物业公司人事变更制度样本.doc

广州市xx物业集团·作业文件
文件编号
WI-6.2-01-02
版本号
B
人事变更制度
修订状态号
0
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1.0目标
为加强和规范物业集团新入职人员管理，特制订本规范。
2.0范围
适适用于除物业集团本部部门助理级以上及所属物业企业(管理处)(以下简称所属各单位)总经理助理级以上人员以外全部职员。
3.0职责
3.1 物业集团行政管理总部是人事主管部门。
3.2 各单位行政管理部是人事管理实施部门。
3.3 物业集团全质办负责监督、检验本要求实施情况。
4.0工作内容
4.1 企业人事调整按人事审批权限界定。
4.1.1 物业集团本部职员、所属各单位部门经理助理以上职员人事变更由物业集团行政管理总部办理相关手续，物业集团总经理审批；
4.1.2 所属单位部门主管及以下职员单位内部人事变更由各单位行政管理部办理相关手续，单位责任人审批；
4.1.3 跨单位人事调动，由行政管理总部办理相关手续，物业集团总经理审批。
4.2 企业部门内部岗位调整，但不包含薪资变更，由部门经理填写《人事变更申请单》，呈分管领导审批后送行政管理部，由行政管理部开具职员《人事调令》，部门见单后实施，包含薪资变更，需总经理审批并报集团。
4.3 企业跨部门人事调动，分为部门申请调动、职员个人申请调动两种情况。
4.3.1 部门提出将职员调出本部门时，由部门经理填写《人事变更申请单》，经调出、调入部门经理、分管领导签字同意后交行政管理部，行政管理部核定后并呈总经理同意，才能开具人事调令 ；
4.3.2 部门申请将其它部门职员调入本部门时，由部门经理填写《人事变更申请单》，经调出、调入部门经理、分管领导签字同意后交行政管理部，行政管理部核定后呈总经理同意，才能开具人事调令 。
4.3.3 职员本人提出跨部门调动，由职员本人填写《人事变更申请单》，经所在部门经理、接收部门经理、分管领导签字同意后交行政管理部，行政管理部核定后呈总经理同意，再开具人事调令 。
4.4 跨企业人事调动，由物业集团行政管理总部依据单位或个人申请，结适用人需要，统一办理。

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4.5 依据企业人力资源情况、招聘情况及部门用人需求缓急程度，能够实施人才借调。单位内部部门间人才借调由单位总经理同意；跨单位人才借调由物业集团行政管理总部复核，物业集团总经理同意。
4.6 人事变更发生后，职员薪酬、福利待遇按变动后标准实施。行政管理部门要在人事变更后三天内拟文报批。
4.7 人事变更发生后，行政管理部应在一周内登录职员档案、填写人事变更统计表报批。
4.8 包含薪资调整人事变更必需报物业集团行政管理总部、集团劳感人事保障中心、分管领导、总裁同意后实施。
4.9 职员试用期间，可随时提出辞职。
4.10 职员转正后，通常职员离职必需提前15天申请，企业主管以上(含工程师、技工、技师等)人员申请离职必需提前1个月提出。职员申请离职须本人到行政管理部领取《职员离职申请表》，并按要求填写后，逐层办理审批手续。
4.11 职员试用期内，企业可依据试用情况随时给予解聘。
4.12 职员不能胜任岗位工作要求或不服从企业工作调整，由其所在部门提出解聘申请，经行政管理部考评同意，企业领导审批后，行政管理部填写《解聘通知书》通知被解聘职员办理离职手续。
4.13 职员劳动协议期满或发生违反劳动协议约定事项后，企业能够中止或解除劳动协议关系。对解除劳动协议关系职员，企业不予任何赔偿。
4.14 职员因严重违反企业规章制度，须做劝退或开除处理，由相关部门报行政管理部调查核实，报总经理同意后实施。
4.15 职员连续旷工三天视为自动离职。自动离职日期自脱岗之日起计算。对给企业造成不良影响和造成其它损失，企业保留依法追究权利。
4.16离职人员须在离职同意当日到行政管理部领取《职员离职清单》，并按表中内容逐项办理相关交接手续；离职手续应在一周内办理完成；离职手续办理完成后，须在三天内离司。
4.17 职员因故不能亲自来企业结算工资时，可在离开企业前填写《委托书》，委托企业在职职员代办结算工资手续，被委托人凭《委托书》代离职职员办理结算工资手续,但工资由财务一分部打入职员帐户,不能代领现金。
4.18 接到集团企业调令或文件需调离职员，须到行政管理部领取《职员离职清单》办理对应交接手续。

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4.19 调离人员办理调动手续后，行政管理部将该职员人事档案密封，转交调入单位人事部。
5.0 相关文件
无
6.0 统计表格
6.1 《人事变更申请单》 (QR-6.2-01-03)
6.2 《人事调令》 (QR-6.2-01-06)
6.3 《职员离职申请表》 (QR-6.2-01-10)
6.4 《职员离职清单》 (QR-6.2-01-11)
6.5 《解聘通知书》(无固定格式) (QR-6.2-01-15)