企业保密管理制度样本.doc

保 密 规 定

第一章 总则
第一条 为保障企业整体利益和长远利益，使企业能够长久稳定高效地发展，适应猛烈市场竞争，依据企业实际情况特制订本要求。
第二条 企业秘密是指一切关系企业安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉事项。
第三条 企业成立保密工作领导小组，在安全工作委员会领导下工作。行政总监任组长，领导企业保密工作，日常保密监督检验工作由企业办公室负责。各部门责任人为本部门保密工作责任人。
第四条 全部企业职员全部有义务和责任保守企业秘密，对待保密工作必需慎之又慎。
第五条 对企业秘密知晓范围实施压缩控制标准，职员只在管辖范围内依据工作需要知晓相关企业秘密。
第六条 本制度适适用于企业全体职员。

第二章 企业秘密范围
第七条 企业经营、发展战略中秘密事项。
第八条 企业就经营管理作出重大决议中秘密事项。
第九条 企业对外活动（包含外事活动）中秘密事项和对外负担保密义务事项。
第十条 维护企业安全和追查侵犯企业利益经济犯罪中秘密事项。
第十一条 用户档案、协议及企业营销网络相关资料。
第十二条 企业关键会议决议、关键决定中秘密事项。
第十三条 其它企业秘密事项。

第三章 密级分类
第十四条 企业秘密分为三类：绝密、机密、秘密。
第十五条 绝密是指和企业生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使企业安全和利益遭受尤其严重损害事项，关键包含：
（一） 企业股份组成 、投资情况及其载体。
（二） 企业总体发展计划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式协议及协议文书、成本及利润率。
（三） 企业内部关键决定及关键会议纪要。
（四） 按档案法要求属于绝密等级多种档案资料。
第十六条 机密是指和本企业生存、经营、人事相关键利益关系，泄露会使企业安全和利益遭到严重损害事项，关键包含：
（一） 还未确定企业关键人事调整及安排情况，人力资源部对职员绩效考评材料。
（二） 企业和外部高层人士来往情况及其载体。
（三） 企业薪酬制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算汇报及各类财务、统计报表，计算机开启密码，关键磁盘、磁带内容及其存放位置。
（四） 经销品牌车进价。
（五） 企业大事记。
（六） 取得竞争对手情况方法、渠道及企业对应对策。
（七） 外事活动中内部掌握标准和政策。
（八） 企业总监以上管理人员家庭住址及外出活动去向。
（九） 用户档案及相关资料。
（十） 按档案法要求属于机密等级多种档案资料。
第十七条 秘密是指和本企业生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使企业安全和利益遭受损害事项，关键包含：
（一） 消费层次调查情况，市场潜力调查估计情况，未来新产品市场估计情况及其载体。
（二） 广告企划、营销企划方案。
（三） 安保部、人力资源部、财务管理部等相关部门所调查违法、违纪事件情况和载体。
（四） 财务部门安全保卫方法情况。
（五） 多种检验结果。
（六） 按档案法要求属于秘密等级多种档案资料。

第四章 各密级内容知晓范围
第十八条 绝密级：董事会组员、总经理及和绝密内容有直接关系工作人员。
掌握关键绝密关键岗位人员变更、离职须经董事会同意。
第十九条 机密级：总监等级以上管理人员和和机密内容有直接关系工作人员，许可知晓和本工作相关机密事项。
第二十条 秘密级：部门经理等级以上管理人员和和秘密内容有直接关系工作人员，许可知晓和本工作相关秘密事项。

第五章 保密方法
第二十一条 职员在企业任职期间工作结果归企业全部，并按《保守商业秘密协议》及本制度进行管理。
第二十二条 职员必需含有保密意识，必需做到不该问绝对不问，不该说绝对不说，不该看绝对不看。未经领导同意，不准开展本岗位外业务活动，不准串岗。
第二十三条 对外交往和合作中如需要提供企业秘密事项，应先由行政总监同意，特殊情况须经总经理、董事长同意。
第二十四条 职员对企业秘密必需负担保密责任和义务。
第二十五条 严禁在公共场所、公用电话、传真上交谈、传输保密事项。
第二十六条 不准在私人交往中泄露企业秘密。
第二十七条 企业职员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救方法并立即汇报行政总监，行政总监须立即作出对应处理。
第二十八条 有计算机、复印机、传真机部门全部要依据本制度制订本部门保密细则，并加以严格实施。
第二十九条 掌握企业秘密人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字。
第三十条 司机对领导在车内谈话要严格保密。
第六章 保密步骤
第三十一条 文件打印
（一） 由文件原稿提供部门责任人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对企业不利或不该宣传内容，同时确定文件编号、保密等级、发放范围、打印份数。
（二） 打印部门要做好登记，打印、校对人员姓名应在发文单中反应，保密文件由办公室负责打印。
（三） 打印完成，全部文件废稿应全部销毁，计算机存盘视情况应删除或加密码保留。
第三十二条 文件发送
（一） 文件打印完成，由文印室专员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
（二） 严禁让未转正职员发送保密文件。
（三） 保密文件应交由发文部门责任人或其指定人员签收，不得交给其它人员。
（四） 发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩下文件应妥善保管，不得遗失。
第三十三条 文件复印
（一） 标准上保密文件不得复印，特殊情况由行政总监同意。
（二） 文件复印应做好登记。
（三） 复印件只能交给部门责任人或其指定人员，不得交给其它人员。
（四） 通常文件复印应有部门责任人签字，注明复印份数。
（五） 复印废件应即时销毁。
第三十四条 文件借阅：保密文件限下发范围内人员借阅，必需经借阅方责任人、行政总监签字同意。提供方加以专题登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经行政总监签字并注明。
第三十五条 传真件
（一） 保密文件传输，不得经过公用传真机。
（二） 收发传真件应做好登记。
（三） 保密传真件发件人只能为部门责任人或其指定人员，不得为其它人。
第三十六条 音像制品
（一） 董事长、总经理等关键领导讲话，企业录像等一切和企业利益安全关系重大均为保密材料。
（二） 音像制品由各部门兼职档案员负责搜集归档。
（三） 音像制品统一由档案室集中存档管理。
第三十七条 档案室
（一） 档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入内。
（二） 保密文件保管应和一般文件区分，按等级、期限加强保护。
（三） 过期档案销毁应两人以上参与，由行政总监、总经理签字同意，并做好登记。
第三十八条 客人活动范围
（一） 来访客人要遵照《出入企业管理制度》。
（二） 客人在企业活动范围应严格遵照事先划定区域，陪同人对此负责。
（三） 客人到各部门参观，不得让其接触企业保密文件。
第三十九条 保密部门管理
（一） 凡包含企业秘密事项部门均为保密部门。
（二） 保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。
（三） 保密部门对外文件、资料交流应由部门责任人指定专员负责操作。
（四） 保密部门应依据自己情况制订保密细则，指定专员做好保密文件、资料登记、保管、使用统计、定时归档工作，不得遗失。
（五） 人走要上锁，并严加保管钥匙，下班后严禁明放秘密文件。
（六） 清洁卫生要有专员负责或在专员监督下进行。
第四十条 会议
（一） 全部关键会议由安保部帮助相关部门做好保密工作。
（二） 参与会议人员应严格控制，无关人员不准参与。
（三） 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。
（四） 会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定。
（五） 关键会议纪要由统计员在指定地点整理。

第七章 第七章 违纪处理
第四十一条 职员泄露企业秘密，视情节和所造成后果严重程度，依据《职员奖惩制度》和《保密制度实施措施》对当事人和其直接上级进行处罚，必需时追究法律责任。

第八章 附则
第四十二条 本制度由行政总监组织制订并负责解释，本制度日常监督检验工作由办公室负责。
第四十三条 本制度报企业董事会同意后施行。
第四十四条 本制度施行后，凡现有类似规章制度或和之相抵触要求即行废止。
第四十五条 本制度自颁布之日起施行。