海尔集团仓库租赁选址规定.doc

海尔集团仓库选址租赁规定

仓库选址、租赁、装修及搬迁管理规定
第一部分  仓库选址
1.1 仓库选址规定：
1.1.1：基本原则
根据企业目前业务特性仓库选址基本原则：
l         尽量靠近终端市场,以便提高市内货品配送时效，减少配送成本；
或者以靠近目客户群和关键客户群为佳
l         必须具有延展性，遇企业业务量扩大时，仓库可在原址不动状况下进行面积扩增；
l         必须与办公场地分离，具独立运作性
1.1.2 交通状况
l         仓库应尽量靠近交通枢纽、交通干道；
l         仓库周围道路畅通，以便机动车辆进入；
l         仓库所在地点有固定停车场所，以便机动车辆停靠；
1.1.3 周围环境
l         规定应尽量选择仓库承租物业或工业区、物流 >物流园配有24小时保安值班；
l         规定应尽量选择仓库所在地周围环境比较单纯，避开外来人口杂居生活区；
l         详细掌握当地交通管制状况与否对仓库车辆进出影响；
l         详细理解和掌握仓库所属物业电力供应状况；
l         仓库地势必须是高于周围地势，有良好排水性，以防灾害性气候导致积水、滑坡或泥失流等不可抗力风险；
1.2 仓库内部构造规定：
1.2.1 楼层规定：
l         仓库楼层规定应尽量选择位于一层或低楼层（规定低于六楼）位置以以便货品进出；
l         仓库若不在一层则必须保证是有足够、正常货运电梯使用；
1.2.2 房屋构造：
l         仓库房屋构造尽量选用钢混构造和框架构造，库区四面墙体必须为实体墙，牢固不开裂、框架齐整运用率高；
l         仓库地面应尽量选择水磨地砖地面，若为水泥地面应详细理解水泥标号与否合格；
l         仓库内无管道裸露在外，不会发生漏雨、滴水、渗水现象；
l         仓库内应配有规定消防水栓和消防喷淋或设置消防通道。
1.3 仓库选址提报：
对于新仓库选址需要向总部物流部提供如下资料：
1.3.1 仓库选址申请汇报：
申请汇报包括内容：建仓或搬仓理由，原先仓库协议期限，新仓库面积需求，新仓库计划运行日期。
1.3.2 仓库选址对比资料：
仓库选址至少要提供三个备选方案，向总部提报《备选仓库对比表》和有关照片。
l         备选仓库仓库平面图；
l         备选仓库照片（如：周围环境、停车场、货梯、仓库入口、仓库内部）；
l         备选仓库《备选仓库对比表》。

第二部分 仓库租赁管理规定
2.1 仓库租赁有关资料：
2.1.1 各分支机构租仓库场所必须公文形式提交总部申请，申请同意后方能进行租赁，申请文献应包括如下内容：
l         新物业详细位置及物业所属单位（如：区、街道、路、楼宇名称等）；
l         新物业内部构造资料（如：面积、天花、地板、墙壁状况、与否可隔离通体，与否需要装修等），以及1：100仓库格局平面图；
l         物业合法出租权等资料（如：出租物业产权证明，中介需提供合法授权证明书等）；
l         出租人或代理人合法身份证明、营业执照等有关证明文献原件及复印件资料以及联络方式等；
l         物业租赁价格、管理费用、水电费用、停车费用、暖气费用（仅限北方地区）或其他收费项目详细列明；并均以“人民币元/平方米.月”为单位表达；同步须提供可查询比价途径，如中介信息、网站、报刊等；波及到价格大幅度变动，须提供影响价格变动有关资料等；
l         租赁押金（企业规定押金不得超过2个月房租，尤其状况必须详细阐明原因）；
l         租金付款方式（按月度、季度支付），原则上不一样意按六个月或六个月以上支付；
l         详细列明租期和装修免租期（企业规定原则上按1年承租2年续租为参照原则 >原则，装修免租期为1个月）；
l         交通条件、可用车位、安全环境、网络通讯状况以及周围办公配套条件和距离重要客户群体距离；
l         协议范本；
l         其他影响租赁状况阐明及资料。
2.1.2 承租物业必须是合法出租物业,应查实如下资料并将查实成果报总部审定:
l         房地产证(红本);
l         无房地产证时应提供<土地使用权证>、〈房地产建设规划许可证〉、〈建筑动工许可证〉、〈预售许可证〉、〈建筑工程验收合格证〉、<消防验收合格证>等有关资料；
l         房地产管理部门颁发出租许可证；
l         承租物业与否商用物业,能否注册营业执照；
l         能否开通宽带网络。
2.2 仓库租赁严禁性规定：
2.2.1 下属机构租赁物业应当直接与物业出租人联络，必须严格筛选供应商 >供应商，严禁租赁如下物业：
l         所有权不明或有争议物业；
l         波及诉讼及抵押物业；
l         转手租赁物业；
l         违章建筑物业；
l         即将拆迁改造物业。
2.3 承租物业必须具有原则：
2.3.1 拟承租物业总体一般应具有如下原则或条件：
l         有交通线路抵达，交通以便；
l         周围配套商务办公环境良好；
l         通讯、计算机网络设施较为完善；
l         可以正常注册；
l         有合格物业管理人或保安；
l         所属区位良好：很好城区位置，以便与抵达重要目客户群、以便物流商业务对接等；
l         便于提货、配送等重要原则；
l         仓库周围环境安全程度比较高；
l         建筑物物理状况良好，建筑质量到达或超过有关建筑条例或规范规定；
l         有对应停车场，便于装卸货品、周转货品等；
l         可以提供正式发票；
2.4 仓库租赁优先条件：
2.4.1 拟租赁物业具有如下条件，在同等条件下优先选择：
l         有中央空调系统、供暖设备、电梯,有安全报警系统；
l         原则仓储式设计（指物业内部构造无支柱非厂房式物业）且功能布局合理;
l         建筑物内部构造方正规则、灵活平面布局或80％以上使用率;
l         楼层面积大，大堂和走道宽阔，从地板到天花板净高度4.5米以上。
2.5 面积与使用限制：
2.5.1 拟租赁物业面积根据以往仓库最大库存量计算；可参照系数：每个卡板占地面积1.2平方米，每个卡板原则放货高度1. 7米。
第三部分 仓库装修管理规定
3.1 装修原则：
3.1.1 装修原则：
l         仓库装修以便于操作、最大程度运用寄存空间并保证在库储存货品安全安全为原则；
l         所属办公室区域装修以实用、简朴，适度投入、协调配套为原则；
l         对于在用仓库或办公区域必须是间隔三年以上装修规划，办公区域功能分割与设置原则按照企业规定。
3.1.2 强制原则：
l         墙体间隔：办公区与仓库与操作区或加工区间隔必须建墙到顶，墙体为实砖墙；办公区和操作区间隔可以用透明玻璃，也可以用石膏板墙间隔；
l         工位和工位间隔：每个工位长不超过1.2米,宽不超过1.2米,高不超过1.2米，工位间隔体原则上采用与家俱一体屏风材料；
l         强、弱电布线：强电、网线、电话线每个工位各一种点位；；
l         墙壁：墙面刷白色亚光乳胶漆；应预留文化宣传栏；
l         天花板：高密度硅钙板、聚合材料板,天顶四面可合适装饰石膏角线；天花板采用材料必须是活动、易拆装绝缘体。注意：仓库不容许吊天花板
l         地毯：可以视状况铺浅色（如蓝灰色）、化纤地毯；地毯色调必须与办公室整体色调协调；注意：仓库内不铺地毯
l         地砖：没有铺地毯，可视状况铺垫40cm*40cm以上砖石，砖石色调必须与办公室整体色调协调；
l         灯具：办公场所专用配套吊顶（双管以上）日光灯
3.1.3 推荐原则：
3.1.3.1        门窗原则：
l         仓库门为钢质防盗门，宽度不低于2.5米，以保证仓库严密性；
l         仓库所有窗户必须安装防盗网，并尽量用不透明窗帘，在保证采光效果前提下，防止外部可直视内部货品。
3.1.3.2 安全设施
l         防火装置：仓库内电源线路不得裸露在外，不得装有电源插座等；仓库照明必须使用防爆灯；办公室电源插座均须符合国标；
l         防水装置：窗户、门缝必须通过防水处理，防止雨水渗透，同步仓库四面排水以便；
l         防盗设施：防盗门窗、报警装置齐全完好，配送中心尽量配置监控器；
l         电源、电话、网络所有开通，并试运行正常；
l         通风设备：在相对密封构造仓库内安装排气扇、排风扇等通风设备。
3.2 装修承包商选择：
3.2.1 工程装修承包商应具有条件：
l         是集建筑装潢设计、施工配套为一体装潢施工企业；
l         有政府部门颁发建筑装饰装修工程施工企业资质证书（包括弱电施工资质证书）；
l         具有有效经营证照；
l         有成功装修案例；
l         可提供正规装修发票；
3.2.2 选择装修承包商方式：
选择装修供应商，一般应采用竞标、议标、评审相结合方式；因条件限制或工程量小，不适合招标，应当有2家以上供应商参与公开竞价。
3.2.3 装修承包商须提供有关资料：
l         资质及有关证书复印件；
l         装修企业过往成功装修案例；
l         装修开始和结束时间，投入人力及重要人员技术证明材料；
l         付款方式：原则上不接受一次性付款而提议采用分4期付款方式（如：动工时付30%，工期过半付30%，工程竣工验收合格后付30%；余款10%应在工程竣工后六个月根据工程状况结清）；
l         质量保证期或免费保修期或装修质量承诺；
l         拟采用材料：名称、品牌、型号、数量、价格；
l         费用记录：包括人力和材料费用、税金等；
l         违约责任；
3.2.4 例外规定：
3.2.4.1 下属机构临时装修或装修、维修小部分区域，工程量不大，装修承包商选择条件可合适放宽，但至少具有如下规定：
l         有政府部门颁发建筑装饰装修工程施工企业资质证书（包括弱电施工资质证书）；
l         具有有效经营证照；
l         可提供正规装修发票；
3.2.4.2 提交装修计划也应至少包括如规定内容：
l         质量保证期或免费保修期或装修质量承诺；
l         拟采用材料：名称、品牌、型号、数量、价格；
l         费用记录：包括人力和材料费用、税金等；
l         付款方式：原则上不接受一次性付款而提议采用分4期付款方式（如：动工时付30%，工期过半付30%，工程竣工验收合格后付30%；余款10%应在工程竣工后六个月根据工程状况结清）；
l         违约责任；
3.3仓库装修验收：
3.3.1 装修验收：
l         装修结束后，必须进行验收工作，验收工作由装修承包商、企业工程负责人和分支机构负责人三方共同完毕，并且出具仓库装修工程验收汇报，验收汇报需有装修承包商、企业工程负责人、分支机构负责人三方签字确认。
l         重要验收项目：
1）装修材料与装修布局与否与签订装修协议一致；
2）防水、防火设施与否到位；
3）报警监控设备与否可以正常使用
4）防盗窗、防盗门与否安全牢固
5）网线、电话线与否可以正常使用
注：其他验收项目根据自身实际需求状况进行验收。
l         装修验收竣工后，分支机构应向总部提报《工程验收汇报》，人力行政中心将参照装修前可行性汇报进行评估，对验收不合格责令分支机构负责人规定装修承包商必须免费整改，否则将追究有关人员责任；
3.3.2 付款：
在完毕上述验收过程后，分支机构行政部审核后转呈财务审核，若无问题，按协议规定支付；
3.4.1仓库软硬件设备
仓库设施设备是保证仓库正常运作基本保证，在此将对仓库需要软、硬件设备作出列表；此列表基本包括了仓库规划所需要所有设施和设备，只是不一样仓库根据自己需要进行选择；
必备货品：网络、电脑、扫描枪、针式打印机、传真机、托盘、手推车、灭火器、消防栓、防盗门、叉车（可选）、红外监控设备、温湿度计、电子秤
明细如下：
类  别
名  称
标  准
配置原则
存储设施
托  盘
单面双向叉木制托盘长*宽*高1200mm*1000mm*100mm或1000mm*1000mm*100mm
40个/100平方米
搬运装卸设施
装卸平台和密封门

选装
叉车（托盘搬运车、前移式和平衡重式）

选装
地  牛
最大载重量不小于2500KG
1个/300平方米
拣货笼车/手推车
一般平板车
2个/300平方米　
包装设备
打包机

选装
工作台

选装
仓库标识系统
标识牌、警戒线、功能区文字、办公室标识

选装
软件设备
扫描枪
HHD：IT >IT3800　
1-2个/仓库
电子秤

1台
针式打印机
爱普生3000　
1台
喷墨、激光打印机

选装
传真机
惠普三位一体机
选装
消防设施
灭火器
4KG干粉灭火器
1个/40平方米
消防栓

1个
消防蓄水池

选装
喷淋设施

选装
烟感设施

选装
其他

选装　
防盗设备
卷闸门

选装
密封窗

必须　
防盗门

必须
闭路监控设备

选装
红外监控设备

1个探头/30平方米
防水设施
地面防潮层(防尘漆)

选装
排水阀

选装
排水沟、排水管道

必须
防虫防尘设施
灭虫灯等

选装
照明设施
一般照明设备

应急灯

选装
防爆灯

必须
温湿度控制设备
暖气设备

选装
空调设备

选装
通风设备

选装
温湿度记录设备

1个/仓库
以上设施设备配置需要根据产品特点及其对存储和操作规定，并结合已经确定布局。
第四部分 仓库搬迁
4.1  搬迁原则：
分支机构必须在向总部以公文形式提报搬迁计划并审核通过后方可搬迁；
4.2  搬迁准备：
各分支机构搬迁前，必须做好必要准备工作，必须保证新办公地点网络、电话畅通，保证仓库和办公场所安全设施满足运行基本规定；
4.3  搬迁审批：
分支机构在离正式搬迁至少3个工作日前，必须提报搬迁邮件审批。搬迁审批邮件中必须包括装修验收汇报、搬迁清单和搬迁计划，同步必须明确陈说阐明详细计划搬迁开始和完毕精确时间及新办公地点详细地址、邮政编码、联络电话、传真，并明确阐明所有通讯网络与否开通，与搬仓计划一同提报总部物流部。
4.4 库存货品复核：
搬仓前一天，由分支机构财务、商务、仓管共同对转库货品进行盘点，盘点时按货品类别辨别不一样交接方式，在库存明细交接表上予以登记并双方签字确认；
4.5 仓库搬迁：
制定《搬迁计划》，设置总指挥、出仓监督复核、装车监督复核、押车、卸车监督复核、入仓监督复核等。
l         仓库搬迁过程严格按搬迁计划操作；原则上总指挥为搬迁机构负责人，并承担对应责任；
l         对于手机等宝贵物品规定对每件货品编号，在出仓、装车、卸车、入仓时记录编号；
l         分支机构在搬家前必须将搬迁告知以书面形式提前告知所有客户；
l         搬仓前必须认真做好仓库所有货品盘点，同步搬迁前还应做好搬迁货品打包以以便搬迁运送。
搬仓结束后立即做好搬仓后盘点核查工作并由财务监督完毕，同步将盘点成果和搬仓完毕清理状况以邮件形式上报总部有关人员

仓库选址、租赁、装修及搬迁管理规定
第一部分  仓库选址
1.1 仓库选址规定：
1.1.1：基本原则
根据企业目前业务特性仓库选址基本原则：
l         尽量靠近终端市场,以便提高市内货品配送时效，减少配送成本；
或者以靠近目客户群和关键客户群为佳
l         必须具有延展性，遇企业业务量扩大时，仓库可在原址不动状况下进行面积扩增；
l         必须与办公场地分离，具独立运作性
1.1.2 交通状况
l         仓库应尽量靠近交通枢纽、交通干道；
l         仓库周围道路畅通，以便机动车辆进入；
l         仓库所在地点有固定停车场所，以便机动车辆停靠；
1.1.3 周围环境
l         规定应尽量选择仓库承租物业或工业区、物流 >物流园配有24小时保安值班；
l         规定应尽量选择仓库所在地周围环境比较单纯，避开外来人口杂居生活区；
l         详细掌握当地交通管制状况与否对仓库车辆进出影响；
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