公司设备租赁管理规定样本.doc

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设备租赁管理要求

1 目标
本程序要求了设备租赁全过程控制，意在加强和规范设备租赁管理，预防设备在租赁期管理不善造成损坏及最大程度地提升设备综合效能。
2 范围
本程序适适用于企业所管辖设备对内和对外租赁等行为。
3 设备租赁
3.1 为了提升设备经济效益，对于利用率不高设备，在满足本单位生产需要前提条件下，经过企业设备管理部同意，可实施对外出租经营。租赁协议应立即报企业设备管理部立案。
3.2 依据租赁性质不一样，可分为对内租赁和对外租赁，对内租赁也称设备借用，是本企业内部单位之间设备借出和借入；对外租赁是指企业和外单位之间设备租出和租入。
3.3 设备对内租赁（借用）管理要求
3.3.1 企业内部单位之间设备发生借用时，借用单位需填写《设备借用/租赁申请单》，向出借单位设备科提出书面设备借用申请，说明借用理由、用途、借用时间等内容。
3.3.2 出借单位设备科在接到《设备借用/租赁申请单》后，应会同设备使用部门和设备保管人对该设备闲置情况、技术状态和完好程度进行能否出借认定，并核查借用单位提出借用理由和借用时间；借用单位是否含有经过技术培训，并已取得操作证人员（包含维修、保养人员）操作此设备，然后提出设备是否给予出借意见（如对方无操作人员，则设备出借时，出借单位需指派已经过技术培训、取得操作证人员操作该设备，并负责设备日常保养、维修等工作）。由单位分管领导审批，确定该设备是否出借。
3.3.3 经出借单位领导同意借用设备，由出借方和借用方设备科共同签署设备借用协议及报企业设备管理部立案。协议内容包含：起止日期、设备技术情况、借用期设备维修和保养、费用支付方法等，经双方设备科及单位责任人签章后开始实施协议要求。
3.3.4 设备借用费用，仅限该设备借用期间维修保养和能耗计取，可按该设备租赁费行业标准收取，也可双方按借用设备使用频率协商确定。
3.3.5 设备借用时交接，应由借用双方设备科人员和设备操作人员参与，进行设备借用前情况检验和随机工具、附件清点，填写《设备租赁、归还交接单》一式两分，分别由双方设备管理科立案保管。
3.3.6 借用结束，设备归还时，由借用双方设备科人员和设备操作人员对借用设备进行外观、技术情况等检验，并依据《设备租赁、归还交接单》上填写交接内容，对随机工具及附件进行查对，再次填写一式二份《设备租赁、归还交接单》。如出现设备损坏、遗失等情况，则视情况严重程度协商处理，双方签署备忘录，一式两份，由双方设备科保管立案。
3.3.7 如在借用过程中出现其它情况，如需延长借用时间、设备因故损坏等，借用方应立即通知出借方，经双方协商立即修复，其技术情况并得到出借方认可后可按协商方案进行实施。
3.4 设备对外租赁管理要求
3.4.1 当外单位向企业或直属单位提出租赁设备要求时，租赁单位需填写《设备借用/租赁申请单》，向出租单位设备管理科提出书面设备租用申请，说明租用理由、用途、租用时间、设备使用地点等内容。
3.4.2 出租单位设备管理科在阅知租用申请后，会同该设备使用部门及设备保管人对出租设备闲置情况、技术状态和完好程度进行能否出租认定，提出是否给予出租初步意见，报分管领导审批，认定该设备是否能够出租。
3.4.3 初步确定设备能够出租后，由出租单位设备管理科会同该设备责任人，对设备租赁单位资质进行调查，核查租用单位设备管理水平、信誉情况、提出借用理由、用途、借用时间，和借用单位是否含有操作此设备专业人员（需含有经过技术培训，并已取得操作证操作人员、维修保养人员）等内容。
3.4.4 调查完成，依据设备租赁单位资质情况填写《设备租赁单位资质调查表》一式两份。
3.4.5 依据《设备租赁单位资质调查表》反馈情况，由设备管理科负责召集由单位主管领导、财务、使用部门等参与资质审核小组会议，审查租赁单位技术和管理情况是否符合设备租赁资质要素，将审查结果填入《设备租赁单位资质调查表》。
3.4.6 设备管理科和租赁单位拟好《设备租赁协议书》，填写《租赁协议审批表》，上报企业，经企业同意后，由出租单位设备管理科负责和租赁单位签署《设备租赁协议书》（参考协议见第6条相关统计表单）。
3.4.7 协议需写明：借用起止日期、设备技术情况、借用期设备维修和保养、设备意外损坏修理和赔偿、租金费用及支付方法、发生纠分处理措施等等（如对方无专业操作人员，出租方应指派本单位已经过技术培训、取得操作证人员操作该设备）。协议一式四份（双方设备科和财务科、企业设备管理部各执一份）。协议内容必需规范，并经上级相关部门审核，经双方设备科及单位责任人签章后生效。
3.4.8 承租单位在设备交接前，应支付一定数量定金。
3.4.9 租赁设备交接，应由租赁双方设备管理科管理人员及该设备操作人员参与，双方对设备进行租赁前情况检验和认定，和对随机工具、附件清点，填写《设备租赁、归还交接单》一式二份，分别由双方设备管理科立案保管。
3.4.10 在设备租赁期间，对租期比较长设备，出租方设备管理科应定时对该设备使用、保养等情况进行了解，必需时可向对方提出意见、提议，直至终止设备租用。租赁设备发生重大事件时，租用方应立即通知出租方设备科，并一起协同处理。
3.4.11 租用结束设备归还时，由租用双方设备管理科人员和设备操作人员应对租用设备进行外观、技术情况等检验，并依据《设备租赁、归还交接单》上填写内容，对随机工具及附件进行查对，然后再次填写一式二份《设备租赁、归还交接单》。如出现设备损坏、遗失等情况，则视情况严重程度协商处理，双方签署备忘录，一式二份，由双方设备科保管立案。
3.4.12 在租用过程中出现其它情况，如需延长租用时间等，租用方应立即通知出租方，经双方协商并得到出租方认可后才可按协商方案继续进行。
4 相关统计表单
《设备借用/租赁申请单》：保留期：2年；保留部门：设备管理科、设备管理部。
《设备租赁、归还交接单》：保留期：2年；保留部门：设备管理科、设备管理部。
《设备租赁单位资质调查表》：保留期：2年；保留部门：设备管理科、设备管理部。
《租赁协议审批表》：保留期：2年；保留部门：设备管理科、设备管理部。
《设备租赁协议书》：保留期：2年；保留部门：设备管理科、设备管理部。
设备借用/租赁申请表

设备借用/租赁单位

单 位 地 址

联络电话

联络人

借用/租赁设备名称

借用/租赁时间

租赁类别
1．内部 2．外单位
设备使用地址

有没有操作人员

有没有维修能力

借用/租赁理由及用途：

借用 / 租赁单位签章：

年 月 日
注：本交接单一式二份，借用/租赁单位各执一份。

设备租赁、归还交接单
交接日期：
设备名称

设备编号

租赁时间
年 月 日至 年 月 日
交接性质
1．租赁 2．归还
技术情况

随机工具

需要说明问题

借用/租赁单位设备部门签章
经办人：
责任人：

年 月 日

借出/租出单位设备部门签章
经办人：
责任人：

年 月 日

注：本交接单一式二份，双方设备管理部门各执一份。

设备租赁单位资质调查表

调查人： 年 月 日
单位名称

主管部门

单位地址

设备名称

联络电话

联络人

经营情况

技术力量

管理水平

信用等级

租赁用途

维修能力

核定租赁日期

有没有操作人员

上岗证情况

设备使用地址

设备安装环境

资质审核意见：

签字： 年 月 日
本表一式二份，设备管理科、设备管理部各执一份。

租赁协议审批表
单位： 年 月 日
租赁设备名称

自编号

设备型号

租赁年限

租赁金额（元）

租赁单位

设备管理科意见

签章： 年 月 日
管理处意见

签章： 年 月 日
设备管理部意见

签章： 年 月 日
计划财务部意见

签章： 年 月 日
企业分管领导意见

签章： 年 月 日

设备租赁协议

出租方：____________________________（简称甲方）
地址：______________________，邮编：___________
电话：_______，传真：_______，电子邮箱：_______

承租方：____________________________（简称乙方）
地址：______________________，邮编：___________
电话：_______，传真：_______，电子邮箱：_______

甲、乙双方依据《中国协议法》要求，签署本设备租赁协议，并约定以下条款，方便共同遵守实施。
第一条 甲方依据乙方上级同意项目和乙方自行选定设备和技术质量标准，向_____________购进以下设备租给乙方使用。
１、______________________________________
２、______________________________________
３、______________________________________
４、______________________________________
第二条 甲方依据和生产厂（商）签署设备订货协议要求，于_____年_____季交货。交货方法：
１、由供货单位直接发运给乙方；
２、乙方直接到供货单位自提自运。乙方收货后应立即向甲方开具设备收据。
第三条 设备验收、安装、调试、使用、保养、维修管理等，均由乙方自行负责。设备质量问题由生产厂商负责，并在订货协议给予说明。
第四条 设备在租赁期间全部权属于甲方。乙方收货后，应以甲方名义向当地保险企业投保综合险，保险费由乙方负责。乙方应将投保协议交甲方作为本协议附件。
第五条 在租赁期内，乙方享受设备使用权，但不得转让或作为财产抵押，未经甲方同意亦不得在设备上增加或拆除任何部件和迁移安装地点。甲方有权检验设备使用和完好情况，乙方应提供一切方便。
第六条 设备租赁期限为_____年，租期从供货厂商向甲方托收货款时算起，租金总额为人民币_____元（包含手续费_____％），分_____期交付，每期租金_____元，由甲方在每期期末按期向乙方托收。如乙方不能按期承付租金，甲方则按逾期租金总额天天加收_____罚金。
第七条 如因乙方原所以提前终止租赁，乙方应按协议要求租期付完租金。如乙方提前交清租金，结束协议，甲方给退还一部分利息优惠。
第八条 本协议期满，乙方应确保在设备完好状态下将其交还甲方。乙方也可选择买断甲方设备。甲方同意按人民币_____元优惠价格将设备全部权转给乙方。
第九条 __________同意作为乙方经济担保人，负责乙方切实推行本合 同各条款要求，如乙方在协议期内不能负担协议中要求经济责任时，担保人应向甲方支付乙方余下各期租金和其它损失。该责任为连带确保责任。
第十条 凡因本协议引发或和本协议相关任何争议，双方应友好协商处理。协商不成，应提交_________仲裁委员会，根据申请仲裁时该会实施仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局，对双方全部有约束力。
第十一条 其它未尽事项，由双方协商处理。
第十二条
1、本协议经双方和担保人盖章后生效。
2、本协议正本_____份，甲、乙方各执_____份，副本_____份，乙方担保人和乙方开户银行各一份。

甲方： （印章） 乙方： （印章）
授权代表： （签字） 授权代表： （签字）
开户银行及帐号： 开户银行及帐号：
年 月 日 年 月 日