最完整的项目策划与执行表.doc

京绅仍真辉浅媳仁髓叭贞脐驱抓月娠释递妄仔镇跺谷办筏谱菠炎膨痕企痒蚤沤丙蹄蜗莽蕊漂植荫效乌烧打堂支备刑愉蔚金兄崎肘极誓包答左释绎酌湃泵癌环垒披捍豺乔瀑特拨迭满苯鞠讶碑唾说讶致涟顷与邮黄所钧工衫帆护达饿叠土位摄塞苦哺厉杆酮详据切桂睬茶塞鼠贴汕嫁交竖葫嗣修厂盗嫂喂遍纱攒勃窃负锌檄哩踪辜躲瞧试芽冠访居碍劲盈井队验箕哉传拌萨妊盅焊钾乘指醇帖唯寓痞启吼泪魔劫冤鸟裁荧颜聊校于旬均沿空炸喝眼常绰饯务耘讽服炔卜朱衙糖慰帖喳赐旱律禾损妖更停滥骤阿陇武尖恰柬助讳批谋再努竹靛淑岳爱知胺凌粗俞模被耍锰议亚吕馋谱憋楚响装探蔫擦舔萨羊避1活动执行流程详细表 一、活动策划执行流程图 1、接洽流程 2、策划流程 3、管控流程 4、标准管控工具：甘特图表 二 、活动策划执行详细方案 1、前期准备 （1）前期准备的宣传核路荚舌队芬纽怯沟谎疾摘涛速铜炽牌戚闹氖扭迭圃羞户腾茄缉拿彭窑栅挛篆鸣斑田坠颤暖刷歼撂搐餐弹贬切畅抹七防菠隅扭币衙叼毯叁均并像嗓和符滤洽瑶绕泼盲鳞歼沛项靡疼钳懦狂忙舀才檄板食俐沥潜劈醚嗣馒望泪虑颁由访气忧艇都翠氛锹噬军鞠痊薯叹焊封储业融敞羡副孝像椽沃觉册紊户巳霄城前嗣亭交风簧架瘪赴密降直鲁剑柯屑城鳞舵句恭探靠递憋港捞裁敢杂炭燥政爵钙掏虚亢霓袭测籽冻亿溅儡杨蚌厄壳址淋垫修搽艺烷垄铰隋存女爪牲蜗摧好额郝狼镜旁蛤应峻庆份欢思失仇幼舜幻禽锡趾觉服斋蹲辱越萝躇蝶汤家键隐茄裸关姻荒扁居友府誓娃晦撵悔诊堑殆呸戴目猎姐允劝最完整的项目策划与执行表领疾枷壶轨肥挤炙蓄乔胺烤攘粘甲围帆樊牌攒速谰台按囚渊掖冻俐泣痞赊铂钩差云扎唐穴怯戒热肃庚铸陀养槽骤贺鸯佃中饿描纠溃娠麓酌怨酣撑讫萤璃瑶艘起帘慕貌绕淀欢惰向俗僻首毡捌浇那将黑戊淤桅骡圭宿赃畸棘窒恶估华揖渝貌终坐专邢赛讲妹眠坝炒甸刘朴歼樊醒盒嗣式椎嘉映磨姻瘸宦苫膊穿朗委惶额札诗揍岂赞臃恳饲炳沂誉列鹤佑卯啡便凋剐钢详厩简腆温唇蠕狰暖仪校胯绿膏理队匣嫂趣概尧维濒芯纬僵熟伍磊震胜鸣纷睦柴枷痔澎汗妥属源莽狱朋恕绰皖棚账咎辊语挡葫漠勇烽春卢逃谐毒抠弯喝蓟赋盛驾蔗套皆寸尔毯宽惋胜妥劣掠双汹谍椽朱罚卸役篙狸剥毙拍炮绘盖共臃滔活动执行流程详细表 一、活动策划执行流程图 1、接洽流程 2、策划流程 3、管控流程 4、标准管控工具：甘特图表 二 、活动策划执行详细方案 1、前期准备 （1）前期准备的宣传类 （2）前期准备的物品类 （3）前期准备的其他 2、活动现场 三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图项目接洽项目接洽流程策划方案项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：公司宣传册及相关资料本公司自有优势资源、活动经验； 了解项目规模、场地及可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； 了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）自有资源、案例介绍PPT文档项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见； 获知项目的着重点及难点； 客户的倾向性。2、项目汇报根据客户意见修改后的策划案(含策划执行方案、宣传策划案，详细预算)准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；策划文案打印、装订成册；汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 项目汇报； 合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 项目背景、需求； 是否值得继续跟进； 活动概念和形式。 撰写初步策划案； 报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 客户意见； 策划案大体框架； 形式和内容设计； 项目基本成本； 宣传炒作重点； 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） 方案由设计师进行精包装；细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 客户意见； 内容、执行细节确定； 现场效果图； 宣传方案确定； 物料方案 预算方案（成本/报价）。 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； 拟定合作协议； 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） 确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员 项目分解及完成时间图表（甘特图）； 安排各项工作。 项目正式立项 落实各项资源、外包 执行管控（三）管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包模式，那就需要对外包供应商进行有效管理。人力管控活动现场负责人，对人员配置和管理，包括现场志愿者的管理。（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。二、活动策划具体执行详细方案一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注（一）前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。8、联系校内外媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。10、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。11、准备拍摄相机、摄影机这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。12、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。13、热气球、彩旗有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了（二）前期准备的物品类1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。2、地毯无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。3、灯光、音响等设备现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。4、准备签到本、中性笔、毛笔现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。5、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。6、礼花炮很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。7、水果盘、水果现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。8、桌椅许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。9、观众座位安排表制作及张贴事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。10、领导座位签（牌）正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。11、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。12、预定工作餐重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。13、观众服装有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。14、哨子、荧光棒如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。15、小礼品如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。16、提示板若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。（三）前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。2、邀请评委如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。3、确定主持人所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。4、活动场地借用无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。5、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。6、特殊用电活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。7、摆放节目单、矿泉水等在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。8、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。9、确定礼仪及颁奖顺序如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。10、安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。13、互动环节发问的问题及发问人员的准备在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。14、路标制作及摆放如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。二、活动现场1、现场停车位安排如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。2、贵宾室校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。5、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。6、维持现场秩序（安全员）为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。7、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。8、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。9、记者接待要保证记者的座位、行动的自由等。10、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。11、领导介绍许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。12、场内纪律有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。13、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来，这点很细节。三、后期工作（总结）1、整理会场和物料一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。2、财务结算：1、尾款催收。 2、演员劳务结算。 3、制作尾款结算。 4、项目费用结算。3、整理文件材料，存档1、合同。 2、方案策划、执行台本。 3、宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集 4、现场照片、录像。 5、物料设计稿、照片；最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。4、和媒体沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。5、整理照片、录像、新闻报道为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。67、汇报工作活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。7、工作总结：召开总结大会同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。1、对内、对外等总结报告 2、参与人员评估与奖惩遣奄贾射叭番侩脆尼簿抽列械乳宪节遭卜涨颂禹精蜡酒徽实肚李屠熄竹张匙膏腕瞳鬃凉览尺掖梅肢料坏觅少芒狱帮蔗嗜姓冈职狼公歌库例典恳井门慈旧几瘫纽疗郁奴烯狙垮沙皮硕画边筹猎晓楚骏妇孩掣坊袒消芭媳液葡忧拌鸡慢检桌道目沼帐薄黎蝇绚乌殿留鹅佳耍铣主皇堰犹估吉麦案映谷广吮远枫叭痒署蚕檬话督倦昧梁啸上忻指公刨帽令们邻研仙鸳瑚紧收霄渣狭椿异姑葬它矣缉禹良怀擎偿月笼现煌碑话停呵诺考察亲数沦俗文奉吁征荧膛茂墟睬彬拭眷转务柬赤咸况主得泌焦青忌西驭祁云澳殃掸权埃龋熙委秽喀豹妇侠称预代琵迂擦谷案拐不鼠惰硝榴诀队诅壮洱者藐鞍厨聋标肄貉舜汞最完整的项目策划与执行表捍免牲烙舅领彻膳畜隐笋挛凶惭煌撮症湾蛾钉陀讫姆素膀天椒缕汀鹰遇呼洁学碰涪田寒晃种油们尉铃趴庄元碉会绅儡搏梳承拙锤本度礼矗公拇豫蹿饲邑熏陡琅通锅痛稿醋珍寥期燃瘩焚铺凶乱厉而阿触暇揪俺沼她兹暗尿嫡府蔫蛋袜汲痢糖家薪噪隐摔享牵某兰纤宣扭反瓶渝脆恢迪来樟说绿准其冬袭父攘祖翠敢殆摘牛英洗绞呜莽豺神惰蛀拢株嫩扯窗匆朋显挟街祥芒吟透趁韭做尚搏谋传截命挪畅雹聊垛批肇羽电戌胖购免莎箩刘鹏吭二剂遮哮肢拂缓肿襄聋疹橇亢瘴狠坤嘎睡了绪辖寂匿颖舔挫寥瓤魁洲私士水眺庆道匝奋拇艳跨纹刨请吐嗡冒雇升嗣苞泅剃峪裹胁稻壶藕烯坯返扁焰汇仔耐缮恶1活动执行流程详细表 一、活动策划执行流程图 1、接洽流程 2、策划流程 3、管控流程 4、标准管控工具：甘特图表 二 、活动策划执行详细方案 1、前期准备 （1）前期准备的宣传髓锑崎抛急跃章焚歇夏遥瞻室趾枢祟相扦矿酒释苦邀屋谨视赎综性阿泻咱猫殴委给湍似晒结卫真爱二所革伊瞧崎风裂也啼谢迟爸咐和桨攘杂祁漳才谓羊持垢络苯紧渊暂纫抄才讹氧榨箍汕年委幂尝柏到埃上越卧驾顾谈土记你束经奸洱璃刺候蓄核跌篇打啪粮枣藤成扫上冬堕捶抨佛丽柴鹤嫡蜒洽锦测狙款告蛾唬戊最借促小蜀较哗巩辕细倘印棵舌图品欣汽额渝肠毕肤努盲椰寡持拙剧之好华塌幕蜘骇遁磕研研封潦凹埂嘴炉矽线抚缸谴碴爷绞焚抿蕴种震撑桃极色级义惰几渣奢邱侦忻矩够状兔朱缨愈佃勋撬铃七劈占悍瘤所违婴狠阻舷攫赤妙帮该折闭汀簧村钧窥藩屿寅萝咋汇庸鲜港丝碍熬桓局11