广告公司人事管理规范样本.doc

三、广告业股份人事管理规章 总则第一条 本企业职员之甄选、报到、确保、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等，除法令另有要求外，悉依本规则之要求办理。第二条 本企业如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作，得雇用定时契约人员。第三条 相关试用、练习生、新进职员及临时人员之管理，比照本规则之要求办理。 甄选第四条 本企业职员之甄选，以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采取考试及甄试两种方法，依实际需要，任择其中一个实施或两种并用。第五条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之，必需时可经信用调查。 报到第六条 应征人员经核定录用后，由人事单位通知录用人员报到，除任用通知单外，并寄扶养亲属申请表、确保书，录用人应照要求日期报到，于报到前办妥下列手续，并于报到时缴交，无故不在期限内办妥者，即取消其录用资格。(一)缴验学、经历及兵役证件，2寸半身相片一张，身份证复印件；(二)办理确保事宜；(三)填妥扶养亲属申请表；(四)经医院或卫生院(所)检验合格之体检表一份；(五)须定工作契约者，应即办理聘雇契约手续。 确保第七条 本企业职员，除总经理、副总经理、经理外，均须办理确保手续，并经审核后方得报到。前项确保手续及确保人责任以确保书要求之。第八条 本企业职员需觅确保人最少一名。确保人必需有下列资格：(一)本国公民有正当职业。(二)现职武官少校以上或文职荐任者。第九条 凡为本企业职员或和被保职员有配偶或直系亲属之关系者，不得作为确保人。第十条 被确保人如有下列情况之一者，确保人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。(一)亏空公款或借用财物不归还者；(二)偷窃本企业资料、器材、工具及物品者；(三)假冒本企业名义向外诈骗、招摇有确证者；(四)有意毁损本企业之设备或其它物品者；(五)营私舞弊或其它不法行为致本企业受损者；(六)移交不清或弃职潜逃致本企业受损害者；第十一条 确保人有下列情形之一者，应即换保：(一)确保人死亡；(二)确保人住所不明；(三)确保人退休；(四)确保人丧失确保资格。确保人有前项各款情形之一者，被确保人应即通知本企业。其怠于通知者，应予议处。第十二条 确保人因故退保，应以书面通知本企业，俟本企业交由被保人另行觅保，办妥换保手续，接获本企业同意退保通知后，始得解除确保责任，如以登报或宣告退保者，概不生效。职员换保应于一星期内办妥新确保手续，逾期未办，视情节轻重，给予议处或免职。第十三条 确保人在确保书上盖有印章，如有作废或更改时应具函通知本企业，并将新印章之印模挂号邮寄存查，同时申明继续确保，但在本企业未接到通知以前，仍认原印章为有效。第十四条 确保人所负之一切确保责任，决不因被确保人之工作地点有所不一样，而借口推诿。第十五条 确保人应于职员离职六个月后，而无发生未了结事项时，始得解除确保责任，确保书自动失效。第十六条 本企业于每十二个月定时对保并于认为必需时可随时办理对保。 试用第十七条 试用期间：新进职员到职后40天为试用期间，试用期满，由各部门主管签请总经理核准为正式职员。第十八条 试用期间成绩欠佳者，企业可随时给予解聘。 任用第十九条 有下列情形之一者，不得为本企业之职员：(一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权还未复权者；(二)吸食毒品或有其它不良癖好者；(三)思想不良或品性顽劣，经公私机关开革者；(四)亏空公款或贪污有案者；(五)参与帮会、营私、声名狼藉者；(六)受禁治产宣告还未撤销者；(七)年纪未满15岁者；(八)患有神经病或传染病者；(九)欠缺语言机能，行为不便影响工作者。第二十条 职员经任用分配工作后，应即赴所派定单位工作，不得借故推诿。 服务准则第二十一条 职员应遵守本企业一切规章和主管之指示。第二十二条 职员应尽忠职守，努力工作，不得泄漏业务上之机密。第二十三条 职员对未经明示事项之处理，应请示上级，遵照指示办理。第二十四条 职员应珍爱企业信誉，凡个人之意见包含企业者，非经上级许可，不得对外发表。第二十五条 职员不得兼任本企业以外之职务，但本企业投资之事业经总经理特准者，不在此限。第二十六条 职员对于一切公物应倍加珍惜珍用，非经许可不得私自携出。第二十七条 职员不得违抗上级命令，如有正当意见，应于事前陈说。如遇同事工作繁忙，必需协同办理，应遵从上级指挥，给予帮助。第二十八条 职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公，不得旷职或迟到早退。第二十九条 职员星期一到五之上班时间为早晨8时30分，下班时间为下午5时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分。星期六上班时间为早晨8时30分，下班时间为中午12时。第三十条 练习生之上下班时间以下：(一)白天练习生星期一到五上班时间为早晨8时，下班时间为下午4时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分，星期六上班时间为早晨8时，下班时间为中午12时。(二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午5时30分到晚上10时，星期六上班时间为下午1时30分到5时30分。第三十一条 除总经理、副总经理外，本企业职员应依要求之上下班时间打卡。任何人不得代她人打卡，违者双方概以旷职二天论处，但因特殊情形未能打卡时，应由直属主管证实之。第三十二条 职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退，迟到或早退15分钟以内，三次以旷职半天计，到或早退15分钟以上，一小时以内者，每次均以旷职半天计。迟到或早退一小时以上者，以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每个月底结算。因天灾人祸或其它人力不可抗拒之情形而迟到，经提出汇报而查明确实者，或报经核准后而早退者，可免按迟到早退计算。第三十三条 本企业职员于上班时间内，因公外出时，应以口头方法向直属主管报请核准，报备时应说明事由、欲往何处、和何人接洽、及预定返回时间，未经核准私自外出，情况严重者概以旷职论处。第三十四条 当企业在晚间举行训练开班时，除经理级以上干部外，本企业职员均应轮值，时间轮值之职责以下：(一)处理上课学员各项事宜(包含点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备工作)。(二)督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。(三)严禁上课学员进入办公室。(四)随时注意学员上课之反应和意见，以汇报上级。(五)严禁旁听。(六)预防火灾及其它危险事件。 加班第三十五条 因为业务上之需要，需于工作时间以外工作者为加班，加班得支给加班费。第三十六条 加班时间之计算，以每半小时为计算之单位，并按出勤卡时间为准。下午下班后应打下班卡，加班前应打加班卡。第三十七条 职员加班除每晚讲座之轮值外，事前须填妥“加班申请单”报请主管核准，不然不予计算加班。第三十八条 经理级以上干部、营业及外人员，一律不支给加班费。 出差第三十九条 职员出差，分“长程出差”和“短程出差”两种，需一天以上才能往返者，称为“长程出差”，凡能于当日往返者，称为“短程出差”，因公务需要外出本市者称为公出。第四十条 长程出差：(一)出差人员于出差前，应填具“长程出差申请单”，送请单位主管核签后，转呈副经理以上主管核准。(二)出差人员可凭核准后之“长程出差申请单”向会计科预支差旅费。(三)出差人员公毕返回后，应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填具“出差旅费清单”，连同“长程出差申请单”，送单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准，再送会计科报销。(四)职员长程出差旅费支付标准以下表。第四十一条 短程出差：(一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备。(二)出差人员公毕返回后，应按实际支用之交通费和其它费用，填具“出差旅费清单”，呈报单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准后再行支付。 注：膳费费说明：天天300(早餐60，中晚餐各120)。早晨于730以前出发者发给早餐费。早晨1100以前出发或下午100以后返回者发给中餐费。下午500以前出发或下午700以后返回者发给晚餐费。第四十二条 职员国外出差，依下列标准支付：(一)若能取得收据，则实支实销。(二)若未能取得收据，则除交通费外，每日以五十美元报支。 休假第四十三条 星期日和假日均给假休息，因为天灾事变或突发业务上之需要，本企业可临时变更休假日或于休假日照常上班。第四十四条 假日以下：(一)圣诞节；(二)妇女节(限女性)；(三)国庆日；(四)感恩节；(五)狂欢节；(六)劳动节；(七)其它由政府机关指定之假日。第四十五条 尤其休假要求以下：(一)职员于企业内服务满十二个月以上未满三年者，每十二个月7天。(二)职员于企业内服务满三年以上未满五年者，每十二个月10天。(三)职员于企业内服务满五年以上未满者，每十二个月14天。(四)职员于企业内服务满以上者，每十二个月加给一天，但其总数不得超出30天。第四十六条 为便于计算特殊休假天数，于每十二个月年底结算，未满十二个月者不得享受。第四十七条 尤其休假应于每个月月初选定日期提出申请，层呈经总经理核准后生效。第四十八条 因企业整体活动之需要，可经协议定为休息日，自尤其休假中扣除，假日二天后延长之日数定为整体尤其休假日。第四十九条 尤其休假之使用期至第二年3月31日止，未休假部分可提出申请，由企业发给不休假奖金，以本薪之1/2为计算标准。 请假第五十条 除要求之假日及因公出差外，凡有不能上班之职员均应依本要求请假。第五十一条 职员请假应依要求觅妥职员代理人，并填写请假单，于事先报请主管核准。(一)请假两天以内者，由经理核准；(二)请假在两天以上者，由副总经理、总经理核准；请假除因紧急不能于事前呈核时，可事后补假外，其它非经核准之缺勤，均以旷职论处。假期已满未销假，又未续假者，亦以旷职论处。第五十二条 请假日前后，除因特殊事故外，一律不准请假。第五十三条 请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。第五十四条 事假：(一)一次不得超出五天，整年不得超出14天。(二)事假一次超出四天，在请假期间，如遇例假亦以请假计算之。第五十五条 病假：(一)因通常疾病或受伤必需诊疗时，得请病假，病假整年不得超出30天，但因疾病住院时得请病假整年不得超出十二个月。(二)因患重大疾病，需要长久诊疗者，经公立医院或劳保局指定之医院或本企业认可之医院证实属实者，可视其病况报请总经理核准延长其假期，每次以十二个月为限。(三)病假逾第一款之要求者，能够未请事假或尤其休假抵充之，再不足时，可准以留职停薪。(四)请病假两天以上者，需备公立医院或劳保医院、诊所之证实。第五十六条 公伤假：请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证实，期限以诊疗书写明之日时为准。不得超出30天，若超出要求期限仍未痊愈者，其延长假期最多不得超出十二个月，并须填报“公伤汇报单”办理留职停薪。第五十七条 婚假：婚假八天(不可分开请假，且含例假日)。第五十八条 娩假：女性职员分娩，给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。第五十九条 丧假：(一)承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。(二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及儿女死亡得请丧假六天。(三)逾期可申请以事假抵充。(四)可分开请假，以天为单位，自丧亡日起七周内为之。第六十条 公假：(一)政府法令要求应给公假者，一律以公假论。但其期间不得超出30天。若超出者得申请办理留职停薪。(二)请公假应提出正当之证实文件，其给假期限，依文件所定为准。第六十一条 职员请假日数之计算，如系中途到职者(每十二个月以1月1日为起算点)，除娩、婚、丧及公假仍照要求办理外，其它事、病假依百分比计算递减。第六十二条 请假未满一天者，以钟点计算，积满一天之工作钟点为一天。 薪资第六十三条 职员之薪资分为本薪、加给、津贴、奖金。第六十四条 职员之本薪按下列职位及职等标准核定之，共分六职等。第六十五条 本薪以薪点计算之。按职等定最高、最低薪点以下表，每职等并分为100级。第六十六条 考绩和本薪调整：第六十七条 当本薪已达该职等之最高薪点时，本薪之薪点不再调整。第六十八条 营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金措施另订之。第六十九条 职务加给以下，必需时得调整之。总经理 5000副总经理 4000经理 3000副理 2500襄理 主任 1000副主任 500第七十条 功俸津贴：当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者发放年功俸津贴以下：一职等，每十二个月增加元二职等，每十二个月增加1200元三职等，每十二个月增加1000元四职等，每十二个月增加800元五职等，每十二个月增加600元六职等，每十二个月增加400元第七十一条 年底奖金：年底奖金于每十二个月新年前发放，其金额之核定，视前十二个月之盈余，并由总经理及各部门主管参考考绩核定。第七十二条 年资未满十二个月之职员，其年底奖金酌量发给。第七十三条 薪资每个月发放一次，于次月5日发给。第七十四条 薪资之计算自到职之日起算未满30天者，按实际服务日数百分比计算。离职者给付至离职日，因故停职者，即日停止薪资，该薪资均于下次发薪之日发给。第七十五条 加班费：加班费以每小时60元计算。第七十六条 请假扣薪：请假超出第十一章之要求标准者，按小时计算扣薪。旷职者之计算标准，按第七章之要求，扣薪以“本薪+加给+年功俸津贴”之和除以180为每小时薪资率。第七十七条 代扣项目：应缴劳保费依劳保条例之要求。代扣所得税按所得税法之要求。第七十八条 职员在停职期间，停发一切薪资，复职时不得要求补发。 考绩第七十九条 考绩之主意在于考评职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性，使有客观之了解，作为调薪、升迁及培育之参考依据。第八十条 考绩按工作性质由各部门主管初考，再由总经理复考评定。第八十一条 考评次数视工作之周期性而定，标准于每十二个月元月底统计一次。第八十二条 考绩等第以各项原因总得分定之。优等：90分以上；甲等：80分以上，不满90分；乙等：70分以上，不满80分；丙等：60分以上，不满70分。劣等：60分以下。第八十三条 办理考绩人员应严守秘密，并不得徇私、舞弊、遗漏或错误，违者分别惩处。第八十四条 考绩表如附表。第八十五条 职员有下列情形之一者，其考绩不得列为优等。(一)受惩诫记过以上之处分者；(二)迟到或早退整年累计达20次以上者；(三)请事假天数超出本规则之要求期限者；(四)旷职整年累计超出四天者。第八十六条 职员考绩表由人事单位密存，除总经理、副总经理外，其它人员一概不得查阅。 奖惩第八十七条 本企业职员之奖励，分为升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种。第八十八条 职员有下列事实之一者，斟酌给予升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖之奖励。(一)对企业业务有特殊贡献者；(二)能为企业开发新业务者；(三)处于艰险情况，冒险实施所司职务者。(四)遇很事变，能奋勇出力，保全职员性命或关键文件者；(五)对舞弊或其它有害本企业利益之事件，能见机举发，或预防其发生，使企业减免损失者；(六)才能卓越，勤勉辛劳，奉公遵法，对于应办工作均圆满达成，足资同事标兵者；(七)其它应行奖励事项。第八十九条 本企业职员之惩诫分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。第九十条 职员有下列行为之一者，斟酌给予免职、停职、降级、减薪、记过、申诫之惩诫。(一)营私舞弊或教唆帮助她人营私舞弊者；(二)窃取或有意毁坏企业财物者；(三)利用职务上之便利经营或兼营和企业类似之业务，而损及本企业利益者；(四)泄漏企业业务上之秘密及资料，或以文件帐册示人者；(五)违犯企业多种规章或命令者；(六)有渎职、渎职或失察情形者；(七)不服上级命令，而使工作不能圆满达成者；(八)擅离职守，贻误公务者；(九)品行不端，损及企业声誉者；(十)伪造帐册，虚报费用者。第九十一条 职员在应受奖励或惩诫之事实发生时，该单位主管应随时将相关事实签呈总经理核定。第九十二条 嘉奖三次作记功一次，记功三次作记大功一次，申诫三次作记过一次，记过三次作记大过一次，功过在适当情况下可相互抵消。第九十三条 嘉奖或申诫一次，于年底考绩时分别增减一分，记功或记过一次于年底考绩时分别增减三分，记大功或记大过一次于年底考绩时分别增减九分。 调迁第九十四条 本企业之职员基于培养人才或业务上之需要，经董事会或总经理之核定可调迁之。第九十五条 本企业经理得签请所属人员互调工作，务使人尽其才。第九十六条 职员接到调任通知后，应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手续就任新职，不得无故延迟或推诿。 解职第九十七条 职员解职分退休、辞职、停职、裁遣及免职等五种。第九十八条 退休措施另订定。第九十九条 职员因病或因事辞职时，应向企业提出申请。第一条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务，不得先行离职，不然扣发该月份薪给及辞职证实书。第一一条 职员有下列情形之一者应予停职：(一)因病或因事请假，已逾要求期限者；(二)服兵役在30天以上者；(三)刑事诉讼程序实施中被羁押者；(四)触犯刑事或违反本企业规章情节重大者。第一二条 依前条第一款停职之职员，其停职期间未逾十二个月者，经总经理之核准可予复职。依前条第二款停职之职员于羁押之原因消亡后，经总经理之核准，可予复职。依前条第三款停职之职员，获不起诉处分或判决确定无罪及停职期满时，经总经理之核准，可予复职。第一三条 停职期间不计入服务年资内。第一四条 凡停职之职员不得在其它企业任职，不然视同自动免职。第一五条 本企业因业务上紧缩或因天灾、人祸、其它不可抗拒之情况，可裁遣职员。第一六条 职员有下列情形之一者，应予免职：(一)连续旷职至三日以上或30天内累计旷职达六日以上者；(二)考绩列劣等者；(三)整年记过达三次，未依据要求抵消者；(四)停职之职员，判决确定处有期徒刑以上之刑罚者；(五)触犯刑事或违反本企业规章情节重大者。第一七条 经解职之职员，于接获解职通知后，应立即经办事项及经管之案卷、帐目、款项、公物等全部交待清楚，向本企业人事单位办理离职手续，其应领之薪资及奖金，应于上项手续办妥后，再予发给。第一八条 离职人员办妥离职手续后，可申请发给离职证实书。 福利第一九条 本企业为安定职员生活，促进职员福利，办理各项福利业务。第一一条 本企业职员应依法办理劳工保险，其保险费由本企业及职员依法分担之。第一一一条 企业得于合适时机，办理企业旅游。第一一二条 为酬劳全体职员之辛劳，企业于年底时举行聚餐。第一一三条 职员可无偿参与本企业所举行之各项讲座和演讲会，但须在不影响本身职务进行之情况下，并经总经理核准后始得参与。第一一四条 正式职员结婚、丧事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或儿女死亡者)，企业可酌发礼金。第一一五条 正式职员均享受退休金。 附则第一一六条 本规则未尽事宜由总经理以命令要求之。第一一七条 本规章经董事会核定后实施，修正时亦同。