大数据时代企业会计信息化风险及防范策略探讨.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS212 中国经贸 2024年2月上大数据时代企业会计信息化的概述所谓会计信息化，主要指企业在组织开展会计工作过程中充分利用好信息技术及先进设备的工作，如利用大数据技术进行会计数据信息全面收集、利用云计算平台开展简单、重复性会计核算工作等。大数据时代背景下企业顺利推进会计信息化工作，不仅可以借助信息化技术提高会计工作质量与效率，减轻企业会计工作的人工成本。同时还可以及时发现和解决好各类潜在风险问题，不断提高企业会计工作成效。但是当前部分企业会计信息化工作中近几年，我国社会经济高速发展为科技领域创新提供了较多新机遇，各类现代化信息技术被广泛应用于社会各领域管理工作中，给人们实际生活提供诸多便利，为我国现代化建设提供了有效助力，我国正式步入大数据时代。会计工作是企业综合管理工作的重要组成部分，推进会计信息化建设与发展，可以帮助企业真正实现会计信息互联互通与高效共享。但是当前企业会计信息化建设中面临着会计信息安全风险、质量风险、技术风险，严重制约着企业的稳定经营与可持续发展。基于此，本文针对大数据时代下企业会计信息化风险进行分析，然后在此基础上制定了相应风险防范策略，以供相关企业参考借鉴，提高会计信息化水平。大数据时代企业会计信息化风险及防范策略探讨 文/戴正文仍然存在诸多风险，严重影响着企业日常经营活动的顺利开展。这就需要企业与时俱进，利用好信息技术优化财务管理模式，防范各类财务风险，真正发挥好会计信息化对企业发展的作用。大数据时代企业会计信息工作的新变化信息获取方式的新变化虽然当前多数企业随着我国科技领域创新发展，加快会计工作信息化建设进程，但是所使用的传统会计电算化模式本质上仍然属于人工作坊类型，仅是将手工记录转变为利用计算机进行录入，尚未真正提高会计工作质量与效率。而大数据时代背景下，企业会计工作中融入了各种新技术，例如大数据技术、云计算技术、区块链技术等均为企业会计信息化建设提供了坚实技术基础。企业会计人员跳脱出传统会计工作的时空局限性，可以随时随地获取数据信息。此外，大数据时代针对会计工作的各类软件层出不穷，企业的选择性极大提高。企业可以依据自身经营情况、业务属性、会计工作需求等选择相应的软件，从而提高会计工作效率，确保会计信息质量。会计模式的新变化大数据环境下，企业会计信息化建设极大程度上优化区域经济Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 213 了核算方式。通过应用大数据技术真正实现了信息资源高效共享，会计信息处理模式得以改革创新。企业可以利用信息技术全面收集和动态化掌握各类经营信息、财务信息，为企业管理层开展经营决策工作提供有力数据支持，提高企业综合管理水平，确保企业发展方向科学合理。技术支持的新变化大数据环境下，企业将会计工作与信息化技术进行有机结合，逐步构建了全新的会计信息化工作体系，极大程度上发挥了会计工作的管理与约束功能。例如，大数据时代企业可以利用光纤网络技术进行数据信息传输，不仅可以提高数据信息内部传输效率，同时还可以降低运行成本；又如，企业还可以利用云计算技术自动编制财务报告，精准识别和分析财务数据信息等。大数据时代企业会计信息化面临的主要风险会计信息安全风险大数据时代，就当前各大企业会计信息化建设情况分析，潜在会计信息安全风险。具体是指，由于受到网络黑客或病毒的攻击导致数据信息泄露，给企业财务信息完整性与安全性带来不利影响，威胁着企业的经营发展稳定性。通常情况下，企业财务数据信息大致包含了各项业务工作收支情况、重大投资项目信息、企业决策信息等。如果这些财务数据信息因内部或外部因素影响出现丢失、损毁、泄露等问题，势必会给企业稳定运营及长远发展带来严重阻碍。不仅无法为企业管理层开展科学决策工作提供数据参考，同时还会增加企业违法违规运营风险，损害企业市场形象。由此可见，会计信息安全风险对企业发展的危害性是较大的。会计信息质量风险所谓企业会计信息质量风险问题，主要是指基于大数据时代背景下，各大企业在推进会计信息化建设工作中所面临的各种问题。如，会计人员可能存在人为操作失误录入不精准的数据信息，从而给财务报告的精准度与真实性带来不利影响。现存的企业会计信息质量风险的发生原因主要包含了两个方面：第一，人为因素影响。表现为企业会计人员因为专业能力及综合素养高低的影响，在会计数据信息收集、核算、分析等工作环节出现操作失误，最终影响企业会计信息精准度与可靠性。这一情况较为容易致使企业面临会计信息质量风险；第二，技术影响因素。各类信息技术为企业会计工作提供了创新发展机遇，同时也带来了全新的风险问题，从而影响企业会计信息质量。会计信息技术风险大数据环境下，企业组织开展会计工作中所面临的会计信息技术风险问题，具体表现为以下几个方面：第一，会计工作中所使用的信息化系统出现故障问题，从而导致会计工作被迫中断，甚至导致部分会计信息损毁等情况。这种情况下，企业会计信息化工作将无法顺利推进，不仅影响会计工作效率，还无法保证最终财务报告的真实性与精准度，给企业运营决策带来不利影响；第二，软件及硬件故障，容易引发会计信息错录、少录、多录等问题，影响企业会计信息的真实性与整体质量，导致其无法如实反映当前企业的实际运营情况；第三，数据信息安全隐患。现阶段，国内多数企业的会计信息包含了资金流向、财务报表、客户信息、重大经济项目信息等，如果会计信息系统存在技术隐患，黑客随时可能入侵企业会计信息窃取或者销毁数据信息，从而各自企业会计信息安全性及经营发展稳定性带来不利影响。大数据时代企业会计信息化风险防范策略加强会计信息安全管理第一，针对大数据时代潜在的会计信息安全风险问题，相关企业应当依据自身实际情况制定科学完善的信息化安全管理制度，进一步明确会计信息完整性与保密性的重要意义。例如，企业可以针对大数据技术在会计工作中的运用，制定信息化系统访问权限管理制度，将不同种类的会计信息进行分类管理，同时为不同部门设置不同访问权限，确保只有经过授权的人方可访问企业机密会计信息。同时，加大会计信息加密储存与管理力度，利用加密算法、安全管理协议等避免未经授权的人为访问与窃取行为发生；第二，在会计信息传输过程中，企业可以利用大数据技术建立会计信息安全防护体系。如网络防火墙、外网环境动态化检测系统、安全审计管理系统等，从而降低会计信息安全风险发生概率。优化会计业务流程结合实际情况进一步优化企业会计业务流程，分析和精准把握企业会计工作中存在的风险点，并制定针对性防范与解决策略。第一，优化会计工作流程，划分工作任务与岗位职责，以此全面提高企业各类会计信息的收集全面性、录入及时性、分析透彻性，降低人为操作失误所引发的各类风险问题。例如，采用人机混合审核模式，会计人员先利用会计信息化系中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS214 中国经贸 2024年2月上统对财务信息进行录入，然后再人工对数据信息录入精准度进行审核，从而最大限度上确保企业会计信息的完整性与精准度；第二，做好会计信息处理环节的监督管理工作。企业利用大数据技术创新内部审计与监督管理手段，实现对异常情况、潜在风险的动态化监控，及时采取防范治理措施，避免会计信息质量风险给企业带来不利影响。健全会计信息化监管系统针对企业会计信息化建设进程中潜在的会计信息技术风险，企业应当从实际出发建立完善的会计信息监管系统，以便及时发现和修复技术问题，具体措施如下：第一，充分利用各类现代化信息技术，针对会计工作制定动态化监管系统，对各部门的资金使用需求、使用行为、使用效益等进行全面监管。一旦发现会计信息化系统中出现违规操作、技术故障问题等，及时发出预警，进行修复。第二，企业可以利用大数据技术精准记录各项操作活动、经济事件、用户登录情况、数据修改变化等。及时对重大操作行为、关键会计信息进行追踪，以此提高企业会计信息质量；第三，建立预警机制，设定预警值，制定各类风险的应急防范策略，以便在突发情况第一时间加以解决。建设专业化会计队伍大数据时代，企业会计信息化建设离不开专业人才的支持，对此企业还应当加强人才队伍建设。第一，建立内部控制，为企业职能部门制定精细化工作任务，规范企业会计工作，最大限度上避免人为随意篡改会计数据信息、人才操作失误等风险问题，提高会计工作质量；第二，组织在岗会计人员定期学习最新会计信息化理论知识、信息化技能等。同时推进会计信息化工作分享会，不断提高企业会计信息质量及风险防范成效；第三，加大复合型人才引进力度，企业可以利用当地政府制定的外省人才引进政策、大学生就业帮扶政策等完善自身的人才福利待遇，吸引更多懂技术、专业对口的会计人才，从而提高企业会计信息化风险防范效果。建立完善的内部控制机制就现阶段各大企业的会计信息化建设与发展情况来看，其中部分企业在会计资料保存、职工工作职能划分、会计信息化软件应用与维护等方面存在分工不明确的问题，最终导致协同工作无法顺利开展，也无法从整体上提升企业经济效益。再加上部分企业财务管理人员对自身运用会计信息化系统能力不足的问题漠不关心等因素影响，均要求企业从实际出发构建科学完善的内部控制制度。第一，加强程序操作控制。企业组织开展会计相关工作时，应当在保证会计信息质量的前提下，尽可能避免工作失误，将各类事故的发生概率降到最低。例如在业务处理环节，会计人员应严格按照操作步骤进行。企业应确保所有员工都熟练掌握利用计算机解决会计问题的操作步骤。此外，在会计信息录入环节，会计人员需重点审核原始凭证的真实性、完整性。如果录入人员对数据存疑，需要及时进行核对，避免后续引发各类财务风险问题。针对录入失误的情况，会计人员应及时利用会计信息化系统的撤销修订功能进行数据更正。录入会计信息化系统中的数据信息，企业可以安排专人审核，着重检查录入数据信息与原始凭证是否一致。第二，加强会计信息化系统安全控制。企业应当结合会计信息化系统的运行特点制定规范化操作管理制度，严令禁止未经授权的工作人员随意使用财务电算化软件开展工作；针对不同岗位职工设置不同的会计信息化系统访问权限，以此降低违法操作的发生概率；在对会计信息化系统设置访问密码时，尽可能选择身份信息验证密码，提高企业财务数据信息安全性与完整性，合理规避各类风险问题。第三，加强会计档案控制。严格按照规定推进会计档案保存与利用工作，利用会计信息化平台做好会计凭证、财务报表、账目电子备份，为企业会计工作顺利开展奠定坚实基础。综上所述，大数据时代为企业会计信息化工作的创新与发展提供了技术支持，营造了良好的信息环境，但是也随之带来了诸多风险隐患。根据现阶段国内各大企业的会计信息化工作情况来看，潜在的主要风险表现为会计信息安全风险、质量风险、技术风险。如果企业不及时发现并加以治理，势必会给企业各类经济活动、日常经营管理带来不利影响。对此，大数据时代各大企业应当全面把握好会计工作新变化及存在的风险问题，通过加强会计信息安全管理、优化会计业务流程、健全会计信息化监管系统、建设专业化会计队伍等措施，不断提高会计信息化水平及质量，及时将各类风险扼杀在萌芽状态。这样就可以利用高质高效的会计信息化工作提高企业财务管理水平、增强企业运营稳定性、助力企业良性发展。（作者单位：容诚会计师事务所南京分所）