企业VI管理办法.doc

— 1 — 企业VI 使用管理办法
— 为了创建统一的企业形象，规范并推广企业视觉形象识别系统（VI 系统），特制定此管理办法。本办法适用于杜臣物流有限公司（以下简称“公司”）及所属各分支机构。 一、VI 要素基本内容（见附件） 二、使用原则
— 1．为了保持公司形象的一致性和稳定性，VI 基本要素不能更改。
— 2．除非公司出现重大变更，经过公司领导会议讨论通过后才能修改。 1．为了保持公司形象的一致性和稳定性，VI 应用要素原则上不能更改。
— 2．业务部门可以根据业务开展的需要对应用要素提出修改意见，并经过总经办审核同意后可以更改或补充，并经过总经办审核备案。
— 3．企业VI 是公司重要的知识产权，在使用中注意保护。在交由制作公司进行相关制作时，只能提供相应内容，不可提供全套电子文件。
— 4．全体员工有责任学习、理解、宣传VI 规范，有义务在日常工作中积极推广落实，展示自己的职业素质和公司形象。
— 5．企业VI 是公司的战略性资源，VI 管理涉及到各个部门，在VI 推广的过程中，各部门应该承担相应的职责，使公司VI 得到真正推广落实。 三、各职能部门及分支机构相应职责
— 1．负责定期检查公司VI 在各部门和分支机构的执行情况，对不符合VI 规范要求的部门和单位提出限期整改意见。
— 2．负责公司VI 的调研、规划、设计、维护、更新及年度计划等事宜的最终审批。 3．负责对VI 标准的解释、VI 实施指导与协调。 1．负责对公司新租场地和装修工程的VI 审核，保障公司整体视觉形象统一。
— 2．负责公司日常的办公用品、内外形象宣传品的设计、审核与管理。
— 3．负责公司所有的企业标识和产品标识的工商注册及知识产权保护，并按公司VI
— — 2 — 标准要求实施。 1．负责制定VI 年度推广计划，实施宣传和培训工作。
— 2．负责制定各部门和分支机构执行VI 的考核标准。
— 1．负责在举办展会、业务运作以及对外宣传等活动中，推广和遵守公司VI 标准。
— 2．负责监督经营活动中使用VI 标准情况。
— 3．负责产品标签系列的设计与制作，标签设计需报总经办审批备案。
— 1．负责落实执行公司的VI 规范，并根据VI 标准，制定本单位VI 落实细则，报总经办审核备案。
— 2．可以根据业务需要对应用要素提出修改意见，经过总经办审核备案后作修改。 四、使用要求
— 1．公司日常事宜、内部活动均按照公司VI 标准执行。
— 2．在对内开展业务和对外从事采购、交流宣传等业务活动中，应该按照公司 VI 标准要求实施。 3．使用VI 时，必须根据规定式样使用，可按比例放大或缩小，但不得更改标识的比例关系和色相。
— 4．印刷时，附着媒介的底色不得影响标识的标准色相，不得透叠其他色彩和图案。
— 5．VI 使用不得随意扩大范围，若确需使用，应报公司行政部审核后方可使用。
— 6．公司名称和注册商标所有权发生变更后，VI 的使用权随之变更，应根据情况适时变更和调整。 附件：VI 要素基本内容
— — 3 — 附件 VI 要素基本内容 一、VI 基本要素的基本内容 包括三大部分：
— （一）基本要素：标识、标准字、标准色和标准组合等；
— （二）要素组合：制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等；
— （三）要素展开：标识在明度上的应用、标识在特别色彩上应用等。
— 二、VI 应用要素的基本内容 包括六大部分：
— （一）办公用品：名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文件袋、文件夹等；
— （二）办公环境：接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰、办公室等；
— （三）运作环境：公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、仓库告示牌、仓库宣传牌、仓库宣传标语；
— （四）工作服装：管理人员、运作人员、领带和领带夹等；
— （五）交通运输：公司商务车、搬运车、大货车、小货车、手推车等；
— （六）宣传用品：请柬、台历、礼品、接待用品、厂旗、彩旗、桌旗、礼品袋、广告、户外灯箱、产品打包封口等。
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