高新技术企业如何提高成本控制能力.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS182 中国经贸 2024年3月上成本控制内容概述关于成本控制内涵，我国理论界也形成了两种认知，一种认为，成本控制多针对成本支出较大的环节，如生产制造环节，对关键阶段的成本控制就是企业整体的成本管理。另一种观点认为，成本控制就是对企业所有成本消耗的管控，只要涉及成本支出，都要进行成本控制，目前这一观点也得到了更多学者、投资者以及企业管理人员的认同，故而形成了如下成本控制定义：成本控制是根据企业事前制定的成本管理目标，由各成本控制主体在自身的职权范围内，在资源耗费发生前以及过程中对各种（可能）会影响到成本总额的因素进行预防和调节，确保成本管理目标顺利实现。在国民经济快速增长与先进发展理念的综合作用下，高新技术企业在推动社会进步、实现技术繁荣方面发挥了重要价值。随着科技创新的需求不断增加，高新技术企业的数量越来越多，自然其产品间的差异也就越来越小，新旧技术更迭的频率越来越快，企业间的竞争尤为激烈。鉴于这种背景，在保证产品质量不变的情况下降低成本支出成为企业的核心竞争力，然而在实际工作中，高新技术企业的大部分员工缺乏成本控制意识，更遑论自主参与到成本控制工作中去，致使企业的成本消耗直线增加，未达到成本有效控制的目标。本文从成本控制的基本内容出发，简述高新技术企业成本控制内容以及当下存在的典型成本问题，并结合实际从人力资源管理、研发管理、生产制造等方面提出相应的成本控制策略，希望能进一步提高高新技术企业的成本控制质量，更好地践行高新技术企业的社会、商业价值。高新技术企业如何提高高新技术企业如何提高成本控制能力成本控制能力 文/文/龚超超龚超超高新技术企业成本内容及存在问题人力成本第一，人员更迭、流动速度快。高新技术企业对创新型人才的需求额外大，人员流动基本伴随技术更替，这就导致企业很难对人力价值做出准确的预测与评估，自然也就无法得到准确的预算，随着企业的经营运作其人企业管理Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 183 力成本变动较大，不利于企业成本管理目标的顺利实现。第二，高新技术企业没有准确的市场估值。对于高新技术企业来说，其人力薪酬的涨幅受市场的影响较大，尤其体现在掌握核心技术的高端型人才身上，而高新技术企业要想获得更多的发展机会，就必须注重人才的建设与储备，但是一些要求较高的技术项目很难在短时间内找到与之匹配的人才，在技术更新需求与人才分布不均的情况下，高新技术企业的人工总成本不断增加。第三，高新技术企业多以传统成本管理模式为主，即考勤管理。高新技术企业很难对每个人的实际工作时间与实际贡献能力做精准的评估，无法根据“谁收益、谁分配”的原则确定薪酬、绩效等，在分配上自然会存在错误与误差，引起人员不满，进而造成人员流失，形成恶性循环。研发成本第一，研发预算费用控制难。高新技术企业的研发预算覆盖并不全面，科学性不足，多数高新技术企业仅根据预算管理框架简单编制研发费用需求，一般情况下仅包括了材料成本、人工成本以及制造成本，而未将设备以及资产等的折旧考虑进去，且研发预算的细致化程度不够，如材料成本，并未形成明确的采购清单，也未根据市场估价等深度考虑材料的总预算需求，直接导致后续实际行动上偏离预算计划，多表现在超支上。第二，成本费用分摊问题。高新技术企业全部经济活动的源头都是研发环节，社会发展的需求和政府政策的刺激，使得高新技术企业的研发数量直线上升，因此其成本费用自然越来越多，尤其是间接费用，如一个设备被多个项目重复使用，研发费用的类型愈发多样化，且大部分研发项目都具有典型的跨年度、长期性特征，很难准确归集其费用并分摊，最终致使成本核算的准确性与科学性都降低，难以为成本预算等提供参照数据，进而影响下一阶段的成本控制。第三，研发成本控制意识明显不足。在竞争日趋白热化的高新技术领域中，技术的领先就意味着市场的领先，这就直接导致企业全员更关注研发成果，不注重研发成本控制。企业上下，尤其是研发团队，缺乏研发成本控制意识，只关注技术项目的创新情况，致力于开拓新的市场，对研发投入关注不高，致使研发成本严重超支，与企业成本控制的理念相违背。制造成本高新技术企业的制造成本是仅次于研发成本的第二大成本消耗“重灾区”，生产制造阶段是将企业的研发理念与创新想法从理论化为实际的过程，也存在不成功的风险。一方面，生产制造阶段浪费严重。通常情况下，高新技术企业的生产制造一般都是流水线作业，其从事人员只是根据固定的程序进行生产，对其原理与制造工艺等缺乏了解，自然缺乏生产成本控制理念，导致该阶段浪费严重。另一方面，试制成本较高。尤其是在新技术、新项目的生产中，由于没有经验，属于“边走边看”的状态，难免存在浪费行为，在首次生产制造时或存在一次试制不成功的现象，需要企业反复验证，成本投入较大，不利于企业整体的成本管控。高新技术企业成本控制问题原因通过对上述高新技术企业具体成本内容的分析，发现引起其成本控制问题的原因主要是高新技术企业错放成本控制重心。在传统的成本控制思想影响下，高新技术企业一味地认为成本控制就是成本节省，但这种狭隘思想很难将成本控制的价值最大化，无法跟上市场竞争和新旧产品不断更迭的速度，必须形成开拓、创新型思维，通过改变成本结构打破常规思维，延伸成本控制范畴，如从前端供应商介入，采购物美价廉的材料；从自身产品设计入手，从工艺流程优化、生产效率提升等方面挖掘成本控制空间；从后端客户端入手，双向选择，培养稳定的客户群体，不断开拓市场。但目前来看，高新技术企业在该方面还有很大的调整空间。高新技术企业提高成本控制能力的做法人力成本控制优化首先，更新优化企业现有的人力成本控制制度，着中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS184 中国经贸 2024年3月上重考虑其长期性与全面性。一是强调权责统一。人力成本充斥着高新技术企业的全环节，如人员技术培训，需要人力资源部门与相关参与人员部门共同推进实施，企业必须秉持权责对等的基本原则，若培训成本超支，其必须由相关部门共同承担职责。二是更新优化责任制度，强调责任的可追溯性。高新技术企业的人工成本控制更强调事后评估，不利于发现具体环节的人工成本问题，所以企业需构建责任追溯制度，提升各人员对人工成本的重视程度。三是将人工成本的控制与人力资源部门的奖惩挂钩。为提高人工成本的控制水平，高新技术企业可将人工成本控制效果与人员绩效挂钩，吸引其注意力，以此提高人工成本控制水平。其次，设计人工成本薪酬控制体系。高新技术企业必须从企业的支付能力、市场薪酬水平以及员工基本保障三方面出发，设计科学有效的人工成本薪酬控制体系，既能够保证企业人工满意度，也能够避免企业出现过大的人工成本支出，造成资源浪费，以此留住核心人才，为企业的持续发展打下坚实基础。最后，完善人力资源内部具体管理机制。高新技术企业必须追求生产要素配置最优化，这是保证企业生产任务与项目进度顺利完成的根本，如对掌握核心技术的人才或特殊需求人才，以内部培养为主，并建立完善的内部招聘、竞争上岗以及持续培训的流程体系，为其制定职业生涯发展规划，同时在薪酬设计上下功夫，降低人才流失率，避免从外界高价聘用。研发成本控制优化第一，提高企业成本预算的准确性。高新技术企业在制定成本预算时，必须基于企业长期发展战略与项目周期性考虑，同时要根据外界的市场环境做出适当的调整，达到最佳研发成本控制效果。第二，做好研发费用的分摊，可引入作业成本法。作业成本法有明确的分配标准，可根据不同的标准实现公共费用的精准划分，使得企业人员不得不自主参与到研发费用的控制中去。第三，提高企业全员的研发费用控制意识。研发费用的产生不仅局限于产品本身，它还包括前期的项目调查、市场开拓与产品设计等，因此仅靠财务部门与研发部门根本无法达到成本控制的效果，所以企业可定期开展研发费用控制类的专题讲座或培训活动，提高员工降费用、控成本的基本意识，上到管理人员、下到车间基层操作人员，从全局上提高控制研发费用支出的观念，逐阶段形成企业研发费用控制文化。制造成本控制优化其一，提高试制成功率，降低成本浪费。高新技术企业在试制某项新产品、新技术时，需加大前期的演练工作，充分考虑各环节的影响因素，利用动画模拟等3D技术进行演练，继而提高一次试制成功的概率，减少成本的浪费。其二，改进生产制造工艺技术，减少批量生产环节的成本浪费。一方面，可从生产人员入手，将生产阶段的成本控制情况与个人薪酬绩效挂钩，以此调动其参与成本控制的积极性；另一方面，可从生产制造的硬件设施上入手，改进制造工艺，减少材料等的浪费，也就是侧面减少了成本的消耗。其三，启用现代化的全过程成本控制监测系统，主要应用在产品生产制造环节。单靠人员进行全过程的成本监测管控显然不现实，企业可积极利用现代化的信息技术，找准成本支出的关键节点，并在实际推进中一键上传至系统，若发现与目标成本出现差异，可给出预警，要求相关人员查明原因，提供改善措施并跟踪措施落地，以确保成本可控。高新技术企业提高成本控制能力的其他做法建立成本目标考核与激励机制。一是制定成本控制目标，以企业战略为指导，从财务、内部管理、安全、学习四维度上设计成本控制考核标准，每月进行成本考核打分，确定人员绩效；二是要形成成本控制激励机制，根据成本考核情况，设置与岗位职责匹配度高的考核指标，突出员工在成本控制中的重要作用，化被动为主动，积极参与成本控制工作，通过精神激励与物质激励结合的方式进行助推，进而达到提升企业成本控制质量的作用。综上所述，高新技术企业的成本控制不仅是其提高内部管理、保证质量与效率的重要手段，更是其参与市场竞争、提高企业核心竞争力的关键举措，本文从人工成本、研发成本以及制造成本方面出发，分析了影响成本消耗的主要因素，并从人工成本控制制度建设、研发费用分摊、成本预算管理以及生产制造工艺改进等方面入手，提出了简单的成本优化建议。受限于自身的学力，在对高新技术企业成本控制的分析中难免存在领悟不深的地方，这也是本文的不足之处，未来会加强该方面的学习，力求提出更具实践价值的成本优化建议，帮助高新技术企业更好地控制成本支出，确保资金等资源的高效利用。（作者单位：重庆方正高密电子有限公司）