专员岗位职责说明书样本.doc

n 更多资料请访问.(.)岗位说明书一、基础信息岗位名称ISO专员岗位编号JPG-ZZ-048定员人数1所属部门制造部岗位等级三岗位分类管理类 生产类 技术类 职能类 市场类 其它类二、岗位设置目标帮助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO2两个体系，并确保连续有效运行。三、任职资格条件性别要求男女不限 男性优先 女性优先年纪要求28-50岁教育背景学历初中 高中 中专 大专 本科 硕士 博士专业食品相关专业；培训接收过ISO9001及ISO2两个体系专业培训；资格证书ISO内审员资格证；工作经验3年以上相关工作经验；知 识熟悉ISO9001及ISO2两个体系；技 能熟练利用办公软件；素 质含有较强心理承受力、情绪稳定性好、细心；能 力含有良好沟通能力、培训能力、学习能力、实施能力。四、工作所需资源所用工作设备电脑、打印机、投影仪、摄影机；工作环境特征车间、仓库；工作时间特征正常工作时间。五、工作联络方法认证企业、质监局、供给商、第三方验厂制作车间主任、包装车间主任、质检部主任、工程部主任、管理部经理、资材部经理、营销部总监质检部主任本岗位企业内部部门和岗位企业外部单位直接上级直接下级六、职业发展通道外包装车间副主任制作车间副主任质检部主任本岗位横向发展通道横向发展通道晋升通道七、关键工作职责文化制度类1、落实实施企业各项制度、程序等管理体系文件及会议决议；2、帮助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO2两个体系，并确保连续有效运行；3、负责搜集和企业相关法律、法规和实施标准，并立即更新。目标计划类1、帮助管理者代表组织实施内部审核（包含编写内审计划、内审检验表、内审汇报、纠正预防方法跟踪结案）；2、承接质检部相关工作目标，制订年度工作计划并有效实施；3、负责企业ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件年审或换证；4、负责组织和ISO相关培训，包含对新职员进行SSOP操作等和食品卫生相关内容进行培训，并进行考评，并填写培训/考评统计。过程实施类1、每七天监督检验仓库储存环境，物料摆放是否符合要求，防潮、防虫、防鼠是否做到位；2、天天监督检验生产车间人员卫生、环境卫生，检验是否存在交叉污染或违反食品卫生操作等情况发生；3、不定时监督检验厂区卫生环境，包含垃圾处理，虫害消杀等；4、跟进、落实“纠正和预防方法”实施情况；5、帮助质检主任应对监管部门或用户对工厂现场检验；6、负责ISO手册、程序文件、作业指导、和质量统计归档、修改、更新、回收和发放；7、帮助质检部主任实施模拟产品召回、应急响应演练；8、不定时组织召开有不一样部门责任人参与ISO专题会议，检讨ISO实施情况，检验各部门ISO运行统计，有异常立即向管理者代表反馈；9、负责企业ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件年审或换证。程序数据类1、每七天对各部门ISO运行统计进行检验，并填写ISO运行情况检验表，发觉异常立即进行纠正。人事管理类1、无汇报总结类1、每日交工作日报表，每七天交工作总结，每个月交月工作总结；2、参与品质例会、生产协调例会、工程工艺例会。团体建设类1、无其它事项类1、完成上级主管临时交办事情。八、必需了解和掌握各类制度、步骤、工具等：专业类技能1、熟悉ISO9001质量管理体系，ISO2食品安全管理体系；2、熟悉食品检验；3、熟悉ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件年审或换证步骤；4、会制作精美PPT。企业各类制度企业通用类制度部门、岗位专业类制度1、职业生涯计划体系1、品质管理制度2、薪酬管理制度2、制作车间现场管理制度3、福利管理制度3、外包车间现场管理制度4、培训管理制度4、公共区域现场管理制度5、车辆管理制度5、生产设备管理制度6、考勤管理制度6、生产会议管理制度7、会议管理制度7、仪器设备管理制度8、安全管理制度9、5S管理制度10、奖惩管理制度11、出差管理制度12、宿舍管理制度13、食堂管理制度14、有毒有害物管理制度15、仓库管理制度企业各类作业步骤编号步骤名称掌握程度培训课时1、烘烤作业步骤了解完全掌握2、外包装作业步骤了解 完全掌握3、制作制程检验作业步骤了解 完全掌握4化验作业步骤了解 完全掌握5、外包制程检验作业步骤了解 完全掌握6、终检作业步骤了解 完全掌握7、出货检验作业步骤了解 完全掌握8、内包作业步骤了解 完全掌握9、成型作业步骤了解 完全掌握10、来料检验作业步骤了解 完全掌握11、不合格品处理作业步骤了解 完全掌握12、转正作业步骤了解 完全掌握13、离职作业步骤了解 完全掌握14、借款作业步骤了解 完全掌握15、行政费用报支作业步骤了解 完全掌握九、年度工作内容汇总表编号关键工作内容完成时间相关表单、文件日周月不定时1负责承接质检部目标，制订个职员作计划，并有效实施11月年度工作计划2监督公共区域环境卫生情况3参与质检部例会周五会议统计表4负责搜集和企业相关法律法规和实施标准，并立即更新5帮助管理者代表组织实施内部审核内审检验表6制订内审计划、内审检验表、内审汇报7负责企业ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件年审或换证8负责条码立案六月9负责组织和ISO相关培训，包含对新职员进行SSOP操作等和食品卫生相关内容进行培训，并进行考评，并填写培训/考评统计培训/考评统计10帮助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO2两个体系，并确保连续有效运行11监督检验仓库储存环境，物料摆放是否符合要求，防潮、防虫、防鼠是否做到位12监督检验生产车间人员卫生、环境卫生，检验是否存在交叉污染或违反食品卫生操作等情况发生13监督检验厂区卫生环境，包含垃圾处理，虫害消杀等14跟进、落实“纠正和预防方法”实施情况15帮助质检主任应对监管部门或用户对工厂现场检验16参与设备、工艺例会周四17参与生产协调例会周六18负责ISO手册、程序文件、作业指导、和质量统计归档、修改、更新、回收和发放19帮助质检部主任实施模拟产品召回、应急响应演练20组织召开有不一样部门责任人参与ISO专题会议，检讨ISO实施情况，检验各部门ISO运行统计，有异常立即向管理者代表反馈21对各部门ISO运行统计进行检验，并填写ISO运行情况检验表，发觉异常立即进行纠正ISO运行情况检验表22交质量统计、分析、汇总表（日、周、月）周四统计分析表23监督检验车间三防情况24负责对全部影响产品质量原因提出改善提议。质量体系情况汇报单25负责对质量体系保持和改善向管理者代表提出提议26对外部审核起接口作用，了解外审资讯为外审做准备27安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护28负责对全厂体系内文件资料搜集、整理、保留、传阅和控制（其中包含：ISO文件正本目录建立、本分发、版本控制、 保留期限要求，并指导各部门文员建立健全文件资料档29对企业质量体系进行审核，评价组织质量体系符合性、有效性、连续性30对企业现实状况在管理、技术、品质提升、现场管理、体系运行、内部沟通等提出改善提议31主动参与多种学习培训，不停提升本身业务能力32工作总结（周、月）工作总结十、岗位责任承诺申明：1、 本人已完全阅读和领会本岗位说明书全部内容，了解和掌握了本岗位应知各类制度、步骤、并确保在此岗位上，根据其要求认真工作，完成工作下达各类工作计划。2、 本人同意本岗位说明书为劳动协议附件之一，如发生在工作中任何不称职表现、行为、无法胜任等现象，自愿接收企业相关人力发展制度调整。上岗人员署名： 日期：企业总经理签署：日期：