电子阅文系统技术方案.doc

政府移动办公电子阅文系统人大电子阅文系统建设（技术方案） 目录1项目背景32建设目的33会议系统意义44功能总体需求44.1会议文献电子化44.2网络覆盖无缝隙44.3终端设备软件支持54.4保障数据安全性55会议系统方案55.1系统设计原则55.2系统技术特点65.3系统采用技术路线65.4系统物理结构155.5软件逻辑流程示意图165.6软件功能实现165.7网络安全设计方案345.8双机热备396应用系统安全体系416.1应用系统数据安全426.2文档安全管理45技术方案1 项目背景XXXXXX省人民代表大会是XXXXXX省地方国家权力机关，XXXXXX省人大常委会是XXXXXX省人民代表大会的常设机构，重要职权是：在省人民代表大会闭会期间，制定和颁布本省地方性法规；监督省人民政府、省中级人民法院、省人民检察院的工作；讨论、决定本省政治、经济、教育、科学、文化、卫生、环境和资源保护、民政、民族等工作的重大事项；依照法律规定的权限决定国家机关工作人员的任免等。XXXXXX省人大常委会行使职权的最重要形式是召开常委会会议。常委会会议和常委会主任会议需要印发大量文献和参阅材料，重要体现为：会议召开前印送给各位常委会组成人员和“一府两院”等其他列席会议人员的会议文献和参阅材料；会议召开期间印发的大量待审议的报告、不同版本法规草案稿和分组讨论发言记录；会后印发给与会人员和相关单位的常委会决议、公告和会议简报等。印刷环节多且需花费大量纸张，印后通过邮寄等方式送达耗时长，有时还难于及时将文献、资料送到各位常委会组成人员和其他列席人员手上，不利于常委会主任会议成员和常委会组成人员高效地审阅文献，履行职责，行使权力。近年来，省人大代表多次提出建议，规定省人民代表大会及其常委会加快实现会议“无纸化”，减少会议纸质文献，带动我省建设“节约型”社会。因此，充足运用各种信息技术手段，建立常委会会议电子阅文系统，实现常委会会议文献电子化、会议审议发言记录和展示电子化，以及会议简报电子化，通过提供检索、分类、记录、分析等服务，强化系统配套应用功效，实现常委会会议信息资源综合运用的目的，为常委会组成人员及时审阅文献、充足准备审议意见、提高审议质量提供有效的信息服务和支持。同时，也有助于提高会议效率，减少用纸，节约资源，社会效益和经济效益明显。2 建设目的充足运用各种信息技术手段，建立常委会会议电子阅文系统，实现常委会会议文献电子化、会议审议发言记录和展示电子化，以及会议简报电子化，通过提供检索、分类、记录、分析等服务，强化系统配套应用功效，实现常委会会议信息资源综合运用的目的，为常委会组成人员及时审阅文献、充足准备审议意见、提高审议质量提供有效的信息服务和支持。同时，也有助于提高会议效率，减少用纸，节约资源，社会效益和经济效益明显。3 会议系统意义 保密随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文献的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文献的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从主线上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。 节省在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增长成本，并且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。4 功能总体需求在常委会会议和主任会议之前，通过网络将电子化的会议文献(材料) 推送给与会人员提前审阅，会议期间发送会议文献供与会人员浏览阅读、在线批注、意见建议在线提交。4.1 会议文献电子化常委会会议和主任会议实现电子化文献的分发、更新、浏览、批阅、审议等功能，以节约纸张资源开销，以及相关联的印刷、装订、分发等环节的人力物力及时间开销，实现会议文献和参阅材料的及时推送，减少工作人员的工作强度，提高工作效率。4.2 网络覆盖无缝隙本系统应同时支持通信运营商4G 网络和会议场合WLAN 网络。当出现网络无法覆盖时，规定提供一套完善的本地存储方案，通过数据缓存和同步更新技术，暂时将信息储存于移动终端设备上，重新连接上网络时，能自动或辅助手动完毕数据同步及断点续传。4.3 终端设备软件支持电子阅文系统应支持主流手持终端设备操作系统，支持屏幕自适应、软件自动升级等功能。4.4 保障数据安全性保证重要数据的完整性，文献操作的不可抵赖性；保障数据传输过程中的安全性；运用先进的加密技术、用户验证、存取控制等安全机制，使用户只能看到和自己有关的文献；终端设备意外丢失，安装和保存在终端设备上的系统软件、相关文献等数据可远程控制进行彻底销毁。5 会议系统方案5.1 系统设计原则5.1.1 开放性和标准化原则规定采用C/S架构，结合C/S客户端程序辅助功能实现的应用系统结构，采用应用服务器和中间件开发技术，并融入XML技术、文档操作和安全管理技术、安全存储技术等技术与规范，保证系统建设的开放性，提高系统的可靠性、稳定性、灵活性。 同时，系统设计要考虑遵从人大已建的信息化平台的相关规范和技术规定，并与已建的系统做较好的融合，并且具有较好的灵活性，以便系统将来可以方便地和其他相关系统互连互通。5.1.2 可靠性原则作为提供核心技术服务的关键系统，需要提供长期连续不断的可靠运营，因此必须配备完善的可靠性措施。涉及网络、服务器、应用系统等，保证物理层的高度可靠。充足考虑项目关键应用的可靠性规定，在关键环节配备多种高可用性方案，杜绝影响系统正常运营的因素存在。同时在制度上要进行不断的完善，定期检测，具体记录。为保证系统的不间断运营，需做双机备份。5.1.3 安全保密原则本系统应当具有数据的全方位安全防护措施，防止数据被非法篡改，保证应用系统的数据安全和网络传输的安全。系统有良好的安全措施，易于用户身份验证和统一管理控制。支持基于角色的访问控制(Role Based Access Control)。5.1.4 可扩充性原则规定系统能在原有的基础上做扩容，以满足终端用户一段时间内增至 2023 的规模（省人代会期间），规定系统具有较强的并发解决能力。5.1.5 兼容性原则本系统应当可以提供与目前省人大内建的原有应用系统数据互换和共享的接口。在保证原有各应用系统正常使用的情况下，易于与各系统之间的进行数据互换和应用整合。5.2 系统技术特点无纸化会议重要有以下特点： 易管理会议终端机上没有任何存储设备，所有程序的运营都是在服务器上，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。 易维护通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，并且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文献。 便操作使用人员无须任何计算机应用知识即可纯熟使用。使用者所需要做的事只有一件：打开电源；开关计算机同家电同样简朴。对于会议室这样一个公用的场合是非常合用的。在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。5.3 系统采用技术路线5.3.1 整体架构路线 B/S介绍本系统采用B/S为主技术路线，B/S结构（Browser/Server结构）即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改善的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，很少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是重要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，减少了用户的总体成本（TCO）。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全 。特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、速度快、效果优。在整个系统的建设中，要综合考虑了多方面行业领先技术和流行的趋势，保证整个系统具有非常好的开放、可集成性，支持大的负载能力，同时具有技术的前瞻性，符合行业流行发展趋势。本系统的基本技术路线是B/S结构，DOTNET、系统三层架构和XML数据支持，功能实现基于关系型数据库、会议管理、电子文档安全、统一身份认证、全文检索系统等，其他功能可以在相应层次上进行开发和扩展。 三层体系架构随着传统的客户机/服务器模式的发展，其存在的弊端也促进显现，现代的公司级应用体系结构-分布式三层结构的出现，提供了开发应用程序的更大的灵活性和可扩展性。表现层就是人机交互界面，与传统的应用程序没有什么区别，但是，该层中的业务逻辑减少了。业务层也叫事务逻辑层或中间层。这一层重要用于大批量事务解决、事务支持、大型配置、信息传送和网络通信。在这一层，把复杂的业务关系细分为多项功能单一的服务，每项服务都执行一项特殊任务，这些服务可以用相对独立的服务组件来实现其功能。通过度布这些组件，可以平衡数据解决负载，协调逻辑关系，调整业务规模和业务规则。这一层可部署在网络的任何地方,通常称之为应用服务器。数据层就是传统的数据库服务器。在这种体系结构下，传统的表现层和数据层的业务逻辑，都将集中到业务层管理，这样增长了客户端应用程序的通用性、独立性，也避免了数据层臃肿的存储过程和触发器。此外，也减少了软件配置和版本更新的困难。只需要配置和更新业务层就够了。采用这种架构，系统的二次开发将在中间的业务逻辑层中实现。系统功能的实现将以数据库为基础，采用通用的技术加以实现，该技术是比较成熟的技术，实践证明者该技术是安全可靠的。从上述的三层结构中，可以看到：最终用户是不能直接操作系统的数据层，因此，数据层的安全性可以得到一定的保障。 DOTNET应用系统开发技术平台在应用系统架构上将采用DOTNET架构进行设计，能支持Ntier服务模式，使系统具有很好的框架和灵活性。分层设计的好处在于，表现层与业务解决层和数据通讯层分隔，在增长一个新的访问渠道时，仅增长渠道驱动，改变内容展示格式，而交易解决和与后台的数据通讯及解决不作任何修改。业务层与数据通讯层的分隔，可以在业务解决不作大量的改动的情况下，连接到不同的后台。因此，分层设计可以使得系统更加灵活、易于维护。 XML数据支持目前，网站普遍采用的还是HTML技术，随着应用的发展，数据库的数据格式与表达方式的差异，使得各自内部的数据不能和谐地互相交流合并、资源成为一大难题，结构化数据一个标准XML正是解决上述问题的快速途径，不管是结构化或非结构化的资料，XML都能以最高的效率、最少的资源，实现跨平台、跨系统的信息互换，特别是XML在支持新的通讯手段方面具有更大的优势，目前，很多知名大公司，涉及Microsoft、IBM、Sun、Netscape、SAP等都已相继宣布支持XML，这已经成为继HTML之后，一个新的网络语言发展方向。遵循统一的XML数据规范，可以支持不同应用系统之间的数据共享、数据互换等方面的问题，为系统的数据解决以及和其它系统进行互动提供了技术上的保证。 技术路线特点这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，减少了用户的总体成本（TCO）。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，减少了用户的总体成本（TCO）。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据。 B/S结构的优点 （1）、具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务解决。 （2）、业务扩展简朴方便，通过增长网页即可增长服务器功能。 （3）、维护简朴方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新。 （4）、开发简朴，共享性强。随着Internet和WWW的流行，以往的主机/终端和C/S都无法满足当前的全球网络开放、互连、信息随处可见和信息共享的新规定，于是就出现了B/S型模式，即浏览器/服务器结构。B/S模式最大特点是：用户可以通过WWW浏览器去访问Internet上的文本、数据、图像、动画、视频点播和声音信息，这些信息都是由许许多多的Web服务器产生的，而每一个Web服务器又可以通过各种方式与数据库服务器连接，大量的数据实际存放在数据库服务器中。客户端除了WWW浏览器，一般无须任何用户程序，只需从Web服务器上下载程序到本地来执行，在下载过程中若碰到与数据库有关的指令，由Web服务器交给数据库服务器来解释执行，并返回给Web服务器，Web服务器又返回给用户。在这种结构中，将许许多多的网连接到一块，形成一个巨大的网，即全球网。而各个公司可以在此结构的基础上建立自己的Internet。 系统的性能在系统的性能方面，B/S占有优势的是其异地浏览和信息采集的灵活性。任何时间、任何地点、任何系统，只要可以使用浏览器上网，就可以使用B/S系统的终端。但是，采用B/S结构，客户端只能完毕浏览、查询、数据输入等简朴功能，绝大部分工作由服务器承担，这使得服务器的承担很重。采用C/S结构时，客户端和服务器端都可以解决任务，这虽然对客户机的规定较高，但因此可以减轻服务器的压力。并且，由于客户端使用浏览器，使得网上发布的信息必须是以HTML格式为主，其它格式文献多半是以附件的形式存放。而HTML格式文献（也就是Web页面）不便于编辑修改，给文献管理带来了许多不便。比如说很多人天天上“新浪”网，只要安装了浏览器就可以了，并不需要了解“新浪”的服务器用的是什么操作系统，而事实上大部分网站的确没有使用windows操作系统，但用户的电脑自身安装的大部分是windows操作系统。 系统的开发C/S结构是建立在中间件产品基础之上的，规定应用开发者自己去解决事务管理、消息队列、数据的复制和同步、通信安全等系统级的问题。这相应用开发者提出了较高的规定，并且迫使应用开发者投入很多精力来解决应用程序以外的问题。这使得应用程序的维护、移植和互操作变得复杂。假如客户端是在不同的操作系统上，C/S结构的软件需要开发不同版本的客户端软件。但是，与B/S结构相比，C/S技术发展历史更为“悠久”。从技术成熟度及软件设计、开发人员的掌握水平来看，C/S技术应是更成熟、更可靠的。 5.3.2 阅读端实行同步技术 消息、 信息和信号通信的目的是传递消息中所包含的信息。消息是通信系统传输的对象。 消息是由信源产生的，它具有各种不同的形式和内容。用文字、符号、数据、语言、音符、图片、图像、声音等可以被人们的感觉器官所能感知的形式，把客观物质运动和主观思维活动的状态表达出来就成为消息(message)。消息是随机变化的、不拟定的。消息中包含信息(information)，信息是消息中包含的待知的、故意义的内容。信息是一个含义广泛、抽象的概念，各种随机变化的消息都会有一定量的信息。消息是信息的载体， 一则消息可以载荷不同的信息，通过得到消息从而获得信息。 消息不能直接传输，为了传输消息，需要将待传的消息先通过各种传感器转换为电压或电流信号（电信号），才干通过信道传输。信号随消息变化，由于消息是随机变化的，因此信号也是随机的，即信源输出的是随机信号。人们要对的地获取， 有效地传递并可靠地互换科技、文化、教育、社会、经济等各种信息， 就必须通过信号来实现。信号携带着信息，信号(signal)是消息的运载工具，或者说传输手段。 同一消息可用不同的信号来表达，同一信号也可表达不同的消息。 信息量通信的本质是随机的。随机性在通信中起着重要的作用， 且与信息密切相关。通信理论假定：发送端发送的消息是随机的， 对接受端来说是无法预知的。 消息中包含的信息的多少用信息量来量度，消息中所含的信息量的大小与消息发生的概率有密切关系。概率论告诉我们， 事件的不拟定性可用事件出现的概率来描述。也许性越小，概率就越小；反之，概率就越大。若用概率来描述信息量，则消息所表达的事件出现的概率越小，消息中包含的信息量就越大。 假如事件是必然的，其发生概率等于1，则消息的信息量等于0。 即消息中所包含的信息量与消息出现的概率的倒数成比例。5.3.3 阅读端实行批注技术 基于HTML 批注的原理分析我们提出的批注技术，其中批注数据相对于原始文章是外挂的、独立的。批注与显示的流程如图1 所示。图1 批注原理流程图当我们对网页上的文章进行批注时，产生的批注数据将单独存储在独立的数据库中，对原始的文章并不修改。当我们查看批注的时候，我们采用合成技术，即在原始文献下根据批注信息进行二次叠加，产生显示文献。通过对以上原理的研究，我们总结出本研究的关键技术有:批注的数据结构设计，批注的显示技术，批注的插入、修改技术，批注的删除技术。下面分别对以上关键技术作具体的介绍。 基于HTML 批注的实现批注的数据结构设计批注数据结构是基于HTML 批注的核心基础内容，对Web页面中要批注的一段元素进行批注时，在批注数据库会增长一个批注记录。批注数据结构如表1 如示。表1 中批注ID 代表自身编号，文章ID 代表所需批注的文章ID 号，起始点代表所批元素标签在原始批注文章HTML 字符位置的起始点，结束点代表所批的元素标签在原始批注文章HTML 字符位置结束点，批注内容即批注者的批注意见内容，批注者即批注者姓名。 批注的显示技术当批注者完毕批注后，其别人员想查看任意一个或多个批注者对这篇文章批注时，需要搜索存储在批注文献( 批注数据库)中的符合条件的批注，并与原始文章进行合成显示。批注合成显示流程如图2 所示。图2 批注合成显示流程图批注显示流程一方面读取原始文章形成拷贝版的临时文献，根据原始文章的ID 读取其批注数据库中所有符合条件( 所有批注者或某个批注者) 的相应批注节点，合并节点到拷贝版的临时文献，使其能达成批注的位置有特殊颜色标记，当鼠标置于其上，能显示相应的批注节点信息。具体的合成算法，如图3所示。图3 批注合成算法合成算法具体描述为:(1) 一方面读取某一个批注的“起始点”属性，转化为当前拷贝版临时文献的插入批注显示的开始位置，其转换算法如下:PBi = pbi + (j 1) offset (1)PBi表达第i 个批注在当前拷贝版临时文献中的插入HTML字符起始位置，pbi表达批注在原始文献中的插入点HTML 字符起始位置，j 表达在当前拷贝版临时文献中该批注位置之前已经插入的批注个数，由于批注提醒HTML 代码是“ ”( xxx 代表批注ID，一般采用固定宽度)，这段批注插入HTML 的代码长度是固定的，所以每合并一个批注，拷贝版临时文献的HTML 字符长度都会增长常量offset。(2) 在拷贝版临时文献的PBi插入点插入该批注开始提醒字符“”。(3) 读取该批注的结束属性，转化为当前拷贝版临时文献的结束位置。结束位置转换算法如下:PEi = pei + (j 1) offset + preoffset (2)PEi表达第i 个批注在当前拷贝版临时文献中的插入点结束位置，pei表达批注在原始文献中的插入点结束位置，j 表达在当前拷贝版临时文献中该批注位置之前已经插入的批注个数，offset同式(1)，preoffset 是 的HTML 代码的长度，同于当前批注已在(2) 环节插入“”所以结束位置要再偏移preoffset。(4) PEi点插入该批注结束字符“”。(5) 插入该批注提醒隐藏层(该层显示批注内容)。(6) 添加hover 触发函数，hover 函数的作用是批注提醒点 与批注提醒隐藏层建onmouseover 事件关联。 批注的插入、修改技术当批注者对原始文献进行批注时，只需选中所需批注的HTML 元素，点击批注按钮就可以加入相应的批注内容，插入、修改技术流程如图4 所示。图4 批注插入、修改流程其基本算法如下:(1) 选取被批注内容文字。(2) 点击批注功能按钮。(3) 向外扩展寻找 标签，假如有且能顺利读出批注ID，则判断为修改操作，算法转到(6)，假如无，则判断为新增操作，算法转到(4)。(4) 新增操作:创建批注节点，该节点的起始位置计算方法如式(3)，即:pi = Pi (j 1) offset (3)Pi表达批注在当前拷贝版临时文献中的插入点起始位置，pi表达批注在原始文献中的插入点起始位置，j 表达在当前拷贝版临时文献中该批注位置之前已经插入的批注个数。该节点的结束位置即为起始位置加上当前选中内容的字符长度。其他节点直接由系统变量获取。(5) 更新数据库。(6) 修改操作:根据环节三读出的批注ID 从数据库中重构该节点，运用插入的批注内容，更新该节点。 批注的删除技术批注删除技术，其基本算法如下:(1) 选取已批注的内容文字。(2) 点击删除功能按钮。(3) 向外扩展寻找 标签，读出批注ID，根据该ID从数据库中删除该节点。5.4 系统物理结构5.5 软件逻辑流程示意图5.6 软件功能实现5.6.1 系统会议基本流程图5.6.2 会议基础信息管理会议基础设立可以根据不同会议，不同人员信息，不同议题进行初次设立管理。5.6.1.1 系统登录 用户在任何地方任何时间只要拥有互联网，和一台可上网终端，在浏览器上输入http:/系统域名 进入管理页面输入用户名管理员默认用户admin 单击密码输入框，输入密码，默认密码123456按拟定后登录系统。 用户登录后初始密码为123456，进入页面后系统出现和谐界面提醒密码过于简朴请及时更改，如不修改系统没进入页面一次都会提醒用户进行更改。5.6.1.2 会议基本信息管理对会议类型进行设立和管理，会议类目分常委会议，主任会议，以及自定义会议，默认是常委会会议，可以设立默认会议类型。操作方法在操作栏下方进行修改操作。5.6.1.3 会议分组信息管理对会议届次，分组讨论时间，地点，人员进行分组信息管理5.6.1.4 会议日程管理功能描述：各会议的会议日程安排操作描述：会议日程的增删改功能 日程管理，不分页选择会议会议类型1会议11会议12会议13会议类型2会议21会议22.会议类型N会议N1会议N2当前：会议11选择时间内容会议地点新建 修改 删除增长，点击“新建”，弹出一个新窗体，日程开始时间、结束时间具体到小时，参考图示如下新建会议日程日程开始时间日程结束时间日程内容日程地点拟定修改，点击“修改”，弹出一个新窗体，日程开始时间、结束时间具体到小时，参考图示如下修改会议日程日程开始时间日程开始时间日程内容日程地点拟定删除，系统经确认后再删除日程导入，系统提供Excel模板下载，按模板格式录入数据到Excel中，然后导入到系统中。系统提供必要的验证。5.6.1.5 会议议程管理功能描述：各会议的会议议程安排操作描述：议程的增删改功能议程管理，不分页选择会议日程会议类型1会议11 日程111日程112会议12 日程121日程122会议类型2会议21当前：日程111选择时间内容新建 修改 删除增长，点击“新建”，弹出一个新窗体，开始时间、结束时间具体到小时，参考图示如下新建会议议程议程开始时间议程结束时间议程内容拟定修改，点击“修改”，弹出一个新窗体，开始时间、结束时间具体到小时，参考图示如下修改会议议程议程开始时间议程结束时间议程内容拟定删除，系统经确认后再删除议程导入，系统提供Excel模板下载，按模板格式录入数据到Excel中，然后导入到系统中。系统提供必要的验证。5.6.3 与会人员管理功能描述：不同类型会议的与会人员管理，统一管理与会人员总表，设立每个会议的与会人员时，从与会人员总表中挑选操作描述：与会人员的增删改功能l 所有人员管理，将所有的与会人员集中在一个表里，参考图示如下选择编号姓名部门创建时间共15页450个,每页30个.1234.15新建 修改 删除l 导入，系统提供Excel模板下载，按模板格式录入数据到Excel中，然后导入到系统中。系统提供必要的验证，如姓名为空、编号反复等验证，图示如下Excel途径导入l 增长，点击“新建”，弹出一个新窗体，参考图示如下新建与会人员姓名性别部门职位拟定l 修改，点击“修改”，弹出一个新窗体，参考图示如下修改与会人员姓名性别部门职位拟定l 删除，选择类型后，系统经确认后再删除，参考图示如下l 与会人员设立，只可选择会议，不可选择会议类型选择会议会议类型1会议11会议12会议13会议类型2会议21会议22.会议类型N会议N1会议N2当前：会议11已选的与会人员列表：选择编号姓名部门共15页450个,每页30个.1234.15增长与会人员 删除l 增长，点击“增长与会人员”，弹出一个新窗体，从人员总表中选择待选与会人员（过滤已选择的），参考图示如下待选与会人员：选择编号姓名部门共15页450个,每页30个.1234.15确 定l 删除，选择与会人员后，系统经确认后再删除5.6.3.1 角色管理 根据承担职责和工作性质的不同我们将常委会会议电子阅文系统用户按照组来划分，组中最大成员数量支持100个用户，最小支持1个用户，右侧权限设定可以根据会议组设定各种权限，在每一组当中还可以在细分到各种文献限制的阅读。 管理员系统用户是唯一最大权限，可进行任何权限设定，涉及删除其他用户等，管理员超级用户不可删除。 管理员有权授权给第二用户作为超级管理员权限，但第二用户可以删除。 5.6.3.2 与会人员基本信息管理人员管理-基本信息管理可以设立人员类别信息，单位信息管理等。点新增，如下图，并选择相应的人员信息，后点保存提醒登记成功。5.6.4 会议文献管理文献管理一直是各单位公司的薄弱环节，初期文献管理靠人工一项项按照时间，会议内容整合在一个个书柜上，一年又一年下来书柜资料就占据大量地方和人力物力，随着时代进步越来越多人提倡环保简约方便时尚等标语，工作内容逐渐所有存储在一台屏幕只有几十寸阅读终端里面。可安全和规划就提出规定，对用户权限和分发就提出更高规定，本系统切合用户实际考虑细致到每一点，做到每一用户每一组，每一会议都有权限限制。系统假如因操作失误，下发给不是权限用户，系统可以撤回文献。撤回采用各大银行，各航空成熟技术路线，在专业术语中称事物回滚业务。文献有WORD ,PDF格式默认为PDF浏览模式。5.6.4.1 分类管理和权限控制会议文献设计按照年份，第几届和本次会议进行下载，上传，读写方式有多种只读，只写和删除等多项选择功能，管理员具有超级管理员最高级别，管理员可以授权多名用户为第二用户权限可以根据个人喜好对自己权限勾选。会议文献和会议议程、会议日程、会议室、会议名单等进行相应和关联，文献与人员，会议名单相联系，环环相扣。达成议会人性化规定。5.6.4.2 文献上传 有新文献，可以采用单个文献上传，也可采用批量上传。 文献支持文献PDF，word，上传，视频上传是新增长功能，在议员讨论的同时可以通过代表实地调研所带来的真实画面，在回忆当中展现出来。 上传文献最大支持15个文献上传，最小单位需1个，不能有小数点，负号等符号，系统默认5文献展示。 点击浏览按键选择文献存储的介质范围，选中后系统自动参照文档名称展现在界面，也可手动更改上传标题名称。5.6.4.3 文献版本管理 文本管理支持起始到开始根据年份搜索例如：2023-08到2023-06。 档案发布时间：人大档案分已经发布和未审核发布，点击右侧方框启用时间筛选。 用户登录：各授权用户。5.6.4.4 文献分发控制管理 本系统支持单人，多人，进行分发控制管理，并通过邮件，对话框弹出形式告知使用者， 邮件内容最大支持300个字，对话框最大支持30个字。 系统通过会议文献的权限管理实现会议文献的分发控制，权限管理机制是进行分发控制的主控机制。文献分发分为以下两种情况：在会议厅(室)内，自动连接 WLAN 网络服务器下载文献；在会议厅（室）以外的地方，自动转换成 4G 网络下载文献。所有文献下载记录均有日记。所有分发操作记录都会在管理员记录日记里记录，涉及时间，分发的文献。 会议文献在进入系统或由系统分发时都必须通过电子文档安全接口。5.6.5 会议终端软件为了更好地为常委会及其主任会议与会人员使用会议电子阅文系统，我们选用现在当今最流行平板作为本次系统的终端软件，通过简捷的操作界面，良好的人机接口，方便的操作方式，为与会人员审阅文献，提出审议意见提供便利，最大限度的发挥系统效益，提高会议质量和效率。会议终端软件重要功能如下：5.6.5.1 文献展示文献柜方式展现，涉及本次会议、历史会议（如下图所示）5.6.5.2 文献阅读和批注 所有参会人员可以单击登录页的文献列表查看相关的会议资料信息。 后台上传的会议资料支持office系列、PDF、图片类型，都是通过终端文献柜打开。 可以在文档上标注、批注等功能。 图片以手拖动的方式放大缩小、移动位置。5.6.5.3 会议文献同步浏览 5.6.5.4 文献自动更新用户都可以通过 WLAN 或 4G 网络实现会议文献的自动更新，在客户端程序运营的情况下，系统就会辨认并启动更新工作，将最新版本的会议文献自动下载存储到会议终端设备，并提醒用户。保证用户在不同网络环境下都可以快捷、安全、完整地获取会议文献。5.6.5.5 会务信息推送及回执在会议前，会议中，会议后，后台定期和立即发送等功能发送到，在范围内用户。信息告知正在使用阅读的平板人大代表，并通过内网以及在外互联网用户自动跳出对话框报名确认，按确认键报名成功，没有时间参与右上角打叉取消，系统1分钟未有执行上述操作系统自动退出。系统在后台设定期间内反复发送，直至用户操作以上环节系统不会再次发送。5.6.5.6 全文检索实现会议文献的全文检索功能。支持结构化和非结构化数据的混合检索，可以在每次检索前灵活定义检索的范围，支持中文的各种编码，如 GB2312/GBK/BIG5/GB18030 等。支持按字索引、按词索引、按关键句索引。5.6.6 电子文档安全管理平台描述：实现以身份辨认为基础和核心的，与会议相关的应用功能，比如统一登录、会议资料自动分发等，同时也涉及基于USBKEY的身份认证管理。采用USBKEY硬件优点USBKEY采用了一流的工艺制造的智能卡芯片，是保护用户敏感数据的抱负设备。其优点涉及： l 无需硬件驱动（HID） 采用HID扩展设备技术，运用操作系统内置的标准HID驱动实现对USB Key的访问。在Windows 98SE以上的Windows操作系统以及在Linux和Mac OS等操作系统中使用无需此外安装硬件驱动，增长了软硬件系统的稳定性。l 高性能 使用专门定制的高安全CPU核心，采用8位的解决器，并配有硬件加密协解决器，使密钥对生成和密钥运算速度大大提高。l 高安全性 使用基于硬件