事业单位财务管理信息化建设优化对策.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS202 中国经贸 2024年2月中信息化建设是很多事业单位提高运行管理效率的有效方式，虽然应用信息技术能为工作人员提供便利，还能提升信息传递速率，但部分事业单位依然存在信息化建设意识薄弱或缺少财务管理信息化预警系统等问题，无法保证财务管理的高效落实，不利于体现信息化建设的优势。事业单位财务管理信息化建设带来的有利影响有利于实现财务一体化管控与规范化核算 信息技术的广泛应用给各行业领域带来发展动力，信息时代背景事业单位财务管理信息化建设优化事业单位财务管理信息化建设优化对策对策 文/姜秀杰事业单位财务管理中引入信息技术与信息化建设理念，有助于提高财务管理质效，但受到运营管理环境等多种因素影响，容易弱化财务管理信息化建设的实效性，只有针对财务管理信息化建设进行优化，才能提升单位的财务管理水平，提高内部资金利用率。本文分析了信息化建设给单位财务管理带来的有利影响，明确了现阶段的信息化建设现状，并提出优化财务管理信息化建设的有效路径，旨在充分发挥信息技术的实际效用，进一步强化财务管理的实效性。下，事业单位可实现财务管理的信息化建设，通过落实相关工作，有助于单位实现管控一体化，还能逐步实现核算规范化目标。通常情况下，事业单位可依托于人工智能技术、区块链技术、大数据技术进行信息化的财务管理，有利于加速财务信息化、财务数字化转型，可以在一定程度上弱化传统会计工作的复杂性，通过信息技术代替部分人工算账、报账与记账工作。此外，基于信息技术能保证财务信息的完整性，还能增强会计科目选择的统一性，有利于提升财务业务处理的自动化水平，在此基础上防范财务管理风险。区域经济Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 203 有利于提升事业单位的领导决策水平 作为事业单位履行自身公共职能的基础，财务管理发挥着重要作用，事业单位的领导人员应重点监督财务相关工作的高质量落实，为单位决策提供基础依据与辅助。传统的财务管理模式中，财务人员通常采用手工记账的方式，此种工作方式需投入大量的时间和精力，不仅会浪费资源，还容易增加财务人员的工作量，一定程度上增加了工作失误的概率，会影响财务数据的准确性。通过进行财务管理信息化建设，有助于规避以上问题，还能提高财务管理工作效率，并降低财务人员的工作失误概率。同时，依托信息技术能搭建专门的信息资源共享平台，借助移动终端传递数据信息，有利于增强数据信息的准确性、完整性，进而达到科学指导单位决策的目的。事业单位财务管理信息化建设现状事业单位改革发展中，不断提高对财务管理的重视程度，且逐渐增强信息化建设意识，但部分事业单位在以上工作中缺少时间与精力投入，一定程度上阻碍了财务管理信息化进程。部分财务管理人员的信息技术应用意识较差，进行财务管理的过程中，过于重视经济效益，存在明显的重效益、轻管理现象，且将工作重点放在业务创收层面，导致信息化建设工作得不到推进。同时，缺少在财务管理信息系统、预警系统构建中的资金、资源投入，致使很多工作得不到规范化落实，同时缺少后期的系统维护，弱化了系统运行的高效性。此外，缺少完善的电子信息共享方案，财务管理人员缺少对大数据平台的利用，缺乏与业务等部门的协作意识，无法适应信息化管理环境，不利于提升财务管理水平。事业单位财务管理信息化建设的有效优化策略重视财务管理人才转型，提升财务人员综合素质 事业单位财务管理信息化建设离不开高素质的专业人才，且要求财务管理人员具备较强的创新能力，单位需组建一支复合型人才队伍。财务人员是事业单位组织开展各类财务活动的重要执行者，其专业能力与综合素质直接影响工作成效与财务管理质量，单位应增强财务管理人员转型意识，采取有效措施助力现有财务管理人员转型，逐步由传统的核算型人才转变为管理型人才，建设一支战略型人才队伍。同时，现代化发展背景下，事业单位的财务管理工作逐渐趋向高效化、规范化，如果依然采用传统的财务管理方式，很难适应新时期发展环境，也不利于监督单位内部的各类资金活动，因此，要求财务人员突破传统记录员的局限，转变为企业的管理员与分析员，并在财务管理中做好全方位控制工作。尤其在信息化时代发展背景下，掌握OA系统与会计电算化技能，进一步完成事业单位财务管理的信息化建设。构建财务管理信息化系统，积极引入ERP系统 ERP系统是一种新型财务管理系统，具备多元化功能，还体现出较强的综合性，ERP系统在很多事业单位的财务管理中得到广泛应用，事业单位应依托此系统搭建专门的财务管理信息化平台，构建高效的信息化财务管理系统，合理设计系统内部功能模块，主要包含预算管理、会计核算、财务报告、财务分析等，基于此实现对内部财务管理系统的优化。财务管理人员应重点实现预算管理的系统化建设，运用ERP系统能达到全面控制预算的目的，进而全方位掌握事业单位内部资金流动情况，为单位的财务收支管控提供坚实基础。进行预算编制与审批的过程中，财务管理信息系统能自动化完成相关操作，有助于达到无纸化办公的目的。此外，财务管理人员能利用ERP系统直接创建适用于本单位的财务报表，以此为基础综合评估财务绩效情况，有助于实现远程办公，还能提高预算编制质效。为进一步突显 ERP 系统的实际效用，财务管理人员应增强业财融合意识，加强与 ERP 系统的有机结合，充分利用系统的“一键式”报表功能，有助于集成化运用财务与业务系统，进而达到协同化处理财务信息与前端业务信息的目的，有助于提高会计核算质量，还能强化财务报表编制的专业性。同时，财务管理人员应在预算管理中引入 ERP 系统，可高效落实月度收支计算，还能提高预算资金管理效率，有利于提高财务管理部门的调控力。此外，事业单位财务管理人员可融合资产管理与 ERP 系统，在此系统的支撑下建立独立性更强的资产管理中心，能实现对内部资产的科学化配置，还能构建健全的单位内部资产监管体系，有助于防范资产流失等问题，减少资源、资金浪费，有利于提高资金利用率，在此基础上满足预算内外资金流动要求，进而拓展事业单位的资金管理空间，实现优化财务管理信息化建设的目标。完善财务风险预警系统，建立财务风险指标库 事中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS204 中国经贸 2024年2月中业单位加强财务管理的手段之一为防范财务风险，具体指财务人员进行财务信息化管理时，应重点做好财务风险的事前预防、事中控制，加大财务风险识别力度，合理选择防控方式，构建健全的风险防范体系。因此，事业单位财务管理人员应搭建专门的内控集成管理平台，设计统一的流程化管理引擎，针对预算管理、资金管理与收支管理等多个环节，向各业务信息管理系统中嵌入风险点，并依托内控集成管理平台完成集中管控。对于内控集成平台的建立与运行，可达到全方位分析不同环节业务与财务数据的目的，基于此，建立风险指标库，配合做好指标比对，可为财务风险防范提供可靠依据。此外，事业单位可通过构建专门的财务风险管理系统及时发现内部存在的财务风险，第一时间向财务管理人员发送预警信息，有利于编制科学完善的风险防控预案，有助于减少给事业单位带来的资金损失，进而提升事业单位的风险管控水平。设计电子信息共享流程，构建部门协作管理模式 现阶段的事业单位运营管理中，通常围绕国库集中支付制度落实财务管理工作，为保证财务管理质量，要求各相关部门间加强沟通交流，主要有银行、财政、税务与国库支付中心等，彼此间应建立密切联系，结合实际情况构建专门的一体化电子信息共享系统，目的是为以上部门提供电子信息共享渠道，以完善财务数据信息资源的共享与传递。依托于电子信息共享平台，事业单位的财务管理人员与其他部门能第一时间掌握财政资金的投入使用情况，通过构建国库资金监管体系动态化掌握国库资金具体流向，有助于强化电子信息传递的可靠性与准确性。此外，各部门应保证电子信息系统间能实现有效衔接，做好不同类型财政资金信息的分类汇总，建立科学完善的电子集中支付制度，有助于推动国库集中支付背景下的财务管理信息化优化进程，进而提升事业单位的财务管理水平。编制科学的电子化实施方案，构建系统安全保障体系 事业单位应在完善电子信息共享流程的基础上制定科学的电子化实施方案，加大制度、业务规范、技术维护、人员配置与电子化档案管理等多环节的监管力度，实时更新财务信息化系统运行背景下的账务处理方式，转变传统的人工业务审核方式，加强对印鉴、凭证管理方式的创新，配合构建过程跟踪、动态校验等信息化业务模式，有助于提高事业单位的财政资金集中管理效率，逐步实现自动化管理目标，进而达到优化财政预算执行力的目的，以提高财政预算管理质效。同时，事业单位的财务管理人员应重点做好系统维护与安全保障，针对系统操作权限进行严格设置，明确电子钥匙的领取与管理标准，详实记录各类账簿的查询信息，采用信息化方式管理电子档案，构建健全的电子数据信息安全保护体系。为提升财务信息化管理的安全防护水平，事业单位财务管理人员应合理选择安全杀毒软件，构建专门的安全支撑模式，有助于安全化落实电子化办公，在此基础上加强与银行机构的合作，拓展资金监管渠道，结合常见财务风险制定国库集中支付应急预案，减少财务管理系统安全问题给事业单位带来的资金损失。搭建财务管理数据中台，依托大数据赋能财务管理 事业单位优化财务管理信息化体系的过程中，应提高对数据中台的重视程度，搭建专门的资源整合与利用平台，主要用于灵活地完成前端业务，还能满足各类业务活动的多样化需求。因此，事业单位应该将原生财务系统框架作为搭建数据中台的基础，有助于提升财务管理人员把握前端业务的水平。与此同时，对于后端财务报表的处理，财务管理人员应依托数据中台进行共享与复用，有助于提高财务管理工作效率，还能充分体现对应的财务价值。因为数据中台为数据管理平台的一种，体现出全链路特点，拥有多元化功能，主要涉及数据信息采集、数据信息分析、数据信息处理与数据资产管理等，能达到高效提取不同业务系统数据的目的，在此基础上实现资产化处理，有利于提升业务系统服务水平，逐步形成事业单位内部数据与资产的良性循环，进而达到深度利用财务数据信息的目的。此外，事业单位的财务管理数据中台中包含三大体系，即决策分析、智能预测、风险管控，财务管理人员需运用多维建模技术、机器学习技术等多种先进技术优化信息化建设，从而为财务管理赋能，以获得理想的财务管理效果。事业单位财务管理信息化建设是现阶段的主要发展趋势，财务管理人员不仅要转变传统的思想观念，还应加强对信息技术的利用，树立现代化发展理念，不断创新财务管理方式方法，逐步实现对财务管理信息化建设的优化。通过优化信息化建设体系，能进一步提高财务管理质效，依托先进科学技术为财务管理工作赋能，进而提升财务数据价值，为事业单位的长远可持续发展提供充足动力。（作者单位：东港市疾病预防控制中心）