公司合同会审制度样本.doc

上海XXXX协议会签及管理措施第一章 总 则第一条 为加强协议管理，规范企业对外签署协议行为，维护企业正当权益，依据中国协议法和相关法律、法规相关要求，结合企业实际，制订本措施。第二条 本措施所称协议，关键指企业法人或其授权代表人和其它法人、组织或个人签署，确定双方民事权利和义务关系协议。第三条 凡包含企业和自然人、法人或其它组织之间设置、变更、终止经济权利义务关系事项，全部应该签订协议。其中包含但不限于招商租赁协议、工程建设协议、材料采购协议和各类经济合相同。来 自 w w w . . c n中 国 最 大 资 料库 下 载第二章 基础要求第四条 签订协议必需遵遵法律、法规、规章和国家方针、政策和企业相关规章制度，维护企业正当权益，任何部门和个人必需坚持标准，不得利用协议损害企业利益，不得为部门和个人牟取私利。第五条 企业对以“上海XXXX”和“苏州高新区新迪企业管理服务”名义签署协议实施统一管理、监督，协议制作、签订、审批、签署、推行均应遵照本措施。第六条 签署企业协议应该采取书面形式，协议具体内容应该条款齐全、语言简练、表示正确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类协议。来 自 w w w . . c n中 国 最 大 资 料库 下 载第七条 企业协议文本应依据国家协议法相关要求和统一标准（示范）文本起草，没有要求标准（示范）文本，协议格式应符合相关法律、法规和规章制度要求。第八条 法律、法规要求或学院认为需要公证重大协议，协议签署后应办理公证手续。 第九条 除企业法定代表人同意外，一律不得私自对外单位或个人提供经济担保。第十条 签署协议，除协议推行地在我方所在地外，签约时应努力争取协议协议由我方所在地人民法院管辖。第十一条 重大协议谈判、起草、签约通常应有企业法律顾问参与。本措施中重大协议包含：（一）金额在50万元及以上经济协议。（二）代建项目协议。（三）企业固定资产转让协议。（四）以企业资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股经济协议。（五）以企业无形资产投资对企业形象、声誉、权益可能造成较大影响协议。来 自 w w w . . c n中 国 最 大 资 料库 下 载第十二条 需要对外签署协议相关部门为协议承接部门，承接部门在签署协议时，必需严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1、是否含有法人资格；2、经营范围（有否经营权）；3、履约能力；4、资信情况；5、委托代理权限。（二）协议内容审查1、协议正当性。包含：当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力；协议内容是否符合国家法律、政策和本要求；当事人意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符正当律要求。来 自 w w w . . c n中 国 最 大 资 料库 下 载2、协议严密性。包含：协议应含有条款是否齐全；当事人双方权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、协议可行性。包含：当事人双方尤其是对方是否含有推行协议能力、条件；估计取得经济效益和可能负担风险；协议非正常推行时可能受到经济损失。第十三条 经济协议文本起草前，业务主管部门应该落实资金起源，对没有资金起源经济协议，不得洽谈、起草和签订。第十四条 协议关键内容应包含：当事人名称或姓名和地址；标；数量；质量；价款或酬劳；推行期限、地点和方法；依据法律要求、业务性质和当事人一方要求必需签订条款；违约责任；处理争议方法；协议签署时间、地点。第三章 协议会签和履约第十五条 企业对协议实施会签审批制度。签署协议时应遵照以下程序：1、拟文和谈判：承接单位负责拟写协议文本，并就拟文条款和对方进行协商和谈判，做好商谈统计。2、协议审批：协议承接部门应事先填写上海XXXX协议会审单，随同经商谈定稿协议文本（连同商谈统计），由承接部门依次递送财务经理常务副总经理总经理进行审阅，各审签人员应立即、认真审阅，必需时可进行调查研究，最终明确：同意、不一样意；通知申报部门补报材料或深入谈判（应提出谈判具体要求和注意事项）。3、签约和管理：审查会签后协议文本（连同上海XXXX协议会审单），依据协议审批权限最终审定后，由总经理或其授权人签字,企业办公室方可加盖上海XXXX公章，并将上海XXXX协议会审单、协议文本原件、连同其它协议方相关材料留存企业综合办公室一份，其它协议文本原件（或复印件）连同其它材料发还协议承接部门，由承接人按同意意见办理。上述审批程序，通常为12天。特殊情况，经同意或授权可不受审批程序约束。第十六条 协议审批权限以下1、标在1万元以下协议由总经理或其授权人审批； 2、标超出1万元协议由总经理审批；3、标超出50万元协议由4人集体决议小组审定提出意见，总经理审批；第十七条 协议会签部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护企业利益。相关部门关键职责以下：（一）企业财务部负责向企业领导汇报企业协议签订、推行情况和存在问题，为企业重大经济政策研究、制订、调整、决议提供依据。（二）企业综合办公室负责协议用印，协议及相关资料保管、归档工作。（三）协议承接部门负责搜集、整理协议起草所需资料（包含对方资产、经营情况），并起草协议基础内容。同时应将协议文本、协议谈判、签约、推行中相关文书、统计、电子邮件、图表等资料，装订成册，妥善管理并交企业档案室保留。第十八条 协议签章完成后，承接协议部门或经办人应该在2日内将协议正式文本送综合办公室、财务部各一份（涉外协议须交中、英文本各一份），以备企业对协议签订、推行情况进行监督检验。同时，依据协议种类，分别送交相关对应职能部门一份。第十九条 企业法定代表人是企业协议法定签约人，法定代表人能够委托企业职能部门或项目责任人为委托代理人。委托代理人签署协议，不得超越和滥用代理权限。未经企业法定代表人委托，任何单位和个人无权以上海XXXX名义签署协议，或以企业名义和外单位合作。企业职能部门和不含有独立法人资格二级单位，一律不得对外签署协议。第二十条 协议生效后，承接部门要遵照老实守信标准全方面推行协议义务，落实协议要求具体方法，并了解对方推行协议情况，立即处理和处理推行中出现问题。协议推行中，如对方出现法定或约定情形可能产生协议推行风险和对方违约时，企业相关承接部门和承接人，应立即评定履约风险，依法采取相关方法。第二十一条 协议生效后，不得随意改变协议内容和补签变更单。需要变更协议，应重新推行审批手续。经上报主管机关同意或工商行政管理机关鉴证协议，在达成变更、解除协议前，应报原机关同意或立案。经公证机关公证协议，在达成变更、解除协议后，必需报公证机关重新公证，才含有法律效力。变更、解除经济协议，必需采取书面形式（包含当事人双方信件、函电、电传等），口头形式一律无效。变更、解除经济协议协议在未达成或未同意之前，原协议仍有效，仍应推行。但特殊情况经双方一致同意例外。因变更、解除协议而使当事人利益遭受损失，除法律许可免负责任以外，均应负担对应责任，并在变更、解除协议协议书中明确要求。第四章 奖惩第二十二条 协议签约人对该协议行为负担直接领导责任和法律责任。第二十三条 协议实施结束后，将协议推行效果和协议实施部门目标考评结果挂钩。第二十四条 协议管理部门和人员（经办人员、审核、审批人员）在协议监督管理工作中认真负责，避免或挽回重大损失者，视其情况，企业给表彰或奖励。第二十五条 协议管理部门和人员（经办人员、审核、审批人员）违反国家相关法律或本要求，给企业或部门造成经济损失或其它损失，将视情节和后果，给相关责任人行政和经济处罚，触犯刑律，依法移交司法机关处理。第二十六条 发生协议纠纷，由双方当事人先行协商处理，协商不成，由经办人向企业领导汇报，委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼第五章 其它第二十七条 本措施自6月1日起正式施行。第二十八条 本措施由企业综合办公室负责解释。