仓储管理规定(2)样本.doc

仓储管理要求第一章 总则第一条 为使仓库管理工作规范化，确保仓库和库存物资安全完整，愈加好地为企业经营管理服务，结合本企业具体情况，特制订本要求。第二条 仓库管理工作任务：（一） 依据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供给、销售各步骤平衡衔接。（二） 做好物资保管工作，据实登记仓库实物帐，立即编报库存报表，常常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。（三） 主动开展废旧物资回收、整理、利用工作。帮助做好呆滞物资处理工作。（四） 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资安全，保持库容整齐。第三条 企业各部门所购一切物资材料，严格推行先入库、后领用要求，如属直提使用部门或场所，亦必需事后立即补办出、入库手续。 第四条 本要求适适用于企业全部库管部门及库管部门工作人员。第二章 入库管理要求第五条 采购物资抵库后，库管员要根据已核准“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细查对物资品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。查对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。第六条 如发觉单货不符、外包装破损或其它质量问题，要立即向上级反应，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场判定，必需时拍照统计。标准上单货不符物资不得接收，如采购部门要收下该物资时，库管员要通知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。第七条 物资抵库但库管部门还未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确定无误后始得办理入库手续。第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或相关凭证，核查同意手续是否齐全，认真统计退库或退货产品数量、质量情况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。 对于使用单位退回物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系因为供给商所造成，要立即通知采购部门。第九条 入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，立即将入库号码单报至统计员处输入计算机。第三章 出库管理要求第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库同意手续（尤其是有没有财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签相关单据。发觉计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、优异先出、按要求供给、节省”标准，发货坚持一盘底、二查对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。 对贪图方便，违反发货标准造成物资变质、大料小用、优材劣用和差错等损失，库管员负经济责任。第十二条 优先确保自提商品，立即正确交给货主并当面点清。第十三条 出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，立即将出库号码单报至统计员处输入计算机。第四章 物资储存保管要求第十四条 物资储存保管，标准上应以物资属性、特点和用途计划设置仓库，并依据仓库条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。 凡吞吐量大落地堆放，周转量小用货架存放。落地堆放以分类和规格次序排列编号，上架以分类四号定位编号。第十五条 物资堆放标准是：（一） 本着“安全可靠、作业方便、通风良好”标准合理安排垛位和要求地距、墙距、垛距、顶距。（二） 按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能情况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号显著、成行成列、文明整齐。第十六条 建立码放位置图、标识、物料卡并置于显著位置。 物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、使用期限、贮备定额。第十七条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，确保完好无损。第十八条 仓库建立库存数量帐，每日依据出入库凭单立即登记核实，月终止帐和实盘完成后和财会部门对帐。第十九条 常常进行盘点，做到日清月结，按要求时间编报库存日报和库存月报。每个月必需对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发觉盈余、短少、残损或变质，必需查明原因，分清责任，写出书面汇报，提出处理提议，呈报上级和相关部门，未经同意不得私自调帐。主动配合财会部门做好全方面盘点和抽点工作，定时和财会部门对帐，确保帐表、帐帐、帐物相符。第二十条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完成要立即清理现场，确保库容整齐。第二十一条 做好多种防患工作，确保物资安全保管。预防内容包含：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。第二十二条 确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按要求进行盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡查，提升警惕。第二十三条 确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区电灯、电线、电闸、消防器具、设施要常常检验，发觉故障立即维修排除，不得私自挪动或挪用消防器具。第五章 库存控制和分析管理要求第二十四条 掌握和应用现代仓储管理技术和ABC分析法，实施工作质量标准化，不停提升仓库管理水平。A、B、C分析法指按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不一样类别存货采取不一样控制方法。A、B、C分类法划分标准、控制方法及适用范围之间关系见下表：类 别划分标准控制方法适用范围占储存成本比重实物量比重A类70%左右不超出20%关键控制品种少、单位价值高存货B类20%左右不超出30%通常控制介于二者之间存货C类10%左右不低于50%简单控制品种多、单位价值低存货第二十五条 库管部门要会同相关部门（财会、采购、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提升资金使用效果。第二十六条 做好仓库和采购、销售步骤衔接工作，在确保经营供给、管理需要等合理贮备前提下，努力争取降低库存量。第二十七条 定时进行库存物资结构和周转分析，立即上报预警信息，帮助做好报损、报废和呆滞物资处理工作。第六章 库管人职员作要求和纪律第二十八条 严格推行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全出、入库作业请求有权拒绝办理，并立即向上级反应。第二十九条 妥善保管出入库凭单和相关报表、帐簿，不可丢失。第三十条 做好保密工作。第三十一条 库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥以后，才能离开工作岗位。移交中未了事宜及相关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方和上级签字，各保留一份。第三十二条 监督做好文明安全装卸、搬运工作，确保物资完整无损。第三十三条 做好仓库安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整齐。第三十四条 做好仓库所使用工具、设备设施维护和管理工作。第三十五条 做到四“检验”：（一） 上班必需检验仓库门锁有没有异常，物品有没有丢失。（二） 下班检验是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。（三） 常常检验库内温度、湿度，保持通风。（四） 检验易燃、易爆物品或其它特殊物资是否单独存放、妥善保管。第三十六条 严格遵守仓库工作纪律：（一） 严禁在仓库内吸烟、动用明火。（二） 严禁酒后值班。（三） 严禁无关人员进入仓库。（四） 严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。（五） 严禁在仓库堆放杂物。（六） 严禁在仓库内存放私人物品。（七） 严禁私领、私分仓库物品。（八） 严禁在仓库内谈笑、打闹。（九） 严禁随意动用仓库消防器材。（十） 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。第三十七条 未按本要求办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求和帐实不符，库管员要负担由此引发经济损失，其上级负领导责任，并视情节按企业职员奖惩制度对应条款进行处罚。第七章 附则第三十八条 企业各库管部门要依据本制度制订实施细则。第三十九条 本制度由企业总部库管部负责制订、解释并检验、考评。第四十条 本制度报董事会同意后施行，修改时亦同。第四十一条 本制度施行后，原有类似制度自行终止，和本制度有抵触要求以本制度为准。第四十二条 本制度自颁布之日起施行。