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新13485质量手册.doc

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ISO13485:2003发生修改; b. 台风美发美容器械有限公司组织结构、质量体系结构发生变动; c. 台风美发美容器械有限公司产品结构发生变动; d. 台风美发美容器械有限公司质量管理体系审核及管理评审提出改进要求; e. 台风美发美容器械有限公司质量方针调整。 3.3.2 质量手册的修订版本号及页版本号的编号原则,依照《文件编制作业指导书》执行。 3.4 引用文件 《文件控制程序》 (TF/QP423-01) 《文件编制作业指导书》 (TF/WI423-01) 4.0 质量管理体系 4.1 总要求 4.1.1 台风美发美容器械有限公司管理者代表组织各职能部门,按照ISO13485:2003标准要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并保持质量管理体系的有效性。为此,应做到下述要求: 4.1.2管理者代表按照ISO13485:2003标准的要求,来识别质量管理体系所需的相应过程及这些过程的顺序和相互作用, 各部门确定为确保这些过程有效运行和控制所需的准则和方法。 管理者代表必须确保可以获得实施过程所需的资源和信息,同时监控、测量、分析这些过程,并采取必要的措施,以实现对这些过程策划的结果并保持这些过程的有效性。 管理者代表按照ISO13485:2003标准的要求管理这些过程。 4.1.3 针对组织所选择的任何影响产品符合的外包过程,组织应确保对其实施控制。对此类外包过程的控制应在质量体系中加以识别。台风美发美容器械有限公司外包过程为产品零件加工,其设计、采购、生产制造、检验均由台风美发美容器械有限公司独立完成,特此声明。 4.2 文件要求 4.2.1总则 质量管理体系文件由质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、工作文件、质量记录、质量计划等组成。 国家或地区有关医疗产品规定的法律、法规、标准要求纳入质量管理体系中,并形成文件。 工程部按《产品主文档作业指导书》对每一类型、规格的产品都建立了一套文档,并有目录清单。 4.2.2质量手册 质量手册由管理者代表组织编制,总经理批准,并组织实施。质量手册包括以下内容: 质量管理体系的范围应包含质量管理体系架构图中所有部门及如下产品:远红外线治疗仪、杀菌箱、超声波治疗仪、高周波治疗仪,覆盖ISO13485:2003 除以下删减之外的要求: 条款 删减原因 7.5.1.2.2安装活动 本公司产品无需上门安装 7.5.1.3无菌医疗器械的专用要求 本公司为非灭菌产品 7.5.2.2无菌医疗器械的专用要求 本公司为非灭菌产品 7.5.3.2.2有源植入性医疗器械和植入性医疗器械专用要求 本产品为无源和不植入产品 8.2.4.2有源植入性医疗器械和植入性医疗器械专用要求条款不适用; b. 包括程序文件的引用。 c. 包括质量管理体系所需过程之间相互作用的描述。 质量管理体系文件结构为四阶文件,包括一阶文件质量手册(QM),二阶文件程序文件(QP),三阶文件工作文件(WI)、四阶文件质量记录、表格(QR)等 4.2.3文件控制 质量管理体系的所有文件按《文件控制程序》 规定进行控制与管理,包括以下内容: a.质量管理体系文件经批准后方可发行。 b. 受控文件在管理评审和内审前进行评审,必要时进行更改并再次批准(更改须得到原审批部门或指定的其他部门的批准)。 c. 识别文件的现行修订状态, 并控制在使用现场可获得最新版本的适用文件 d. 控制质量管理体系文件(包括外来文件)的分发、编号、更改、作废、销毁。 e. 受控文件作废后,其正本需至少保存到规定的产品寿命期内,且不得少于质量记录或相关法规要求所规定的保存期限。 4.2.4 记录控制 a.品检部编制并组织执行《记录管理程序》,以控制记录的标识、贮存、检索、保存期和作废处理。 b. 为了提供产品的追溯、验证和批准,质量管理体系记录的保存期为产品有效期后2年。 C. 本公司产品寿命期规定如下: 产品名称 产品寿命期 远红外线类治疗仪 2年 杀菌箱类 2年 超声波类治疗仪 2年 高周波类电疗仪类 2年 4.3 引用文件: 《文件控制程序》 (TF/QP423-01) 《记录管理程序》 (TF/QP424-01) 《产品主文档作业指导书》 (TF/WI421-01) 5.0 管理职责 5.1 管理承诺 5.1.1总经理通过以下活动,对建立、实施、保持ISO13485:2003质量管理体系的有效性作出承诺,并提供客观证据。 a. 通过质量例会、会议、交谈、办公网络及《人力资源控制程序》 等,向台风美发美容器械有限公司员工传达满足顾客的要求与法律法规要求的重要性,如满足ISO13485:2003要求的重要性。 b.由总经理制定质量方针,它与组织经营宗旨相适应。 c.由总经理组织在质量方针基础之上制定质量目标。 d. 总经理按《管理评审程序》主持管理评审会议,由管理者代表负责召集,至少每年召开一次。 e. 总经理按要求,及时确定和提供质量管理体系所需的资源。 5.2 以顾客为关注焦点 5.2.1 质量方针和质量目标体现出满足顾客要求及法律法规要求的承诺。 5.2.2 营销部通过《与顾客有关的过程控制程序》确定并满足客户明确要求和潜在需求和期望。 5.2.3 品检部通过《数据分析控制程序》要求,调整顾客满意情况,并通过《纠正和预防措施控制程序》改善顾客满意度。 5.3 质量方针 由总经理组织制定质量方针,质量方针应与台风美发美容器械有限公司经营宗旨相适应, 要体现满足顾客要求和适用的法律法规要求及保持质量管理体系有效性的承诺,提供制定和评审质量目标的框架,具体质量方针见0.4。 通过《人力资源控制程序》 ,使各层次人员均能理解及贯彻质量方针,通过《管理评审程序》对质量方针进行适宜性评审。 5.4 策划 5.4.1 质量目标 a.总经理负责按质量方针的要求组织制定台风美发美容器械有限公司质量目标及相关过程上建立质量目标;质量目标应是可测量的。 b.管理者代表和品检部按要求,制定质量目标控制计划。 c.各职能部门通过《数据分析控制程序》,分析质量目标的完成情况及发展趋势。 d.台风美发美容器械有限公司质量目标见附录E。 5.4.2 质量管理体系策划 a.为满足本手册4.1章节要求和质量目标要求,由总经理按ISO13485:2003标准,对质量管理体系的过程及过程控制的文件进行策划,并按《文件控制程序》对质量管理体系文件进行更改,保持质量管理体系的完整性。 5.5 职责、权限和沟通 5.5.1 职责和权限 a. 台风美发美容器械有限公司组织架构图,表示公司内部各职能部门之间的关系,台风美发美容器械有限公司质量管理体系架构图见本手册0.5。 b. ISO13485:2003要素在各职责部门的分布,见附录B。 1)总经理(GM): a) 作出管理承诺; b) 以顾客为中心; c) 确定质量方针,建立质量目标; d) 进行质量管理体系策划; e) 规定组织内的职责、权限及相互关系,并得到沟通; f) 指定管理者代表; g) 确保资源的获得; h) 进行管理评审。 2)管理者代表 a) 具体组织实施公司的质量方针和目标; b) 确保质量管理体系的过程得到建立和保持,编制质量手册、批准发放程序文件等相关的质量体系文件; c) 编制管理评审计划,批准内审计划,并督促活动的实施;编制管理评审报告,并对评审后的整改事项组织实施纠正、预防和改进措施进行跟踪验证; d) 负责指导、帮助各部门实施其主管质量体系条款,并进行监督检查; e) 在整个公司内提高满足顾客和法规要求意识的形成; f) 质量管理体系有关事宜的外部联络,对内部重大异常情况作处理决定; g) 确保公司质量体系有效贯彻;并向最高管理者报告质量体系的业绩,包括改进的需求; h) 负责组织各部门进行质量(包括管理、体系持续改进等)策划,编写相应的策划文件,并对实施情况进行监督检查; i) 全面监控和掌握纠正和预防措施的实施结果和效果验证情况; j) 负责组织对信息(来源于经销商或使用者及科学文献)和事故的分析,对产品通告的发布和撤回进行监控,监督产品的撤回进程和撤回数量。 3) 营销副总 a) 通过市场调查、顾客关系、合同评审等渠道充分了解顾客对产品质量和服务质量的要求; b) 组织合同评审,并组织必要的实现合同要求的质量策划; c) 对产品销售和售后服务负有直接的管理责任; d) 拥有对业务开发、顾客服务等方面活动相应的奖惩权。 4) 厂长 a)全面负责生产、技术工艺、计量、设备的管理,贯彻执行以上管理过程中的各项管理制度、规范,控制人、机、料、法、环各因素,确保产品质量符合技术要求; b)开拓稳定、高效的原料供应渠道,并建立与供方长期互利、诚信的关系; c)领导品检对原材料、生产过程中间品和成品进行质量检验和监督; d)组织对生产过程质量信息的统计,形成完整的生产质量管理统计系统,分析质量动态,达到质量控制和持续改进的目的; e)落实各项生产管理、技术工艺管理、设备管理、质量管理责任制度,不断完善生产质量管理系统的奖惩制度。 5) 财务经理 a)协助执行董事分管财务部的工作。 b)负责执行国家会计法和财经纪律; c)负责做好公司财务核算和生产成本核算及分析,制定产品销售价格; d)负责资金和账务管理,监督管理票据的有效性、报销的合理性,编制会计月报和年报,进行月度财务分析和年度预决算; e)负责公司资金的流通管理,加速资金周转,提高资金效益。 6) 工程部 a)负责新产品的设计和开发及新产品技术资料的提供。 b)负责研究解决生产中的重大技术问题和质量问题; c)负责产品技术标准的贯彻、专业技术文件、产品使用说明书的编写; d)确定生产工艺流程和质量控制点,编制工艺文件、作业指导书,实现工序控制和生产现场的技术指导; e)负责对生产设备的管理,定期维护、保养和安排大、中修; f)负责售后服务的指导和不合格品的分析指导。 7) 生产部 a)负责按生产计划合理调配人力、设备和物资资源,完成生产任务。 b)负责生产过程的管理,搞好在制品、半成品和定额管理,协调好各生产线的关系,做到均衡生产、安全生产、文明生产。 c)保证生产各工序严格按工艺文件操作。 d)负责生产设备的日常维护保养、生产设施和场地的管理; e)负责产品标识和追溯性管理; f)组织员工的安全教育和操作培训,不断提高员工质量意识; g)负责资料室管理和技术文件、资料的归档管理。 8) 品检部 a)负责编制质量检验文件,并贯彻实施、作好记录; b)负责组织检验和试验半成品和成品质量,并对有关结果进行确认; c)负责检验和试验状态的管理,制定标识方法并组织实施; d)负责监视和测量装置的管理,编制周期检定计划和相关检定、操作规程,并组织实施; e)负责不合格品的控制,并提出处理意见; f)负责产品监视和测量数椐及其他有关数椐的收集和分析; g)负责对不合格品采取的纠正和预期措施的实施效果进行验证; h)负责记录的统一管理和控制。 9) 采购部 a)负责选择合格供应商,制定选择、评价和重新评价的准则,组织对供应商的供货能力进行评审; b)负责收集采购信息,编制采购计划,制定采购文件; c)负责与供应商的联系和沟通,保证适时、适量地采购生产和服务所需的产品; d)安排采购产品的验证工作; e)负责原材料仓库的管理,顾客财产的接收,仓储产品的标识和防护。 10) 营销部 a)负责顾客要求的确定和组织合同评审及产品的销售业务,完成年度销售计划; b)负责市场信息收集、反馈和处理,组织产品广告策划和宣传,通过多种方式把握市场动态、顾客需求变化; c)负责识别顾客财产; d)负责产品售中、售后服务工作; e)负责产品在搬运和交付过程中的防护,保证不受损坏和变质; f)负责收集和处理顾客意见,及时解决顾客投诉的质量问题; g)负责监视和测量顾客满意度,采用多种方式收集顾客满意的意见,及时反馈到相关部门; h)负责成品仓的管理。 11) 总务部 a) 负责质量体系文件的管理,编制文件化的管理程序,使文件的审批、发放、标识、更改、归档等各个环节得到控制,确保在使用处获得有关版本的适用文件; b) 负责文件、资料的打印、制作; c) 负责文件、技术档案和资料的归档管理;人力资源、后勤保障工作; d)负责人力资源的开发和管理,以确保从事影响产品质量工作的人员应是胜任的; e)负责员工招聘、培训和考核工作,建立员工档案; f)负责员工工资、福利和劳动保护工作; g)组织企业信息管理系统的建设,建立高效的部门员工沟通渠道; h)负责行政、安全、后勤事务性工作和来人来客的接待安排; i)负责员工生活、文化娱乐活动的安排和组织; j)负责员工生活、文化娱乐设施的配置、维修及公司环境的整洁、绿化、美化工作; 各岗位的职责和权限见《岗位说明书》,由各部门主管拟订,总务部审核,执行总经理核准执行;各岗位职责,由总务部通过《人力资源控制程序》 进行培训,确定沟通和理解;《员工手册》由总务部制定,并据此对员工进行入职培训及在职培训。 12)内审员 a) 根据公司安排参加公司内部质量体系审核、并做好记录,保证审核的公正性; b) 编制检查表,对体系运行的符合性和有效性作出评价,提出改进措施; c) 对发现的不合格项进行跟踪并验证其纠正措施的落实效果; d) 在公司质量体系运行中以身作则,起骨干带头作用。 13)仓库 a) 及时记录货物的进出仓数量,达到物、账、卡相符; b) 确保仓库操作人员按照有关程序规定搬运、放置、存放、处理、使仓库管理井井有条; c) 清楚标示货物的状态、名称、编号、数量; d) 定时汇报呆料、发料库存,以便公司及时做出处理决定。 5.5.2 管理者代表 a管理者代表由总经理授权; b组织建立、实施和保持ISO13485:2003质量管理体系; c随时向总经理报告质量管理体系的运行的业绩及任何改进的需求; d通过《人力资源控制程序》 提升员工的满足法律法规要求和客户要求的意识; e与质量管理体系有关事宜的外部联络。 5.5.3 内部沟通 通过质量例会、会议、谈话及办公网络等方式在公司内部不同层次沟通质量管理体系运行有效性、过程有效性和效率、产品符合性及满足法律法规要求的重要性方面的信息。 5.6 管理评审 5.6.1 总经理按《管理评审程序》定期召开管理评审会议,评审ISO13485:2003质量管理体系的适宜性、有效性和充分性,包括评审质量管理体系改进的和更改的需求,品检部保存管理评审记录和报告。 5.6.2 评审输入 各部门针对以下信息提交管理评审报告: a. 内审、外审结果; b. 顾客反馈信息、顾客抱怨; c. 产品质量状况及发展趋势; d. 质量目标测量结果; e. 数据分析结果; f. 纠正措施、预防措施、改进措施的情况及有效性; g. 以往管理评审跟踪情况; h. 质量管理体系变更的需求和改进的建议; i.新的或修订的法规要求。 5.6.3 评审输出 管理评审后针对以下方面采取措施: a.保持质量管理体系及其过程有效性的所需的改进; b.产品符合性改进的需求; c.资源需求。 5.7 引用文件: 《管理评审程序》 (TF/QP560-01) 《文件控制程序》 (TF/QP423-01) 《人力资源控制程序》 (TF/QP622-01) 《与顾客有关的过程控制程序》 (TF/QP720-01) 《数据分析控制程序》 (TF/QP840-01) 《岗位说明书》 (TF/WI622-01) 《员工手册》 (TF/WI622-02) 6.0 资源管理 6.1 资源提供 6.1.1总经理组织实施质量管理体系并保持其有效性,满足法规和顾客要求,识别并提供必需的资源,包括人员、基础设施、工作环境等。 6.2 人力资源 6.2.1总则 人事组依《人力资源控制程序》 组织各职能部门,根据ISO13485:2003质量管理体系的要求和《岗位说明书》确定相应岗位人员的职位,包括教育、培训、技能、经验的要求。 6.2.2 能力、意识和培训 a.人事组依《人力资源控制程序》 、《员工手册》对员工进行入职培训、上岗培训、在职培训后, 以确保员工认识所从事岗位工作的相关性和重要性,经过培训确定培训人员能胜任该岗位工作。组织对员工的培训效果进行评估并保存培训记录。 b.人事组依《人力资源控制程序》 保存所有员工的有关教育、技能和经历的记录 。 6.3 基础设施 6.3.1 总经理根据保持产品符合性要求,识别、确定并提供所必须的基础设施,包括建筑物、工作场所、储存场所和相关设施、设备(生产检验设备、软件)、运输及通讯设施等。 6.3.2各责任部门按《基础设施和工作环境控制程序》对相关基础设施进行维护、保养并保存此类记录。 6.4 工作环境 6.4.1 各职能部门根据《基础设施和工作环境控制程序》及其相关文件的规定对工作环境中的不同因素进行控制和管理。 6.5 相关文件 《人力资源控制程序》 (TF/QP622-01) 《基础设施和工作环境控制程序》 (TF/QP630-01) 《员工手册》 (TF/WI622-01) 《岗位说明书》 (TF/WI622-02)7.0 产品实现 7.1 产品实现的策划 7.1.1识别产品实现和设计开发所需的过程,并考虑产品实现的策划与质量管理体系其它的相关支持过程相一致。 7.1.2 对产品实现进行策划时考虑以下方面的内容: a. 通过《与顾客有关的过程控制程序》识别、确定产品要求和质量目标,作为产品实现过程的输入。 b.针对产品要求,确定产品实现过程,并确定过程控制所需的文件、资源等。 c.针对产品的要求确定产品验证、测量、监视过程的活动和控制文件,并确定产品的检验标准、流程图等。 d.品检部组织按《数据分析控制程序》对过程输出有效性进行测量,以保持质量管理体系的有效性。 e.品检部建立并保存产品测量和过程测量的记录。 7.1.3 工程部按《产品风险控制程序》对所有产品实现过程进行风险分析,并保存风险管理引起的各种记录。 7.2 与顾客有关的过程 7.2.1 与产品有关的要求的确定 营销部通过《与顾客有关的过程控制程序》确定: a.顾客规定或明示的产品要求,包括对交付及交付后活动的要求。 b.营销部根据产品的特点确定顾客使用的潜在需求和期望。 c.营销部通过《质量策划控制程序》确定与产品有关的国家、国际标准及法律法规要求。 d.营销部根据《质量策划控制程序》,设计产品的附加的要求。 7.2.2 与产品有关的要求的评审 a. 台风美发美容器械有限公司在向顾客作出提供产品的承诺之前,营销部须按《与顾客有关的过程控制程序》组织相关职能部门对合同或订单进行评审,使顾客要求得到确认(以前表述不一致的合同或订单的要求已解决),并确保满足能力。评审后产品要求得到规定并形成文件记录,文件记录由营销部保存。 b.产品要求有更改时,营销部按《与顾客有关的过程控制程序》对合同或订单重新进行评审,并通知各有关人员更改后的要求。 7.2.3 顾客沟通 营销部通过《与顾客有关的过程控制程序》,使产品信息、问询、合同或订单处理(包括对其修改)、顾客反馈(包括顾客抱怨)及忠告性通知的各项工作得到有效沟通。 7.3 设计和开发 7.3.1 设计和开发的策划 工程部按《设计开发控制程序》对产品的设计和开发进行策划和控制,形成设计开发计划,确定设计开发阶段,设计项目、职责权限及评审、验证、确认和设计转换活动等。 7.3.2设计和开发的输入 工程部按《设计开发控制程序》要求编制设计开发任务书,确定与产品项目要求有关的输入,这些输入包括: a、 根据产品预期用途,规定的功能、性能和安全要求; b、 收集与公司产品相关的法律、法规要求,包括一些强制标准; c、 以前类似设计的资料信息; d、 设计和开发所必需的其他要求; e、 按《产品风险控制程序》要求进行的风险分析资料。 工程部必须把所有的输入进行评审,经工程部主管审核及主管副总批准后才能作为设计的输入使用,并须保存记录。 7.3.3 设计和开发输出 工程部按《设计开发控制程序》要求进行设计,其设计输出经主管审核后,主管副总批准。其设计输出应满足设计输入要求,并验证采购、生产、检验的标准。设计输出文件资料须包括制造检定规程、产品标准、工艺流程图等,须对产品的安全和正常使用所必需的产品特性作出规定。 工程部保存设计和开发输出的记录(包括规范、制造检定规程、工艺流程图、过程记录等),按相关生产作业指导书进行移交。 7.3.4 设计和开发评审 工程部组织相关部门按设计计划对设计开发项目进行系统评审,评价设计和开发的输出是否满足输入的要求,识别系统过程中的问题并提出必要措施。 7.3.5设计和开发验证 工程部组织相关部门按设计计划通过试生产对设计开发项目进行验证,以确保设计的输出满足输入的要求。 7.3.6设计和开发确认 工程部组织相关部门按设计计划,通过试生产临床试用及临床评价对设计开发项目进行确认。 7.3.7设计和开发更改的控制 工程部按《设计开发控制程序》进行更改,并重新评审(更改评审包括评价更改对产品组成部分和已交付产品的影响)、验证、确认,在实施前须得到主管副总批准。保持更改的结果及任何措施的记录。 7.4 采购 7.4.1 采购过程 a采购部制定并执行《采购控制程序》,根据采购产品风险控制进行分类,根据满足采购合同的能力评价和选择供方。 b采购部负责建立和保存供方的档案、清单、质量记录。 7.4.2 采购信息 a采购部负责制定并执行《采购控制程序》,并根据产品的要求进行采购。 b. 采购文件要明确订购产品的要求, 如:名称、规格、数量、价格、交货日期、质量要求等,包括产品、过程和设备的批准要求,人员资格要求和质量管理体系的要求。 c. 所有采购文件发出之前必须经过采购部主管或授权人批准并签名确认后才能分发给供方。 d.采购部保存有关物料的采购文件记录,以满足《标识与可追溯性控制程序》产品追溯性要求。 7.4.3 采购产品的验证 a. 所有采购物料由品检部按《产品的监视和测量控制程序》执行物料检验与处理。 b. 如果组织需要在供方处进行产品验证时,则需在采购文件中注明。 c. 当合同规定时,顾客有权验证供方的产品。 d. 品检部负责保存采购物料的检验记录。 7.5 生产和服务提供 7.5.1 生产和服务提供的控制 7.5.1.1总要求 生产部按《生产和服务的提供控制程序》执行,使生产过程处于受控状态; a.生产部通过工程部获得产品要求,并由生产部负责编写作业指导书。 b.生产部按《生产和服务的提供控制程序》安排生产,每批生产均有生产批记录,具体见《批记录作业指导书》(包括分装、成品数量及清场记录等等)并保存于生产部;产品经品检部放行审核后批准销售。 c.生产部按《基础设施和工作环境控制程序》及《生产和服务的提供控制程序》要求,对厂房设施、设备进行验证、维护及保养工作。 d.品检部按《产品的监视和测量控制程序》对产品进行检验和试验。 e.生产部至仓库进行产品交付,交付后方可销售。 f.按《生产和服务的提供控制程序》实施包装,标签、说明书等符合法律法规要
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