公司合同签订流程.doc

公司合同签订流程 为加强完善合同管理，维护公司合法权益，合同承办人员应仔细阅读以下内容。一、合同签订与执行程序（流程）项目申请考察论证填写合同申请表草拟合同文本合同洽谈合同签订合同履行合同验收合同结算。二、办理签订合同申请，必须有签约依据。三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20。五、合同会审合同承办人牵头，首先由项目经理、预算部（侧重经济审核）、业务部、副总、财务部（监察审计）及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知公司副总、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。七、合同履行完毕，填报工程竣工验收单和结算报告书，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。天盛源房地产开发有限公司合同会签单合同名称合同编号：合同概况及承办部门意见经办人签字：年月日工程经理意见工程经理签字：年月日预算部意见主管签字：年月日业务部经理意见业务经理签字：年月日财务主管意见主管签字：年月日法律顾问意见法律顾问签字：年月日副总经理意见副总经理签字：年月日总经理意见总经理签字：年月日注：（如意见内容较多可另做附件说明）