公司其他合同签订流程.docx

宁夏煜基集团公司其他合同签订流程为加强完善合同管理，维护公司合法权益，特制定本流程。 一、合同签订与执行程序（流程） 项目申请考察论证填写合同申请表草拟合同文本合同洽谈合同签订合同履行合同验收合同结算。 二、办理签订合同申请，必须有签约依据。三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书 (三)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料 (四)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 (五)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20。五、合同会审合同承办人牵头，首先由部门经理、主管副总、财务副总及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知主管副总、财务副总等相关部门对合同项下的项目进行验收。七、合同履行完毕，填报项目验收单和结算报告书，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。 八、经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。 九、5000元以上的支付，原则上必须签订合同，否则财务部门拒绝报销支付。 十、签订合同至少一式五份，业务部门一份、财务部门一份、合作方自留一份，公司财务副总一份,办公室存档一份。 宁夏煜基集团合同会签单(其他项目)合同名称合同编号：合同概况及承办部门意见经办人签字： 年 月 日部门经理意见部门经理签字：年 月 日主管副总意见主管副总签字：年 月 日财务副总意见财务副总签字：年 月 日法律顾问意见法律顾问签字： 年 月 日总经 理意 见总经理签字：年 月 日注：（如意见内容较多可另做附件说明）