销售助理工作职责.doc

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销售助理工作职责

　　对于一个公司来讲，销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。

一、与业务人员的联系

　　1. 每周工作周报的收集并整理，及时上报领导（每周一10：30之前以E-MAIL形式传至公司邮箱）

　　2 业务费用的申请、借款、核销事宜

　　依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

　　3 业务人员与公司的信息交流

　 　公司对业务人员指示的传达（要及时、到位）

　 接受业务人员工作中的信息，及时反馈给领导

　 月底负责业务人员费用销售明细表的核对

　 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息

　 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理

　 业务人员所需资料的整理(双人或多人复核)

日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）

　 合作开户公司资料、产品品种资料

　 协助销售人员编写商务文档，编制文件、各地价格体系备案材料

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1 、文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

　　 寄出材料的登记、查收、核实 样品领用、发放的登记 寄出方式的选择

2. 合作公司的材料的登记、归档（证照、证书、检验报告、开票信息）

　　 对各合作公司产品及所提供原料，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）。

　 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。

　 购销合同的存档、登记

　 　对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给董事长。根据需要，合同执行情况可反馈给合作方。

3、发货(双人或多人复核)

发货申请后，填写发货申请单（发货申请以请货单、电话等形式）

发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额

发货时确认随货附出库单、发货单

确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪

领导签字后，由发货员司机送至仓库主管发货并登记、记录、查收
发货单应第一时间交回财务部门管理、

根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目

4、增值税开票(双人或多人复核)

　 1 开票申请后，填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式）

2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等

3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人

　 4 双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）

　 5 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保销售部和财务的统一

　6 对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、 销售部内部管理

　 对日常材料的复印、盖章等的工作

及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。

　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

　 公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）

　　 负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

　 每日公司邮箱、公司QQ、食品招商网站的管理和维护

　 每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱

　 QQ在线，及时在线沟通、回复

　 招商网站的维护

　　 目前我公司免费注册的招商网站已有6个，我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。

　 组织业务人员定期开部门会议，总结工作，并做好记录协助准备各项材料

四、对外招商

1、各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等）

　　认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。

　　在一些休闲食品招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。

　 负责招商信息的代理、回馈、联系

　　负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

　 对招商合同的定制

2、电子商务

　　定期整理、汇总各地区代理商及公司本地所做品种的渠道；对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。

　 在网上查找代理商信息 并协助业务人员开发电子商务

四川斯丹利农业科技有限公司
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