企业在预算管理实践中存在的误区及对策.pdf

企业管理Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 197 企业推行预算管理的意义预算管理是指企业始终以预算为工作轴心，开展一系列管理活动，预算管理主要包含预算编制、执行、社会经济的高速发展，为企业创设更多发展空间的同时，也面临着一系列挑战，企业要想在竞争中占据有利的地位，获取较多的利润空间，就必须注重预算管理，以便于科学配置资源、提升运营效率、防范风险。但是，在具体实施过程中，受多个因素的制约和影响，仍面临着一些误区，难以发挥预算管理的效用，大大制约了企业预算管理的效用。因此，为了从根本上解决这一困境，着重认识到预算管理的重要性，并且分析其实施中的误区、原因，进而提出解决措施和方法，才能推动企业向更好的方向发展。企业在预算管理实践中存在的企业在预算管理实践中存在的误区及对策误区及对策 文/刘纪刚预算分析等多个方面。企业高质量推进预算管理的意义如下：第一，深化各部门、人员间的沟通互动。通过强化预算管理，全体人员形成通力共同参与，有助于企业部门间和人员间的相互交流和沟通，增强相互间的了解，进一步人员统一思想、统一行动，逐步实现预期预算管理目标；第二，实施绩效管理的基础。通过实施预算管理，可以帮助企业落实绩效管理，是对部门及员工绩效考中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS198 中国经贸 2024年2月上核的核心依据，通过将预算管理与绩效管理深度融合，保证部门与员工考核工作开展有章可循、有法可依；第三，有效配置资源。通过强化预算管理，按照各部门项目缓急程度、发展现状，科学配置各类资源，以便于提升资源利用率，帮助企业可持续发展。企业在推行预算管理过程中存在的误区预算编制缺少有效性、科学性预算编制缺少科学性、有效性，作为当前普遍存在的问题，具体表现在：第一，预算编制与战略目标相脱节。目前，企业预算编制时，应正确梳理预算与战略目标间的内在关联，以战略目标为基础编制预算，才能保证预算为战略目标提供服务，以便于获取较佳的效果。因部分企业忽视这一问题，导致预算管理与战略目标相脱节，不能保证预算编制到位，难以发挥预算管理的效用。第二，预算编制方法不科学、不合理。现如今，企业预算编制可选用的方法较多，如滚动预算法等，不同预算方法适用对象、优势等存在较大的差异，部分企业忽视了自身业务规模、项目特征，合理选用的预算编制方法，使得预算编制缺少时效性。预算执行过程控制不到位目前，部分企业在预算执行中，受多个因素的影响，仍面临着一些困境，具体表现在：首先，预算执行监督不到位。企业预算在实际执行过程中，制定相应的内审机构，配置完善的预算执行监督机制，动态追踪预算执行全流程，快速找到预算执行中的困境，深究其成因，才能制定解决措施。但是，部分企业忽视这一问题，没有配置完善的预算执行监督机制，难以明确预算执行监督范围、主体，无法对预算执行全流程进行监督，难以主动辨识预算执行中的不足，提出解决方法和措施，难以及时调整和优化，导致预算执行流于形式。第二，预算执行差异分析不到位。部分企业在具体实务中，在分析预算相关数据时，分析目标不明确，对于预算差异金额、原因未展开深层次挖掘，不能深层次掌握预算执行差异的主要原因，难以及时提出解决措施，不能提升预算执行力。第三，预算调整流于形式。在目前实务中，受多重因素的影响，可能需要进行调整和优化，没有严格依照相关程序、制度实施，可能产生超预算现象，难以提升预算执行力，制约了企业健康发展。预算管理信息化建设滞后部分企业预算管理信息化建设中，仍面临着一些困境，导致信息化建设效果不理想，核心原因是全体人员缺少先进、正确的思想认识，仅仅认为预算信息化建设需要投入大量的人力、物力，耗费成本较高，能够获取的直观效益较少，最终预算管理成效不佳。同时，没有应用先进的信息技术，搭建预算管理信息系统，不能真正突破各部门壁垒，以实现信息互通共享，不能形成通力参与到实践中，但是也没有实时追踪预算执行情况，将其与预算目标进行比对，找到两者间的差异，致使预算流于形式，预算管理信息化建设优势、效果不显著，阻碍了企业健康发展。另外，预算管理信息化建设过程中，缺少网络信息安全防护，缺少安全的信息技术，如身份防护技术、智能防火墙等，难以保证预算管理信息系统的高效运行。预算考评不到位一些企业在实践过程中，首先，未结合自身现状，建立预算考评机制，不能配置相应的制度，缺少精细化、针对性的预算考评实施方案，无法保障预算到位。其次，预算考评指标不科学。一些企业对于预算考评不全面、不深入，尚未结合实际现状，制定科学的预算考评指标，严重阻碍了预算考评顺利推进。最后，预算考评结果利用率较低。企业预算考评结果没有与人员薪酬奖金、预算管理体系等联动，导致预算管理利用率较低，难以激发人员工作主动性。预算管理人员素养较低企业预算管理人员素养的高低，关乎着最终预算管理的成效，应主动迎合市场趋势，结合人员自身薄弱点，制定立体化、多层次的人员培训体系，无法通过强有力的培训，提升人员综合素养，难以保证预算管理成效不理想。同时，预算管理人员招聘和引进门槛较低，在实务中仅强化人员理论知识、实践技能，忽视了人员信息素养、数据挖掘等，无法为预算管理人员队伍注入活力，不能真正将预算管理执行到位。企业在推行预算管理的策略和方法保证预算编制的有效性、科学性预算编制是企业预算管理的出发点，依照相应的工作程序、方法，保证预算编制更具时效性、科学性，能够将预算执行到位。为了实现这一目标，企业在预算编制时，要结合自身现实状况，做好以下几方面：其一，基于战略目标编企业管理Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 199 制预算。企业为了使得预算编制与战略目标相辅相成，建议掌握两者间关系，系统性考量内外部环境，明确战略目标，以此为基础编制预算，确保预算执行到位。其二，选取恰当的预算编制方法。当前，预算编制方法较多，如弹性预算法、滚动预算法等，不同方法的优势、不足差异较大，所以应基于企业实际现状，充分考量企业运营规模、行业特征等，应用恰当、科学的预算编制方法，能够保障预算编制更科学、合理。强化预算执行过程控制预算执行力的强弱，直接关乎着企业预算管理的成效，可以选用科学、合理的方法，将预算执行到位，真正发挥其自身作用，作为当前急需处理和解决的误区。企业编制预算后，应充分结合企业现状，能够将预算总目标进行合理拆分，呈现为若干个小目标，逐层落实到不同部门、岗位上，确保人员第一时间明确自身职责、权限，按照预算实施要求和原则进行执行，以保证预算执行到位。与此同时，注重预算分析差异，预算执行过程中，掌握预算金额差异、原因，提出解决措施和方法，保证预算分析全面、及时，为预算管理提供指导。除此之外，做好预算定性、定量调整，以保证预算执行到位。部分企业在预算执行中，因多个因素的影响，必须对预算做好调整和优化，特别是国家政策，要主动迎合时代潮流，积极调整预算内容，必须严格遵循相应的原则和流程，保证预算适应复杂、多变的环境，可以将预算执行到位，保证预算管理获取较佳的效果。注重预算管理信息化建设信息时代下，预算管理应主动迎合市场发展趋势，将信息技术与预算管理有效融合，结合现实状况，拥有健全的建设规范和标准，为每项工作顺利开展提供指导，以便于实现建设标准化、规范化，以符合现实需求。要想实现这一目标，应着重增强人员思想意识，正确认识到预算管理信息化的建设意义、方法，应用先进的信息技术，构建安全、高效、完善的预算管理信息系统，以此突破各部门壁垒，实现信息互通共享，展示预算信息化的优势、作用。通过预算信息系统，可以动态追踪预算执行现状，利用大数据自动收集相关信息，将其与目标进行分析，找到二者间的差异，提出解决措施和方法，保证预算执行到位。另外，预算信息化建设过程中，注重网络信息安全防护尤为关键，应从人员思想理念、制度、防护技术等层面出发，保证预算管理信息系统运行更安全、可靠，以便于降低企业运营成本，满足企业发展现实需求。做好预算考评工作企业预算执行考评到位，既是全面、客观评估各责任部门预算执行现状，又能激发和调动人员积极性，以实现初期目标。要想达成这一目标，企业应基于自身现状，构建一套可行性较高的预算执行考评机制，以便于明确预算考评范围、主体、要求，逐步扩大预算考核覆盖范围，科学设置预算考评指标，以保证预算考核执行到位，创设良好的环境，以实现预期目标。为了提升预算考核结果使用率，应当将其与人员薪酬奖金、预算管理体系调整优化等紧密相关，保证预算考核落到实处，展示预算考评的效用。应当科学设置奖惩机制，依照预算执行考核结果，对于预算执行效果优良的人员进行奖励，表现不佳的人员做好惩处，确保预算考核公平、公正，以便于提升预算考核的有效性。提高预算管理人员素养企业预算管理十分复杂，既要拥有专业的预算管理知识，又要熟悉企业业务特征，打造一支高端、复合型的预算管理队伍，作为高质量开展预算管理的基础。为了实现这一目标，应对预算管理展开常态化、综合性的培训，使得人员通过培训，提升预算管理人员专业素养，能够顺利、有序地开展预算活动，获取良好的管理效果，帮助企业又快又好地发展。除此之外，建议适当提升预算管理人员招聘和引进门槛，结合自身实际状况，制定统一、规范的人员引进标准，引进高素养、复合型的预算管理人员，为整个队伍注入新活力，保证预算管理执行到位，推动企业稳定、快速地发展。企业通过注重预算管理，能够科学配置资源、增强核心竞争力，直接影响企业正常运营和发展，要从思想层面高度重视，采取强有力的措施，以提升预算管理水平。但是，预算管理需要多个部门、人员的配合和支持，在实际中可能存在一些误区，企业有必要主动分析市场环境，分析预算管理中的痛点，从多维度进行分析，确定预算管理中的痛点和原因，提出解决措施和方法，保证预算管理实施到位，发挥预算管理的效用，帮助企业从激烈的市场竞争中拔得头筹，获取可观的经济效益。（作者单位：宁波市友谊峰瑞安保服务有限公司）