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学院质量管理手册样本.doc

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资源描述

1、(简练版)质量手册编写说明(简练版)质量手册编写,遵照“三个体系一个平台(目标管理体系、质量管理体系、绩效考评体系,OA平台)”创新管理模式,充足表现了我院管理特色。(B版)质量手册(表现ISO9001质量管理体系完整内容)给予原版保留。 “三个体系一个平台”介绍:a、目标计划管理体系: 这一体系目标是将学院办学方针、长远目标和近期目标以不一样层级文件形式表示出来,然后依据这些目标制订出对应计划,并将学院方针、目标、和实现这些方针和目标计划层层分解到每个部门和全院每一个职员,从而达成“千斤重担万人挑,人人头上有指标。”目标。b、质量管理体系:这一体系关键是强调“过程管理”,其基础理念为“质量不

2、是结果,而是过程”。经过对“过程”有效监控和管理来实现预期结果。这一体系由三级文件组成:一级文件为质量手册,这级文件对各级领导、各部门岗位职责、权限等进行明确要求,真正使各项职责“纵到底横到边”;二级文件为程序文件,这级文件要求了我院16个包含到全院多个接口部门重大日常性工作步骤。其目标在于在事关我院全局性重大工作中使全院各部门协调一致,根据要求方法和步骤,规范性完成各自任务。三级文件为作业指导书,这级文件关键为部门制度、规程、岗位职责和相关统计表单,其关键目标在于对部门本身各项工作有序展开提供技术支持,并为部门质量管理有效性审核和评价提供证据。过程管理关键内容为“制度”和“程序”,制度目标在

3、于怎样防范错误,而程序目标是怎样把事情做对。c、绩效考评管理体系:这一体系要求了全院绩效考评层级、频次和方法。“考评就是实施力”。这一体系目标是经过绩效考评,验证全院各级领导、各个部门及每一名职员是否按质量管理体系规范要求,推行各自职责,完成既定目标任务。d、OA平台:这是我院自主研发工作平台。这一工作平台关键目标在于使上述三个体系在平台上协调统一,组成我院完整OA管理系统,使全院各部门及每一名职员能够在这一平台上方便、快捷、高效率地完成各自工作。从而使我院质量监控含有全员性、全程性及全方面性,使我院质量管理实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。(简练版)质量手册内容1 质量方针依法办学

4、 质量强校 关注用户 诚信服务连续改善务实创新2 质量目标2.1总体目标: 立足抚州,服务昌大,面向江西,辐射全国,把我院建设成为有地方特色学科优势、有连续改善管理特色、有诚信办学品质教学型医学专科院校,努力争取把我院建设成为在江西省内有较大影响、在全国同类高校中有良好声誉和办学实力院校。2.2发展目标:我院制订了南昌大学抚州医学分院-总体发展计划、南昌大学抚州医学分院“十一五”发展计划、南昌大学抚州医学分院校园建设“十一五”计划及南昌大学抚州医学分院-师资发展计划。在办学规模、专业调整、师资建设、教学条件等方面明确了发展目标。2.3年度目标2.3.1 每十二个月年底由质管办负责组织编制我院年

5、度目标,年度目标是对我院发展目标具体分解,标准上要和我院发展计划保持一致。目标应是可测量。2.3.2 各部门依据本身职责和实际情况对我院年度目标进行深入分解、细化,形成部门年度目标,部门目标要和学院目标保持一致,并由质管办负责组织评审。目标应可测量。2.3.3 依据我院制订绩效考评规程对各部门目标完成情况进行定时检验和评审。3 职责和权限3.1院领导职责权限描述3.1.1党委书记党委书记主持院党委全方面工作。是我院质量管理体系最高管理者。a、率领党政领导班子和全院教职员落实实施党路线、方针、政策及学院各项决定。坚持党基础路线,坚持社会主义办学方向,完成培养德、智、体等方面全方面发展社会主义建设

6、者和接班人根本任务; b、讨论和决定本单位教育、科研、教学、行政管理和后勤保障工作中关键事项。支持院长在其职权范围内独立负责地开展工作; c、负责本院党建和思想政治工作;d、加强学院领导班子本身建设;负责本院干部教育和管理工作。抓好本单位后备干部选拔和培养;e、负责对“三个体系一个平台(目标管理体系、质量管理体系、绩效考评体系,OA平台)” 创新管理模式进行有效监控,保持我院管理特色;f、负责同意管理目标及管理方案,并定时组织管理评审;g、负责任命管理者代表。3.1.2 院长我院实施党委领导下院长负责制,院长是本院法定代表人,是我院行政决议人,对我院各项行政工作全方面负责,是我院质量管理体系管

7、理者代表;a、落实实施党教育方针,遵守国家法律法规,实施教育行政部门要求,依法独立办学;b、组织提出我院发展计划、重大改革方案和德育工作总方案。负责制订我院质量方针,审核质量管理目标及管理方案。负责实施“三个体系一个平台(目标管理体系、质量管理体系、绩效考评体系,OA平台)”创新管理模式;c、负责主持我院行政办公会议,讨论、决定并组织实施我院各项工作。授权向本院各部门下达质量方针、质量目标,确保全院内部信息沟通。负责组织党建工作评定;d、负责审定全院机构设置、人员编制及中层以上干部岗位职责。审查同意我院人才招聘方案、培训方案、人力资源建设计划、实施计划及人事分配制度改革方案等; e、负责同意我

8、院基础设施和教学、科研、办公设备建设方案。负责同意我院资金预、决算方案,决定关键采购、招标和外包方选择;f、负责组织审定教育、教学、科研、体育、美育、社会实践教育等方面年度计划及关键教育活动策划。保障我院行政工作正常开展,提升办事效率、办学质量和办学效益;g、负责指挥全院性重大节日、纪念日及重大活动。负责我院对外协调工作;h、负责我院财务管理及资产统一调配;i、负责对全院中层以上干部、关键岗、关键岗位人员聘用,并使其达成要求要求。负责对教职员进行奖励和惩处,组织相关部门之间沟通;j、负责同意对质量管理体系实施过程及各项数据分析结果。负责我院绩效考评管理工作。负责教学质量督导评价工作。促进全院各

9、项工作不停改善和连续发展;k、兼管党委(院长)办公室、质管办、计划财务处及组织人事处工作。3.1.3 党委副书记、副院长、纪委书记a、帮助党委书记分管学生思想教育、纪检、监察和审计工作。帮助院长分管学生管理、招生、就业工作。根据我院质量管理体系要求要求,落实实施质量方针和质量目标;b、负责审定学生处(团委)工作计划、目标及干部队伍建设方案。主持学生思想政治教育工作会议,组织学生思想品德评定。负责审定学生推优、评优、表彰和奖惩等工作;负责组织对学生工作人员进行考评、评审;c、负责组织制订青年志愿者和义工管理工作规程及组织实施。负责组织制订德育和校园文化建设、社会实践等学生教育活动计划及关键学生教

10、育活动策划。负责组织德育科研及教育方法、手段改善; d、负责处理学生、家长及社会相关方对学生管理工作投诉及对学生教育工作进行监督和考评;e、负责策划、审定招生方案并组织实施。组织学生就业指导和咨询,审定毕业生就业方案。f、负责组织开展示范和警示教育工作。组织相关人员监督检验部门和干部职员遵守和实施国家法律、法规、政策情况;g、负责组织对我院财务计划和预、决算方案进行审计监督。负责组织对我院基建、教育、科研、教学、生活等物资采购及招(投)标情况进行监督检验; h、负责牵头对我院各部门和处级以上干部任期经济责任进行审计。负责我院干部廉政建设;i、负责处理师生对中层以上干部投诉,对违纪违规现象给确定

11、,提出整改方法并监督改善过程,确保要求要求实现。j、分管学生处(团委)、招生和就业处及纪委(监察审计处)工作。3.1.4 副院长a、帮助院长分管教学、科研、网络维护(招生就业网、南昌大学抚州医学分院网站及OA网除外)、多媒体等工作,根据我院质量管理体系要求要求,落实实施质量方针和实现质量目标;b、负责组织制订我院高专、高职教学计划及关键教学活动策划;c、负责审定我院教学计划及学科发展计划。审定关键课程、精品课程建设方案;负责策划新专业设置市场调查;d、负责管理高专、高职教学行政、职业技术教育工作;负责学生实习、见习工作;e、负责主持教学工作会议,组织教学相关部门之间沟通;f、负责组织教学水平评

12、定、教学督导、试验员考评等工作,不停提升教学质量; g、负责组织对“四系三部”各项工作进行监督和考评;负责组织学生心理健康教育及咨询工作;h、负责组织制订教学研究、教学改革和教学手段改善方案;i、负责处理学生、家长及社会相关方对教学投诉,对教学管理中不合格项过程给确定,提出纠正及改善方法并监督改善过程,确保要求要求实现; j、 负责领导我院科研日常管理工作;组织制订我院科研计划和年度实施计划;审定学科、试验室建设方案;k、负责主持我院科研项目论证、协调、申报工作及科研基金筹集、使用和管理工作,同意科研经费预算和使用方案;组织制订我院科研结果奖励制度,并组织相关部门之间沟通; l、负责组织对科研

13、课题进行中期检验和结题,对科研结果进行判定和评审,对科研管理中不合格项过程给确定,提出纠正及改善方法并监督改善过程,确保要求要求实现。m、分管教务处、科研处、现代教育中心及“四系三部”工作。3.1.5 副院长a、帮助院长分管后勤服务、资产管理、招标采购及安全保卫工作,根据我院质量管理体系要求要求,落实实施质量方针和质量目标; b、负责组织制订我院后勤保障建设计划和关键服务项目标策划;c、负责组织制订我院资产管理、招标采购工作计划和关键项目标策划。组织制订全院资产配置方案,组织物资设备采购、招标、验收、管理、供给、索赔和报废等工作。负责本院校办产业管理、监督、运转等工作;d、负责组织管理校园环境

14、和校园绿化、美化,预防污染;e、负责组织制订我院后勤社会化改革方案,并主持实施;负责我院二食堂在底前取得食品卫生信誉度“B”级证书;负责完成总务处“校园一卡通”系统工作;f、负责组织制订我院校园建设计划,审核我院大型基建项目标预、决算方案。负责审定基建工程项目标立项、设计、图纸会审、现场施工、质量管理、签证、完工验收及基建材料采购计划、招标参与、验收等工作;g、负责组织为师生生活提供优质服务,处理师生对后勤服务投诉,负责对后勤工作进行监督和考评;h、定时主持会议听取师生对后勤保障意见和提议,组织相关部门之间沟通,对后勤服务管理中不合格项过程给确定,提出纠正和改善方法并监督改善过程,确保要求要求

15、实现;i、负责组织制订我院治安综合治理方案,并牵头组织实施;j、负责依据相关法律法规组织开展学生思想教育工作,依法对学生加强安全教育,保障学生安全;k、负责制订综合治理工作目标,负责组织搜集、掌握院内治安活动情报,维护校园政治稳定和治安稳定;l、负责领导我院重大活动及节假日安全保卫工作,领导我院关键设施和关键部位安全保卫工作; m、负责治理校园交通管理秩序,对机动车辆进行有序管理,组织相关部门及教职员进行沟通;n、负责制订我院“普法”教育方案,协调和地方公安部门关系。o、分管总务处、保卫处、资产管理处(招标采购中心)工作。3.1.6 副院长a、帮助党委书记分管工会工作,帮助院长分管成人教育工作

16、和图书馆工作; b、负责组织成人教育工作、工会、图书馆各项工作策划。负责组织成人教育(含多种职业技能培训)教学及管理活动;c、负责组织搜集和处理教职员意见和提议,定时主持教代会和职代会,推进我院民主管理。组织相关部门之间沟通;d、负责我院教职员福利分配、计划生育等工作。负责组织开展多种健康有益活动; e、负责我院扶贫工作;f、负责图书管理工作策划,审核图书购置计划,处理师生对图书馆服务投诉;g、对成人教育、图书馆和工会管理中不合格项过程给确定,提出纠正和改善方法并监督改善过程,确保要求要求实现。负责对继续教育处、工会和图书馆工作进行考评。g、分管继续教育处、工会和图书馆工作。3.2 各部门职责

17、权限描述3.2.1党委(院长)办公室a、帮助院领导处理日常工作,做好校内外各部门协调、沟通工作;b、负责文秘、调研、督查、督办、信访、档案(文书档案)、机要、保密、信息、外事、会议、接待、文印、大校车管理等工作;c、负责“院务公开”管理及“接待公开” 和“车辆公开”日常管理及维护工作。负责公车和私车管理工作;d、负责更新校园网,使OA网和校园网两网合一、两网日常管理及维护工作;e、负责编制并组织实施我院发展计划。负责质量管理体系运行文件控制、统计控制工作;f、负责我院综合统计和年报、年检工作;g、负责组织研究、制订我院综合改革方案。负责我院行政机关办公用房调配等工作;h、负责我院校园文化建设协

18、调、宣传、经验介绍及我院大型活动宣传报道工作;i、负责学院网页制作、更新及信息公布工作;j、负责标识管理工作;k、负责对外聘学者讲座内容、宣传材料审核工作;l、负责我院党建和思想政治工作评定指标体系目标细化分解工作;m、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.2 组织人事处a、负责全院基层党组织建设、教育和管理工作;b、负责我院统战工作。负责和民主党派联络,搜集统战对象意见和提议,做好学院和民主党派人士沟通工作。c、负责我院干部队伍建设和干部培养、考察、选拔、任免等管理工作;d、负责全院年底奖金分配工作;e、责任人才信息贮备

19、及我院高层次人才引进工作;f、负责我院师资队伍建设,包含计划、招聘、考评、选拔等工作。负责组织上级相关部门安排评选相关教授、优异人员推荐、申报工作;g、负责我院机构、编制工作,并制订全院每十二个月进人计划、定编、定岗工作;h、负责做好全院人力资源调查、开发和利用,深化我院人事及分配制度改革;i、负责全院各系列专业技术人员职称晋升工作和技术工人岗位等级定级、聘用。负责资格证、聘书等有效证件发放;j、负责全院老师资格认定工作,负责教职员学历认证工作;k、负责办理教职员人事工作调配、辞职、延聘、解聘、离校等手续;l、负责和聘用人员劳动协议签署、工资核定和负责按国家要求为其办理社会保险工作(包含基础养

20、老保险、基础医疗保险、失业保险、工伤保险);m、负责新进人员入职前培训工作,并对各部门实施大型培训进行监督、效果评价;n、负责全院教职员考勤工作,办理教职员请假、探亲报销审批手续,和办理伤、残、亡教职员善后及遗属抚恤和遗属生活补助工作;o、负责离退休人员管理工作;p、负责我院教职员公费医疗工作;q、负责填报我院干部、工资统计报表工作,责任人事信息资料搜集、整理及汇总工作;r、责任人事档案管理,做好保密及提供利用工作;s、负责完成院领导交办临时工作任务;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.3 质量管理办公室a、在管理者代表领导下,负责“绩效考评”

21、日常管理及维护工作;负责体系知识培训,提升全员质量管理意识;b、负责质量目标及各部门职责、权限管理和控制;d、负责质量管理体系管理评审、用户满意度调查和体系改善;e、负责两网合一后管理体系文件正确性,负责管理体系敏感信息管控;g、负责我院教学工作检验和督导。负责对任课老师教学态度和效果实施检验考评;h、负责抽查“教务公开”中“教研活动”、 “教学平台”中“导师周志”等相关内容管理及维护工作; i、负责我院质量(教学、非教学、食品)监督工作,负责督查督办工作;j、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.4 计划财务处 a、根据

22、党方针政策及财务制度对学校经济活动进行管理,负责日常会计核实工作;负责我院资金预算编制、实施、控制、考评及日常管理;b、对学校预算外资金进行管理,向财政部门报送预算外资金使用计划,确保学校资金需要;负责我院会计核实和会计监督;c、按要求向税务部门申报学校应缴税金及教职员个人所得税;负责我院财务管理和财务监督;d、负责我院资产价值管理和监督;e、负责我院基建和维修工程项目标会计核实、财务管理和监督检验等工作;f、负责我院融资和缴税工作;在确保资金安全和正当前提下进行资本运行,实现资本增值最大化;g、负责学生学杂费及多种代收款工作;负责学生奖学金、助学金发放工作;h、做好现金及有价证券保管工作,超

23、出库存现金限额要立即送存银行,保障资金安全;i、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.5纪委(监察审计处)a、负责我院纪律检验、行政监察、廉政建设及校风校纪教育;b、受理校风校纪方面检举、申诉和提议;负责“党务公开”中“党风党纪”、“领导述廉”等相关内容管理及维护工作;c、负责对全院进行党风廉政教育,切实做到关口前移,对违规、违纪现象进行监督检验及跟踪验证;d、负责对学院财务收支相关经济活动和国有资产管理使用情况进行审计监督;e、对全院和纪检(监察审计处)职责相关相关数据进行统计分析和总结。负责对干部任期和离任经济责任审计

24、;f、负责对招生就业、基建招投标、大宗物品采购和大额度资金使用情况监察、审计及监督;g、负责对“院务十公开”完成情况进行监督。负责对违纪案件查处,负责对全院公务用车、用餐监督和统计;h、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.6招生和就业处a、负责制订我院一般专科和高职招生简章及招生宣传、动员、咨询、录用等工作; b、编制分省、分专业招生计划按时向南昌大学招就处上报。帮助南昌大学招就处完成我院招生录用工作。负责“招就公开”日常管理及维护工作;c、负责我院和地方招生、就业协调工作会计划、组织;d、负责学生就业指导、就业咨询、搜

25、集、处理就业信息、召开就业双向选择会议和办理就业手续;e、负责福祉护理专业市场前景进行专题调研。完成调研汇报质量。f、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.7 学生处(团委)a、负责全院师生团员、青年学生思想政治教育日常管理工作。负责制订团委学生工作计划、组织学生思想品德评定、综合素质测评和操行评定工作;b、负责新生入学教育和军训工作;c、加强学生公寓检验和安全防范方法工作,做好安全、防火、防盗工作,采取方法消除不安全隐患。d、负责学生档案管理工作。负责办理学生医疗保险事宜。负责学生政工人员业务指导和考评工作;e、负责各级

26、团组织干部队伍建设。负责对全院团组织、团干和团员考评、评优、表彰、奖励;负责学生奖学金、助学金、贷学金评定和管理工作。负责表彰优异学生和处理违纪学生工作;f、负责相关学生方面标识工作,协调管理班级经费; g、负责“学工公开”、“义工平台”日常管理及维护工作;负责学校学生义工管理、考评工作;h、负责学生公寓管理及对公寓公共设施进行检验和报修工作,负责每十二个月暑、寒假放假前和总务处一起对公寓进行大检修。i、做好和学生及其家长沟通,定时召开学生调研会议,广泛征求学生对我院工作意见和提议;j、负责组织学生课余文体等活动;负责学生社会实践和学生社团工作;负责组织医疗扶贫活动;k、负责培养团干部,公平、

27、公正推荐优异团员作为入党主动分子; L、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.8 教务处a、负责制订并落实我院一般专科和高职招生计划;负责制订我院教学计划和专业发展计划;b、负责学籍管理、老师进修等工作;c、负责理论及试验教学安排、课表制作、教室使用、学生考评; e、负责组织教学计划、教学纲领制订、修订等工作,负责教学委员会日常工作; f、负责组织我院教材建设计划和评定及教材采购计划编制;g、负责我院专业课程建设监督和指导;h、负责做好学生见习实习工作; i、负责对教学各部系工作质量及任务完成情况监督、考评和教学事故认定;

28、j、负责教学工作水平合格评定研究、论证等工作;负责组织英语、计算机等级考试工作;k、负责试验教学过程管理(包含试验教学质量管理、试验教学安全管理(除因试验室管理原因引发)、试验教学秩序管理);l、负责试验教学纲领编制、试验教学安排、试验开课率统计等相关试验教学活动管理;负责教学日志和教学标识工作;负责审核老师绩效考评结果;m、负责优质课程审查及实施过程中阶段评价;n、负责新专业教学计划审核及实施;负责新专业设置市场调查。o、负责校医务室管理和监督工作。p、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.9 科研处a、负责制订我院科研

29、计划和年度实施计划。负责我院科研日常管理工作;b、负责我院新专业课程建设; c、负责试验室建设和管理,制订试验室建设计划、评定和教学、科研仪器、设备配置计划,负责我院教学设备采购计划编制。负责组织试验室对教学设备验收、登记、保管、使用、运行、检验、维护、维修等进行规范管理。负责组织试验室对化学危险品进行规范管理;d、负责编制和修改我院科研工作条例及科研结果奖励制度;e、负责教育教学研究项目标设计和开发申报组织、审查及实施过程中检验等。负责组织我院各级科研项目论证、协调、申报工作;f、负责开展创新性科研管理工作,以引进、合作、招标等方法,促成我院在重大科研项目上有所突破;g、负责定时召开学术委员

30、会,组织对申报立项课题评审;h、负责科研基金、教育教学研究基金使用管理;i、负责组织对科研课题进行中期检验和结题,对科研结果进行判定和评审;j、负责对试验员进行绩效考评;k、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.10 现代教育技术中心a、负责组织教职员多媒体使用培训;负责多媒体教学设备管理;b、负责计算机网络建设和管理;负责建设“数字校园”;负责“校园一卡通”系统维护工作;c、负责做好全方面检验有线电视信号、设备运行情况及日常工作维护负责校园闭路电视管理等工作;d、负责新闻报道摄像工作,录制资料。负责视频监控系统稳定工作;

31、e、负责我院网络设备运行、维护(招生就业网、南昌大学抚州医学分院网站及OA网除外)等工作;负责电脑及相关设备日常维护工作,立即升级办公电脑杀毒软件,防范病毒攻击;f、负责多媒体设备、网络设备、计算机及相关设备采购计划编制及验收工作;g、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.11临床医学系 a、负责对内科学、外科学、妇科学、儿科学及耳鼻喉眼科学教研室主任及老师进行绩效考评。负责参与老师课堂教学评定。b、负责完成教务处安排教学任务,完成公开教学、教学联络会及优质课程建设等工作;c、负责帮助科研处完成我院科研及新专业课程建设工作

32、;d、负责帮助科研处完成我院试验室和试验员管理工作;e、负责检验教研室活动完成情况;检验课件、教案、讲稿等质量;f、负责对导师工作进行考评;g、负责对“教务公开”中相关内容进行日常管理及维护;h、完成院领导及教务处、科研处交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.12 护理学系a、负责对基础护理学及临床护理学教研室主任及老师进行绩效考评。负责参与老师课堂教学评定;b、负责完成教务处安排教学任务,完成公开教学、教学联络会及优质课程建设等工作;c、负责帮助科研处完成我院科研及新专业课程建设工作;d、负责帮助科研处完成我院试验室和试验员管理工

33、作;e、负责检验教研室活动完成情况;检验课件、教案、讲稿等质量;f、负责对导师工作进行考评;g、负责对“教务公开”中相关内容进行日常管理及维护;h、完成院领导及教务处、科研处交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.13 药学系a、负责对药理学、药剂学及医药营销教研室主任及老师进行绩效考评,负责参与老师课堂教学评定;b、负责完成教务处安排教学任务,完成公开教学、教学联络会及优质课程建设等工作;c、负责帮助科研处完成我院科研及新专业课程建设工作;d、负责帮助科研处完成我院试验室和试验员管理工作;e、负责检验教研室活动完成情况;检验课件、教

34、案、讲稿等质量;f、负责对导师工作进行考评;g、负责对“教务公开”中相关内容进行日常管理及维护;h、完成院领导及教务处、科研处交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.14 医学技术系a、负责对医学检验技术、医学影像技术及口腔医学和技术教研室主任及老师进行绩效考评。负责参与老师课堂教学评定;b、负责完成教务处安排教学任务,完成公开教学、教学联络会及优质课程建设等工作;c、负责帮助科研处完成我院科研及新专业课程建设工作;d、负责帮助科研处完成我院试验室和试验员管理工作;e、负责检验教研室活动完成情况;检验课件、教案、讲稿等质量;f、负责对

35、导师工作进行考评;g、负责对“教务公开”中相关内容进行日常管理及维护;h、完成院领导及教务处、科研处交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.15基础医学部a、负责对人体解剖学、组织学和胚胎学、生理学、病理学、生物化学和分子生物学、病原生物和免疫及公共卫生教研室主任及老师进行绩效考评。负责参与老师课堂教学评定;b、负责完成教务处安排教学任务,完成公开教学、教学联络会及优质课程建设等工作;c、负责帮助科研处完成我院科研及新专业课程建设工作;d、负责帮助科研处完成我院试验室和试验员管理工作;e、负责检验教研室活动完成情况;检验课件、教案、讲

36、稿等质量;f、负责对导师工作进行考评;g、负责对“教务公开”中相关内容进行日常管理及维护;h、完成院领导及教务处、科研处交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.16 公共教育部a、负责对物理、计算机、英语及体育教研室主任及老师进行绩效考评。负责参与老师课堂教学评定。负责对导师工作进行考评;b、负责完成教务处安排教学任务,完成公开教学、教学联络会及优质课程建设等工作;c、负责帮助科研处完成我院科研及新专业课程建设工作;d、确保英语应用能力考试经过率80%以上;计算机一级经过率75%以上;专升本“十连冠;e、完成院领导及教务处、科研处交办

37、其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.17 社会科学部a、负责对人文、管理及思想政治教育教研室主任及老师进行绩效考评。负责参与老师课堂教学评定。负责对导师工作进行考评;b、负责帮助教务处组织公开教学、教学联络会、优质课程建设等工作;c、负责帮助科研处完成我院科研及新专业课程建设工作;d、加强对学生心理健康教育和咨询工作。对就业工作进行有效指导;e、完成院领导及教务处、科研处交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.18 总务处 a、负责落实实施国家和地方相关基建法律、法规。负责基

38、建计划、编制年度基建计划。负担我院基建、后勤管理工作;b、负责参与基建工程项目标招(投)标、现场施工质量管理、签证、完工验收等;负责基建材料及我院全部公用物资设备采购计划编制及组织验收;c、负责组织制订我院后勤社会化改革方案,并主持实施;负责我院二食堂在底前取得食品卫生信誉度“B”级证书;负责食堂大宗物品食品采购计划编制及组织验收;d、负责我院工作环境改善,保持公共场所清洁卫生;负责绿化培植和管理;e、负责我院水电维护、修缮工作。降低办学成本;负责我院教工宿舍区物业管理工作;f、和现代教育中心通力配合,共同完成“校园一卡通”系统各项工作;g、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及

39、职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.19 资产管理处(招标采购中心)a、负责我院基础设施、设备管理,负责资产配置和调度使用,制订全院资产配置方案; b、负责我院全部物资设备组织招标、采购、验收、管理、供给、索赔和报废等工作。c、负责基建材料、食堂大宗物品食品组织招标、采购、参与验收等工作;负责基建工程项目标招(投)标及基建工程项目标招(投)标及工程预决算;d、负责全院固定资产验收、清产核资,预防国有资产流失等工作;负责全院大型设备维修和设备资产登记、标识、运行管理等工作;e、负责学院资产管理控制工作; f、负责我院校产办工作;g、负责编制资产管理处(招标采购中心)年度计划

40、及年度总结。h、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.20 保卫处a、负责我院安全保卫、治安防范、治安综合治理及消防安全等工作;做好全院消防设施检验工作;进行消防设备、设施登记,全方面检验、报废、更换;对关键场所防火、防盗相关设施维护保养情况进行检验;推进和落实创建节省型校园活动,将节省理念融入到每个岗位中;b、负责考评各部门综合治理目标完成情况;c、负责我院法制宣传和教育工作。定时从团委、工会获取反馈信息,了解师生思想动态,做好预防工作。落实综合治理责任状,进行综合治理基础情况大排查,完善综治工作责任追究制度;d、负责校

41、园治安防范、社会治安综合治理事务性工作。建立群防群治应急队伍;维护学校、部门稳定工作,做好安全、防火、防盗、防毒、防爆、防泄密、防突发性灾难事故。负责全院综合治理工作; e、负责调查和处理偷窃、破坏、消防事件。减低内盗发案率。帮助公安查处和本院相关刑事案件和重大治安案件;f、负责我院重大活动及节假日安全保卫工作;负责我院交通管制和日常秩序管理;加强交通安全教育。负责我院校园友好、稳定工作;g、加强大型活动安全管理工作,制订安全保障策划并落实;做好应急方法准备工作。负责我院关键设施和关键部位安全保卫工作;h、负责我院应急准备和响应及全体师生应急准备和响应意识和能力培训。每十二个月举行消防演练;i

42、、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.21 继续教育处a、负责成人教育学生教育管理、学籍管理和教学管理工作;b、负责成教生源组织、帮助招生录用工作; c、负责成教学生毕业教育和管理,毕业证书和学位证书发放和办理其它毕业手续;d、负责成教学生安全意识教育,和成教学生有良好沟通;e、负责指导和协调相关校外办学点成人教育工作;f、负责组织学生自考、多种职业技能培训工作;g、完成领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.22 图书馆a、负责制订我院图书采购计划,不停调

43、整馆藏图书结构,建立含有医学特色图书馆;b、负责对各类文件信息资料采集、验收、分编、流通、维护、应用、管理、开发和研究等工作;c、负责图书资料采访、补配和参考咨询工作,指导教职员利用网络资源进行文件检索,不停提升图书馆服务质量和服务水平;d、负责校际图书馆之间沟通和交流,方便师生共享各类图情资讯;e、负责网络安全,预防电脑病毒入侵;负责电子阅览室管理和监控;f、负责新生入馆教育工作;g、负责组织、指导和管理读书协会多种社团活动;h、负责图书馆义工培训、管理使用、考评评价等工作;i、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。3.2.23

44、 工会a、负责教代会、职代会日常工作,负责提案落实工作。b、负责我院工会会员思想政治教育; c、负责院务公开监督检验工作,搜集教职员意见和提议,参与学院民主管理,做好学院和教职员沟通工作;d、负责组织教职员开展多种正当、健康有益活动;e、负责维护教职员正当权益和女教职员特殊权益;f、负责工会福利发放、老师职业健康教育及教职员体检管理工作。关心职员生活,慰问住院教职员;g、负责 “教工之家”管理工作;h、负责扶贫工作;负责计划生育工作;i、完成院领导交办其它工作;完成综合治理责任书共性目标及职能目标(内容详见“目标计划”中“综治责任书”)。4附件: 4.1 附录1 管理体系结构图.doc4.2 附录2 管理体系职能分配表.doc4.3 附录3 程序文件目录.doc4.4 附录4 质量手册修改统计表.doc4.5 附录5 基层党组织机构设置结构图.doc4.6 附录6 教学机构分布图.doc

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