公司工作环境5S管理规范样本.doc

工作环境5S管理规范
1、目标
为了规范企业工作环境整改和管理，强化企业基础管理工作，提升企业全体职员素质，特制订本规范。
2、适用范围
本规范适适用于企业内全部职员及企业全部工作环境管理。
3、定义
3.1 整理
3.1.1 将工作场所任何东西区分为有必需和无须要；
3.1.2 把必需东西和无须要东西明确地、严格地域分开来；
3.1.3 只保留必需东西，无须要东西要立即处理掉。
3.2 整理
3.2.1 对整理以后留在现场必需物品按要求位置分门别类放置，排列整齐。
　 3.2.2 明确数量，并进行有效地标识。
3.3 清扫
3.3.1 将工作场所清扫洁净。
　 3.3.2 保持工作场所洁净、亮丽环境。
3.4 清洁
　 维持以上整理、整理、清扫后局面，将3S实施做法制度化、规范化，并落实实施及维持结果。
3.5 素养
经过进行上述4S 活动，提升全员文明礼貌水准。使每个职员自觉遵守各项规章制度，遵守规则做事，养成良好工作习惯，达成“以厂为家、以厂为荣”地步。
4、职责
4.1 生产部负责生产现场5S归口管理。
4.2 总裁办负责办公区域和公共区域5S归口管理。
4.3 各单位负责本单位5S管理指标分解和落实。
5、内容
5.1 办公区
5.1.1 地面
5.1.1.1 办公室设施通道通畅明确；
5.1.1.2 地面无垃圾、无杂物、保持清洁；
5.1.1.3 暂放物有“暂放标识牌”；
5.1.1.4 物品存放于定位区域内；
5.1.1.5 地面无脏污附着物（积水、油漆、涂料等）；
5.1.1.6 地面安全隐患处（突出物、地坑）应有防范和警示方法。
5.1.2 垃圾桶
5.1.2.1 定位摆放，标识明确；
5.1.2.2 桶身保持洁净、整齐；
5.1.2.3 桶内垃圾立即倾倒；
5.1.3 盆栽
5.1.3.1 盆栽须定位（无须定位线）；
5.1.3.2 盆栽周围洁净、美观；
5.1.3.3 盆栽叶子保持洁净，无枯死；
5.1.3.4 盆身容器本身洁净。
5.1.4 办公桌椅
5.1.4.1 按人配置办公桌椅，一人一桌一椅，室内无多出桌椅摆放；
5.1.4.2 办公桌定位摆放整齐，无相对摆放现象；
5.1.4.3 抽屉分类标识，标识和物品相符；
5.1.4.4 台面保持洁净，无灰尘杂物，无要求以外物品；
5.1.4.5 台面物品按定位摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱；
5.1.4.6 人员下班或离开工作岗位10分钟以上，台面物品、办公桌椅归位；
5.1.4.7 办公抽屉不杂乱，公私物品分类定置；
5.1.4.8 和正在进行工作无关物品要立即归位；
5.1.4.9 玻璃板下压物尽可能降低并排列整齐，不压日历、电话表以外资料。
5.1.5 茶几
5.1.5.1 水瓶、水杯定位陈列整齐， 外观保持清洁；
5.1.5.2 热水器、饮水机保持正常状态，整齐、卫生。
5.1.6 其它办公设施
5.1.6.1 空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态，有异常做出标识；
5.1.6.2 保持洁净；
5.1.6.3 明确责任人；
5.1.6.4 暖气片及管道上不得放杂物。
5.1.7 门窗
5.1.7.1 门扇窗户玻璃保持明亮洁净；
5.1.7.2 窗帘保持整齐；
5.1.7.3 门窗、窗帘无破损；
5.1.7.4 窗台无杂物；
5.1.7.5 门窗玻璃无乱张贴现象；
5.1.7.6 房间有门牌标识。
5.1.8 墙面
5.1.8.1 保持墙面洁净，无脏污乱画；
5.1.8.2 合理定位悬挂区，没有悬挂杂物，区外无张贴物；
5.1.8.3 悬挂物排列整齐，文件、通知定位在公告栏内；
5.1.8.4 电器开关处于安全状态，标识明确；
5.1.8.5 多种线路整齐，电话线、电源固定适当；
5.1.8.6 墙体没有剥落，破损立即修理；
5.1.8.7 天花板没有蜘蛛网，没有吊着不要物。
5.1.9 公告栏
5.1.9.1 单位关键部门应有看板（如“人员去向板”、“管理看板”等）；
5.1.9.2 做好版面设置，标题明确，有责任人；
5.1.9.3 无过期张贴物；
5.1.9.4 笔刷齐备，处于可用状态；
5.1.9.5 内容充实，立即更新。
5.1.10 文件资料、文件盒
5.1.10.1 文件资料定们分类放置；
5.1.10.2 按要求标识清楚，明确责任人；
5.1.10.3 文件定时清理、归档，文件归入对应文件盒（夹）；
5.1.10.4 文件盒（夹）外观保持洁净、清洁；
5.1.10.5 基层单位关键管理人员应建立《5S专用文件夹》，保留本科、工段5S活动资料文件。
5.1.11 文件柜
5.1.11.1 文件柜分类标识清楚，明确责任人；
5.1.11.2 文件柜保持洁净，柜顶列积尘、杂物；
5.1.11.3 文件柜里放置整齐；
5.1.11.4 文件柜内物品、资料分区定位，定置图清楚。
5.1.12 私物
5.1.12.1 公私物品合理分区定位；
5.1.12.2 私人物品一律摆放于指定私人物品区。
5.1.13 着装
5.1.13.1 在工作岗位统一穿着全套厂服；
5.1.13.2 厂服、帽洁净无破损。
5.1.14 戴牌上岗
5.1.14.1 规范佩戴企业名牌，管理人员使用绶带方法、其它人员采取夹片式，佩戴于左胸前；
5.1.14.2 企业名牌无脏污破损。
5.1.15 规章制度
5.1.15.1 不迟到早退和无故旷工；
5.1.15.2 工作期间不呆坐、打瞌睡、看小说、吃东西；
5.1.15.3 不擅离岗位、串岗聊天；
5.1.15.4 不在公众区域抽烟；
5.1.15.5 配合5S检验，尊重检验指导人员；
5.1.15.6 工作区域5S责任人明确，无不明责任人区域；
5.1.15.7 单位应制订本单位“5S职员考评制度”，并切实实施；
5.1.15.8 单位应有5S宣传栏，有专员负责，定时更换；
5.1.15.9 单位建立常常性晨会制度，每七天最少一次。
5.1.16 节省
5.1.16.1 厉行节省，无长明灯、长流水现象；
5.1.16.2 节省纸张，文件资料双面打印。
5.1.17 会客室、会议室
5.1.17.1 多种用具保持清洁洁净，定位标识；
5.1.17.2 多种用具立即归位，桌椅立即归位；
5.1.17.3 茶具、饮水机、热水器确保安全卫生；
5.1.17.4 会议室不准抽烟；
5.1.17.5 会客室烟灰缸立即倾倒，烟头不乱扔。
5.1.18 卫生间
5.1.18.1 保持环境清洁，没有异味；
5.1.18.2 水池台面保持洁净清洁，物品摆放整齐无杂物；
5.1.18.3 便器保持清洁，无脏污。
5.1.19 清洁用具
5.1.19.1 清洁用具定位摆放，标识明确；
5.1.19.2 用具本身洁净，使用完成立即清洗；
5.1.19.3 用具责任人明确。
5.2 生产作业区
5.2.1 地面
5.2.1.1 地面无污染（积水、油漆、油污等）；
5.2.1.2 地面物品定位摆放，有标识；
5.2.1.3 地面无不要物、杂物和卫生死角；
5.2.1.4 地面区域划分合理，区域线、标识清楚无剥落；
5.2.1.5 确保物品存放于定位区域内，无压线；
5.2.1.6 地面安全隐患处应有防范或警示方法。
5.2.2 通道
5.2.2.1 通道划分明确，保持通畅，不占道作业；
5.2.2.2 通道无障碍物，两侧物品不超出通道线；
5.2.2.3 临时占用通道工具及物品应立即清理或移走；
5.2.2.4 通道线及标识保持清楚完整。
5.2.3 设备
5.2.3.1 设备摆放排列整齐；
5.2.3.2 设备仪器保持整齐，无多出物摆放；
5.2.3.3 设备确保处于正常使用状态，非正常状态应有显著标识；
5.2.3.4 危险部位应有警示和防护方法；
5.2.3.5 设备仪表洁净清楚，有必需正常范围标识或操作指导书；
5.2.3.6 设备明确责任人员，坚持日常保养，有必需统计，确保统计清楚、明确。
5.2.4 材料物料
5.2.4.1 放置区域合理划分，使用容器合理，标识明确；
5.2.4.2 多种材料、半成品、成品应整齐码放于定位区内；
5.2.4.3 料、半成品及成品上无积尘、杂物、脏污；
5.2.4.4 不合格品应分类码放于不合格品区，有显著标识；
5.2.4.5 零件及物料无散落于地面。
5.2.5 工具箱柜
5.2.5.1 柜面标识明确，和柜内分类对应；
5.2.5.2 柜内工具分类摆放，明确品名、规格和数量；
5.2.5.3 有合理容器和摆放方法；
5.2.5.4 各类工具应保持完好、清洁，确保使用性；
5.2.5.5 各类工具使用后应立即归位；
5.2.5.6 柜顶无杂物，柜身保持清洁。
5.2.6 工作台、凳
5.2.6.1 台面整齐、安全，无不要物和非工作用具；
5.2.6.2 保持工作台洁净整齐，无破损；
5.2.6.3 结束工作状态，确保人去台清（工具、工件归位）；
5.2.6.4 非工作状态时，台、凳按要求摆放（归位）。
5.2.7 叉车拖车
5.2.7.1 定位停放，停放区域划分明确，标识清楚；
5.2.7.2 应有部门标识和编号；
5.2.7.3 应保持清洁及安全使用性；
5.2.7.4 责任人明确并有日常检验统计。
5.2.8 暂放物
5.2.8.1 不在暂放区内暂放物须有暂放标识；
5.2.8.2 暂放区内暂放物应摆放整齐并保持清洁。
5.2.9 危险品（易燃有毒油类等）
5.2.9.1 有明确摆放区域，分类定位，标识明确；
5.2.9.2 隔离摆放，严禁烟火，并有专员管理；
5.2.9.3 有显著警示标识；
5.2.9.4 非使用时应存放于指定库房内；
5.2.9.5 油桶、油类存放区域应有隔离防污方法；
5.2.9.6 加油器具定位摆放，标识明确，预防混用。
5.2.10 墙体
5.2.10.1 墙身立即修复，无破损和涂层剥落；
5.2.10.2 墙身保持洁净，无蜘蛛网和积尘；
5.2.10.3 贴挂墙身多种物品排列整齐合理，各类通知归入公告栏；
5.2.10.4 墙面保持洁净，没有不要物（过期口号、封条等）；
5.2.10.5 关键区域、房间应有标识牌或布局图；
5.2.10.6 生产现场无隔断和遮挡，无自建房中房。
5.2.11 文件图纸
5.2.11.1 应有固定摆放位置，标识明确；
5.2.11.2 工艺、计划、图纸、作业指导书等挂放或摆放整齐、牢靠、洁净；
5.2.11.3 各项统计正确；
5.2.11.4 关键管理人员应建立《5S专用文件夹》，保留本单位5S活动资料文件。
5.2.12 公告栏
5.2.12.1 各分厂应有看板（“工段管理看板”等）；
5.2.12.2 做好版面设置，标题明确，有责任人；
5.2.12.3 版面洁净，无过期张贴物；
5.2.12.4 内容充实，立即更新。
5.2.13 桌面
5.2.13.1 现场桌面无杂物、报刊杂志；
5.2.13.2 物品摆放有明确位置、不拥挤凌乱；
5.2.13.3 桌面洁净，无显著破损；
5.2.13.4 现场办公桌、工作台面不准使用玻璃板。
5.2.14 电器
5.2.14.1 开关须有控制对象标识，无安全隐患；
5.2.14.2 电线、开关、电灯等电器保持洁净；
5.2.14.3 电线布局合理整齐，无安全隐患；
5.2.14.4 电器维修时须警示标识。
5.2.15 消防器材
5.2.15.1 摆放位置显著，标识清楚；
5.2.15.2 位置设置合理，有红色警示线，线内无障碍物；
5.2.15.3 状态完好，按要求摆放，洁净整齐；
5.2.15.4 有责任人，定时检验维护。
5.2.16 辅助设施
5.2.16.1 风扇、照明灯等按要求放置，清洁无杂物，无安全隐患；
5.2.16.2 管道、阀门标识明确；
5.2.16.3 门窗及玻璃等多种公共设施洁净整齐，无杂物；
5.2.16.4 废弃设备及电器应标识状态，立即清理；
5.2.16.5 保持设施完好、整齐；
5.2.16.6 暖气片及管道上不得放杂物。
5.2.17 私人物品
5.2.17.1 严禁私人物品放在生产现场；
5.2.17.2 私人物品一律摆放于工作箱柜私人物品区或指定私人物品区；
5.2.17.3 水壶、水杯按要求定位摆放整齐，保持洁净。
5.2.18 着装
5.2.18.1 在工作岗位统一穿着全套厂服；
5.2.18.2 厂服、帽洁净无破损；
5.2.18.3 按要求穿戴劳保用具。
5.2.19 戴牌上岗
5.2.19.1 规范佩戴企业名牌，管理人员使用绶带方法、其它人员采取夹片式，佩戴于左胸前；
5.2.19.2 企业名牌无脏污破损。
5.2.20 规章制度
5.2.20.1 不迟到早退和无故旷工；
5.2.20.2 工作期间不看和工作无关报纸杂志；
5.2.20.3 不擅离岗位、串岗聊天；
5.2.20.4 不在生产现场抽烟；
5.2.20.5 配合5S检验，尊重检验指导人员；
5.2.20.6 工作区域5S责任人明确，无不明责任人区域；
5.2.20.7 单位应制订本单位“5S职员考评制度”，并切实实施；
5.2.20.8 单位应有5S宣传栏，有专员负责，定时更换；
5.2.20.9 单位应建立常常性晨会制度，天天班前进行一次。
5.2.21 节省
5.2.21.1 厉行节省，无长明灯、长流水现象；
5.2.21.2 无人时应关掉设备、及电器，人走机停。
5.2.22 卫生间
5.2.22.1 保持环境清洁，没有异味；
5.2.22.2 水池台面保持洁净清洁，物品摆放整齐无杂物；
5.2.22.3 便器保持清洁，无脏污。
5.2.23 清洁用具
5.2.23.1 清洁用具定位摆放，标识明确，不堆放；
5.2.23.2 用具本身洁净，使用完成立即清洗；
5.2.23.3 用具责任人明确；
5.2.23.4 垃圾不超出容器口；
5.2.23.5 垃圾车停放在指定区域。
5.3 公共区域
5.3.1 门前道路
5.3.1.1 路面无破损，有破损立即修补，确保车辆不颠簸；
5.3.1.2 确保路面卫生清洁；
5.3.1.3 责任人明确。
5.3.2 草坪
5.3.2.1 确保草坪成活，草坪无“斑秃”现象，非硬化地面一律种植草皮；
5.3.2.2 确保草坪内卫生，无垃圾。
5.3.3 垃圾场
5.3.3.1 依据垃圾种类按类分区定位，并加以标识；
5.3.3.2 单位垃圾倾倒于指定垃圾场，严禁将垃圾倾倒于场外；
5.3.3.3 垃圾场整理及清理以环境保护要求为标准；
5.3.3.4 垃圾定时清运，指定专员管理。
5.3.4 其它周围环境
5.3.4.1 确保区内卫生清洁；
5.3.4.2 确保区内无堆放物、杂物；
5.3.4.3 须临时堆放设备、材料等物时，须有“暂放标识”，并标明暂放时间；
5.3.4.4 5S责任区标识明确。
5.4 考评
5.4.1 5S考评总分：100分。合格分为85分，如低于该分数，每低1分，扣单位工资
100元。同一问题反复出现，反复考评；有突出成绩事项，视情况加5～10分。
5.4.2 5S管理检验人员在定时及不定时检验中，对严重违反5S管理要求（如：地面
多处积水、积油、通道不畅、5S 死角）单位，每处罚款200元。
5.4.3 5S管理检验人员每个月集中检验一次，并由归口管理部门将检验结果汇总后立即向企业各单位进行通报；各单位依据通报给予整改，以达成标准要求。
5.4.4 每个月底由考评小组对各单位生产区域工作环境情况进行评选、考评，评选考评结果报企业实施。
6、相关文件
6.1 《设施和环境管理控制程序》
7、相关表格
7.1 《工作环境5S管理和考评检验表》