公司人事行政管理制度样板样本.doc

某某企业人事行政管理制度

第一条 总则
为加强企业人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使企业人事管理工作有所遵照，特制订本制度。
适用范围：本要求适用企业全体职员，即企业聘用全部从业人员。
除遵照国家相关法律要求外，本企业人事管理，均依本制度要求办理。

第二条 管理权限

1、企业董事会决定企业总经理和副总经理任命。
2、部门经理由总经理提名，经企业考察同意后，由总经理聘用。
3、相关财会部门责任人聘用应按相关要求办理。

4、人力主管工作职责：
a、 帮助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。
b、 负责企业人事管理制度建立、实施和修订。
C、 负责企业日常劳动纪律及考勤管理。
d、 组织企业平时考评及年底考评工作。
e、 组织企业人事培训工作。
f、 帮助各部门办理企业职员任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
g、 组织各部门进行职务分析、职务说明书编制。
h、 依据企业经营目标、岗位设置制订人力主管计划。
i、 负责劳动协议签署及劳工关系处理。

第三条 职员录用
1、被正式聘用新职员，由企业发给《职员聘用协议》，由企业和其签署《职员聘用协议》，一式两份，一份交由企业存档，一份交新职员自留。
2、《职员聘约协议》时效可由企业和职员双方协商签署，最短期限不得少于十二个月。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知企业。

第四条 职员离职
1、 双方中止、终止或解除劳动协议，职员在离职前必需完备离职手续，未完备离职手续私自离职，企业将按旷工或自动除名处理。
2、 职员中止劳动协议，必需提前30天向企业人事部门书面提出申请，方便顺利交接。部门经理以上人员中止劳动协议，必需提前三个月书面提出申请。
3、 职员离职申请必需经过总经理室同意。
4、 离职手续包含：
（1） 离职审计。
（2） 处理工作交接事宜；
（3） 交还全部企业资料、文件、业务档案、办公用具及其它公物；
（4） 退还企业宿舍及房内公物。由企业提出解除劳动协议职员，临时确没有住房，需住企业宿舍，时间不得超出30天；
（5）报销企业账目，归还企业欠款；待全部离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。
（6）职员违约或提出解除劳动协议时，职员应按协议要求，归还在劳动协议期限内相关费用。
（7）职员单方面要求提前中止劳动协议，必需赔偿违约损失，支付企业培养费，出国参展费用等。

（8）辞职人员凡由企业出资培训，企业收取培训费，收取标准按培训后回单位服务年限以每十二个月递减培训费20％百分比计算。

（9） 第（8）、（9）条实施细则，参考海通企业劳动协议制实施措施相关条款。

（10）对在职期间给企业造成经济损失离职职员，根据总损失10%进行赔偿。
（11）如职员和企业签署有其它协议（协议），按其它协议（协议）约定办理。
5、离职面谈
离职前，企业可依据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。

6、 保密条款
离职人员不得从事危害本企业利益工作，不得将企业内部资料、业务协议、用户档案等带出。若其泄露企业机密给企业利益造成损害，企业将诉诸法律给予处理。
第五条 工作守则和行为准则
1、职员工作守则包含
一、 每位职员全部要有高度责任心和事业心,四处以企业利益为重, 为企业发展努力工作。
二、切记“用户第一”标准，主动、热情、周到为用户服务，努力让用户满意。
三、职员要含有创新能力，经过培养学习新知识使个人素质和企业发展保持同时。
四、讲究工作方法和效率，明确效率是企业生命。
五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对全部职员提出敬业要求。
六、含有坚韧不拔毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。
七、要善于协调，融入集体，有团体合作精神和强烈集体荣誉感，分工不分家。
八、要注意培养良好职业道德和正直无私个人品质。
九、明确企业奋斗目标和个人工作目标。
2、兼 职
职员未经企业书面同意，不得在外兼任获取薪金工作。严禁下列情形兼职：
（1）在企业内从事外部兼职员作，或利用企业工作时间和其它资源从事所兼任工作；
（2）兼职于企业业务关联单位或商业竞争对手；
（3）所兼任工作组成对本单位商业竞争；
（4）因兼职影响本职员作或有损企业形象；
（5）主管级及以上职员兼职。
3、个人投资
职员能够在不和企业利益发生冲突前提下，从事正当投资活动，但严禁下列情形个人投资：
（1）参与经营管理；
（2）投资于企业用户或商业竞争对手；
（3）以职务之便向投资对象提供利益；
（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为。
4、保密义务
1、职员有义务保守企业经营机密。职员务必妥善保管所持有涉密文件。
1、职员未经企业授权或同意，不准对外提供企业文件，和其它未经公开经营情况、业务数据。
5、行为自我判定和咨询：
职员在不能清楚判定自己行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：
1、以该行为能否毫无保留地在企业公开谈论，为简便判定标准；
2、向主管或总经理提出咨询。
3、接收咨询部门应给立即、明确指导并为当事人保密。
第六条：干部任免及人员选聘管理措施
为了使企业人事管理工作深入向科学化、规范化、制度化前进，逐步建立一个比较完整企业人事决议、监督管理机制，依据企业实际情况，针对本企业人事管理工作，暂做以下要求：
1、 干部任免
本企业实施总经理任期制和部门经理聘用制度。总经理和副总经理由董事会任命，部门经理由总经理提名，经企业考察同意后，由总经理聘用，相关财会部门责任人聘用应按相关要求办理。干部在聘用期内，担任什么职务，享受对应职级待遇。选拔干部应坚持德才兼备，任人唯贤标准，重视实绩，民主监督，在严格考评基础上集体研究决定，预防用人失误。
2、 选聘人员
a、 选聘各类人职员作指导思想是：从企业事业发展实际需要出发，统筹安排，主动慎重。坚持“竞争择优”标准，选聘素质好，业务精，年富力强各类专业人员充实专业技术岗位，逐步达成职员队伍个体素质优良，整体结构合理目标。
b、 进入关键路径为招聘应届大学毕业生。
c、 选聘人员基础条件：素质好，工作主动，有事业心和责任感，为人正派，团结同志，遵纪遵法，服从组织安排，专业对口，能够适合岗位需要。
3、选聘人员工作程序：
a、 选聘人职员作要有计划地进行。各需要用人部门提出人员需求计划，由企业人事部门认真分析、研究用人计划，制订出招聘计划，报企业总经理室审批，由企业出面统一选聘。
b、 对于各部门用人要求，企业首先充足考虑现有些人力资源，在企业内部招聘适宜人员或激励职员毛遂自荐。
c、 对选聘人员要认真考评、审查。对其专业知识，专业技能要进行必需面试和笔试，并写出考评审查意见。
d、 新进人员必需经过企业指定医院常规体检。
e、 新进人员有六个月试用期。 试用期满，由其上级领导填写职员试用期满判定评语，由企业人事部门决定是否留用。
f、 对于决定留用新职员，必需和企业签署正式劳动协议和知识产权保密协议。企业对其明确考评目标。
g、 对于没有工作经验大学生，企业实施十二个月见习期。

第七条、 考评和奖惩
本企业职员每十二个月考评一次，考评结果作为续聘，解聘奖惩依据。

第八条、 本制度自 年 月 日起实施。