专员岗位职责说明书样本.doc

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《岗位说明书》
一、基础信息
岗位名称
ISO专员
岗位编号
JPG-ZZ-048
定员人数
1
所属部门
制造部
岗位等级
三
岗位分类
þ管理类 □生产类 □技术类 □职能类 □市场类 □其它类
二、岗位设置目标
帮助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO2两个体系，并确保连续有效运行。
三、任职资格条件
性别要求
□男女不限 þ男性优先 □女性优先
年纪要求
28---50岁
教育背景
学历
□初中 □高中 □中专 þ大专 □本科 □硕士 □博士
专业
食品相关专业；
培训
接收过ISO9001及ISO2两个体系专业培训；
资格证书
ISO内审员资格证；
工作经验
3年以上相关工作经验；
知 识
熟悉ISO9001及ISO2两个体系；
技 能
熟练利用办公软件；
素 质
含有较强心理承受力、情绪稳定性好、细心；
能 力
含有良好沟通能力、培训能力、学习能力、实施能力。
四、工作所需资源
所用工作设备
电脑、打印机、投影仪、摄影机；
工作环境特征
车间、仓库；
工作时间特征
正常工作时间。
五、工作联络方法

认证企业、质监局、供给商、第三方验厂
制作车间主任、包装车间主任、质检部主任、工程部主任、管理部经理、资材部经理、营销部总监
质检部主任

本岗位
企业内部部门和岗位
企业外部单位
直接上级
直接下级

六、职业发展通道

外包装车间副主任

制作车间副主任
质检部主任
本岗位
横向发展通道
横向发展通道
晋升通道

七、关键工作职责
文化制度类

1、
落实实施企业各项制度、程序等管理体系文件及会议决议；
2、
帮助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO2两个体系，并确保连续有效运行；
3、
负责搜集和企业相关法律、法规和实施标准，并立即更新。
目标\计划类

1、
帮助管理者代表组织实施内部审核（包含编写内审计划、内审检验表、内审汇报、纠正预防方法跟踪结案）；
2、
承接质检部相关工作目标，制订年度工作计划并有效实施；
3、
负责企业ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件年审或换证；
4、
负责组织和ISO相关培训，包含对新职员进行SSOP操作等和食品卫生相关内容进行培训，并进行考评，并填写培训/考评统计。
过程实施类

1、
每七天监督检验仓库储存环境，物料摆放是否符合要求，防潮、防虫、防鼠是否做到位；
2、
天天监督检验生产车间人员卫生、环境卫生，检验是否存在交叉污染或违反食品卫生操作等情况发生；
3、
不定时监督检验厂区卫生环境，包含垃圾处理，虫害消杀等；
4、
跟进、落实“纠正和预防方法”实施情况；
5、
帮助质检主任应对监管部门或用户对工厂现场检验；
6、
负责ISO手册、程序文件、作业指导、和质量统计归档、修改、更新、回收和发放；
7、
帮助质检部主任实施模拟产品召回、应急响应演练；
8、
不定时组织召开有不一样部门责任人参与ISO专题会议，检讨ISO实施情况，检验各部门ISO运行统计，有异常立即向管理者代表反馈；
9、
负责企业ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件年审或换证。
程序\数据类

1、
每七天对各部门ISO运行统计进行检验，并填写《ISO运行情况检验表》，发觉异常立即进行纠正。
人事管理类

1、
无
汇报总结类

1、
每日交工作日报表，每七天交工作总结，每个月交月工作总结；
2、
参与品质例会、生产协调例会、工程工艺例会。
团体建设类

1、
无
其它事项类

1、
完成上级主管临时交办事情。
八、必需了解和掌握各类制度、步骤、工具等：
专业类技能
1、
熟悉ISO9001质量管理体系，ISO2食品安全管理体系；
2、
熟悉食品检验；
3、
熟悉ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件年审或换证步骤；
4、
会制作精美PPT。
企业各类制度

企业通用类制度
部门、岗位专业类制度

1、《职业生涯计划体系》
1、《品质管理制度》

2、《薪酬管理制度》
2、《制作车间现场管理制度》

3、《福利管理制度》
3、《外包车间现场管理制度》

4、《培训管理制度》
4、《公共区域现场管理制度》

5、《车辆管理制度》
5、《生产设备管理制度》

6、《考勤管理制度》
6、《生产会议管理制度》

7、《会议管理制度》
7、《仪器设备管理制度》

8、《安全管理制度》

9、《5S管理制度》

10、《奖惩管理制度》

11、《出差管理制度》

12、《宿舍管理制度》

13、《食堂管理制度》

14、《有毒有害物管理制度》

15、《仓库管理制度》

企业各类作业步骤
编号
步骤名称
掌握程度
培训课时
1、
《烘烤作业步骤》
□了解þþ完全掌握

2、
《外包装作业步骤》
□了解 þ完全掌握

3、
《制作制程检验作业步骤》
□了解 þ完全掌握

4
《化验作业步骤》
þ了解 □完全掌握

5、
《外包制程检验作业步骤》
□了解 þ完全掌握

6、
《终检作业步骤》
þ了解 □完全掌握

7、
《出货检验作业步骤》
þ了解 □完全掌握

8、
《内包作业步骤》
□了解 þ完全掌握

9、
《成型作业步骤》
□了解 þ完全掌握

10、
《来料检验作业步骤》
þ了解 □完全掌握

11、
《不合格品处理作业步骤》
þ了解 □完全掌握

12、
《转正作业步骤》
þ了解 □完全掌握

13、
《离职作业步骤》
þ了解 □完全掌握

14、
《借款作业步骤》
þ了解 □完全掌握

15、
《行政费用报支作业步骤》
þ了解 □完全掌握

九、年度工作内容汇总表
编号
关键工作内容
完成时间
相关表单、文件
日
周
月
不定时
1
负责承接质检部目标，制订个职员作计划，并有效实施

11月

《年度工作计划》
2
监督公共区域环境卫生情况
★

3
参与质检部例会

周五

《会议统计表》
4
负责搜集和企业相关法律法规和实施标准，并立即更新

★

5
帮助管理者代表组织实施内部审核

★
《内审检验表》
6
制订内审计划、内审检验表、内审汇报

7
负责企业ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件年审或换证

8
负责条码立案

六月

9
负责组织和ISO相关培训，包含对新职员进行SSOP操作等和食品卫生相关内容进行培训，并进行考评，并填写培训/考评统计

★
《培训/考评统计》
10
帮助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO2两个体系，并确保连续有效运行

★

11
监督检验仓库储存环境，物料摆放是否符合要求，防潮、防虫、防鼠是否做到位

★

12
监督检验生产车间人员卫生、环境卫生，检验是否存在交叉污染或违反食品卫生操作等情况发生
★

13
监督检验厂区卫生环境，包含垃圾处理，虫害消杀等

★

14
跟进、落实“纠正和预防方法”实施情况
★

15
帮助质检主任应对监管部门或用户对工厂现场检验

★

16
参与设备、工艺例会

周四

17
参与生产协调例会

周六

18
负责ISO手册、程序文件、作业指导、和质量统计归档、修改、更新、回收和发放
★

19
帮助质检部主任实施模拟产品召回、应急响应演练

★

20
组织召开有不一样部门责任人参与ISO专题会议，检讨ISO实施情况，检验各部门ISO运行统计，有异常立即向管理者代表反馈

★

21
对各部门ISO运行统计进行检验，并填写《ISO运行情况检验表》，发觉异常立即进行纠正

★

《ISO运行情况检验表》
22
交质量统计、分析、汇总表（日、周、月）
★
周四

《统计分析表》
23
监督检验车间三防情况
★

24
负责对全部影响产品质量原因提出改善提议。

　★
《质量体系情况汇报单》
25
负责对质量体系保持和改善向管理者代表提出提议

★

26
对外部审核起接口作用，了解外审资讯为外审做准备

★

27
安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护

★

28
负责对全厂体系内文件资料搜集、整理、保留、传阅和控制（其中包含：ISO文件正本目录　建立、"本分发、版本控制、 保留期限要求，并指导各部门文员建立健全文件资料档

★

29
对企业质量体系进行审核，评价组织质量体系符合性、有效性、连续性

★

30
对企业现实状况在管理、技术、品质提升、现场管理、体系运行、内部沟通等提出改善提议

★

31
主动参与多种学习培训，不停提升本身业务能力

★

32
工作总结（周、月）

★
★

《工作总结》

十、岗位责任承诺申明：
1、 本人已完全阅读和领会本《岗位说明书》全部内容，了解和掌握了本岗位应知各类制度、步骤、并确保在此岗位上，根据其要求认真工作，完成工作下达各类工作计划。
2、 本人同意本《岗位说明书》为劳动协议附件之一，如发生在工作中任何不称职表现、行为、无法胜任等现象，自愿接收企业相关人力发展制度调整。

上岗人员署名： 日期：
企业总经理签署：

日期：