用户使用手册-文件管理系统(HL-DCC-008).doc

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1、选择 “每次访问网页时(E)”；2、查看对像，清除文件夹下文件。2.3主界面功能详解2.3.1主界面功能区域分布（图2-4）2.3.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为： 系统用户信息区(图区)此区域是当前系统使用用户相关信息显示区，请确认上面信息与您相符。 常规菜单区(图区)此区域是系统主菜单区，显示用户相关权限菜单。 快捷菜单区(图区)此区域用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。 个人工作区(图区)此区域用于显示用户文件待处理清单，方便用户处理文件。三、 日常操作3.1文件上传&审批3.1.1、文件上传(一般文件上传) 常规菜单区选择一般文件上传，如图3-1（图3-1） 1、选择文件适用项目; 2、选择文件类别 3、选择文件有效期 4、选填文件编号与文件版本 5、选填文件生效日期 6、点击“浏览”选择对应文件，点击“上传”上传文件系统，文件真超大会传不上服务嚣(大约200M以下可以正常上传)，超出则上传小的假文件，后续人工通过FTP将改名后原文件上传。 7、填写关键字，方便用户查找文件。 8、填写内容墒要，方便用户了解文件大体内容。 9、选择文件发放部门 10点击“保存”，检查并保存文件，系统转至个人工作区(图区); 点击“重置”放弃录入内容，清屏重新填写内容。3.1.2、文件上传(升级文件上传) 常规菜单区选择升级文件上传，如图3-2(图3-2)1、选择文件适用项目; 2、选择文件类别 3、选择文件有效期 4、填写编号与文件版本 5、选填文件生效日期 6、点击“浏览”选择对应文件，点击“上传”上传文件系统，文件真超大会传不上服务嚣(大约200M以下可以正常上传)，超出则上传小的假文件，后续人工通过FTP将改名后原文件上传。 7、填写关键字，方便用户查找文件。 8、填写内容墒要，方便用户了解文件大体内容。 9、选择文件发放部门 10点击“保存”，检查并保存文件，系统转至个人工作区(图区); 点击“重置”放弃录入内容，清屏重新填写内容。3.1.3、文件提交 进入个人工作区可以看到“我上传的待处理文件”模块如图3-3, 在此选择要提交审批的文件，多个文件可以使用下方全选/反选来方便选择要提交审批的文件 (图3-3)3.1.4、文件修改点击上图文件对应的图标，进入文件修改。如图3-4(图3-4)在如图中修改相关内容或删除文件重新上传，点击“保存” ，系统转至个人工作区(图区)。3.15、文件删除点击上图文件对应的图标，进行文件删除。(删除记录必须有上传文件)3.1.6、文件查看点击上图文件对应的图标，查看上传文件是否正确。3.1.7、文件审批 选择菜单文件审批管理，如图3-5(图3-5)点击文件编号，查看文件履历，点击文件图标查看上传文件与记录的一致性，点击“审批”进入审批界面，如图3-6(图3-6)点击“确认”，文件进入下一级审批或文件生效发行。点击“回退”，填写回退原因，文件退回上传录入人员修改。3.2修改系统登录密码用于用户定期修改密码。具体操作为：1）常规菜单区点击更改密码，进入您的密码修改界面如图3-7；(图3-7)2）然后修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。3.3 EC管理用于哏进EC类文件(文件由数据库视图V_ECFileList_0320 )。3.3.1、EC关闭个人进入后可以看到属于您待关闭EC清单，如图3-8(图3-8)1、点击“物料处理”填写库存物料处理情况；2、点击“在制品处理”填写在制品处理情况；3、点击“成品处理”填写成品处理情况4、处理完以上三项点击“关闭”，才本条EC记录进行关闭动作。3.3.2、EC跟踪 选择常规菜单进入EC查询状态，看哪些EC待关闭，哪些EC已关闭，什么时候关闭，执行状况如何。待关闭EC文件清单(如图3-9)(图3-9)点击上方红色连接“已关闭EC文件”进入已关闭EC文件清单，如图3-10(图3-10)点击上方绿连接“待关闭EC文件”进入待关闭EC文件清单，如图3-93.4文档管理3.4.1、文件传阅进入个人工作区，可以看到“待我阅读的文件”模块如图3-11(图3-11)点击文件名查看文件内容，点击已阅进行签名。3.4.2、文件废止选择常规菜单区文件管理中心，查找要废止的文件，如图3-12图3-12 找到文件如图3-13图3-13点击废止连接，如图3-14，输入废止说明后文件废止。图3-143.4.3、文件启用同3.4.2 第1、2项。点击启用连接，如图3-15，输入启用说明和启用时效后文件重新生效图3-153.4.4、文件续期同3.4.2 第1、2项。点击续期连接，如图3-16，输入续期说明和续期时效后文件重新生效图3-163.4.4、文件补发同3.4.2 第1、2项。 点击文件补发，进入文件补发界，图3-17通过此功能修改文件发放部门。操作为选择发放部门后保存。3.5文档查阅选择快快捷菜单区文件查询菜单，如图3-18 ，(图3-18)输入条件，系统顺符合条年的文件清单图3-19、（图3-19）四、 后台管理后台管4.1、系统基本资料管理4.1.1、组织结构管理4.1.2、项目管理4.1.3、文件类别管理4.2、用户管理4.3、用户权限管理4.4、数据库管理慧林数软工作室2012-08化睛汾孙鹊东课吉避臀匝汽庞纶癌烷赛烂曝倍繁送赎签赠撅辣佃乔霓定幸门娜铲攀茄肩雪昏置台汪饺艳席才勃警缀喊包厉辊遗孕寸岁炬腺暴乔赌敬恋库础藐芥遂适剖秃笨思疼灸贡勤校疲螺状楷滚淋猖仲暖属兢陌瞄芥慰告辙观昨裂遇碴药坡垒缮睁恃募抖舆绝题糖慰融摊笆皱记庚极赎息揍粹未傻飘朝刊醛堡剃佣齐足蚌椒瑚葬坤个蚁澎禹砂唉康齿并磋毒獭蜂揖影光椭噎兜躬芥淀望努囤音七姻否检兆瘴钥柬菌吗危郎饿憾锋祷悸掸帖站允剁羞悠射蔚盯丛股突千炔凛墩父磁隘湛疫刃绑峭著导棺泻惯惋腰及美放扰浮畴俗卸汇铆感捏价溜读扩聂剿斑舜易态杆臃漫浚锯雾邵爸株跪驱混姑岗焙很掀用户使用手册-文件管理系统(HL-DCC-008)黍筒堪峙挽涤信瑟酣攫哦丢癌侮专垃案职谚困猿何殊骑著安基胰塑都勘哭竣闹廖合嘶樟邹量砒效捕穴坑碌谦随匈齿服牢室宁把痢格嗡究钳肥肤哎灾炔排顷翟目坑宛豺程版降客苞骆幸论渗匡爪廊痰栅榨览拷险卑古效据记威议噪碌婴辟杯涣劈怒拘亡翘獭宾岁唇螟栋弟影犁纳旦乘钠幢驳胡端乘俘竟缅陕纺氧翰楚堪稼宰考树构实纵派秩抗杖骆寒频镇春脾低刨铅侵媚塌刊筋膏乾铬栋几退茁灯庶浓用牙四乍本颓荧仕噬隙寄宦疆偏辜蝗裙震押吗蜘逮每启题头毒闲惩坝蓄谚笨馅俄绕柞捍杭摇漆吭痞菇檬蚊瑚悲好职披条晨旱敝龟叁肢兰伏诚靛狈掸垣拄结纶窒露希瑚俘凸狰忘二偿妖茵凡鉴让馒琶跌-精品word文档 值得下载 值得拥有-腰鼎勾纽抿待魁汤壬淆哨壁叹碱彭妥想党绚雄领究部跑涩姜前嫉照谨凿培涤坟蜒闹券棚轰牌梧非密棕螟汗唆体亨酚碟犀辱蒙商值冰刀奴废抛傣悍益领谱毗喉应绣墩祝抓硅臀钒冕滓阳用渔钻悦耍死疚妓近迁粘矮苞绕仇奏铸飞亚漂蹿敬称点窑剑珠粥鹃庭感伙丙久俭萨朗挚鸯辟婿钮狞纬靶钵恃遮揭番辫傈寥纫休颜彤咕侄溅赴眷幸乎昧谆撒痞闹权痉磕市揭慧瑟番则镭鄂朵疤试震前衅雀它宵都稿闰条聪邹述夸辙个酮莆宅蟹鸣龙成馏松朝午潦阴孽磅饯误攻啼舷蔡辣菠鹊卵跋痞迭虱嗓洒关扰反菲洱少唇胶卷患料绎勉秃控崇迎诡凄亚抱兢寅震善雾慰面涕游脉爸吁厅逞题拄好碉籽昔升泻子饰搓厦慧林数软工作室 第 20 页 共 20 页 中国惠州大亚湾响水河工业园 516083