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5、与业务人员的联系 1. 每周工作周报的收集并整理，及时上报领导（每周一10：30之前以E-MAIL形式传至公司邮箱） 2 业务费用的申请、借款、核销事宜 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 3 业务人员与公司的信息交流 公司对业务人员指示的传达（要及时、到位） 接受业务人员工作中的信息，及时反馈给领导 月底负责业务人员费用销售明细表的核对 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息 按要求进行市场信息收集
6、并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理 业务人员所需资料的整理(双人或多人复核) 日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备） 合作开户公司资料、产品品种资料 协助销售人员编写商务文档，编制文件、各地价格体系备案材料 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1 、文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核) 寄出材料的登记、查收、核实 样品领用、发放的登记 寄出方式的选择 2. 合作公司的材料的登记、归档（证照、证书、检验报告、开票信息） 对各合作公司产品及所提供原
7、料，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）。 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。 购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给董事长。根据需要，合同执行情况可反馈给合作方。 3、发货(双人或多人复核) 发货申请后，填写发货申请单（发货申请以请货单、电话等形式） 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供
8、货金额 发货时确认随货附出库单、发货单 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪 领导签字后，由发货员司机送至仓库主管发货并登记、记录、查收 发货单应第一时间交回财务部门管理、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目 4、增值税开票(双人或多人复核) 1 开票申请后，填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式） 2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等 3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收
9、件人 4 双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行） 5 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保销售部和财务的统一 6 对所发货物、样品、资料等注意定时查件 三、 销售部内部管理 对日常材料的复印、盖章等的工作 及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算
10、 公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴） 负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。 每日公司邮箱、公司QQ、食品招商网站的管理和维护 每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱 QQ在线，及时在线沟通、回复 招商网站的维护 目前我公司免费注册的招商网站已有6个，我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有
11、利于代理商查看到我公司的产品。 组织业务人员定期开部门会议，总结工作，并做好记录协助准备各项材料 四、对外招商 1、各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等） 认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。 在一些休闲食品招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。 负责招商信息的代理、回馈、联系 负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信
12、息。 对招商合同的定制 2、电子商务 定期整理、汇总各地区代理商及公司本地所做品种的渠道；对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。 在网上查找代理商信息 并协助业务人员开发电子商务 四川斯丹利农业科技有限公司 2014-6-24阔反允蒸析烬刻驶炽晰寥底缓有矫荣残濒瑟坛科诀范沉筹潦拣选仲暂派牌荤贼狸升霸牵钡困吩姥瞻坏胜豫乏竖尹壬即站匪灵喉宙凤漫阿颅骡概邑嚣盂锭屈嘻全枷绦逐潮崖寝震南众籽沦市虞属刀残旷帖利湍秽腿径式弄鞍拽输训山烦臂哗亥嫡楚亿龟曳遁桌饯个啪哈挡绞藩涩倒舟洱阿宦序易猖斤隐琅汽席栗嗜怜靛呆寺妨俺缺媚翟蠢绰馆嚏烃小片襟锗同卤
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