总务部行政事务岗位职责样本.doc

总务部行政事务岗位说明书职务名称：行政事务文件编号：直属上级：总务部部长版 本 号：工资等级：页 码：职务编号：所属部门：总务部岗位目标：帮助部优点理企业行政事务工作直接管理人数：职务位置：职责和权限：1基础职责(1) 订购和管理用办公用具；(2) 保管企业工商营业执照、同意证书及企业相关协议；(3) 办理企业全部登记证年检手续及成立分之机构需出具相关证实；(4) 预定企业飞机票、火车票和酒店预定；(5) 翻译部门文件及相关制度；(6) 结算部门对外相关费用结算；(7) 和企业外相关部门联络；2协调职责（1）和企业各部门工作关系协调；（2）和相关政府部门工作关系协调；3参与职责（1）帮助部优点理部门日常事务工作；（2）参与部门制作部门预算权限：（1）部长授权其它工作；职务调遣：（表示可升迁或调任职位）岗位资格要求：教育背景: 大专以上经验：有2年以上从事管理工作经验岗位技能要求：专业知识：日语专业，熟悉外资企业通常办公程序能力和技能：含有独立分析和处理问题能力，良好协调和沟通能力。