部门职能.doc

第二章 部门职能一、 工程部部门职能工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：1 配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；2 负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“七通一平”，保证工程按时开工；3 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；4 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理；5 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作；6 组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。7 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。二、 项目开发部部部门职能现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：1 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制；2 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系；3 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。4 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作；5 负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。6 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现；7 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调；8 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。二、计划经营部部门职能计划经营部是公司对外开拓市场，进行市场运作，宣传企业形象，对内进行企业生产经营管理，负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是：1、依据公司领导提出的公司总体发展目标，制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。2、组织编制、制订公司的发展规划。3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况，负责公司年度生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督，及时向公司领导汇报。4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作，组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况，及时与业主沟通，并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。6、负责核算并制订各年度各项目预算计划。7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算；负责检查企业经营目标的可行性、效益性。8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策，参与制定公司的各项制度。9、根据当前的经济形势，结合今后市场发展的方向，公司发展提出合理化建议和进行可行性研究，供公司领导决策参考。10、负责公司的资质文件（包括企业资质证书、企业的业绩等材料）使用情况的登记和审查工作。11、协助财务处做好主要经济指标月报和生产经营情况月报的工作，按时上报。12、负责各类经营情况报等。13、与财务处共同审查各项目的报表，并做好管理、汇总工作。14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标，编制公司统计工作报告。15、负责收集、整理项目招标信息，参与项目投标文件的编制，并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。三、合同预算部部门职能（一）项目前期1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分，参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见；2、与工程部、策划部紧密协助，组织安排好建设工程招投标工作，办理与招投标工作有关的一切手续；3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低工程造价；4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作，必要时编制标底并全面审核各专业标底，起草工程承包合同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价。（二）工程施工阶段1、及时调整合同价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额，根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况；2、对所有指导材料实行严格限价；3、对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作；4、组织好可分包工程之概预算工作，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订分包工程施工合同，确定分包工程合同价；5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收，及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量；6、加强工程施工合同管理，配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价；7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作，起草合同条款，协助公司主管领导签订配套工程施工合同，确定合同价；（三）工程竣工阶段1、组织各专业完成工程决算编制工作，全面审核各专业决算值，必要时办理工程决算，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订保修合同；2、做好工程造价文件汇总存档工作。（四）其他1、半年内总结一次工程造价管理经验，逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法；2、每月召开一次会议，学习新的专业知识，进行业务建设和职业道德教育，讨论有关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件规定；3、遵守公司规章制度，完成公司制订的总体工作部署，配合其他业务部门的工作，完成主管领导交办的各项任务。四、人事行政部部门职能1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。2、参与制定公司发展规划和经营战略，协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。3、检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件。4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。6、组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练；负责新进员工上岗前培训。7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准，并做好发放工作。9、组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。10、组织制定实施员工绩效考核方案。11、负责企业形象设计和宣传工作。12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。13、负责公司生产安全和治安保卫工作，为生产经营创造稳定和谐的环境。14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。15、负责公司重要来宾的接待。五、财务部部门职能财务部部门职能在执行公司内部会计管理制度的前提下，履行以下岗位职责。1、认真执行中华人民共和国会计法，负责组织实施国家有关财政法规2、组织收取销售款工作，定时清理债权债务，盘活用好资金。3、负责对经营收入、成本、费用、投资收益（或损失）、利润分配的核算。4、审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。5、季度终了15日要完成季度会计报表的编制；年度财务会计报告于年度终了45日完成（包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书）；每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作；同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表；审计师事务所的年度查帐报告每年3月30日前完成。6、每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。7、贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。8、财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。9、按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表，于季后15日前向有关部门报出。10、依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度，拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。11、协助行政部定期进行财产物资清查盘点，并对盘点结果进行抽查，切实做到帐帐、帐证、帐实相符。12、组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训，实施对会计人员的业绩考核。13、及时完成公司领导交给的各项任务。六、销部部门职能1. 营销研究： 1.1组建和完善营销信息系统； 1.2 建立信息收集、交流及保密制度； 1.3内部信息收集（如销售业绩的统计、分析） 1.4消费者购买心理和行为的调查； 1.5竞争品牌广告策略的分析； 1.6竞争楼盘的功能、内部认购价、公开促销价、促销办法等收集分析；渠道调研；开发新盘的的市场调查。2.销售预测、提出未来市场的分析、方向及发展规划。3.制订年度营销企划（包括策略企划、营销计划）。4.制订开发策略。5.制订楼盘价格策略。6.制订销售渠道的配置计划。7.研究制订提高本公司知名度的策略。包括运用广告、公共报道、规划CIS的应用。8.规划促销策略： 针对代理商的促效方法； 针对本公司售楼员的促销方法； 针对消费者的促销方法。9.规划广告策略 制订年度及月和特定活动的广告计划； 广告代理商的甄选、联系及管理； 印刷每月（季）广告计划给广告和代理商。10.制订售楼员招聘、教育训练计划。11.制订营销会议、开发与销售会议的议题，并通知参加人员。七、采供部部门职能1、根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整；2、负责组织对材料和设备供应商的调查和评审，负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新3、组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围；4、负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议；5、负责跟踪新材料、新产品的相关信息，并为有关部门提供样品；6、收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规；7、建立健全集中采购平台；8、建立和更新采购信息库；9、负责各项目的目标成本控制管理；10、负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作11、负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表；12、负责编制材料、设备结算及付款的申请；13、负责甲供材料设备的数量、品质控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验； 14、负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理；15、负责组织拟定采购合同，组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签；16、负责采购合同的统一归档管理；17、依据相关制度、流程的统一要求，负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程；18、按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；19、配合公司及其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。