公司仓库管理规范样本.doc

制度名仓库管理制度电子文件编码GLWA148页码3-1企业仓库管理制度第一章 总则第一条 仓库是企业物资供给体系一个关键组成部分，是企业多种物资周转贮备步骤，同时担负着物资管理多项业务职能。仓库关键任务是：保管好库存物资，做到数量正确，质量完好，确保安全，收发快速，面向生产，降低费用，加速资金周转。第二条 仓库设置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹计划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资归口管理确保体系；业务上要实施工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不停提升仓库管理水平。第二章 物资验收入库第三条 物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，查对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上要求签字。第四条 物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位。第五条 材料验收合格，保管员凭发票所开列名称、规格型号、数量、计量验收到位，入库单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。第六条 不合格品应隔离堆放。第七条 验收中发觉问题，要立即通知主管和经办人处理。托收单到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反应查询，直至消除悬念挂账。签发人责任人署名制度名仓库管理制度电子文件编码GLWA148页码3-2第三章 物资储存保管第八条 物资储存保管，标准上应以物资属性、特点和用途计划设置仓库，并依据仓库条件考虑划区分工。第九条 物资堆放标准是：在堆放合理安全可靠前提下，依据货物特点，必需做到查点方便，成行成列，排列整齐。第十条 仓库保管员对库存、代保管、待验物料和设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。所以果断做到人各有责，物各有主，事事有些人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应立即汇报科长，分析原因，查明责任，按要求办理报批手续。第十一条 保管物资要依据其自然属性，考虑储存场所和保管常识处理，加强保管方法，达成“十不”要求，使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑优异先出，发货方便，留有回旋余地。第十二条 保管物资，未经主管同意，一律不准私自借出；总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经主管同意。第十三条 仓库要严格保卫制度，严禁非本库人员私自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科同意。保管员要知道使用消防器材和必需防火知识。第四章 物资发放第十四条 按“要求供给，节省用料”标准发料。发料坚持一盘底，二查对，三发料，四减数标准。第十五条 领料单应填明物料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或物料用途，核实员和领料人签字。属计划内材料应有物料计划；属限额供料物料应符合限额供料制度；属要求审批物料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。签发人责任人署名制度名仓库管理制度电子文件编码GLWA148页码3-3第十六条 调拨物料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发觉价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。第十七条 对于专题申请用料，除计划采购员留作备用数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属能够分割折零，本着节省标准，全部应折零供给，不准一次性发料。第十八条 发料必需和领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，预防差错出门。第十九条 全部发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。第五章 其它事项第二十条 记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报应立即。第二十一条 许可范围内磅差、合理自然损耗所引发盘盈盘亏，每个月全部要上报，方便做到账、卡、物、资金四一致。第二十二条 保管员调动工作，一定要办理交接手续；移交中未了事宜及相关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，双方各执一份，报科存档一份；事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对渎职造成亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。第二十三条 库存盈亏反应出保管员工作质量，要努力争取做到不出现差错。签发人责任人署名