社会单位消防安全户籍化管理用户手册.doc

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社会单位消防安全户籍化管理用户手册

登入江苏消防网 菜单拉到最后，在中间位置

点击进入“全省消防安全重点单位信息系统”

点击进入“社会单位平台” 输入用户名，密码，验证码，点击“登录”

单位基本信息
点击进入【单位基本情况】→【单位基本信息】模块。
查阅（确认）单位基本信息，包括单位基本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建筑管理单位、单位其他情况等信息。如图 01所示。

图 01 单位基本信息展示
编辑单位基本信息。点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面，根据单位实际情况编辑单位基本信息，其中单位编码、单位类型、行政区域、消防管辖等信息由消防部门维护。
消防安全重点部位
点击进入【单位基本情况】→【消防安全重点部位】模块。如图 02所示。

图 02 消防安全重点部位列表
新增消防安全重点部位，点击【新增】进入新增消防安全重点部位页面，首先选择类别，如果是本单位管理的建筑，请选择“本单位管理的建筑”，进行录入；如果是本单位入驻使用的建筑，请选择“本单位使用的建筑”进行录入（注意：建筑需事先由建筑管理单位或单位自身分别在【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】或【本单位使用的建筑】中维护）。
注：如果点开【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】是下图所示

也是就说本单位管理的建筑无相关数据，只有“民用建筑历史数据（重点单位）”相关数据。其中，在“民用建筑历史数据（重点单位）”一栏中有“导入”，点开后把信息填写完整，最后点保存。就会如下图所示，“本单位管理的建筑”就会有相关内容，再返回【单位基本情况】→【消防安全重点部位】模块，就可以填写消防安全重点部位。其中点开“维护”，把里面的信息填写完整。

维护消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，列表中可对重点部位进行【修改】、【删除】操作。
查看消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，点击重点部位名称即可查看消防安全重点部位详细信息。
单位简介及照片
进入【单位基本情况】→【单位简介及照片】模块，点击【编辑】新增单位简介及照片信息，保存成功后，可点击编辑进行修改。
1.1 消防安全管理制度及职责
消防安全管理制度
进入【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】模块。如图 03所示。
首先需设置本单位消防安全管理制度类别。点击【设置类别】进入设置消防安全管理制度类别页面，根据消防管理要求设置本单位应建立的各类消防安全管理制度，设置成功后，及时发送给消防监督人员。制度类别在未发送或已发送的情况下，可对其进行重新设置，已收讫情况下可点击【设置类别】进行重新设置，并发送消防监督人员。
制定消防安全管理制度具体内容。在制度列表页面中点击【编辑】进行制度录入页面（如图 04所示），系统提供各类制度模板导入功能，单位可根据模板内容并结合本单位的实际情况制定制度内容；可选择文本录入或附件上传模式录入制度信息。若制度内容发生变更，可通过【编辑】链接对其进行修改。
查看消防安全管理制度。在制度列表页面点击【制度内容】列进行查看，以格式文本直观显示制度内容。

图 03 消防安全管理制度列表

图 04 消防安全管理制度录入
消防安全职责
具体操作与“消防安全管理制度”类似。
1.2 机构及人员
点击【机构及人员】链接进入机构及人员模块的主页面，主页面显示消防安全责任人、消防安全管理人、消防控制室操作人员、专兼职消防管理人员、单位专职（志愿）消防队、单位专职（志愿）消防队装备配备情况、重点岗位人员、其它人员等最新信息。如图 05所示。请注意，人员信息录入时身份证为必填项。

图 05 机构及人员功能展示主页面
消防安全管理人员
点击进入【机构及人员】→【消防安全管理人员】模块，如图 06所示。
维护消防安全责任人。点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全责任人。
维护消防安全管理人。点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全管理人。
维护消防控制室操作人员和专兼职消防管理人员。可进行新增、修改或注销（删除）操作。
以上四类消防安全管理人员信息添加完成后，点击首次备案报消防部门；若人员信息有变化时，请及时维护，并点击变更备案报消防部门。

图 06 消防安全管理人员
单位专职（志愿）消防队
点击进入【机构及人员】→【单位专职(志愿)消防队】模块。如图 07所示。
图 07 单位专职(志愿)消防队页面
首先建立单位专职(志愿)消防队，点击【新增】按钮建立单位专职（志愿）消防队，然后点击“成员管理”链接添加消防队成员，成员身份证号为必填项。点击队伍名称，可以查看队伍及成员详细信息。
单位专职（志愿）消防队装备配备情况
点击进入【机构及人员】→【单位专职（志愿）消防队装备配备情况】模块。如图 08所示，维护单位专职（志愿）消防队装备配备情况，可进行新增、修改、删除等操作。点击装备名称，可查看该装备的详细信息。

图 08单位专职（志愿）消防队装备配备情况列表
重点岗位人员
功能：主要用于记录重点岗位人员，包括消防安全监测人员，易燃易爆危险化学品从业人员，电工、电气焊工等特殊工种作业人员，保安员、其他重点岗位人员等。
点击进入【机构及人员】→【重点岗位人员】模块。如图 09所示，维护重点岗位人员，可进行新增、修改、删除等操作，同时系统还提供了重点岗位人员名单导出功能，便于打印或存档。

图 09 重点岗位人员列表页面
其他人员
点击进入【机构及人员】→【其它人员】模块。如图 010所示，可进行新增、修改、删除等操作，人员信息录入时人员身份证号为必填项

图 010 其它人员列表
单位人员汇总
点击进入【机构及人员】→【单位人员汇总】模块。如图 011所示。系统为系统管理员或数据管理员提供导出Word功能，可根据页面检索结果进行导出，便于打印或存档。

图 011 单位人员汇总列表
1.3 建筑及消防设施

图 012 建筑及消防设施功能展示主页面
点击【建筑及消防设施】栏目，进入建筑及消防设施模块主页面，如图 012所示，主页面总体显示本单位管理的民用建筑、本单位管理的其他建筑、本单位使用的建筑、单位毗邻情况、图纸信息、单位危险品的最新信息。
本单位管理的建筑
功能：主要用于维护本单位管理的建筑。
点击进入【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】模块。
【本单位管理的民用建筑】主要用于维护本单位管理的民用建筑。
维护本单位管理的民用建筑信息。进入本单位管理的建筑信息列表页，点击右上方的【新增】按钮，进入新增建筑信息页面。在建筑信息录入页面填写建筑名称、建筑地址、建筑产权及使用情况、消防控制室情况、建筑用途分类、建筑分类、建筑结构、耐火等级等信息后保存。经消防部门确认后的建筑（带14位建筑编码）只能进行修改操作，未经消防部门确认的建筑可进行修改或删除操作。建筑基本信息录入后，完善该建筑的使用单位、建筑设施、建筑许可情况、建筑简介及照片。
可通过导入或挂接功能实现将重点单位信息系统已采集的建筑迁移至户籍化管理系统中，迁移时系统要求对数据项进行修正。
注：如果点开【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】是下图所示

也是就说本单位管理的建筑无相关数据，只有“民用建筑历史数据（重点单位）”。其中，在“民用建筑历史数据（重点单位）”一栏中有“导入”，点开后把信息填写完整，最后点保存。就会如下图所示。

“本单位管理的建筑”就会有相关内容，其中点开“维护”，把里面的信息填写完整。每个“维护”都点进。

【本单位管理的其他建筑】主要用于管理本单位的工业建筑、仓库、储罐、堆场、装置等其他建筑情况。
本单位使用的建筑
点击进入【建筑及设施】→【本单位使用的建筑】模块，如图 013所示。

图 013 本单位使用的建筑页面
点击【新增】进入入驻信息录入页面，首先检索并选择本单位使用的建筑，然后填写入驻类型、所在部位、该单位所在部位的使用功能等信息后保存，返回至本单位使用的建筑信息列表页面。在本单位使用的建筑列表中，点击建筑名称可查看该建筑的详细信息，点击“消防设施”栏的维护可录入本单位使用部位自行维护的消防设施，同时可进行修改、搬离、撤销等操作。
单位毗邻情况
点击进入【建筑及设施】→【单位毗邻情况】模块。如图 014所示。

图 014 单位毗邻情况列表
点击【编辑】按钮进入单位毗邻情况维护页，维护东、西、南、北四个方向的毗邻情况，及具体的毗邻单位，点击【添加毗邻单位】进入毗邻单位搜索页面，填写毗邻单位名称关键字，点击【搜索】，检索出符合条件的单位，点击【选择】，页面上方显示填写毗邻单位其他信息的录入框，填写相应信息，最后点击【保存】即可。
室外消防给水设施
功能：用于查看本单位室外消防给水设施信息。
图纸信息
功能：主要用于上传本单位管理或使用建筑的图纸信息。
点击进入【建筑及设施】→【图纸信息】模块。如图 015所示。

图 015 图纸信息列表页面
新增图纸信息。点击【新增】按钮便可进入新增图纸页面，首先需要选择类别，选择“本单位管理的建筑”或“本单位使用的建筑”。选择图纸类型，如标准层建筑平面图、非标准层建筑平面图等，填写图纸名称以及上传图纸(上传图纸的格式跟图纸类型关联，详见页面提示)，填写描述后点击【保存】即可。如图 016所示。
图 016 上传图纸页面
单位危险品
点击进入【建筑及设施】→【单位危险品】模块。如图 017所示，可进行新增、修改、删除单位危险品操作，点击危险品名称链接可查看该危险品的详细信息。

图 017单位危险品列表
1.4 消防工作记录
每日防火巡查
点击进入【消防工作记录】→【每日防火巡查】模块，系统默认显示每日防火巡查记录列表，可对每日防火巡查记录进行新增、修改、删除、打印等操作。
新增每日防火巡查记录信息。点击【新增】，进入每日防火巡查记录录入页面，可选择“今天”，“昨天”，“前天”三个选项，并填写巡查员、巡查次数、巡查总体情况、核查人、核查日期、主管人等信息后保存。
注：每日防火巡查录到10.18 以“每周”录入，一个月3-4次
防火检查
点击进入【消防工作记录】→【防火检查】，系统显示本单位防火检查记录列表。如图 018所示，可进行新增、修改、删除、打印等操作。每条防火检查记录新增后，系统自动生成七位（年份加三位流水号）编号，用户可手动修改。

图 018防火检查记录列表
注：防火检查录到10.18
消防安全培训
点击进入【消防工作记录】→【消防安全培训】模块，系统默认显示本单位消防安全培训记录信息，可对消防安全培训记录进行新增、修改、删除、打印等操作。（消防安全重点单位每年开展一次，其中，公众聚集场所每半年开展一次）
灭火和应急预案演练
点击进入【消防工作记录】→【灭火和应急预案演练】模块，系统显示本单位灭火和应急预案演练记录列表，可对灭火和应急预案演练记录进行新增、修改、删除、打印等操作。点击“人员维护”列中的【维护】链接，可录入灭火和应急预案演练记录演练参与人员。（消防安全重点单位每半年演练一次）
单位火灾情况记录
点击进入【消防工作记录】→【单位火灾情况记录】模块，系统默认显示本单位火灾情况记录信息。如图 019所示，可对单位火灾情况记录进行新增、修改、删除等操作。
图 019 单位火灾情况记录列表
消防奖惩记录
点击进入【消防工作记录】→【消防奖惩记录】模块，系统默认显示本单位消防奖惩记录信息。如图 020所示，可对消防奖惩记录进行新增、修改、删除等操作。

图 020 消防奖惩记录列表
消防控制室值班
点击进入【消防工作记录】→【消防控制室值班】模块，系统默认显示本单位已录入的消防控制室值班记录列表。如图 021所示，可对消防控制室值班记录进行新增、修改、删除等操作。点击值班日期，可具体某天的值班记录。

图 021 消防控制室值班情况列表
新增消防控制室值班情况信息。点击【新增】，页面进入消防控制室值班情况基本信息录入页面，填写相关信息点击【保存】。
注：每日防火巡查录到10.18 以“每周”录入，一个月3-4次
社会单位用户维护要点
1、如果单位有多位操作人员，社会单位管理员可通过“单位帐号管理”模块建立多个子账号，可分别设置不同操作权限。
2、应及时修正单位基本信息、设置消防安全管理制度和消防安全职责，录入消防安全管理人员、重点岗位人员、单位其他参与学习考试的相关人员。
3、如果本单位是建筑管理单位应及时修正所管理的建筑基本信息、录入建筑的入驻使用情况、消防设施、建筑行政许可情况及重点部位图纸信息等，图纸信息主要包括重点单位的立面图、标准层建筑平面图、非标准层建筑平面图等。
4、社会单位按要求录入维护防火巡查和消防控制室值班总体结果信息。
5、及时维护消防安全管理人员变更情况、并按时限要求进行报告备案；及时录入维保合同，每月按时进行消防设施维护保养备案，每季按时进行单位自我评估备案工作。
6、对检查发现的火灾隐患和消防设施维护保养中发现的故障，应及时整改并录入火灾隐患整改记录表。
7、单位员工按“四个能力”建设要求进入互联网“在线学习考试”模块进行在线学习、考试。
1.5 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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