医药制造企业会计核算的现存问题及改进方法.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS70 中国经贸 2024年3月上相关概述会计核算会计核算，是一种以货币为计量单位，对企业的各项经济活动进行记录、确认、算账和报账的管理活动。主要目的是通过整合企业全部的财务数据信息，为信息使用者提供参考。会计法规定，任何单位必须以经济业务的真实性为原则，填制会计凭证、登记会计账簿、开展核算并出具财务报告，不得编造虚假的经济业务进行会计核算。会计核算要求一是真实性与客观性要求。在法律约束下，不得篡改数据、伪造会计凭证和做假账，需保持职业道德，避免信任危机。二是合法性要求。企业需根据财政部发布的企业会计准则等制度文件规范会计核算内容。三是一致性要求。主要是指会计核算方法必须保持前后期一致、会计处理方法稳定、会计指标纵向可比。当经济环境发生变化或会计技术变迁发展时，企业也可调整会计处理方法，但必须按照相关法规要求，在财务分析报告中予以明示。医药制造企业优化会计核算的意义有利于提升企业利润空间医药制造企业加强会计核算后能够更清楚地掌握资金动向，更敏锐地发现产销环节的管理问题，并对薄弱环节予以针对性补救，为企业的长远健康发展筑牢财务屏障。在动态性的会计核算下，企业对资金的规划和使用将更加科学。特别是资金和资源的分配控制，使企业内各部门和各经营环节达到物尽其用的均衡状态，进而达到降本增效的效果，节约资金开支的同时扩大了收益空间，使企业能够在激烈的市场竞争中获得更大利润。有利于提高财务决策质量会计核算工作是财务管理的基本职能，是体现财务管理水平的直接途径。若企业医药制造企业会计核算的医药制造企业会计核算的现存问题及改进方法现存问题及改进方法 文/杨媛医药制造企业是关系到人民生命健康的特殊行业，是保障社会民生的基本单元，因此医药制造企业的服务水平一直备受关注。财务内控作为影响企业服务水平的核心要素，是企业在高质量发展转型时期的重点任务。医药企业要想在新时期背景下提高市场竞争力并获得社会信誉，就要从改善财务内控水平的角度出发，加强会计核算管理，是改善财务内控的关键举措。只有高质量的会计核算结果，才能增强财务决策的参考性，令财务决策服务于企业整体的战略规划，明确发展方向，进而提升企业的综合服务能力。产业经济Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 71 医药制造企业是关系到人民生命健康的特殊行业，是保障社会民生的基本单元，因此医药制造企业的服务水平一直备受关注。财务内控作为影响企业服务水平的核心要素，是企业在高质量发展转型时期的重点任务。医药企业要想在新时期背景下提高市场竞争力并获得社会信誉，就要从改善财务内控水平的角度出发，加强会计核算管理，是改善财务内控的关键举措。只有高质量的会计核算结果，才能增强财务决策的参考性，令财务决策服务于企业整体的战略规划，明确发展方向，进而提升企业的综合服务能力。存在会计核算科目设置不合理、核算方式不恰当、核算周期不明确等问题，会直接造成财务决策失误，进而影响到管理层的战略决策。在错误的发展方向下，企业无法实现高质量发展，反而可能出现经营不善和各类风险问题。所以企业在加强会计核算管理后，其优势可直接作用于财务决策，进而为企业整体的健康发展打下坚实基础。有 利 于 财 务 管 理 现 代 化 转型医药制造企业加强会计核算管理需要对工作内容、工作流程和工作方式等多个方面进行优化，其中最具现代化特征的是对财务信息化模式的应用。在过去，会计核算效率较低，大部分企业处于会计电算化阶段，纸质化办公普遍，数据信息的存储和录入等较多使用excel表格，没有开发和使用统一的财务信息化管理平台，许多机械性的基础工作占用了财务人员很大的精力，忽略了对各类数据信息的深度分析和研究。所以医药制造企业在现阶段加强会计核算管理，能够带动财务信息化的转型升级，为企业的内部管理构建更具时代性的信息化体系。医药制造企业优化会计核算存在的问题会计核算基础薄弱一是会计资料收集方面。会计核算所需资料由采购、产销和后勤保障等部门提供，但其他部门在报送资料时因格式不规范、资料不完整或积极性不高，导致会计核算人员经常要反复沟通与审核，增加了会计核算人员在收集原始资料时的难度，也难以保证会计核算结果的精准性。二是会计核算制度建设方面。部分医药制造企业的会计核算制度比较滞后，没有根据工作内容的变更和岗位责任的变化修改制度，会计核算人员无法把握工作重点。三是意识认知方面。会计核算工作在企业中的价值感不强，企业没有通过各种途径提高会计核算地位，这就降低了各部门的配合度，给会计核算管理造成阻碍。财务人员专业性不足综合型财务人才在市场上比较稀缺，而部分医药制造企业现有的财务人员在能力素养方面参差不齐，不能满足现代化财务内控背景下的会计核算标准。有的企业会过度关注成本控制，为了降低劳动力成本，只引进了极少的具有会计从业资格的专业人士。在管理体制尚不成熟的阶段，有的企业在人才选聘上非常宽松，导致现有的财务人员知识体系落后，严重影响了会计核算质量；除了外部引进，部分医药制造企业的在职培训不足，没有给财务人员提供深入了解业务流程的机会、对国家政策变动和行业发展前景等的战略性内容讲解不足、对财务管理信息化模式下的系统操作内容培训不够等。在职培训的不到位也是造成会计核算效率低下的重要原因。会计核算信息化建设落后医药制造企业会计核算信息化水平的高低与企业综合管理系统密不可分，目前已有部分企业引进了如ERP的集成管理系统，但实际的应用效果不达预期。一是契合度问题。企业为了快速提升会计核算办公效率，所以新系统的购置和上线都非常匆忙，在与旧系统交替时造成数据库混乱，人员操作不熟悉，给实际工作造成新的麻烦。二是由于改变了会计核算的传统工作习惯，人员在接受新工作模式时会自发地抵触和回避，没有积极地摒弃落后习惯，导致会计核算信息化进展缓慢。三是操作问题。会计核算信息化增强了自动化和智能化功能，所以当系统初设的数据格式和凭证格式不规范时，自动生成的会计凭证会存在一些瑕疵和问题，需要会计核算人员事后核对。但有的财务人员经验不足或专业知识不丰富，将系统内生成的会计凭证直接装订存档，没有发现其中的错漏之处，埋下风险隐患。会计核算监管与内控不到位一是企业内部组织架构设计缺少对监管机构的关注。部分企业内尚未形成层级分明的监管体系，比如缺少单独的监管部门或承担监管职能的岗位，缺乏独立的机构对会计核算过程中的权责进行制中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS72 中国经贸 2024年3月上衡，极易滋生如空账和假账等的不良现象，违背了会计核算管理的初衷。二是企业的岗位不相容机制未贯彻落实，财务部门内的各种管理职能交叉，会计核算的角度效果削弱。三是企业的集体决策审批落实不到位，对重大事项或大额的项目投资等没有进行集体审议，也没有充分参考会计核算结果。医药制造企业优化会计核算的改进方法夯实会计核算基础第一，提高信息沟通效率，确保会计核算工作所需信息能够及时流转传递。医药制造企业应根据各类业务活动涉及的票据用途和使用方式，健全会计资料的报告规则，提升会计资料的完整性和真实性，避免后期的重复审核和沟通，杜绝核算失真现象。第二，完善会计核算管理制度，给各部门员工提供权威性的行为指南。会计核算制度体系中要着重优化责任机制、流程机制和奖惩机制，提前下发有关会计核算的绩效考核标准。各部门人员认领自身需承担的工作任务和责任，在制度的约束下，规范工作行为。财务部门以会计核算结果的精准性和及时性为主，其他部门以会计核算的积极性和配合度为主，形成协作办公的良好氛围。第三，从意识层面提高对会计核算的重视度。企业管理层应发挥好带头作用，以联合会议或主题性会议的方式对各部门员工开展宣导教育，要求全员熟知并认可会计核算在企业管理中的价值，指导具体的实践工作，用文化建设的思路在企业内塑造健康的会计核算基础环境。做好人才保障工作其一，在新时期背景下，国家经济体制愈发成熟，会计核算的相关法律法规也在不断更新。因此，医药制造企业须加强对会计核算人员的深度培训，在企业内定期开展培训活动，从业务融合能力、财务内控系统实操能力、法律法规政策变动的解析能力等内容全面培训，增强企业内部财务人员的综合素养。其二，重视人力资源需求分析，积极从市场上引进专业度更高的财务人员。医药制造企业可与本地高校展开校企联合，由企业提供岗位，学校对医药学科、经管学科的学生进行更加社会化的培养教育，打破大学教育与社会实践的界限，为企业输送岗位胜任力更强的专业人才。促进信息化管理模式转型第一，提高会计核算系统与企业管理需求之间的契合度。企业从市场上购置系统时应谨慎选择，货比三家，避免仓促上线新系统导致管理混乱。除了出于成本控制角度的比价咨询，企业还应与技术人员加强沟通，针对医药制造企业业务内容的特殊性，对管理系统内的功能模块进行个性化的再设计和再开发，确保财务人员对会计核算功能的操作性。第二，改变工作习惯。新旧系统衔接期会出现各种困难，但相关人员应摆正心态，正确认识到会计核算信息化管理模式成熟后的优势，对系统操作过程中的难点问题及时解决，持续训练，不可逃避或拖延信息化建设进程。第三，开发并应用会计核算信息系统的自动化与智能化功能。财务人员应将较为简单的基础性工作转移给信息系统，比如在ERP系统内，企业从采购环节开始所产生的数据就可按流程规范自动形成会计凭证。为了保证系统自动生成凭证的有效性，需提前内嵌专业的数据模型和运算模型，设计合同模板和凭证模板等，为会计核算减少工作量，将工作重心转移至数据分析和风险分析领域，延伸会计核算的工作价值。完善会计核算监管机制第一，完善组织机构。医药制造企业应明确划分内部董事会、监事会和管理层等不同主体的权责分工，避免管理权力的过度集中。在此基础上，设置独立的内部控制监督机构，对企业的业务经营和财务事项进行统筹，评审和监督，尤其是对会计核算的合法性、规范性、准确性等进行监管。第二，完善岗位不相容机制和集中决策机制。为从源头杜绝徇私舞弊现象，企业在选择内控监督人员时应充分判断其道德素养和职业观，始终保持监管人员的旁观视角，减少会计核算出现问题的概率。第三，为使监管工作更加有效，医药制造企业还应完善会计核算的绩效考核机制，促进人员的自我监管。综上所述，会计核算管理对于医药制造企业实现高质量发展至关重要。企业需要基于行业特殊性和社会改革背景做好会计核算管理，夯实会计核算基础，在企业内塑造良性的会计核算管理氛围；开发人员潜力，做好会计核算的人才保障工作；加强技术投资，持续推进财务信息化建设；依据会计核算工作内容和流程，对薄弱环节加以监管和控制，确保会计核算结果的可靠性和实用性。作者单位：联邦制药（内蒙古）有限公司