公司物料储存管理规范样本.doc

四、企业储存管理措施
第一条 账务
物料管理部门收到“成品明细表”后，应立即和相关单据查对，如发觉异常应立即办理更正。
第二条 盘点
1．库存成品应作定时或不定时盘点，盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具“成品盘点表”会同物料管理部门盘点，并按实际盘点数量填入数量栏内。
2．实施电脑化后，“成品盘点表”由电脑制表。
3．会计部门将“成品盘点表”盘点数量和账面数量查对若有差异，即填具“盘点异常汇报单”，并计算其盘点盈亏数及金额，送物料管理部门查明原因，再送业务部主管，提出改善方法呈总经理核决。
4．盘点盈亏数量经核决后，由物料管理部门开立“调整单”，第二联送会计部门，第一联仓运部门自存。
第三条 消防设备
仓库内一律严禁烟火，物料管理部门应于仓库显著处悬挂“严禁烟火”标志，并依工业安全卫生管理要求设置消防设备，由总务部门指定专员负责管理，每日最少检验一次，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并配合厂区消防训练以提升应对能力。
第四条 库房管理要求
1．仓库内应常常维持清洁，并随时注意通风情况。
2．易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库，物料管理部门应随时注意。
3．仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时，应先报备，并有些人专责许可后才可。
4．物料管理部门对所负责经管成品库存及仓运设备安全，假如破损应立即反应主管，并立即委托修护。
5．未经物料管理部门主管核准，相关人员不得进入仓库，搬运完成后，也不得在仓库逗留。
6．物料管理部门职员于下班离开前，应巡视仓库及电源、水源是否关闭，以确保仓库安全。
第五条 实施和修订
本措施呈总经理核准后实施，修改时亦同。