集团企业财务共享服务中心建设及优化.pdf

财税研究Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 103 财务共享中心是指企业利用互联网与信息化平台，将各业务部门、下属分支机构的财务工作统一由总部财务部门负责，共享中心的建立强化了总部对下属单位的统一核算与资金监管。在大数据信息化技术飞速发展的今天，财务共享中心实现了对各个业务部门的集中管理，它利用互联网、大数据技术，使数据实现内部共享与传递，帮助企业内部业务部门、总部与下属单位在政策落实、核算标准、资源共享等方面提供便利。同时，通过建立财务共享中心，使企业传统财务管理模式更加规范化、信息化、共享化、网络化，并为业务部门、下属单位提供了财务管理服务，使企业产集团企业财务共享服务中心 集团企业财务共享服务中心 建设及优化建设及优化 文/文/李婷李婷随着数字经济的发展，我国企业要切实做好信息化建设，推动企业的数字化和信息化发展，从而更好地实现企业的持续健康发展。而财务共享中心模式，是企业财务管理信息化发展和数字化发展的重要方向，做好财务共享工作，能够实现对企业财务的统一管理，确保了财务管理的规范性和标准性，也减少了重复性工作，不仅减少了财务问题的发生，也减轻了财务内人员的工作压力，使得财务人员具备更多的时间和精力来做好财务分析工作，对于推动企业财务管理创新发展起到了重要的作用。品与服务质量得到了提升。因此，在“互联网+”大背景下，企业管理层应重视财务共享中心的建立及所发挥的作用，将战略发展目标与财务共享中心目标相结合，为企业内部管理效率的提升及经营成本降低、财务风险防范贡献力量。企业建设财务共享中心的优势有助于强化对下属单位的管控由于我国一些企业集团下设或投资了分支机构、子公司，由于在行业、地域、政策等方面的差异，使集团总部对下属单位的监控更加困难，增加了集团整体的财务风险。集团企业在建立了财务中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS104 中国经贸2024年3月中共享中心后，可使集团所有单位均建立起统一的标准，促使各下属单位的业务流程、财务核算实现统一化。通过财务集中管理平台，开展线上实时监管，便于集团公司随时掌握各下属单位的财务信息，随时调阅各下属单位业务数据、资金收支数据，为集团企业调剂资金使用、了解预算执行差异等监控工作提供便利，有利于管理者更好地做出决策。有 助 于 减 少 财 务 运 作 的 费用在完成财务共享中心的建设并投入使用之后，公司集团利用财务共享的平台，将各个下属公司重复性、规模性、分散性的财务工作进行统一、规范、标准化处理。这种方式提高了财务业务处理的标准化、专业化和自动化水平，减少了对下属公司业务处理的人力要求，在为下属公司降低财务人工成本的同时，也降低了企业集团财务工作的整体人工成本。有助于提升公司的财务管理水平与效率一直以来，公司管理层在集团内很难建立起一个统一的财务管理体系，总公司在每一个会计期末都要处理不同种类的财务数据，这就造成了在这个基础上对其进行分类和分析的困难，这就导致了在财务数据的基础上，很难对企业集团的战略布局进行规划。在建立了财务共享中心之后，集团总部将能够在财务共享系统中看到各个下属公司的财务情况，各个下属公司也会把财务数据上传到财务共享系统中，在这个系统中，可以通过对参数和流程的设定，形成一个统一的标准和管理体系。集团企业建设财务共享中心的现状职能定位模糊许多企业在刚开始财务共享中心建设时，主要的建设内容是做好薪资核算工作，做好费用报销管理，做好资金管理工作，这些工作较为分散，能够借助财务共享中心来实现集中处理。但是随着财务共享的发展，当前财务共享中心的内容也逐渐丰富，不仅要处理好财务核算问题，也需要做好绩效管理工作等，从而更好地推动企业财务的职能发展。然而实际上，许多企业在构建财务共享中心时，依然停留在早期阶段，对于财务共享的职能定位认识不够清晰，未能及时丰富建设的内容，进而影响了整体的构建效果。财务流程不够完善目前许多集团企业财务流程也存在不完善的情况，进而限制了财务共享中心的建设。由于许多下属公司的分布比较分散，导致信息的整合难度较大，信息沟通难度增加，进而增加了财务共享的建设难度。此外，集团企业也未能结合实际发展情况来优化财务流程，导致财务处理流程存在许多不足，影响了财务处理效率的提升。例如，在进行费用报销处理时，如果报销人员在填写报销单据时出现错误，审批人员会直接退回报销单据，要求报销人员重新填写，并且要保证修改的金额不能高于原本的金额，这样的规定并不符合报销的逻辑，容易出现较多的报销处理问题，影响了财务处理效率的提升。人员素质有待提升在进行财务共享中心建设时，对于人员的专业素质提出了更高的要求，财务部门不仅要做好业务流程的再造，也需要协助工程师来做好系统功能的完善，确保共享中心的功能能够满足当前企业开展财务共享工作的需求。然而实际上，许多企业都缺乏专业的人员来开展共享中心的建设工作，不仅缺乏专业的信息技术人才来开展系统建设工作，也缺乏专业的财务人员来协助系统功能的完善，进而阻碍了财务共享中心的构建。而且随着财务共享中心的建成，对于财务人员的需求也逐渐降低，使得许多企业也容易忽略了对财务人员专业素养的培养和提升，导致财务人员的素质差距较大，难以确保财务工作的有序开展。共享信息平台建设难度大财务共享中心最大的特点就是实现信息集成，而这些功能的实现则需要信息技术的帮助，由于受到多个因素的影响，导财税研究Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 105 致许多企业在进行财务共享平台建设时遇到了瓶颈，限制了财务共享作用的发挥。许多企业的各个系统之间依然存在着兼容性的问题。例如企业的人力资源管理系统、ERP系统、财务系统等多个系统之间存在着数据接口不相符的现象，很难实现数据的有效对接，影响了数据的集成效果。集团企业财务共享中心建设的优化措施高层支持和重视财务共享中心的建设离不开高层领导的积极支持和参与。高层领导在项目的成功实施中发挥着关键作用。他们的支持不仅体现在口头上的承诺，还包括提供足够的资源和权力，以及积极参与项目的决策和推动。高层领导的支持具有多重意义。首先，他们能够为项目提供战略方向和长远愿景。通过明确表达对项目的支持，高层领导能够为整个组织树立明确的目标，使全体员工在共享中心建设中齐心协力，共同追求共享中心的成功。其次，高层领导拥有资源分配的权力。财务共享中心建设需要投入人力、财力和技术资源，而这些资源通常需要从不同部门或项目中调拨。高层领导的支持意味着他们愿意为项目提供所需的资源，并确保这些资源能够顺利地到位，从而确保项目能够按计划推进。对财务共享中心运行进行规范在“互联网+”时代背景下，为了指导财务共享中心工作的推进及各业务部门工作人员明确在财务共享中心运行中的具体职责与义务，企业应建立适合自身发展的财务共享中心制度体系。首先，企业应根据自身经营流程、组织机构特点，建立财务共享中心制度，在制度中应对原有的组织部门进行相应的调整，将各个业务部门在财务共享中心运行中的具体流程、相应的职责予以明确。其次，企业在建立财务共享中心以后，还应该树立起正确的“互联网+”、财务共享制度理念，以这种理念来督促业务部门认真配合财务部门的共享工作，提高财务管理效率。再次，企业还应该为财务共享中心的运行建立相应的配套制度。例如，将内部控制与财务共享中心运行进行调整，从内控的角度促使业务部门认真执行财务共享中心制度。再如，将财务共享中心与预算管理、成本管理、财务核算等工作相结合，将以上管理工作的制度中引入财务共享流程与因素，为财务共享中心运行提供良好的制度保障。完善业务工作流程财务共享中心的建设核心就是要做好信息的及时传递，完善相关工作流程，提高信息的共享水平，进而为企业的各项管理决策提供更具价值的参考，因此企业要进一步完善财务管理制度。借助规范化和标准化的管理制度来约束工作人员的行为，并且推动财务部门和其他部门之间的沟通，加强业务和财务的联系，做好信息的传达，使公司的管理者能够对公司的财务状况有一个全面的了解，并制定出一套合乎逻辑的工作流程，并要求相关的员工严格遵守流程。在财务流程控制中，应对流程进行优化，避免工作中出现重复性。培养合格的财务人才首先，企业应为财务共享中心运行聘任合格的财务人才，并制定财务人员业务培训方案。组织财务人员进行业务培训时，可聘请财经院校、会计师事务所相关专家就管理会计、财务共享、业财融合等内容进行业务培训。同时，还要聘请软件公司相关工作人员为企业财务人员、业务人员就大数据技术、ERP软件使用进行培训。其次，企业除了应在财务人员专业技能方面下功夫外，还要强调财务人员的职业道德素养的培养，通过工会组织定期了解财务人员学习、生活中存在的困难，为财务人员答疑解惑，督促其自身主动学习相关专业技能，不断提升财务共享业务能力。最后，财务人员要树立“互联网”、财务共享观念，重视管理会计、业财融合工作的重要性，通过对数据进行分析、预测，为企业管理层决策提供参考意见，实现财务管理向管理会计的转型。强化信息化服务平台要使财务共享中心早日建成，就必须利用现代化的科技手段来建立财务管理与服务平台。首先，根据企业的实际，在建立了财务共享服务的信息化管理平台之后，实现企业财务信息的传递与共享。其次，在建立信息系统的时候，要发挥好财务部门的主导作用，并且加强和其他部门之间的沟通，进而建设出更加符合企业业务实施的信息化平台。最后，企业要做好数据处理工作。针对重要数据信息，要做好数据的修复、安全管理以及备份等方面的工作，运用智能管理的方式，监控在系统审核机制下的信息管理平台的运作，并能够及时地找到问题并加以解决，从而保证数据的安全。企业应根据财务共享中心的具体要求，选择优质的第三方企业进行合作。集团企业财务共享中心的建设是适应现代化管理需求的重要举措，也是政府政策的引导方向。集团企业财务共享中心的建设不仅可以提高财务管理效率，还能够降低成本、提高信息透明度和支持管理决策。因此，集团企业应积极探索和实施财务共享中心建设，以适应市场变化，提升核心竞争力，为可持续发展打下坚实的基础。（作者单位：山西万家寨引黄水务集团有限公司）