管理信息系统-课程设计-小型自选商场综合管理系统数据库设计.doc

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小型自选商场综合管理系统数据库设计
管理信息系统实验

1 / 19
小型自选商场综合管理系统数据库设计
步骤
一、概念模型设计
1.确定实体集及属性、键
2.确定联系及属性
3.E-R模型
二、逻辑模型设计
1.概念模型转换为初始关系模式
2.初始关系模式的规范
3.关系模式的定义

小型自选商场综合管理信息系统分析
步骤：
1. 组织结构（按照本虚拟的单位的功能进行组织结构的设计，要从管理功能的角度进行设计，而不是系统管理的角度进行设计）
2. 业务流程（采购、销售、入库、出库、盘点、财务等管理的业务流程）
3. 数据流程（采取自顶向下、从里到外、从外到里、层层分解的原则进行系统结构化分析，通过数据流程图的方式进行描述）
4. 数据字典（对数据流程图中的每个数据流、数据存储、数据处理、数据项进行定义）

实验一
一、概念模型设计
1. 确定实体集及属性、键，并确定联系及属性：
实体集
属性
键
实体集
属性
键
商品
商品编码
主关键字
员工
编码
主关键字
商品名称

姓名

商品规格

职务

商品价格

性别

商品种类

联系方式

仓库
仓库编号
主关键字
工作日期

仓库名称

消费者
编码
主关键字
仓库容量

姓名

仓库现量

性别

存货数量

联系方式

存货编号

供应商
供应商编码
主关键字
销售
商品编码
主关键字
供应商名称

商品名称

供应商联系方式
商品数量

主要实体集及其属性
商品价格

2. 确定联系及属性
A.供应商与员工的商品采购关系：
供应商
供应商名
供应数量
供应商品编号
职 位
员工
地 址
采购
员工号
供应日期

姓 名
电 话

B.员工与仓库的商品盘点联系
仓 库
盘点
仓库号
入库数量

库存数量

出库数量
员工
员工号
地 址
电 话
职 位
姓 名

C.员工与顾客的商品销售关系
商品
销售
商品编号
商品名
商品数量
单 价
员工
员工号
地 址
电 话
职 位
姓 名

D.仓库与商品的入库关系
仓库编号
库存商品编号
仓 库
入库
商 品
商品编号
库存商品数量
商品价格
商品数量

E.仓库与商品的出库关系
仓库编号
库存商品编号
仓库
出库
商品
商品编号
库存商品数量
商品价格
商品数量

仓库
仓库编号
存货编号
存货规格
存货数量
存货容量
出库名称
出库
入库
盘点
出库数量
出库编号
入库日期
商品编号
存货数量
商品编号
商品
消费者
销售
商品数量
商品编号
采购
供应商
购买数量
商品编号
商品数量
种 类
规 格
价 格
编 号
员工
员工编号
员工职务
工作日期
性别
商品规格
购买日期
商品价格
销 售
进 货
盘 点
供应日期
出库日期
3. E-R模型

二、逻辑模型设计
1. 概念模型及关系模式
概念模型：
商品（商品编号，商品种类，商品规格）
仓库（仓库编号，存货编号，存货数量，存货容量，仓库名称）
员工（员工编号，工作职务，性别，年龄）
消费者（消费者编号，姓名，联系方式）
供应商（供应商编号，供应商名称，供应商地址）
初始关系模式：
盘点（商品编号，仓库编号，报表编号，盘点日期，商品数量）
入库（商品编号，仓库编号，入库编号，商品数量，入库日期）
出库（商品编号，仓库编号，出库编号，商品数量，出库日期）
销售（商品编号，销售编号，商品种类，商品数量，商品价格）
采购（商品编号，采购编号，商品种类，商品数量，采购价格）

2. 初始关系模式的规范
盘点（商品编号，仓库编号，报表编号，盘点日期，商品数量）
分解成：盘点状况（仓库编号，商品编号，报表编号，商品数量）
盘点（报表编号，盘点日期）
入库（商品编号，仓库编号，入库编号，商品数量，入库日期）
分解成：入库状况（商品编号，仓库编号，入库编号，入库日期）
入库（商品编号，入库编号，商品数量）
出库（商品编号，仓库编号，出库编号，商品数量，出库日期）
分解成：出库状况（商品编号，仓库编号，出库编号，出库日期）
出库（商品编号，出库编号，商品数量）
销售（商品编号，销售编号，商品种类，商品数量，商品价格）
分解成：销售状况（商品编号，销售编号，商品种类，商品价格）
销售（销售编号，商品数量）
采购（商品编号，采购编号，商品种类，商品数量，采购价格）
分解成：采购状况（商品编号，采购编号，商品种类，采购价格）
采购（采购编号，采购数量）
3.关系模式的定义
盘点表：
属性名称
类型
长度
范围
备注
商品编号
数字
12

主关键字
仓库编号
数字
12

主关键字
盘点表编号
数字
8

主关键字
数量
数字
4
0-9999

日期
数字
8

入库表
属性名称
类型
长度
范围
备注
商品编号
数字
12

主关键字
仓库编号
数字
12

主关键字
入库编号
数字
12

主关键字
商品数量
数字
4
0—9999

入库日期
数字
8

出库表
属性名称
类型
长度
范围
备注
商品编号
数字
12

主关键字
仓库编号
数字
12

主关键字
出库编号
数字
12

主关键字
商品数量
数字
4
0—9999

出库日期
数字
8

销售表
属性名称
类型
长度
范围
备注
商品编号
数字
12

主关键字
销售编号
数字
12

主关键字
销售数量
数字
4
0—9999

销售价格
数字
3

商品种类
字符

采购表
属性名称
类型
长度
范围
备注
商品编号
数字
12

主关键字
采购编号
数字
12

主关键字
商品数量
数字
4
0—9999

商品种类
字符

采购价格
数字
3

实验二
一、小型自选商场组织结构图
二、业务流程图

（一）采购流程图
仓管部
采购部
供应商
用料单
领料单
未批准领料单
库存报表
已批准领料单
库存帐
领料通知
订货单
入库单
缺料通知
提货单
加订货单
提货通知单
车间

（二）销售业务流程图
销售
顾客
选购单
出货单
盘点
盘点报表
有关部门
开提货单
提货通知
提货单
仓 库

（三）入库业务流程图
仓管部
领货单
开领货单
查库存状态
开领货单
领货单
财务部
开缺货单
缺货通知单
采购部
领 货 单
领 货 单
销售部

(四)出库业务流程图
库存台
登 记
库存清单
统计数据
发货通知单
仓库管理员
出库记录
库存更新
出库通知单
领货人

三、数据流程图
（一）顶层数据流程图
自选商场
管理系统
供应商
消费者
发货通知单
订货单
消费清单
售货单

（二）0层数据流程图
1
人事管理
3
商品
销售
2
商品
采购
4
仓库存储
供应商
消费者
发货通知单
订货单
售货单
消费清单
商品入库信息
入库
出库
F1
入库单
F2
出库单

（三）子系统数据图
1. 人事子系统
招聘员工通知
1.1
招聘
员工
1.4
人事
分配
1.3
解雇
员工
1.2
培训
员工
F1
F2
培训员工通知
F3
解雇员工通知
F4
人事安排
聘 书
解雇信
通
知

2. 采购子系统
F2 缺货登记表

2.1
按商品编号汇总所缺商品

2.2
按商品类型统计所缺商品

2.3
修改商品库存和待购量

商品入库信息

F5 待购商品数量表
仓库管理员
F6 商品一览表
缺货单
进货通知单
F1 商品存量表

3. 销售子系统
消
费
者
2.1销售登记
2.2 销售核算
2.3 销售统计
2.4 库存更新
F5
F3
F4

F2

F1
消费清单
商品登记单
售货单
销售报表
订货单

4. 仓库存储子系统

四、数据字典
（一）人事系统
1. 数据流
数据流名
通知
别名
无
组成
姓名+员工职位+培训时间+培训内容+单位盖章+通知时间
来源
1.2培训员工
去向
1.3人事分配
数据量
0.1次/天
高峰值
1次/天

数据流名
解雇信
别名
无
组成
姓名+解雇原由+解雇赔偿金+单位盖章+解雇日期
来源
1.3人事分配
去向
1.4解雇员工
数据量
0.05次/天
高峰值
0.2次/天
2. 数据存储
文件名
招聘员工通知书
别名
无
组成
招聘原由+招聘人数+招聘要求
组织
按各个部门所需人数从大到小排列
存取要求
无
关键字
部门和人数
文件名
培训员工通知书
别名
无
组成
培训原由+培训人数+培训要求+单位盖章
组织
按各个部门所需人数从大到小排列
存取要求
无
关键字
部门和人数
别名
无
组成
部门名称+员工姓名+转换部门原因+单位盖章
组织
按各个部门变动人数从大到小排列
存取要求
无
关键字
部门和人数

文件名
解雇员工通知书
别名
无
组成
解雇原由+解雇人数+单位盖章
组织
按各个部门所解雇人数从大到小排列
存取要求
无
关键字
部门和人数
3. 数据处理
加工名
招聘员工
编号
1.1
加工激活条件
得到需要招聘员工的通知
加工逻辑
1.4解雇员工
执行频率
随时

加工名
培训员工
编号
1.2
加工激活条件
得到需要对员工进行培训的通知
加工逻辑
1.1招聘员工
执行频率
随时

加工名
人事分配
编号
1.3
加工激活条件
员工培训后需要安排到各个部门
加工逻辑
1.2培训员工
执行频率
随时

（二）销售系统
1、数据存储
文件名
消费清单
别名
无
组成
消费数据+消费金额+消费数量
组织
按消费清单编号从小到大排列
存取要求
无
关键字
消费清单编号

文件名
商品登记单
别名
无
组成
商品条码+商品数量+销售员信息
组织
按商品登记编号从小到大排列
存取要求
无
关键字
商品登记编号
文件名
售货单
别名
无
组成
销售商品数量+商品单价+商品条码
组织
按商品录入先后顺序排列
存取要求
无
关键字
售货单编号

文件名
销售报表
别名
无
组成
日期+销售员信息+销售数量+销售金额
组织
按商品录入的先后顺序排列
存取要求
无
关键字
销售报表编号

文件名
订货单
别名
无
组成
商品数量+商品条码
组织
按订货清单编号从小到大排列
存取要求
无
关键字
订货清单编号

2、数据处理
加工名
销售登记
编号
2.1
加工激活条件

加工逻辑
2.4库存更新
执行频率
随时

加工名
销售核算
编号
2.2
加工激活条件

加工逻辑
2.1销售登记
执行频率
随时

加工名
销售统计
编号
2.3
加工激活条件

加工逻辑
2.2销售核算
执行频率
随时

加工名
库存更新
编号
2.4
加工激活条件

加工逻辑
2.3销售统计
执行频率
随时

（三）库存系统
1、数据流
数据流名
出库单
别名
商品出库单
组成
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
来源
4.2按商品类型汇总并发通知
去向
仓库管理员
数据量
30次/天
高峰值
100次/天

数据流名
出库通知
别名
商品出库通知
组成
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
来源
仓库管理员
去向
4.3修改商品库存
数据量
30次/天
高峰值
100次/天

数据流名
商品出库信息
别名
无
组成
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
来源
4.3修改商品库存
去向
出库登记表
数据量
30次/天
高峰值
100次/天

2、数据存储
文件名
入库商品登记表
别名
无
组成
类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计
组织
按商品编号、入库日期从小到大排列
存取要求

关键字
商品编号和入库日期

文件名
库存商品登记表
别名
无
组成
类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计
组织
按商品编号、入库日期从小到大排列
存取要求

关键字
商品编号和入库日期

文件名
商品一览表
别名
无
组成
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期
组织
按商品编号、日期从小到大排列
存取要求

关键字
商品编号和日期

文件名
出库登记表
别名
无
组成
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
组织
按商品编号、出库日期从小到大排列
存取要求

关键字
商品编号和出库日期

文件名
缺货商品表
别名
无
组成
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期
组织
按商品类型、编号从小大大排列
存取要求

关键字
商品类型和编号

3、数据处理
加工名
库存
编号
4.0
加工激活条件
得到库存管理员的库存操作命令
加工逻辑
4.0库存={4.1按商品编号汇总+4.2按商品类型汇总+4.3修改商品库存}
执行频率
随时
实验三
一、编码设计

1、 业务单据编码
XXXX

业务功能
XXXX 顺序号：01——99
符 号
含 义
XSDJ01—99
表示销售单据第1号到99号
CGDJ01—99
表示采购单据第1号到99号
CKDJ01—99
表示出库单据第1号到99号
RKDJ01—99
表示入库单据第1号到99号
PDDJ01—99
表示盘点单据第1号到99号

2、 职工编码
员工编码设计
XX XXX 顺序号01——99

部门
符 号
含 义
C G
仓库管理部门
1-39
仓管部门编号1-39的员工
X S
销售部门
1-50
销售部门编号1-50的员工
C W
财务部门
1-10
财务部门编号1-10的员工
L D
理贷部门
1-5
理贷部门编号1-5的员工
R S
人事部门
1-8
人事部门编号1-8的员工
C G
采购部门
1-45
采购部门员工1-45的员工
B J
保洁部门
1-3
保洁部门编号1-3的员工

3、 商品编码
XX XXX 顺序号01——99

商品类别
XH2009000001
XH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH2009000001-XH2009100000
SX2019000001
SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从
SX2019000001- SX2019100000
XXLY29000001
XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从
XXLY29000001- XXLY29100000
NZ1239000001
NZ1代表商场女装销售，商品编码从
NZ1239000001- NZ1239100000
NZ2249000001
NZ2代表商场男装销售，商品编号从
NZ2249000001- NZ2249100000
TZ2059000001
TZ代表商场童装销售，商品编号从
TZ2059000001- TZ2059100000
JD2069000001
JD代表商场家电销售，商品编号从
JD2069000001- JD2069100000
JJ2079000001
JJ代表商场家居销售，商品编号从
JJ2079000001- JJ2079100000

4、 仓库编码设计：
XX XXX 顺序号

部门
符号
含义
符号
含义
库管
CK-KG
出库
CK-RK
库管经理
CK-KGJL001
出库管理员
CK-RKGLY020-025
库管员
CK-KGY002-009
盘点
CK-PD
入库
CK-RK
盘点员
CK-PDY026-02
入库管理员
CK-RKGLY010-019
更新
CK-GX

二、系统功能结构图
1. 人事子系统
人事部门信息管理系统
招聘员工
培训员工
人事安排
解雇员工
面试应聘者
确定招聘人
确定培训
员工考察
人员分配
平衡人员需要
确定解雇需要
解雇员工

2. 销售子系统

销售管理
市场分析
售后服务
商品分类
市场调查
顾客需求
顾客反映
销售子系统功能图
回馈顾客

商品条码

3. 仓管子系统
仓管部
仓库一
仓库二
仓库三
仓库四
入库管理
盘点
出库管理
入库管理
出库管理
盘点

三、输出设计
1、出库明细表
商品代码： 日期:
2009年
出库商品类型
出库商品条码
单价
金额

数量
月
日

生鲜食品

休闲粮油

洗化用品

女 装

男 装

童 装

合 计

单位: 审核: 打印: 打印日期:
2、商品数量盘点明细表
商品代码： 日期：
年
单证号
入货
销售
结存
月
日
数量
单价
金额
数量
单价
金额
金额
1

月初余量

1

本月合计

1

本年累计

2

本月合计

2

本年累计

3

本月合计

3

本年累计

单位： 审核人： 打印日期：

3、采购子系统
表号： 建表日期： 部门信息：
职员信息： 发票代码： 备注信息：
序号
采购员代码
采购地点
商品名称
商品数量
商品单价
规格
型号
总金额
1

2

3

4

5

6

录入用户： 验收用户： 审核用户：

四、输入设计
1、供应商信息表
表号： 建表日期： 部门信息：
职员信息： 库房信息：
发票代码： 备注信息：
序号
供应商代码
供应商名称
商品名称
商品数量
商品单价
规格
型号
总金额
1

2

3

4

5

6

录入用户： 验收用户： 审核用户：

2、销售订单录入表
销售单号： 单据日期： 部门信息：
职员信息： 客户信息： 库房信息：
发票号码： 备注信息：
序号
销售产品条码
销售产品
名称
规格
型号
单位
销售员信息
单价
有无折扣
1

2

3

4

5

6

7

8

9

数量合计： 金额合计：
录入用户： 验收用户： 审核用户：

3、仓库管理录入表
表号： 建表日期： 部门信息：
职员信息： 库房信息：
发票代码： 备注信息：
序号
商品名称
商品数量
商品单价
规格
型号
总金额
入库日期
入库编号
1

2

3

4

5

6

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