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ERP系统强调的是流程，流程是支起业务的骨架,而工作任务则是企业管理的驱动来源，任务将整个企业的活动贯穿串连起来，是企业的脉络。一、工作任务管理的现状集团下达任务指标，或公司制定的计划，基本是通过分解成一次又一次的文件和例会来完成工作指导的，从这些会议中，产生了进一步要求我们具体经营生产的目标，而各种业务相应围绕这些目标运转进行。作为管理者，我们需要对这些业务的管理工作进展如何应有及时而全面的了解，对这些工作的管理是否有效，管理是否到位，将是决定企业经营能否达到目标的关键所在。从中可以看出，所有工作任务大都以文档报告为主要记录载体，这是一个还需要大量脑力分析加工的信息过程，这些文件所描述的结果没有一个可统计与量化的规则标准,也没有量化为绩效考核，诸如我们使用的如下的各种工具描述的工作任务，无不体现出此种缺陷：备忘录、记事本、Office(Word、Excel、Visio)、Microsoft Project、MindManager等等，它们都不具有工作量、绩效、编码化管理的功能，也没能对后续的处理分析没有提供进一步的处理方法,使管理效果大打折扣。举个例子，“质量第一”的口号在许多制造企业非常响亮，质量管理方法不可谓不多，方案不可谓不完善，但最终管理效果上不去，就是缺少了责、权、利相结合、激励机制与约束机制相结合的企业管理方法。还有如工作总结，需三番五次催促，所以觉得特别需结合绩效考核，不然工作任务管理最终也会变成这个样子。结合任务管理这个软件，部分员工可以通过工作评审取代工作总结（至于管理层，是不是取消，可看任务评审总结如何，如做得好，也相当于将工作总结分散到任务中总结了，这可能是对那些写总结头痛的人的好办法），但作为现代企业的管理层（经理或主管），写总结工作的思想不应是强逼性的，因此作为一个有进取心的员工，应该主动写工作总结，提高自己分析总结的能力，符合现代化管理的需要。不管怎样，这个问题的解决是需要建立有效的管理制度，但为什么那么难以建立呢，一方面是因其定量定性考核的跨度、伸缩性非常大，没有什么标准可借鉴，另一方面，它实施的考核环境、准备条件不够充分，许多企业曾经风光一时，但最终成长不起来，就是在经营环境还好的时候，没能抓住有利时机。当企业还处于良性发展时，就应及时制订激励机制与约束机制，以促使员工健康竞争与创新，使之能形成良性的企业竞争氛围。二、工作任务管理的信息需求 1、提供高效的工作管理方法 MindManager是一个管理发散性思维的友好工具，它可以加强分析能力，但它远不是企业需要的工作管理的工具，说到底它的结果只是作为一种具有某种特点的文档而已，与实现任务管理编码化的作用远没有可比性；用Project管理项目，学习成本较大，版权费用多，而且并不适合后续处理。作为本需求的一个原因，就是要求提供一个工作任务分类清晰，目标明确，能把握主次重点，分清轻重缓急，兼顾企业管理的精与细，量化任务管理因素，提供管理互动，及时监控工作的落实执行情况。 2、提供工作分析的依据工作分析是企业人力资源管理的基础性工作。企业高层对工作分析的重视程度体现出企业对管理改善的认识与决心，在实践中能够有效利用工作分析进行系统化管理的企业简直凤毛麟角。为什么觉得管理效果没有什么谱，无从入手，就是因为我们缺乏对工作管理分析的手段，通过建立任务管理，为人力资源管理提供了可分析量化的对象。 3、结合绩效考核评审,推进激励策略的完善企业的另一端，部门经理们每日被部门管理事务搞得焦头烂额。多重汇报多头指挥，计划执行不下去；每天忙忙碌碌，但重要工作却往往没人去做；忙的忙死，闲的闲死，员工抱怨不公平；绩效考核流于形式…… 从企业的现状来看，企业需要一个明确有效的任务管理工具，以考核管理员工的工作量、工作成绩，维护工作积极性，但无论有多么完善的工具、方案手段，如果不辅以竞争机制和激励机制为补充，到头来还是会流于形式，员工积极性也得不到有效发挥；反过来说，即使激励机制已订立，但激励方案不科学合理，也会挫伤员工积极性，两者的损伤力也没什么区别，它们始终不能成为企业精神文化的一部分，而随着人事的变动，时过境迁，象烟花一样烟消云散。作为本需求的一个原因，就是通过工作任务管理，建立员工工作考核档案，达到事事有记录，件件项项有结果，凭实绩记分。在建立员工工作考核档案的同时，能提供一种绩效考核评审的参考依据，推进激励策略的完善。 4、融入精细化管理理念，提升企业管理文化依据精细化管理理念，本需求将具有对企业管理建立目标细分、任务细分、流程细分的管理功能，它将逐步向精确计划、精确考核发展。这个任务管理就象个光荣榜一样，记录各个员工的成绩，可以通过它排出员工在各阶段的各种排名，充分调动员工的积极性，只有大家协作抓细抓实，做到“精”，才能真正做好每一个工作。在这里，将体现员工的自我价值，得到评价与激励。 5、提供工作交流总结平台量化工作考核使得各业务经理要主动对下属员工工作加以了解，同时提高了对下属工作的绩效标准和要求，加强了上下级之间的沟通；对于员工而言，量化考核使得他们更加明确自己的职责和目标，提高分析能力，理解上级的要求，及时调整自己的行为以适应组织目标的需要。另外，也可建立便于各方面交流的问题、分享员工项目流程、最佳实务经验。它既是一个工作任务的管理，将必也是工作总结的来源根据。周或月的工作例会，可以就是每一阶段时间内（如周、月）任务的评审，把例会与工作任务管理信息化切实结合起来，提高会议效率。综上所述，工作任务管理是企业管理量化的一种手段，是推进任务管理信息化数字化的尝试，是构造新型的任务管理方法，开拓新的激励策略依据，为企业管理文化添砖加瓦。任务基础信息一、任务基本信息属性为红色的,另有说明注释编号属性名长度类型值说明其它说明 1 任务编码 9位字符：形式：YYMMDDXXX YY：年份后2位 MM：月份；DD：日 XXX：顺序号系统自动编码，用于电脑检索，每一个任务都有唯一编码区别。 2 任务标题 50字符相当于25个汉字不宜过长 3 任务描述没有限制 4 要求开始日期 5 要求完成日期 6 任务层级数字任务所在层系统维护 7 实际完成日期确认任务完成 8 任务周期 50字符周、月、季、年 9 监控标志勾选型 1=需跟踪监控，0=不需 10 绩效标志勾选型 1=需做绩效评审，0=不需取消此2字段，按默认规则处理是否需审、批评审 11 审批标志勾选型 1=任务需审批、0=不需 12 会议标志勾选型 1=需做会议总结、0=不需 13 任务提交勾选型确认任务有效. 14 优先级 1位数字分级可参与任务排序计算 15 紧急程度 50字符分级任务按期完成，可加分，相反则扣分 16 任务级别 50字符分级，默认为最低级别可作为任务加分 17 任务评价 50位字符分级基础任务分 18 完成比例数值计算而来可作为任务分系数 19 重要程度 50字符分级，默认为最低级别可作为绩效分系数 20 难易程度 50字符分级，默认为最低级别可作为绩效分系数 21 满意度调查勾选型 1=需做满意度调查、0=不需可作为任务参考分 22 任务顺序数字当子任务间有顺序关系时任务的执行顺序 23 任务关系 50字符系统自动建立任务间的父子关系 24 任务状态 50字符任务提交、任务审批、任务执行、任务暂停、任务取消、任务完成、任务评审、满意度调查总结会议、结案便于查找不同状态的任务，进行相应阶段的处理 25 任务工时（H）数值要求完成时间减要求开始时间，再减去节假日系统自动计算 26 实际用时（H）数值实际完成时间减开始要求时间，再减去节假日 27 是否过期勾选型 1=过期、0=不过期 28 任务分数值任务的总分数 29 绩效分数值任务的总绩效分数 30 满意度数值平均满意度分数 31 优先数数值任务排序用 32 任务创建人 50字符任务发起人 33 创建日期 34 任务结案勾选型 35 绩效方案选择型不同的绩效方案定义不同的比例系统不同部门岗位的任务可使用不同的绩效方案 36 岗位性质岗位隐含工作能力的评估任务完成才得分 37 应用分类计划任务、普通任务、计工作量、计任务分、计绩效分 38 来源分类（问题编号） 50字符如客户反馈、用户软件需求、工艺事故任务需求事件来源起因，提供与其它事务来源的接口。 39 任务类型 50字符客户关系、维护等用于各部门统计的分类方法说明： A、任务完成比例：每个作绩效评审的的任务都应至少有一个考核指标，任务完成比例可以手工输入或自动计算（当有具体任务考核指标时，任务完成比例由考核指标计算而得） B、任务的执行顺序当一个总任务的子任务没有先后执行关系时，可不填；当子任务间有严格的顺序关系时，需人为填写任务顺序号，可同时执行的子任务，其顺序号相同，顺序号由小到大，即任务号小的先执行。主要是控制相关顺序任务的起始时间，如上个子任务延期，将自动调整下一顺序子任务的要求开始时间、要求完成时间，下一子任务将从新的日期开始，而不能计其超期。任务是否按时完成，其结束时间是否超过任务要求完成时间。 C、任务周期任务周期分为：周、月、季、年任务。任务所属哪种周期，是人为选择的；另外，比如月任务，至于具体属于哪个月，是以任务的要求开始日期所在的月份来决定。这里所说的周、月、季、年是按自然周、月、季、年的定义来处理，即周按星期日至星期六，月按每月1号至31号，季以1-3月、4-6月、7-9月、10-12月，如没有人提出另外定义起始日，那系统将按自然周、月、季、年定义处理。 D、紧急程度等级名称优先数得分说明, 可用颜色表示 1 特急 50 5 红色；突发事件，关键事件 2 较急 30 4 橙色；必须按期完成事件 3 急 20 2 黄色；对其它事件有重要作用，是执行其它事件的前提 4 一般 6 1 独立事件，与其它事件没有太多关联系为鼓励员工能按紧急程度来优先完成任务，可以考虑本项目做为绩效加分的一部分，在按期完成任务的情况下，可以根据不同的紧急程度级别给予加绩效分。是否需这样，待定。 E、任务级别等级名称优先数得分说明 1 企业 30 6 指企业间级别或企业事务层面上的任务 2 部门 10 4 指部门内合作或跨部门协作任务 3 岗位 5 2 指岗位职能内任务 4 普通 2 1 对不同的任务级别，如按期完成任务可考虑是否给予绩效加分。是否需这样，待定。任务级别与行政级别有一定关系，即职务为某级别的员工可建相当级别以下的任务，任务的重要程度与职务无关，但如参加评分则必须审批。 F、优先级等级名称优先数说明 1 关键任务 100 需立即执行任务，关键性任务 2 合作任务 80 合作关系的任务 3 部门任务 50 部门任务 4 岗位任务 30 岗位任务 5 可选任务 10 可选执行任务任务优先执行的顺序是：优先数越大，则排列顺序越在前，越应优先处理。优先数的计算方法:：（1）、优先级：A=优先数（2）、任务重要程度：B=绩效计分比例（3）、要求开始时间：C=(系统日期减要求开始日期) （4）、任务紧急程度：D=紧急程度优先数（5）、任务级别：E=任务级别优先数初定的计算公式：A + B * （C + D + E），如有其它影响优先级的因素，可以增加进来，计算公式可以进一步考虑。 G、任务评价任务评价等级分数下限分数上限默认分数绩效方案优 90 100 95 A 良 80 89 85 A 较好 70 79 75 A 合格 60 69 65 A 不合格 40 59 50 A 较差 0 39 25 A 自定义评价结果绩效方案,比如 A：企业创建时期、企业起步时期、企业发展时期、企业壮大时期 B：按职务定义。 C：按岗位定义。 H、重要程度可能所有任务都能很好地完成，那么如何区分任务的不同地位作用呢？重要程度是其中的一个主要因素，任务的重要程度从最高级别开始匹配，即首先是否符合最重要的，如不符合，再降级匹配，一直到最低级。下面提供一个分析例子：等级绩效比例绩效方案说明有效果的 0.1 A 一般的工作任务。岗位职能 0.2 A 执行人岗位职能的一种，属于日常工作的一部分部门效益 0.3 A 主要能节省部门工作成本的部门效率 0.5 A 主要能提高部门范围层面内工作或管理效率的公司效益 0.6 A 主要节省公司范围层面的成本或增加公司利润的公司效率 0.8 A 主要影响公司范围内的工作效率的决策性的 1 A 影响相关流程结构、公司运作方式，影响到公司层面的工作效率与效益的，对公司发展有重大作用的任务。此为任务的最高级别。自定义重要程度绩效方案,比如 A：企业创建时期、企业起步时期、企业发展时期、企业壮大时期 B：按职务定义。 C：按岗位定义。 I、难易程度也即困难程度，困难程度与所从属的工作性质有关，主要分以下几类，以供参考程度等级绩效比例绩效方案说明劳动型 0.1 A 体力劳动，不需要太多的知识技能型 0.2 A 包括文员、设备操作员技工型 0.3 A 如电工、设备维护等，某些特殊工种也属归为此种类型服务型 0.3 A 接待客户、回复投诉，服务客户等技术型 0.4 A 如工程、工艺试验、设备维修、技术改造、软件编码等小项目 0.6 A 三至五个人合作的技术型级别以上任务大项目 0.7 A 五个人以上跨部门合作的技术型级别以上任务创新型 0.8 A 如市场开拓、工艺创新、软件设计等自定义难易程度绩效方案，比如 A：企业创建时期、企业起步时期、企业发展时期、企业壮大时期 B：按职务定义。 C：按岗位定义。 J、绩效分计算方法（1）紧急程度：如按期完成，A=紧急程度对应的绩效分，否则A=扣紧急程度对应的绩效分。（2）任务级别：如按期完成，B=任务级别对应的绩效分，否则B=0 （3）任务评价：C=任务结果评价对应的绩效分（4）超时扣分：D=(实际用时减任务工时）/24；相当于每超期一天扣1分（5）完成比例：E=任务完成比。当有考核指标时，任务完成比由指标平均比而来，否则为评定后手工输入（6）重要程度：F=重要程度对应的绩效比例（7）复杂程度：G=复杂程度对应的绩效比例（8）满意度：H=满意度分，也可处理后（比如H * 0.1）作为一个绩效加分单个任务计算公式：任务分= E *（A+B+C-D）绩效分=F * G * 任务分任务分从任务的完成方面考核，各部门各员工的任务都可能不同，但他们的完成程度都有可能一样，即同样优质按时完成，可以通过任务分排名榜，看那个员工任务完成出色。绩效分则从效益方面的考核，相同任务分的不同任务，可通过任务的重要程度与复杂程度计算而区别出来。也可作绩效分排名榜，看那个员工工作最有效果。满意度是员工对任务的满意程度，可通过满意度排名榜，看那个任务满意度最高。另外，还有一个积极参加企业活动的排名榜。 K、任务类型二、任务指标当任务需要考核评审,以得出（绩效）信息时，提供精确考核、量化关键因素的方法。考核指标由各部门根据任务性质制定，如合同额，收款额、任务工时、质量事故次数等都可作为考核对象。指标定义表编号属性名长度类型值说明其它说明 1 指标编码 50字符系统维护 2 工作分类 50字符何种工作的指标 3 部门分类 50字符来自人力资源何种部门的指标 4 指标名称 50字符相当于25个汉字考核对象，如合同额 5 计量单位 50字符 6 指标计算公式定义指标的计算公式 7 有效性勾选型 1-有效，0-无效任务指标表，任务的分配指标编号属性名长度类型值说明其它说明 1 任务编码 9位数字：属于哪个任务系统维护 2 指标名称 50字符相当于25个汉字考核对象，如合同额 3 指标定值数值 1000 合同额1000万元 4 实际数值数值 980 任务到期后的实际数 5 比值关系 1位 1=相加;0=平均计算出指标比值后，再次计算的方法 6 完成比例数值 98；完成程度指标的完成比例，系统计算 7 评审人 50字符系统维护 8 评审日期系统维护 A、任务完成比公式,可由运算符、运算变量、常量组合而成：（1）运算符：（） + - * / （2）运算变量：指标定值实际数值（3）常量：阿拉伯数字计算公式例子：（实际数值 - 指标定值）/ 指标定值又如：20 * 实际数值 / 指标定值当超额完成任务时，按任务完成比公式计算可能结果很大，比如指标定值为合同额为100万元，但实际完成的实际数值为500万时，任务完成比为5或500%，对其它任务来说，此结果作为绩效比例系数可能不尽合理，一方面可能是因为指标定值，或计算公式不合理，但另一方面可能确实是经过努力而得的成绩，为了平衡任务完成比值过高的情况，因此限制公式的结果值最高为100%，即单个指标比值最高为1 ，但为了表扬超额完成任务，可适当提高在基本信息里的任务完成评价。当一个任务有多个考核指标时任务完成比例=∑指标比值/指标个数（指计平均值的指标）+∑指标比值（指直接相加的指标）。评审方法可单个评审人评审，或会议集体评审。每人每个任务分（单个指标时）满分为100分，多个指标时，（根据指标关系）任务分相加或作平均，绩效分无限制。三、任务审批主要是记录任务的审批过程信息。任务的审批做法有两种选择，一是只要其中一个审批人同意，即可放行；二是需要全部审批人同意，任务才能放行。编号字段属性长度值说明其它说明 1 任务编码 50字符系统自动维护与任务关联用 2 审批人自动 3 是否同意勾选手工 4 审批日期自动 5 审批意见手工四、任务资源分配包括相关人员及其它资源工具的分配。 A、任务操作对象的分配。一个任务的最小单位为最多只能有一个组织人或执行人(有多个执行人时，需分解任务直至只有一个执行人止)。编号字段属性长度值说明其它说明 1 ID号数字自动系统自动生成 2 任务编码 50字符自动系统自动维护，与任务关联用 3 工号 50字符选择型选择任务员工 4 任务角色 50字符选择型定义对任务的处理责任与义务 5 任务分数值 5 有效标志 1位默认为有效如中途更换执行人时，可设为无效，这样可记录任务的所有执行人历史任务角色：指派人、审批人、组织人、协助人、执行人、旁观人，评审人、满意度调查对象等；这里可能需要确定的是哪种任务角色的人具有评绩效分的条件：执行人：如果任务需评绩效分的话，应根据考核指标评等评出其绩效分；旁观人：没有绩效分；满意度调查对象：如实际参加满意度调查，那其将有积极参加企业活动分，可作为绩效参考分；审批人、评审人：理论上也付出时间，这些人更多是管理人员，他们在这里的花费时间的绩效分可不计，在评年终或月绩效分时可适当与岗位挂钩（比如某种职务职称学历的，其绩效分在总分的基础上，可再另定一个绩效比例或加分进一步计算），所以审批人、评审人在任务中是不评绩效分的，除非其是执行人；组织人：可以是任务发起人（指派人），也可填写任务执行明细，或对执行人的执行过程描述情况做出回复，虽然任务的具体执行可能是执行人在做，但这里也可考虑对组织人评绩效分，或按任务的总绩效分（子任务绩效分之和）乘分配比例给予绩效分，或在评绩效分时再定,可计可不计。协调人：可按其协助任务的绩效分乘分配比例（考核时定？）给予其绩效分； B、其它资源工具的分配：编号字段属性长度值说明其它说明 1 ID号数字自动系统自动生成 2 任务编码 50字符自动系统自动维护，与任务关联用 3 工具名称 50字符手动输入运输工具、资料、经费等 4 备注 200字符手动输入说明五、任务执行明细信息记录任务执行过程的信息，可包括审批信息、执行信息、协助信息、评审信息及其回复。编号字段属性类型值说明其它说明 1 ID号 bigint 系统自动生成 FID bigint 信息编码 50字符 2 任务编码 50字符系统维护与任务关联用 3 描述人工号 50字符任务分配的操作对象，包括参观人等 4 起始时间 datetime 5 结束时间 datetime 任务进度整型 0—100 单位% 6 任务状态 50字符选择指当时的任务状态。有暂停的，延长任务要求完成时间。 7 信息描述无限制执行详情当任务需监控时，发送消息至任务组织人（指派人）,或者不管需否监控，都要发送 8 存在问题无限制 9 需要协助无限制 10 信息分类 50字符审批信息、执行信息、协助信息、评审信息、回复信息 15 创建日期 datetime 系统自动生成六、任务附件表主要用于保存用于辅加说明任务或执行任务过程中得到的各种电子文档。编号字段属性长度值说明其它说明 1 ID号数字自动系统自动生成 2 任务编码 50字符自动与任务关联用 3 任务执行表ID 自动非空时为执行过程附件，为空时为任务附件 4 附件标题 5 附件内容 6 工号自动记录是谁的附件 7 创建日期自动七、任务满意度调查信息根据任务是否需要做满意度调查，如需做调查，则可填调查项目表，系统将自动向调查对象发调查消息，参加调查的员工可得1分（或另定）作为鼓励，作为积极参加企业活动奖励分。另一方面，满意度调查的结果，也可认为是工作态度的另一种反映，其分数可做为该任务的绩效参考分。满意度调查项目应在任务到期前填写，满意度调查消息将在任务到期后自动发出调查要求至调查对象，至于满意度调查发送消息的时机可以进一步商定，比如任务完成时。 (1)、满意度调查项目编号属性类型值说明说明 1 项目ID 数值自动自动生成 2 任务编码 50字符自动与任务关联用 3 调查项目 50字符手工输入如：使用效果好、差等 4 项目分数数值手工输入项目得分可以设定调查项目及项目的分数，所有调查项目总分为100分，调查答卷一人一次只能选择一个项目。 (2)、满意度调查结果编号属性类型值说明说明 1 调查项目ID 自动满意度调查项目表关联 2 工号 50字符参与满意度调查的员工 3 记录时间自动取满意度调查结果的平均值做为任务的满意度值。八、任务总结（完工）会议：任务完成时，可以根据需要开会，共同商讨下一步的主要任务和措施，主要有七大主题：技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、任务计划与控制、项目沟通、识别问题与解决问题、意见和建议。同时也要总结经验教训，最后对任务给出明确的而不是含糊的评价。结合工作总结例会，可选择任务属性查找过滤任务，如公司级别会议，可查找任务级别为企业的任务；部门会议，可查找任务级别为部门的任务；也可查某部门某周（月）的所需做总结的任务，以供做周（月）工作例会评审、考核用。总之，提供多种分类查找方法，以达到方便管理任务，分清任务主次与轻重缓急等。任务总结的结果之一，除可配合例会外，还可以与任务评审结合起来，集体审核任务指标的完成情况，给出任务绩效评分。九、任务模板模板是由一些比较固定的属性而来，这需要各部门提出自己详细的任务特点，考核指标等，某类任务可使用某种形式的分解方案，任务模板的定义根据任务使用情况需要再定，现暂不实现任务模板样式。任务管理操作方法一、任务基础信息结构图二、任务处理流程图 A、总任务分解：是个可以无限分解的过程，每级任务的分解方法都一样，基础信息可有选择地填写。 B、单个任务的执行过程：三、任务的操作说明提交：已提交的任务，必须是作为一个完整的、可独立执行任务，是可审批的前提。分配：指资源分配，这里需要注意的是，不是每个任务都需要做资源分配，那应该在什么样的任务里做资源分配，如何分配呢？当总任务的分解是以流程或具它形式为架构时，子任务可能不具有具体执行对象，子任务的分解只是为清晰任务架构思路，当任务分解需要具体执行人时，也时才需要进行资源分配，比如分配执行人、协调人、组织人、调查对象等。审批：计绩效的任务必须填考核指标并审批，而审批的任务并不一定要计绩效分。审批时，应填写审批意见，如不通过，任务发起人可根据审批要求，重新修改任务参数，并再次提出审批申请；如审批人在审批时不同意，并决定终止任务时，任务就不能再申请审批，任务相当于销案。暂停：子任务暂停时，不影响上级任务状态；上级任务暂停时，所有下级任务同时进入暂停状态，并向所有子任务执行人（包括组合人、协调人）发出暂停执行信息。取消：上级任务取消时，其所有下级任务同时进入取消状态，而子任务取消，则不影响上级任务状态，取消的任务处于终止状态，等待最后的结案处理。完成：任务完成时要及时登记（系统自动记录此时时间），任务标记为完成。调查：当任务完成后，如任务需要调查，系统将自动向调查对象发出满意度调查通知，不管是否有人参与，N天内满意度调查自动结束。评审：评审考核指标，如任务有多个考核指标，可分阶段考核各个指标（可与每周/月例会结合），而不必等任务指标全部完成或任务到期后再审核，当所有指标考核完成时，须标记考核完成。总结：通过会议总结任务情况（可与每周/月例会结合），同样总结也可分阶段进行，及时做出任务评价及经验教训，以供大家交流学习。结案：任务结束，不能再做任何变动等操作。当上级任务结案时，子任务自动结案，但当子任务需要考核、总结时，子任务应首先做考核、总结处理并结案，总任务才能结案。四、任务的分类管理 (1)按任务类型周任务、月任务、季任务、年任务（2）、按任务状态分类：员工可定义自己关心的任务类型已提交任务：已提交任务是一个有效任务，但其可能还须审批才能执行，用于查找任务总数量。审批任务：需要审批的任务，包括已审批、正在审批，未做审批任务。用于为审批人快速找到需要其审批的任务。未阅任务：已安排分配的任务，但执行人还没有阅读过，方便员工查找自己的新任务，或任务执行过程的描述反馈信息，对组织人或创建人或执行人来说，可能还未阅读过。用于员工快速找到其该处理了解的任务。已暂停任务：方便查询有多少暂停任务，及时处理转化暂停任务的状态，让其能执行。已取消任务：方便查询有多少已取消的任务。未完成任务：为员工查看未完成任务，包含过期任务，但不包括未开始的任务，即任务开始日期在系统日期之后，按任务要求完成日期排序输出。已完成任务：查看已完成的任务及完成的数量。过期任务：指已过期任务，可能包含已完成的过期任务，未完成的过期任务。评审任务：指需要做评审的任务，包括已评审、正待评审，未做评审任务。满意度调查任务：指需要做满意度调查的任务，包括已调查、正在调查，未做调查任务。总结会议任务：指需要做总结会议的任务，包括已总结、正待总结，未做总结任务。结案任务：包括已结案任务、待结案任务。（3）、按任务级别分类企业：企业任务部门：部门任务岗位：岗位任务普通：其它任务（4）、按重要程度分类（5）按紧急程度分类（6）按姓名、职务、部门分类为方便任务的管理，提供以上查找方法。五、任务排序方法虽然根据优先数算法，但是可能还要结合任务状态等情况，对优先数进行修改，以得出任务的最佳执行顺序。比如，正在等待审批、评审的任务等需要优先处理。六、任务权限规则（1）、任务创建权限任何人均有权创建任务，但任务的填写内容及资源分配将有区别。具体见任务信息修改权限。（2）、任务查看权限：第一，首先按行政管理默认的方法，总经理有查看任意任务权限，对同部门的，行政等级在前的，可查看行政级别在后的任务（比如经理可查部门员工任务），同时提供对其它特殊固定权限的员工，可定义其跨部门、工序查看权限（比如主管某部门工作的总经办人员）。第二，按任务创建人的方法，任务创建人可提看其任务下的所有子任务（不管子任务是什么职务员工创建的），但不能查看父级以上任务信息，如须查看，须设为参观人。第三，按资源分配方法，组织人、协调人、审批人、评审人与创建人有同等权限，可查看该任务下的所有子任务，参观人及参加满意度调查的人只能查看当前任务。第四，对临时查看任务的，在该任务的资源分配中把其设为参观人，不许查看时，删除参观人即可。（3）、子任务创建权限按行政管理默认的方法，行政等级在前的，可在行政级别在后的任务上创建子任务（除高层领导外，须同部门、工序）。一般来说，任务原则是由上而下安排分配，但也允许上级员工在下级员工的任务上创建子任务，并将任务指派给职务管辖内的员工（至于其它部门员工，不能安排为执行人及组织人，但可设为其它角色）。组织人、执行人、协调人可创建子任务。可以通过协调人角色，实现跨部门合作（如协调人不进行任务分解，视同其它部门人不愿意协作）；评审人、参观人、满意度调查对象没有创建子任务的权限。（4）、任务信息修改权限 A、基本信息编号属性名修改权限说明 1 任务编码系统维护 2 任务标题创建人 3 任务描述 4 要求开始日期 5 要求完成日期 6 实际完成日期 7 任务类型 8 监控标志 9 任务提交 10 优先级 11 紧急程度 12 任务顺序提交前创建人或不填 13 绩效标志默认为全否，提交前由创建人提出，提交后由行政上级员工确定是否修改。 14 审批标志 15 会议标志 16 任务级别审批人决定（不需考核任务时，为默认为级别或最低级别） 17 重要程度 18 复杂程度 19 任务评价评审人决定（没有考核指标任务，按期完成则为合格，过期则不合格） 20 任务层次系统维护 21 满意度调查满意度调查对象 22 任务完成比例系统维护 23 任务关系 24 任务状态 25 任务工时（H） 26 实际用时（H） 27 是否过期 28 任务分 29 绩效分 30 满意度 31 优先数 32 任务创建人 33 创建日期 34 任务结案创建人、审批人 B、考核指标任务创建人可填写要考核的指标名称等，但最后决定权在审批人，审批人可新建、删除指标，修改指标值。如全公司的所有考核指标名称能固定下来，指标名称做成可选。编号属性名修改权限说明 1 任务编码系统维护 2 指标名称

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