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一、木兰草原景区投诉处理制度
为了加强木兰草原景区旅游行业的管理,规范服务,提高服务质量,接受社会监督,及时处理游客对景区服务质量方面的投诉,满足游客需要,特制定本制度。
一、投诉处理部门和人员
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一、木兰草原景区投诉处理制度
为了加强木兰草原景区旅游行业的管理,规范服务,提高服务质量,接受社会监督,及时处理游客对景区服务质量方面的投诉,满足游客需要,特制定本制度。
一、投诉处理部门和人员
木兰草原景区设置投诉处理部门,并配有专职人员处理游客对各类服务质量的投诉。
二、有专用投诉电话,满足游客投诉要求。
三、处理投诉部门电话及邮政编码应对外公布。
木兰草原景区投诉电话:
027一85008066 邮政编码:430300
027—61001728(区旅游局)
四、投诉处理程序:
(一)电话投诉处理
1、现场投诉。接投诉的部门和人员在接到投诉电话后,应及时赶到现场进行处理,一般问题当场解决,做好记录;不能当场解决的投诉或重大质量投诉,记录投诉人的联系方式,及时向有关领导汇报,经研究后,将作出的处理意见及时向投诉人反馈。
2、非现场投诉。游客在景区外电话投诉的,投诉处理人员应及时向游客做好解答工作;对不能解答的投诉,留下投诉人联系方式,立即向有关领导汇报,经研究后将处理意见及时向投诉人反馈。
(二)信访投诉处理。
对来信的投诉,投诉处理人员应做好收集整理工作,能直接回复的在请示部门负责人后立即回复;不能回复的将投诉材料复印后,分门别类交有关部门,并及时向有关领导汇报,经研究后,及时给予答复。
五、记录工作
投诉处理人员应做好投诉处理情况的记录工作。包括日期、时间、投诉人联系方式、投诉内容、处理意见、答复情况及记录人等。
六、落实、监督、检查、补偿客人投诉,力争达到客人满意。
七、建立投诉档案,并做好保存工作。
八、根据投诉情况,每月进行总结分析,及时处理,处罚因服务态度引起投诉的员工,杜绝类似投诉再次发生。
二、投诉处理服务
1、投诉原因
1)、对景区服务人员投诉
2)、对景区服务产品的投诉
3)、对景区环境及硬件的投诉
2、投诉心理分析
1)、求尊重心理
2)、求平衡心理
3)、求补偿心里
3、投诉处理
3-1)、把握处理原则
*真心的解决客人的问题
*不可与客人争辩
*维护景区的利益不受损害
3-2)、投诉处理程序及要领
景区接到投诉后,应准确记录客人姓名及投诉事项,按要求填写《游客投诉意见表》,受理时步骤如下:
*倾听。让客人发泄
*道歉。要有真诚的态度
*收集信息
*提出解决办法
*如果游客仍不满意,让游客说出自己想法,再协商解决
*后续跟踪服务
*善后工作处理
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一、木兰草原景区投诉处理制度
为了加强木兰草原景区旅游行业的管理,规范服务,提高服务质量,接受社会监督,及时处理游客对景区服务质量方面的投诉,满足游客需要,特制定本制度。
一、投诉处理部门和人员
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