事故反复发生技术方法;
7、主持安全防护设施和设备验收。发觉安全防护设施和设备不正常情况,应立即采取方法,严格控制不合格安全防护设施、设备投入使用;
8、参与安全检验,对施工中存在不安全原因,从技术方面提出整改意见和措施给予消除:
9、检验、监督、落实、主持工程总体安全技术交底、分项工程第一级安全技术交底工作,做好交底统计、安全技术交底检验统计。
10、进入施工现场,主动做好个人安全防护,并有权阻止施工现场施工人员违章行为,自觉遵守项目部安全管理一切规章制度。
1.8项目副经理岗位职责
在项目经理领导下,分管工程承包协议中要求工期目标和安全目标全方面实施和实现;
1、 对项目工程施工组织安排和安全生产做出总体策划并落实实施,对实施情况给予适时监控,确保工期目标和安全目标实现。
2、 落实现场文明施工、安全生产、操作层管理等方面规章制度,并对实施结果进行监督、检验和控制;
3、 负责项目工程施工计划制订和实施工作;
4、 认真对待业主阶段进度和现场文明施工目标,确保目标实现,不仅使业主对结果满意,还要使业主对过程控制感到满意;
5、 依据施工生产计划,合理协调施工队伍和管理层工作,主持生产调度会和生产碰头会,组织研究处理生产过程中出现问题;
1.9项目副经理质量职责
1、项目副经理对分管部门质量工作负直接责任。
2、落实实施国家质量工作方针政策,落实实施工程建设技术标准和规范。
3、全方面负责项目施工组织设计和质量目标实施计划落实。
4、监督检验各部门质量工作职责实施情况,协调和处理相关接口工作。
5、落实“预防为主”方针,领导处理质量缺点工作。
6、项目经理缺席时,代行经理职责处理质量管理工作紧急事务。
1.10项目副经理安全职责
1、 对本单位安全生产工作负直接领导责任,要做到“管生产,必需管安全”,在计划、部署、总结、评选生产同时,把安全生产工作贯穿到每一个步骤中去,并帮助项目经理认真实施安全生产方针政策,法律法规、制度;
2、 组织制订、实施本单位中、长久安全生产工作计划、目标机年度安全生产工作计划;
3、 组织审核施工3、组织审核施工生产安全技术、安全管理方法方案、重大危险专题施工方案和安全方法经费使用计划,确定生产任 务中安全生产考评指标;
4、 领导组织本单位安全生产宣传教育、培训工作,确保企业生产经营管理人员、安质部和特种作业人员持有效证件上岗;
5、 领导组织本单位定时和不定时全方面或专 项安全生产检验,立即处理发觉事故隐患和安全工作中微弱步骤,并推广安全生产优异经验;
6、 组织并主持伤亡事故调查分析及处理,组织编写“企业职员伤亡事故调查汇报书”和相关“四不放过”材料,提交单位责任人审核同意后,根据相关程序上报地方政府安全生产监督管理部门,并在本单位内落实“四不放过”工作:
7、 进入施工现场,主动做好个人安全防护,并有权阻止施工现场施工人员违章行为,自觉遵守项目部安全管理一切规章制度。
1.11项目总经济师岗位职责
1、本着业务对口,分级管理标准,项目总经济师在项目经理领导下,完成份管企业经营部门或其它分管企业业务对口安排、部署各项工作,包含:项目成本管理、变更索赔管理、预算管理、协议管理、施工队伍管理、绩效管理等各项经营管理工作。
2、负责落实、落实局和企业相关管理措施,组织项目管理经营人员及相关人员及相关人员经营管理培训工作。
3、负责项目成本管理,组织编制施工预算和落实成本控制方法,组织成本核实和分析总结,在经济活动中,当好项目经理助手和参谋,在重大经济活动中,事先为项目经理搜集并提供相关资料和决议方案。
4、负责项目绩效管理工作,制订项目专题或岗位绩效管理措施,组织实施和落实,负责项目管理评价工作。
5、负责施工队伍选择、管理及评价工作,协调、处理生产经营协议经济纠纷。
6、负责变更索赔立项,申报资料审核和报批协调工作;组织工程计量和支付、工程结算等工作。
7、严格实施局《项目管理手册》相关要求,按要求对工程分包协议、设备租赁协议、材料采购协议进行审核,实施会签和报批制度。负责协议谈判,在经理授权下,负责签署工程分包、材料采购、设备租赁等各类协议。
8、完成企业或项目经理临时交办其它工作。
1.12财务总监岗位职责
1、按要求提取年度安全技术方法经费和劳保费用,监督专款专用;
2、保障生产安全宣传教育费用支出;
3、监督办理相关生产安全专章奖罚手续;
4、按计财部制度对审定经费列入年度预算,确定各类用途需要并进行统一资金调度;
5、设置专题资金科目,随时调查、监督使用安全经费情况,杜绝各类占用经费现象;
6、年底进行安全经费使用情况审计和总结;
7、立即向主任汇报安全经费使用情况,以利于领导正确决议;
8、进入施工现场,主动做好个人安全防护,并在权阻止施工现场施工人员违章行为,自觉遵守项目部安全管理一切规章制度。
二、安保部
2.1安质部安全生产职责
1、落实安全确保计划中各项安全技术方法,参与安全设施、施工用电、施工机械验收。
2、监督、检验操作人员遵章守纪及落实安全技术、环境保护方法交底情况,对施工过程安全实施监督,并做好统计。
3、掌握安全动态,立即发觉事故隐患进行整改。
4、阻止违章作业,严格安全纪律,当安全和生产发证冲突时,有权阻止冒险作业。
5、对进入现场使用多种安全用具及机械设备,配合相关部门进行验收检验工作。
6、对施工现场用电设备,按要求验收并进行日常安全用电管理。
7、帮助上级部门安全检验,如实汇报工程安全情况。
8、负责通常事故调查、分析,提出处理意见,帮助处理重大工伤、机械事故,并参与制订纠正和预防方法,预防事故再次发生。
9、负责汇总、编制本项目《环境原因调查评价表》、《危险源辨识及风险评价表》、《关键环境原因清单》和《重大危险源辨识及风险评价表》和对应应急预案,由项目总工审核,经项目经理签字后报本单位安全科。
10、负责监督检验重大危险源和关键环境原因管理方法或管理方案落实情况。
11、负责汇总形成本项目部《关键环境原因合规性评价表》报项目部安全科;
12、进入施工现场,主动做好个人安全防护,并有权施工现场施工人员违章行为,自觉遵守项目部安全管理一切规章制度。
2.2安保部长岗位职责
1、主持管理安全防护确保体系、文明施工确保体系.
2、对施工现场进行全方位监督检验,纠正不安全行为和改善不安全环境。
3、熟悉多种安全技术方法、规章制度、标准、要求。
4、果断阻止违章指挥和违章作业,做好安全达标和文明安全管理。
5、参与文明安全综合值班检验和不定时安全检验,做好检验日志统计.
6、坚持标准,做好系统安全职责范围内工作,做好安全生产中要求资料统计、搜集、整理和保管。
7、加强分包单位管理,按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚。
8、落实实施国家及省市相关消防保卫法规、要求、组织制订和审查施工现场保卫、消防方案和方法。
9、搜集安全技术交底、安全活动统计,查原始统计及班组日志。
10、验收安全设施及机械安全装置。
11、参与现场生产协调会,在会上汇报安全情况和文明施工情况,真实填写安全管理工作日报。
2.3安全员岗位职责
1、在项目经理领导下,负责本项目标安全生产工作。
2、具体负责对各工区、施工队安全生产部署、检验督促、整改等工作。实施上级相关部门对安全生产及相关政策、法规、要求部署、落实工作。
3、依据本项目标实际情况,编制安全生产规章、教育、检验、奖罚制度。
4、组织本项目标安全生产、宣传、交流学习,发觉隐患立即研究整改方法,督促限期整改。
5、负责本部门工伤事故汇报、调查、处理工作。
6、服从实施当地治安管理部门治安管理、本部门暂住人员申报领证。负责各工区对民工治安管理,签署治安管理责任书,杜绝本项目违法、犯罪事件。
7、完成项目经理交办其它工作。
2.4安全员安全职责
1、帮助经理和班组长,常常对职员进行安全生产宣传教育,并做好对新进项目职员(包含实习生、转岗工、协议工、临时工、民工、代培人员等)三级安全教育。配合相关部门对职员进行设备操作合格证考评发证工作。
2、天天深入施工现场进行检验,立即发觉隐患,责令整改,阻止违章作业,对紧急情况和不听劝阻者,有权停止其工作,并立即报请领导处理。
3、每个月召开一次班组安全员会议,对班组安全员进行业务指导。
4、检验督促职员遵守安全操作规程和各项安全环境保护规章制度,常常检验安全防护设施,督促职员正确使用安全设施和劳动保护用具穿戴。
5、认真做好安全管理基础工作,按时填报月报表,安全检验、会议、宣传、教育、日巡查等统计,多种台帐整齐,建立健全特殊作业人员、工伤事故档案。
6、参与事故调查、分析、处理和上报,监督落实改善方法,预防反复事故发生。
7、常常向相关领导汇报安全生产情况,并在力所能及范围内主动处理不安全事故,提出加强安全生产,环境保护改善劳动条件提议。
2.5警卫岗位职责
1、提升警惕,坚守岗位,不脱岗,不串岗,不做私活,不放小商小贩和可疑人员入院。
2、在岗期间常常进行巡视,认真检验火源、电源、门窗和偏僻死角部位,发觉隐患采取方法立即排除。
3、熟悉防火关键部位,治安关键部位情况。
4、有权阻止扰乱和破坏大院正常生活秩序和损坏企业财产等不法行为。
5、对已发生治安案件,要保护好现场,并立即上报领导或公安派出所。
6、熟悉消防器材部位和使用方法,预防火灾事故发生。
7、负责院大门开闭,每日晨6点开门,晚21点关门车辆进出,随开随关,边门23点落锁,遇有早出晚归者,问明情况后开门放行。
8、值班期间发觉问题,立即上报相关领导,处理事项要认真登记。
三、材设部
3.1材设部部门职责
在项目总经济师领导下,负责项目材料计划、采购、发放、节省等全过程管理工作,负责项目机械(自有、外租、分包队伍自带)检验,管理工作。
1、根据材料管理制度要求,依据材料需求和材料进场计划,负责组织项目用于永久工程大宗材料采购和进场工作,并接收操作层对材料价格和质量监督,确保进场材料质优价廉。
2、做好进库、出库和库存材料帐务统计及多种报表立即上报工作。
3、做好材料质量、数量验收及合格材料入库工作,并确保材料按标准存放。
4、负责材料按要求发放,对超出标准数量以外发放材料立即查明原因并做出反馈,方便立即指导并帮助操作层作好材料成本控制工作。
5、依据分包协议,检验分包队伍机械设备进场情况,机械性能情况及施工过程中对环境影响控制情况。
6、加强市场调查,做好材料和机械租赁成本控制工作。
7、按IS09000要求做好材料、机械管理工作。
3.2材料部安全职责
1、负责机械、电器、仪表、锅炉、焊接、压力容器等设备安全管理,确保安全附件齐全、灵敏、有效。根据安全技术规范要求,定时进行检验和检验,使全部设备保持良好状态。
2、多种机器设备安全防护装置应保持齐全有效;
3、凡新投入施工生产特种设备,包含自制特种设备,必需持有生产许可证、产品合格证、安装队伍安装资质证、负责组织办理地方有对应资质检验检测机构检验合格证、司驾人员特种作业上岗证,并将合格证、资质证、人员特种作业上岗证及检验手续递交安全部一份备查。
4、负责定时检验机械设备技术情况,做好机械设备多种原始统计,建立拌合站水车防尘洒水统计,按要求天天填写机械设备运转和维修统计,并将统计每七天递交安全部一份备查。
5、帮助综合办、安全部对机械设备操作人员进行操作技术安全培训和考评;
6、负责制订和修订机电设备安全操作规程,参与因为机械设备问题造成伤亡事故调查分析,并提出防范方法;
7、帮助综合办对工区现有车辆进行每个月定时检验;
8、负责安全防护方法所需物资和器材采购供给,并确保采购物料符合安全技术标准要求;
9、采购劳动保护用具时,应严格审查其生产资质和产品合格证实材料,并抽样检测。并将合格证递交安全部一份备查;
10、负责对采购、保管、发放、运输等人员安全教育,切实搞好物资储存和运输中安全管理工作,并将安全教育统计递交安质部备查;
11、要认真落实国家相关危险品安全管理要求,制订出防火、防盗、防雷击安全方法,并将安全方法递交安全部备查;负责对本部门工作过程环境原因、危险源进行识别和评价,确定关键环境原因和重大危险源,并编制《环境原因调查评价表》、《危险源辨识及风险评价表》一份留底,一份递交安全部汇总;
12、进入施工现场,主动做好个人安全防护,并有权阻止施工现场施工人员违章行为,自觉遵守工区安全管理一切规章制度。
3.3材料部质量职责
1、依据协议文件、施工组织设计和经营部提供材料供给计划进行市场调查、取样试验,经主管领导审查同意后,确定采购意向。
2、对供给商业绩、资质进行调查和评价,确定合格后才能和其签署采购协议。同时,要保留合格供给商相关资料,并对其进行有效质量控制。
3、加强进货检验管理,做好进货检验统计,不合格材料严禁进场,确保进货符合要求要求。
4、做好库存物资贮存及保护工作,确保物资使用质量。
5、认真做好材料发放和使用,避免发生错误,影响质量。
6、负责选择和配置本项目适用各类生产设备。
7、负责生产设备技术状态签署,认真实施维护保养制度,确保设备正常使用性能,杜绝因设备故障而造成质量事故。
8、负责对设备操作人员进行技术知识和操作能力考评,坚持岗前培训和资格认可制度。
9、参与调查处理因设备故障造成工程质量事故。
3.4材设部部长岗位职责
1、负责材料市场调查、计划、采购、发放、节省控制。
2、落实实施国家相关物资方针、政策、法令和上级管理制度,制订项目物资管理实施细则,全方面负责本部门业务工作。
3、编制材料采购供给计划,组织市场调查询价并保持、保量、按时、齐备地组织物资采购供给,确保施工生产顺利进行。
4、定时组织分析节超原因,提出改善方法。
5、规范仓库管理,做到帐、卡、物相符,降低使用浪费。
6、督促做好库房安全工作,做到防火、防潮、防盗、防损坏变质。
7、组织建立健全多种物资统计台帐,定时编报多种物资统计报表,立即和财务对帐,做到帐帐相符,帐物相符。
8、组织业务培训,提升材料人员素质和管理水平。
9、负责组织总经理部机械维修、保养和租赁工作。
3.5机械员岗位职责
1、负责全部机械、外租机械、分包队伍自带机械管理和监督。
2、负责机械报表汇总统计。
3、掌握总经理机械分布动态情况。
4、进行每个月机械完好率、利用率统计分析。
5、参与机械事故调查、分析和处理。
6、负责机械设备台账、油水更换台账、维修台账建立和更新。
7、掌握和监督设备定人员机、持证上岗情况,外租机械进场退场验收。
8、组织机械保养计划下达、监督保养实施和维修落实。
3.6材料会计岗位职责
1、根据物资分类措施进行物资总帐和分账设置,严格根据物资分类国法对物资进行分类汇总统计。
2、并对工地材料员所统计材料认真查对,票据是否齐全,收发是否一致。
3、及进了解工地材料员收到材料进场工作情况,及进催促材料收、发是否立即。并对所进材料进行汇总。
4、外协队伍调拨材料是否村对应,方便对调拨数量统计。
5、供给商结算,栓查票据是否齐全,数量和发票是否一致,有没有白条出现,以防收料员少计或多计,引发无须要对材料混乱和错误记账。
6、每在做好供给商预付款登记,并及进和财务沟通,掌握并了解供给商余额情况。
7、负责多种材料原始凭证统计,核实依据。并正确立即地传输和反馈信息,立即分类保管好管理资料。
8、按时按月向财务传送材料入账和消耗等资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有汇报,记账有凭证,调整有依据。
9、每个月20号之前整理好物资结算资料,上传到OA系统,报企业审批。
10、忠于职官运亨守,实事求是,全方面、正确、及进上报统计资料。
3.7物资采购员岗位职责
1、认真实施企业和项目部采购管理要求和实施细则,严格按采购计划采购,做到立即、适用,合理降低物资积压和采购成本;对购进物品做到票证齐全、票物相符、报帐立即。
2、熟悉和掌握市场行情。按“优质、价廉”标准货比三家,择优采购。重视搜集市场信息,立即向部门领导反馈市场价格和相关信息。合理安排采购次序,对紧缺物资和需要长途采购原料应提前安排采购计划立即购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样、购进大宗物资均须附有质确保和售后服务协议。主动帮助相关部门妥善使用过程中会出现问题。
4、加强和验收、保管人员协作,有责任提供有效物品保管方法,预防物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办其它各项工作。
四、财务部
4.1财务部部门职责
负责项目财务管理和核实;财务预算计划、资金管理、资产负债管理、财务结算、人事管理等。
1、认真落实实施国家相关财经法规及财务会计制度。
2、负责经理部会计核实和财务管理嗣度及相关管理核管措施制订和实施。
3、负责资金管理,合理集中调整经理部资金,适时组织筹资,为正常生产经营提供资金保障。
4、负责汇编经理部月报(或快报)、季报和年度财务决算。
5、负责经理部各项费用收支,管理费用、财务费用审核、报销、核实及会计报表编制。
6、负责经理部会计基础工作。
7、负责组织成本核实、控制和管理工作。努力降低成本费用。
8、负责推行经理部会计核实电算化,实现内部业务处理网络化。
9、负责经理部资产、负债管理,建立财务风险管理机制。
10、负责会计数据保留及会计资料整理、分类、归档、移交等工作。
11、负责项目人事管理、职员考勤、工资、培训、职称评聘、检验考评等工作。
4.2 总会计师安全生产职责
1、按要求提取年度安全技术方法经费和劳保费用,监督专款专用;
2、保障生产安全宣传教育费用支出;
3、监督办理相关生产安全违章奖罚手续;
4、按计财部制度对审定经费列入年度预算,确定各类用途需要并进行统一资金调度;
5、设置专题资金科目,随时调查、监督使用安全经费情况,杜绝各类占用经费现象;
6、年底进行安全经费使用情况审计和总结;
7、立即向主任汇报安全经费使用情况,以利于领导正确决议;
8、进入施工现场,主动做好个人安全防护,并有权阻止施工现场施工人员违章行为,自觉遵守项目安全管理一切规章制度。
4.3财务部部长岗位职责
1、认真落实实施国家相关财经政策、法令及上级财务管理制度、要求,结合本工程实际情况,组织制订实施细则。
2、监督检验项目工程各项财经制度实施情况,对违反财经纪律和制度行为立即纠正,并向企业经理和总会计师汇报。
3、组织编制项目工程财务计划,按时上报,计划应符合全方面性、合理性、可行性要求。
4、依据企业下达各项经济考评指标,结合项目工程实际情况提出具体要求,经项目领导同意后下达实施,并依据生产实际情况搞好综合平衡。
5、定时检验财务计划实施情况。
6、会同相关部门对固定资金、流动资金进行查对,确保资金相对合理应用。
7、掌握项目工程资金动态,认真落实资金管理制度,监督检验资金合理应用。
8、定时分析资金使用效果,对存在问题提出改善意见。
9、开展成本估计,提出降低成本计划,掌握关键工程实际成本,总结推广目标成本管理经验。
10、配合相关部门开展全方面经济活动分析,找出影响原因,提出改善方法。
11、认真实施税收制度,对应交税金立即足额上交。
12、应交企业款项目立即足额上交,不拖欠。
13、按会计制度要求设会计工作程序。
14、立即组织指导相关人员编制会计报表,提出分析汇报。
15、加强会计档案管理,做到整齐完整,按要求立即归档。
16、负责组织整理项目部每十二个月水、电、排污费等缴纳情况和项目部基础设施各项费用资料。
17、负责组织落实项目重大危险源应急计划和环境保护投入计划费用资料和提供资金确保。
18、完成项目领导临时交办其它工作。
4.4会计人员岗位职责
1、落实实施法律、法规和财务制度。
2、审核多种原始凭证,进行成本核实,对违反财务要求收支应立即阻止和纠正。
3、建立健全多种账簿,依据审核无误会计凭证登记会计账簿,确保会计信息立即性和正确性。
4、会计凭证登记完成后,应该分类和编号保管,不得散乱丢失。
5、整理装订,并妥善保管会计凭证。
6、不得外借原始凭证,其它单位如有特殊原因,需使用原始凭证时,会计主管同意方可复制、使用。
7、定时查对账簿,做到帐相符,帐实相符。
8、立即为会计主管提供正当、真实、正确、完整会计信息。
9、立即编制资金平衡表。
10、负责整理、提供项目部每十二个月水、电、排污费等缴纳情况和项目部基础设施各项费用资料。
11、完成领导临时交办任务。
4.5出纳岗位职责
1、根据现金管理和银行结算制度,依据稽核员签章收、付凭证,复核无误后办理现金支付业务。
2、负责现金日志帐和银行日志帐登记、保管工作,做到现金日清月结、银行日志帐日清月结。
3、负责现金提取工作,确保库存现金不超出银行核定限额,不准白条抵现,同意借款立即入帐。
4、负责银行空白票据购置领用工作,签发空白支票需领用人持领导同意件,并在备查簿中登记、签字后,方可签发。
5、负责保险柜保管工作,确保现金及现金有价证券安全;保守密码秘密,钥匙不能转交她人。
6、银行存款帐面余额和银行对帐单查对,月末编制余额调整表,未达帐款立即查问,并向领导汇报。
7、掌握资金动态,控制资金流向,按同意用款计划控制采购用款,确保资金统一调度合理使用。
8、保管银行预留印章、空白支票、空白收据,并设登记帐簿登记,办理领用注销手续。
9、负责工资按期发放、保管、邮寄工作,并立即汇总、编制凭证记帐。
10、立即清理债权、债务,对发生时间超出三个月未能清算,提出清单向领导汇报,请求帮助清理。
11、帮助相关领导办理工程价款结算工作,确保资金立即收回,确保施工生产需要。
12、按税法要求立即完税,并立即将复印件邮寄财务科。
13、帮助内审、财务大检验、资产清查工作,按要求提供相关资料。
14、负责落实项目重大危险源应急计划和环境保护投入计划费用资料和提供资金确保。
15、认真完成领导临时交办其它工作。
五、测量队
5.1测量队部门职责
1、在项目总工领导下,负责本协议段测量工作。
2、实施企业《项目测量管理措施(试行)》,熟悉设计文件,参与业主组织设计交底和图纸坐标、位置、标高、和分项工程衔接处数据。
3、在项目总工率领下,参与由驻地监理组织交接桩工作,办理交接桩签认。
4、负责编制测量计划,退据接桩资料和设计文件进行控制点复测及恢复定线工作,设置测量控制网和基准点并将结果上报驻地监理。
5、负责施工阶段量放样和设置施工用桩工作;负责施工过程中施工放样测量和工点质量检验及评定测量工作;负责工程完工后完工文件所需测量数据。
6、认真填写原始统计和测量数据,做好内业资料整理、签署、传输工作,立即上报业主、监理和上级主管部门测量报表。建立台账,对原始统计和资料分类整理立卷、装订成册、妥善保管,作为完工文件组成部分归档。
7、负责测量仪器管理,做到专员专用、妥善保管。建立测量仪器台账,做好测量仪器使用,保养、维护,并按要求周期立即送检。
8、负责测量工作人员安全防护工作,制订并实施本项目野外测量工作安全保护方法。
9、在开工前,对原导线、路中线、转角点、沿线水准点、桥位和关键结构物关键控制点等进行复测。复测应依据相关技术规范进行,其结果应经项目经理部总工审核并报监理签认后,方能作为施工依据。
10、依据工作进度目标,测量组长应确定施工测量总体实施方案,按分项、分部及单位工作编制实施计划图表,并按计划分布落实完成。
11、组织人员按设计图表进行施工方样。对于大桥及特大桥或复杂项目标放样,如沉井、围堰、套箱、现浇箱梁、梁件拼装等、应进行跟踪测量及拼装测量,并做好现场统计和复核人员签认。
12、熟悉各控制点位置,并负责兼顾保护。测量工作应严格按测量复核签认制要求实施,确定无误后经项目总工或质检人员审核报监理签认后,方可施工。
13、展开本部门工作相关危险源和环境原因识别工作,评价出重大危险源和关键环境原因。。并针对评价结果制订对应管理措放或管理方案。负责对本部门工作相关关键环境原因进行合规性评价,具体操作实施企业《职业建康安全和环境绩效监测管理要求》。
5.2测量队质量职责
1、依据项目工程和协议技术规范要求,选择配置对应精度等级测量设备,以确保满足工程质量要求。
2、负责对测量仪器按要求周期或使用前对照现行标准进行校准和调整,确保精度,以确保测量数据正确可靠。
3、负责对测量仪器在搬运、保留、使用过程中,按要求要求精心保护、保管、维修,确保正常使用,提供正确数据。
4、负责测量原始资料和统计保留、归档,作为质量依据备查。
5、
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