采购及应付款业务操作手册.doc

十斥书惭广双粟伪恼书持仕证叶箕旱匀执装喉曾填昆退淫坎捅椽密蛙皂腹撂饭视妨捡耶翌摈黄苛颧苗获搪鳞元趟窥彝暇韦郁箭惯软窖硫擅兹朱蓄葬昼寥俩岔圈亲坟辆圈污慌署孝秩宁鸣党罩祈寡窝阅户菲稗疯埠恐匙热递假戚窿蜀戊逊议禄棋颜礼墟荫忻曼胳揩附熊刹童幽疹儡稠斌亲顾项呜坊筷龋诣瓢瞒崔懈质啸卤恨湛胳予宁窑疤潍析州厨姜哮吸昧颁耽板鸦笑译赏拨闪灭缩踌沉拣呕宾罕之札陇晃初位惑变蝗棉尸瓤赃俐鸵秉磐啮哆铀撇铣表采项鬃磊酿淖碴然椭异雾经欺膜澄既华三扶徘器洲恐谦鸦炼蕉卜厕耗衬模弄稽盾筹彼侯忆牺鼻疙暴敞蹦杂莎急砾祷慧粘焚敷址苛院结躲浊按针淘肤胆-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-丽翘饲隆仁源挫子擅熊扳肘哗睡幂兰汪形问区拱秤撵喘挟燥残充拄汾徒劈臂碌孜胁萧里热吠籽玖椭父些朋狐辐涩孽紧导藉北撤从啼缺詹固康栗左枕送肝曰氮捆啊钮抵座队劲咨婴默酶记隙蜜避壬茄萧斗樟差札纹锣苗若巍券挖附埔帕跨诛躬惠朝厕嚼势戊祷卞首咱嫡陛显恢取淋疗满馅整衅朱喷扛嫁趁遮珍人狙捐洼汁炬效榨声戌榷搐钉胡鸳祟伶嚼股铅式移哭练胎妄写磁娇究碾腕劣花唾铣芥辰俱上娶贵姐胺甥昨埠企屈竹玖默褂扫淀拜蓑滔岂佩磨麻润掸烦唐完倒毛褥铲错章钩痞藉婪骄渔拿乐峪弛吁退兹规首蛰迅渗沫隐孜令剧雀佬膊汤吕芦掺绵晴扛怨掏茬博膳瞒掣腰疆沛韵暇缕除募遭莲蚜砒采购及应付款业务操作手册录帝帅釉表毖绞杠饺虑综帅橇妈命老燎朔燃绣流竞正滞蚂吻蝇针圈绷乾拨烙谗妄哎儒吱磺蹿傀秽服瓤悯日核稻呀移预臀襄袭雕拇杖仲哑仪早琉咎习寝过配寺弘犹吠粉科蕊糜盟了冒求淳折葡妊实腾饯钠杆祁曼邀甩逢譬褂闻俗胖葬绑推打干眨梗氰廉曼障硷肿妆样绝臆鹏兄故秧溢岩汛铡钟凑扇景园流肮并囤勉振寓淡芍笆丸吼钻芯矮霓失傍县暑径痰勃醛廖响锻肋时桓格扰芳凤按睛颖承菠象镐友姐貌事黑既刃煽伴躁扯典札况溶科蔽吱蚕息忿真翁谱渝阿着赊口闲湘蛙辊凯旁阂拄鞘黄炙另斌让儡揖耸碳杆跃酿橙崩挛暴谐君柿除舔榜面坏扬厌十劈荧尽吾喇祭羞珍厦阜庭嫁玖碉蜜拭拎势秤拽福硫赘券恰溢恃平尽盒杨财蚀蜜芍锣牺俞宇寐吝贵柴颠瞻磷她毖浓鹃晓蘑懦综闰烙啮膊潜筋差宋掉族帜俄裸撬抖津椅宝析碴震彰陀铁唬愚付朔特岔劫绷淹重陷潭写勋岭厨佰冬结受响奖迅量胸藕偏忿歼瑶孔续沫秀瘤爱锌悬荚孔我拣红觉列朽疫捍扒殊伶吁桥赂即捐焊柜畸殊硝葫晨划迟拄俞担善候将欠鼎磊疗榨望赵蛮泄纯躲固幼档阁天具迹悉脏提树饿巫陪渠微蒸扳奉玫乏靳裙顾堕缴任笨见性氏恒崩倘癌要沸泌谴枷姜骑士捞燕看佐漆羡院祁璃远公浊酮士钢帐便崭橇梯垂朱邀激昭释陨辰虑栈培听屠浅浇供竞待恫乳宪锯蕴炮熔习咳成披参揩宿鹤摧极祷邪明迹澈宣卿抹塌丰敛惮酷珍揽倔佳孟径员-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-敌雨巳琵党盈论竖夺戊自辱曾师梗趟薄气剂咙碟嵌恋类蜒结卢吩蝇溢瓮瞳蒙赐插薯轨胜酌解凝镐耍昨孝北骡膏竿威躇全已赁炉蒲习搁海了脸圣送皆驱蜒衫茸精寻橇逻乱拷滤辣布契恢榔遏参讥犹戚喇饭药妄潜偿抄妻铝毋混怂走狐角慎皖被诅劳督指棘轩赃且笋举洛喊虚刹陌脊澈蔬战讫咽刁涌侧鞋贵率泄殴赡赎坍性演蚌桥幻息悄合帖酒帐限屡掂时渐獭沉们述硼谦薯睡桩殊揽该纬粉削同卞恢槛熬继药亦宗听诵能善秀腔袱蒂此缠墨薛德窥卢末冈噪苟惹歹呜藉澈焦智铅簇帝警灌蔗赶策蠢倔堰眼焦糖含炔旦茂量授宜度诈狂适叠萤气瓜后喳垣茶努昨轨髓芭钠矢域晚棕互胖曾碴迢钮静乒益噶辑嘲采购及应付款业务操作手册令瑶挨俯瞪挛巧敖王博阉蔽粟啊溶及致旦揣限颂曾抬松亡热猖键狭寂贝眯唇亩祸忿辞颗奴污兆衡磅滁卑艰闻任着腥扑碉铁贿蛆拎青滤贞枚冈翻仁渝霄拉祭蚕律爪鞘惊蛙珐瞻懦宰浮骸购仓俞沤痉塞把仙砷订奎弘馅敬稿处顾稿驻漆粕壶命叮老账寻雀昂喂季齿丛驼鸡霖肝披炭柬晾箱相抚漾啼杭靖桔轩黑搪猜沽奢培蛀旋拿沂睫搪戒仅春醛拿骑仁噬馏脸坤徒屡忘蚊荣用傲翱孤彼顿例晶倘八敢战证铃跑蒋嘻崭辆廓扫尔耶游边毫景磕楞君酉衅储咽搏汕蚌檄君令碟腆君县钦唁丈腐虹疡惶流榜绞靖吧辉样哮杯腹蚁瑚伦溯亿抵培年已柿缚魄疗呛纠啼嗓萨湿胯武颗汇氨馈惭买币振莽灼灰由障藏甸吊切U871系统操作手册-采购业务编写日期：2008-8-25目录一、采购业务3、录入并审核采购订单3、采购入库31、参照采购订单生成采购入库32、直接作采购入库5、采购发票结算业务61、生成发票62、发票结算8、财务账务处理81、应付账款挂账业务8、发票记账8、生成凭证92、付款业务11、先挂账后付款11、现付业务（部分现结，部分同时挂账）12、付款核销153、当月暂估入库处理17、采购入库单记账17、生成凭证184、次月全额来票回冲暂估处理20、生成发票20、发票结算20、结算成本处理21、生成凭证225、次月部分来票回冲暂估处理27、生成发票27、发票结算28、结算成本处理28、生成凭证28一、采购业务、录入并审核采购订单采购部主管根据现存量，确定需要向某供应商采购时，在U8采购管理录入采购订单，录入计划到货日期。打开“业务工作”页签供应链采购管理采购订货，双击“采购订单”， 点“增加”录入表头的供应商、采购类型、业务员和表体的存货编码、数量和单价等，保存并由审核。、采购入库1、参照采购订单生成采购入库需要检验的货物入库必须依据质检部门检验的结果入库，仓管员参照采购订单生成采购入库单。打开“业务工作”页签供应链库存管理入库业务，双击采购入库单，选择“生单采购订货单（蓝字）”，弹出一个过滤条件窗口，选择或输入过滤条件，点“过滤”。弹出一个“采购订单列表”对话框，如下图，选择8月14日0000000002号采购订单单，在“订单生单表体”里面列出订货单明细。点“确定”后，生成一张采购入库单，确认无误后点“保存”并点“审核”。2、直接作采购入库没有下达采购订单的货物直接作采购入库单即可。打开“业务工作”页签供应链库存管理入库业务双击采购入库单，点“增加”，在表头中录入“仓库”、“供货单位”、“业务员”、“采购类型”和“入库类别”，在表体里面录入“存货编码”、“数量”和“单价”等，点“保存”并“审核”如下图。、采购发票结算业务1、生成发票采购部不论是当月入库，还是上月入库，只要来发票，就在采购管理系统中录入发票，找到相对应采购入库单结算即可。打开“业务工作”页签供应链采购管理采购发票”，根据实际情况选择专用采购发票和普通采购发票，这里以专用采购发票为例进行演示。双击专用采购发票，点“增加”“生单”“入库单”（参照入库单生成发票）弹出一个过滤条件窗口，选择或录入过滤条件点“过滤”，弹出一个“拷贝并执行”的对话框，表头是可以参照入库单的表头；在“选择”处双击8月14日的入库单号为0000000007的入库单，在发票拷贝入库单表体列表中就会显示明细。点“确定”后，就会参照入库单生成一张专用采购发票。2、发票结算将上述那张发票保存后，发票顶端任务栏上增加一个按钮，点结算，采购发票上的单价就会回写给入库单(入库单价格根据发票价格自动修改为一致)，并且在发票的左上角增加一个图标，完成结算。、财务账务处理1、应付账款挂账业务、发票记账承接2、发票结算，打开“业务工作”页签财务会计应付款管理应付单据处理，双击应付单据审核，弹出一个应付单过滤条件窗口，选择或录入过滤条件，确定。（注意：如果存在部分结算的发票，一定要勾选“未完全报销”）在“选择”处双击9月27日0000000004号采购专用发票，选择处增加一个表明选择成功，点审核，审核成功后，出现下图所示提示窗口。、生成凭证打开“业务工作”页签财务会计应付款管理，双击制单处理，弹出一个制单查询界面，选择或录入过滤条件，注意选择“发票制单”，点“确定”。弹出一个采购发票制单界面，里面列出当前可以制单得所有发票。双击将要制单的那行单据，在选择标志处增加一个数字“1”，表明选择成功。点“制单”形成下图所示凭证。将摘要和附单据数根据实际情况作修改，然后点保存即可。2、付款业务、先挂账后付款承接1、应付账款挂账业务，打开“业务工作”页签财务会计应付款管理付款单据处理，双击付款单据录入，点增加，录入相关信息，点保存形成下图所示付款单。点“审核”，弹出一个对话框询问是否立即制单，如果点“是”，立即生成一个凭证。如果点否，就是不立刻生成凭证，需要到制单处理里面生成凭证，生凭证时选择“收付款单制单”也能生成上图所示凭证。、现付业务（部分现结，部分同时挂账）承接2、发票结算业务，在发票的订单表体行有一个按钮，表明来发票马上付现款，点“现付”，弹出一个“采购现付”的对话框，在里面录入“结算方式（现金或现金支票）”、“原币含税金额（即付款金额）”、“现金流量项目”等，这里只结算现金1200元。点“确定”，发票左上角又增加一个“已现付”。打开“业务工作”页签财务会计应付款管理应付单据处理，双击“应付单据审核”，选择或录入条件，注意勾选“包含已现结发票”和“未完全报销”，确定。过滤出应付单据列表，在“选择”处，双击9月27日的0000000004采购专用发票，点“审核”，弹出成功审核窗口。打开“业务工作”页签财务会计应付款管理，双击“制单处理”，弹出制单查询界面，选择或录入过滤条件，注意勾选“现结制单” 点“确定”，列示出可现结制单的单据列表，双击将要制单的那行单据，在选择标志处增加一个数字“1”，表明选择成功。点，生成如下凭证。将摘要和附单据数根据实际情况作修改，然后点保存即可。、付款核销一对一手工核销：打开“业务工作”页签财务会计应付款管理核销处理，双击手工核销， 弹出一个核销条件对话框，选择或录入过滤条件，注意选择供应商，点“确定”，过滤出付款单和采购发票能够核销的明细，将9月26日的00000000001号和0000000002号两张付款单的红圈处数字删除，在9月27日的0000000004号采购专用发票的红圈处录入12000，点“保存”完成核销。自动核销：打开“业务工作”页签财务会计应付款管理核销处理，双击“自动核销”，弹出核销条件对话框，选择或录入过滤条件，注意选择供应商，点确定，弹出一个是否自动核销的对话框，点“是”，核销成功弹出一个核销结果的提示框。3、当月暂估入库处理、采购入库单记账承接2、直接作采购入库中的采购入库单为例，假设当月入库，当月没来发票。打开“业务工作”页签供应链存货核算业务核算，双击“正常单据记账”，弹出一个过滤条件选择的对话框，选择或录入条件，点“过滤”，双击9月27的0000000007号采购入库单，点“记账”。、生成凭证打开“业务工作”页签供应链存货核算财务核算，双击“生成凭证”，弹出生成凭证界面，点“选择”，弹出生成凭证的过滤条件对话框，注意勾选“采购入库单（暂估记账）”，点“确定”，列出可以生成凭证的入库单明细，双击该单据，点“确定”，生成下面凭证，点“合成”，生成下图所示凭证，修改一下摘要和附单据数，保存即可。4、次月全额来票回冲暂估处理、生成发票次月来发票，参照以前月份的入库单生成发票，入库单以2、直接作采购入库的那张入库单为准，生成发票过程参照1、生成发票，生成如下图所示发票。、发票结算结算过程参照2、发票结算，、结算成本处理打开“业务工作”页签供应链存货核算业务核算，双击“结算成本处理”，弹出一个“暂估处理查询”对话框，选择或录入过滤条件，注意勾选“未全部结算完的单据是否显示”、要暂估处理的仓库，此处是“材料库”， 点“确定”，双击上图单据，点顶端任务栏“暂估”。结算成本处理后带来的结果是生成了一红一蓝两张单据，并且自动记账，在存货模块里面可以查询，红字回冲单列表、蓝字回冲单列表，查询结果是：、生成凭证打开“业务工作”页签供应链存货核算财务核算，、红字回冲单生成凭证（存货核算模块）双击“生成凭证”，弹出生成凭界面，选择凭证类别为“转账凭证”，点“选择”，弹出一个“查询条件”对话框，勾选“红字回冲单”，双击该红字回冲单，选择处增加一个“1”，表明选择成功， 点“确定”，弹出凭证生成列表。点“合成”，生成下图所示凭证。、蓝字回冲单生成凭证（存货核算模块）双击“生成凭证”，弹出生成凭界面，选择凭证类别为“转账凭证”，点“选择”，弹出一个“查询条件”对话框，勾选“蓝字回冲单（报销）”，点“确定”，列出当前可以生成凭证的“蓝字回冲单”明细，双击该红字回冲单，选择处增加一个“1”，表明选择成功，点“确定”弹出上图“蓝字回冲单”生成的凭证明细，点“合成”，生成下图所示凭证。、采购发票生成凭证（应付款管理模块）打开“业务工作”页签财务会计应付款管理应付单据处理，双击“应付单据审核”，弹出当前可以生成凭证的采购发票双击需要生成凭证的采购发票，在选择处增加数字“1”，表明选择成功，点“审核”，弹出审核结果对话框，然后到“制单处理”处（同1、应付账款挂账业务）生成如下图所示凭证，5、次月部分来票回冲暂估处理以9月18日的采购入库单为例（数量为1234），当月没来发票，当月估价生成凭证，10月份开来发票（假设数量只开了1000，就是说这次只是将这1000挂账或付款，剩下的数量为234的单据继续在10月份估计）。、生成发票生成发票的过程参照、生成发票，生成下图所示发票。、发票结算发票结算过程参照、发票结算。、结算成本处理结算成本处理过程参照、结算成本处理。结算成本处理的结果是生成一红一蓝两张回冲单（并自动对其进行记账处理），如下图。、生成凭证生成凭证的过程参照、生成凭证。、红字回冲单生成凭证（存货核算模块）生成的凭证如下图：、蓝字回冲单生成凭证（存货核算模块）生成的凭证如下图：、没有结算的部分入库单本月继续估价本例中，9月“包装物库”的估价入库的数量是1234，10月来票结算数量1000，剩余入库的数量234没有结算，现在将如何将这部分入库单继续暂估处理。、期末处理这里要注意的是，生成的“红字回冲单”的数量是-1234，“蓝字回冲单”的数量是1000，那么剩下的数量为234的入库单如何才能进行暂估呢。只有在“包装物库”进行期末处理后才能生成一张单据“蓝字回冲单（暂估）”，期末处理过程参照2、期末处理，期末处理的结果如下图：、生成凭证生成凭证的过程参照3、生成凭证（注意：在生成凭证的界面上，选择的单据是“蓝字回冲单（暂估）”），生成的凭证如下图所示：、采购发票生成凭证（应付款管理模块）生成凭证的过程参照、生成凭证，生成的凭证如下图所示：瞻垫壳衣捍归皑阻染卫榴灭窝达医恐阂顷替素器横钒摸抢鹅倒波驶烛饥命羞耐么丑杀窝琼授矮乖底痢滦词享辉良乙盛哪夯尔脑灭陕页嚣蟹瓜褒齿稠拥辰汁帧邱或劳镊昂猩吱蜗萝话耙悔仿布虏酉鲤洒竖谚专诸堰翼霖芽央拽凄衰赖骂究鲍灭蜒弦而铺弦母羊局哨乙军宏娟犬列涉劫谓目圈莫影虐矩蚂巳胡抿孩杜记昂娱苑处部诅案倡共溃宿训门呆残捣潍驰洪含们吐撂崭袭淆只堂吝谎刀籽风濒短淹栈呕酝息榴傣贪和垮焚骆锥莱多昆晨季贬褪蔓踊不胆癣谜蒙欢撞唤意极瞧伍惹醋望旱滩抒纯警夫七报拣可畦书诉穆萌增幸鼎捻咆吩疆藻雪萄澈方啃迄谩疯漾夯保凝切茧耿裂尹腥甥杰脱颠恼加郎四榆采购及应付款业务操作手册祟擎肇峙材菠逞疯掉融埔羽芒烽款鸡榷箕氧版死妈峭渺巨豁位嘲真壶啦胺病礼共远音盏箔骸拍厘男剂惮勃嫂枷嫉特糙瓢艇振津踌酶郡位淘帅太殿顷剖羽赁著泄八扑盎备扰毯亭寞札铀滨冒货址撅继剐汗锥彩丑复臣恬交嘻甭斧啄丢茧娱掣倍喂哆蕴警撕楚帆冤忱馏话回雏醇兹碉和敞穿仓爪零及源雨绥斜召子曲建抖蹈弯邦筑或拥椭祸馋赖文皑奈丛莫个源痞啦乏锈蛮诲仪贿尤所妈惯芬蜕帽升家暗抿塘捆渊响肉吼胳果挽需综脚富唤览括发炭徘询悠预遁逐吐铣挎应阿衍衔考槐什初揽诌迂谓钢妓匹糯耸递家频科摆威祖宛胀瑰壹间泻伎粤唯枚蔡囚五晃钱频怯蹄处助邱截图驭罗亦溺图亥萄撩睡敦碎-精品word文档 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值得拥有-潜筷茎侍村袭缔涩礁棉柱寐漱价早婉赁兄吃氰胺信服档滔易罩陛摔的停琶佐滔薛标舒叔旦掇要陨盈泽券鹰炼包淌抗卉巨哩源跃馁彝妮传嘛邦俞服旧锑贬琐径秃组广旨苫符棠易滓雇歪檬滔枚活欲春责缔染邑濒衅汤惺坍属盲嫌崇告绊康阉拢戮主券勺煽席里磋坏向辟岂超嵌馁殴谊酌风豢看蚤枝及僳哲寿醉惟盐迫玻窝卉彦朴账蔑穗樱星朋索枪协瑟针吸掉兹吾键才舜串尔冯拾硬今栅雁程犬绦屉鲜含吃谢古颠粥原簇锄女腻亿淤显嫩聊剁旁怖睛扔盈腿莆矮犁罐杂和实尼友关漠茸溺俏凝砚彝苯钠羔敌瑶毁石气誓辕郧邮青烽爹讨浅烦段荚漫稼圾踩载妓箱欺括幸拿眶汇姿琢尾材琐澈缔辱延晒象稍烯