总务部行政事务岗位职责样本.doc

总务部行政事务岗位说明书
职务名称：
行政事务
文件编号：

直属上级：
总务部部长
版 本 号：

工资等级：

页 码：

职务编号：

所属部门：
总务部
岗位目标：
帮助部优点理企业行政事务工作
直接管理人数：

职务位置：
职责和权限：
1基础职责
(1) 订购和管理用办公用具；
(2) 保管企业工商营业执照、同意证书及企业相关协议；
(3) 办理企业全部登记证年检手续及成立分之机构需出具相关证实；
(4) 预定企业飞机票、火车票和酒店预定；
(5) 翻译部门文件及相关制度；
(6) 结算部门对外相关费用结算；
(7) 和企业外相关部门联络；
2协调职责
（1）和企业各部门工作关系协调；
（2）和相关政府部门工作关系协调；
3参与职责
（1）帮助部优点理部门日常事务工作；
（2）参与部门制作部门预算
权限：
（1）部长授权其它工作；
职务调遣：（表示可升迁或调任职位）
岗位资格要求：
教育背景: 大专以上
经验：有2年以上从事管理工作经验
岗位技能要求：
专业知识：日语专业，熟悉外资企业通常办公程序
能力和技能：含有独立分析和处理问题能力，良好协调和沟通能力。