企业档案保密规定.doc

QG/NJA 23.003—2001
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QG/NJA 23.003—2001

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QG/NJA
南京普天通信股份有限公司 发布
2007-05-10实施
2007-05-10发布
企业档案保密规定

QG/NJA 23.003—2007
代替QG/NJA23.003-2003
南京普天通信股份有限公司管理标准

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2007-05-10实施
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南京普天通信股份有限公司管理标准

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QG/NJA 23.003—2007
目 次
前 言 II
1 主题内容与适用范围 1
2 规范性引用文件 1
3 保密档案的范围 1
4 保密档案的保管期限 2
5 保密档案的管理要求 2

I
前 言
本标准根据<中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《科学技术保密条例》等国家法令、法规和公司管理要求进行编制。
本标准起草单位：综合管理部
本标准主要起草人：张炬
本标准主要修订人：王鸿。
本标准于1995年首次发布，于1997年10月第一次修订，2001年6月第二次修订，2003年5月第三次修订，2007年5月再次修订发布。

企业档案保密规定
1　 主题内容与适用范围
为了确保国家的科学技术秘密和本公司的商业秘密，保护和促进我国社会主义现代化建设和本公司的发展，特制订本规定。
本标准规定了公司企业保密档案范围、保管期限和管理要求。本标准适用于本公司保密档案的管理。
2　 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
中华人民共和国档案法（1996.7.5发布）
中华人民共和国档案法实施办法（1999.6.7发布）
国发[1981]165号 科学技术保密条例
QG/NJA27.002 保密工作制度
QG/NJA23.012 档案工作管理办法
QG/NJA23.000 科技档案管理规定
QG/NJA23.001 文书档案管理规定
QG/NJA23.004 企业档案借阅制度
3　 保密档案的范围
3.1　 本企业重大发明、专利和重要科研成果的档案文件。
3.2　 外单位提供的密级文件和相应的科技成果技术文件。
3.3　 本企业正在研制的新产品的技术文件（包括软件文件）。
3.4　 已投产的重要产品的企业标准、总装配图、技术说明（包括测试工艺）、关键性的部件和结构件的设计图纸及其工艺文件（包括工装设计）、计算机软件、产品检验报告等技术文件。
3.5　 具有国际先进水平、并且应用范围广，经济价值高或学术意义大的科技成果和有可能成为发明、专利的阶段性科研成果文件等。
3.6　 本企业自订的关键性典型工艺和有关试验方法、报告、记录、发明创造、先进技术、行业“绝活”等技术文件。
3.7　 对外科技合作，引进技术文件等。
3.8　 本企业重要、关键性设备仪器的技术资料（含计算机软件文件）。
3.9　 本企业新产品研制长期规划和年度计划、科研进度、营销策略、营销渠道、技术合同、重要经济合同、投标书、报价文件材料。
3.10　 本企业年报表、劳资报表、财务年报。
3.11　 上级下发的密级文件和指定的其它密级事项文件。
3.12　 本公司成立的合同、章程、董事会纪要和决议，公司发展规划、中长期计划、年度计划，公司财务计划和年度预算、决算报告。
3.13　 企业会计档案和涉及企业重要决策和商业秘密等内容的档案文件。
4　 保密档案的保管期限
本公司保密档案的保管期限按公司《科技档案管理规定》、《文书档案管理规定》相关规定执行。
5　 保密档案的管理要求
5.1　 保密档案是本公司企业档案的重要内容，是公司重要档案的范畴，其管理原则、方法不作另行规定，均执行公司管理标准QG/NJA23.012《档案工作管理办法》。
5.2　 保密档案的归档、整理、保管、鉴定、利用等要求均执行公司管理标准QG/NJA23.000《科技档案管理规定》、QG/NJA23.001《文书档案管理规定》相关规定。
5.3　 凡涉及公司商业秘密、科学技术秘密范围的保密文件，均须按公司《档案管理办法》相关规定向公司综合档案室归档，进行集中统一管理。
5.4　 公司综合档案室应对企业档案中的保密档案进行严格管理,划分和变更密级应严格按“国发[1981]165号《科学技术保密案例》及本公司《保密工作制度》规定办理。
5.5　 公司保密档案属于公司重要档案的范畴，公司保密档案的借阅和复制，严格执行公司《企业档案借阅制度》规定。
5.6　 借出的保密档案严禁随身携带出入公共场所，严禁转借、二次复制档案，必须按时归还（含复印件），特殊情况复印件不能归还，按公司《企业档案借阅制度》相关条款与要求执行。
5.7　 保密档案的销毁，必须严格执行公司《档案管理办法》中相关条款要求。
5.8　 档案管理人员及所有接触公司保密档案文件的人员，均须认真履行其职责，严格按此规定管理和使用公司保密档案文件。

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