公司人事行政管理制度样板样本.doc

某某企业人事行政管理制度第一条 总则为加强企业人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使企业人事管理工作有所遵照，特制订本制度。 适用范围：本要求适用企业全体职员，即企业聘用全部从业人员。除遵照国家相关法律要求外，本企业人事管理，均依本制度要求办理。第二条 管理权限1、企业董事会决定企业总经理和副总经理任命。2、部门经理由总经理提名，经企业考察同意后，由总经理聘用。3、相关财会部门责任人聘用应按相关要求办理。 4、人力主管工作职责：a、 帮助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。b、 负责企业人事管理制度建立、实施和修订。C、 负责企业日常劳动纪律及考勤管理。d、 组织企业平时考评及年底考评工作。e、 组织企业人事培训工作。f、 帮助各部门办理企业职员任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。g、 组织各部门进行职务分析、职务说明书编制。h、 依据企业经营目标、岗位设置制订人力主管计划。i、 负责劳动协议签署及劳工关系处理。第三条 职员录用1、被正式聘用新职员，由企业发给职员聘用协议，由企业和其签署职员聘用协议，一式两份，一份交由企业存档，一份交新职员自留。 2、职员聘约协议时效可由企业和职员双方协商签署，最短期限不得少于十二个月。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知企业。 第四条 职员离职1、 双方中止、终止或解除劳动协议，职员在离职前必需完备离职手续，未完备离职手续私自离职，企业将按旷工或自动除名处理。2、 职员中止劳动协议，必需提前30天向企业人事部门书面提出申请，方便顺利交接。部门经理以上人员中止劳动协议，必需提前三个月书面提出申请。3、 职员离职申请必需经过总经理室同意。4、 离职手续包含：（1） 离职审计。（2） 处理工作交接事宜； （3） 交还全部企业资料、文件、业务档案、办公用具及其它公物； （4） 退还企业宿舍及房内公物。由企业提出解除劳动协议职员，临时确没有住房，需住企业宿舍，时间不得超出30天；（5）报销企业账目，归还企业欠款；待全部离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。（6）职员违约或提出解除劳动协议时，职员应按协议要求，归还在劳动协议期限内相关费用。（7）职员单方面要求提前中止劳动协议，必需赔偿违约损失，支付企业培养费，出国参展费用等。（8）辞职人员凡由企业出资培训，企业收取培训费，收取标准按培训后回单位服务年限以每十二个月递减培训费20百分比计算。（9） 第（8）、（9）条实施细则，参考海通企业劳动协议制实施措施相关条款。（10）对在职期间给企业造成经济损失离职职员，根据总损失10%进行赔偿。（11）如职员和企业签署有其它协议（协议），按其它协议（协议）约定办理。 5、离职面谈 离职前，企业可依据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。 6、 保密条款离职人员不得从事危害本企业利益工作，不得将企业内部资料、业务协议、用户档案等带出。若其泄露企业机密给企业利益造成损害，企业将诉诸法律给予处理。 第五条 工作守则和行为准则1、职员工作守则包含一、 每位职员全部要有高度责任心和事业心,四处以企业利益为重, 为企业发展努力工作。二、切记“用户第一”标准，主动、热情、周到为用户服务，努力让用户满意。三、职员要含有创新能力，经过培养学习新知识使个人素质和企业发展保持同时。四、讲究工作方法和效率，明确效率是企业生命。五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对全部职员提出敬业要求。六、含有坚韧不拔毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。七、要善于协调，融入集体，有团体合作精神和强烈集体荣誉感，分工不分家。八、要注意培养良好职业道德和正直无私个人品质。九、明确企业奋斗目标和个人工作目标。2、兼 职 职员未经企业书面同意，不得在外兼任获取薪金工作。严禁下列情形兼职：（1）在企业内从事外部兼职员作，或利用企业工作时间和其它资源从事所兼任工作；（2）兼职于企业业务关联单位或商业竞争对手；（3）所兼任工作组成对本单位商业竞争；（4）因兼职影响本职员作或有损企业形象；（5）主管级及以上职员兼职。3、个人投资职员能够在不和企业利益发生冲突前提下，从事正当投资活动，但严禁下列情形个人投资：（1）参与经营管理； （2）投资于企业用户或商业竞争对手； （3）以职务之便向投资对象提供利益； （4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为。 4、保密义务1、职员有义务保守企业经营机密。职员务必妥善保管所持有涉密文件。1、职员未经企业授权或同意，不准对外提供企业文件，和其它未经公开经营情况、业务数据。5、行为自我判定和咨询：职员在不能清楚判定自己行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：1、以该行为能否毫无保留地在企业公开谈论，为简便判定标准； 2、向主管或总经理提出咨询。 3、接收咨询部门应给立即、明确指导并为当事人保密。第六条：干部任免及人员选聘管理措施 为了使企业人事管理工作深入向科学化、规范化、制度化前进，逐步建立一个比较完整企业人事决议、监督管理机制，依据企业实际情况，针对本企业人事管理工作，暂做以下要求：1、 干部任免本企业实施总经理任期制和部门经理聘用制度。总经理和副总经理由董事会任命，部门经理由总经理提名，经企业考察同意后，由总经理聘用，相关财会部门责任人聘用应按相关要求办理。干部在聘用期内，担任什么职务，享受对应职级待遇。选拔干部应坚持德才兼备，任人唯贤标准，重视实绩，民主监督，在严格考评基础上集体研究决定，预防用人失误。2、 选聘人员a、 选聘各类人职员作指导思想是：从企业事业发展实际需要出发，统筹安排，主动慎重。坚持“竞争择优”标准，选聘素质好，业务精，年富力强各类专业人员充实专业技术岗位，逐步达成职员队伍个体素质优良，整体结构合理目标。b、 进入关键路径为招聘应届大学毕业生。c、 选聘人员基础条件：素质好，工作主动，有事业心和责任感，为人正派，团结同志，遵纪遵法，服从组织安排，专业对口，能够适合岗位需要。3、选聘人员工作程序：a、 选聘人职员作要有计划地进行。各需要用人部门提出人员需求计划，由企业人事部门认真分析、研究用人计划，制订出招聘计划，报企业总经理室审批，由企业出面统一选聘。b、 对于各部门用人要求，企业首先充足考虑现有些人力资源，在企业内部招聘适宜人员或激励职员毛遂自荐。c、 对选聘人员要认真考评、审查。对其专业知识，专业技能要进行必需面试和笔试，并写出考评审查意见。d、 新进人员必需经过企业指定医院常规体检。e、 新进人员有六个月试用期。 试用期满，由其上级领导填写职员试用期满判定评语，由企业人事部门决定是否留用。f、 对于决定留用新职员，必需和企业签署正式劳动协议和知识产权保密协议。企业对其明确考评目标。g、 对于没有工作经验大学生，企业实施十二个月见习期。第七条、 考评和奖惩 本企业职员每十二个月考评一次，考评结果作为续聘，解聘奖惩依据。第八条、 本制度自 年 月 日起实施。