采购管理策略：改进采购绩效的途径.doc

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采购管理策略：改进采购绩效的途径

   随着大部分产品进入微利时代及中国加入WTO，国内企业将与国外企业在同样的游戏规则下展开竞争，优胜劣汰将不可避免。在这种大背景下，采购部门承担的责任越来越重，这就迫使采购人员想办法提高绩效。同时，具有丰富经营知识和经营经验的专家，深入到经营现场和采购人员密切配合，运用科学方法，根据_定的指标体系，对商品采购绩效作出定量评价或定性分析，以便企业对商品采购活动进行改进。下面具体介绍几种改进采购绩效的途径：

    （一）营造良好的工作氛围
    如果采购组织内部存在剧烈的矛盾，采购人员与供应商之间互相不信任，缺乏合作诚意，使采购人员无法将全部精力投在工作上，这样就会降低采购的绩效。因此，任何采购组织，包括供应商，融洽、和谐、流畅的工作气氛是搞好各项工作的基础。

    （二）更新采购业绩评价的理念
    采购绩效的提升，需要先进的理念、扎实的态度和勤奋工作。
    1．建立全面采购成本的观念。从降低采购价格向降低采购成本目标转化。采购成本包括采购价格和非价格因素成本，非价格因素成本是指因供应商的质量、交货期和售货服务等存在问题而给买方增加的成本。
    2．强化跨部门协作和前期参与。降低采购成本从产品设计开始。通过采购部门前期参与新产品开发或工程建设，有利于对设计人员施加影响，推进产品标准化，同时可以使采购与工程建设同步化，缩短采购周期，降低采购成本。
    3. 加强供应商管理和资源整合。通过加强供应商管理和优化，充分利用供应商技术、服务及劳务成本等优势，实现部分不增值的业务活动外包，降低供应链中的成本，达到“双赢”。
    （四）强化内部管理
    管理的根本是管人，企业员工是一个企业最宝贵的资产。与其他部门相比较，采购部门对人的依赖性更大，采购工作的大部分工作内容是人与人的交往。
    从管理角度去提升商品采购绩效主要有以下几个方面：
    1．在企业内建立合格的采购队伍（团队），提供必要的资源。
    2．选聘合格人员担任采购人员，给予必要的培训。
    3．给采购部门及采购人员设立有挑战性，但又是可行的工作目标。
    4．对表现突出的采购人员给予物质及精神上的奖励。
    （五）加强与供应商的合作
    供应商的表现对采购绩效有着很大的影响，而供应商与采购商的关系又在很大程度上制约着采购绩效的提升。通过加强与供应商的合作能够有效地改进采购绩效，与供应商联手实现降低商品采购成本的途径有：
    1．与供应商共同制订可行的成本降低计划。
    2．与供应商签订长期的采购协议。
    3．供应商参与到产品设计中去。
    （六）充分应用科学技术
    在企业的采购过程中，要充分应用现代科学技术，如网络传输技术。而传统通信技术如电话、传真、信函等，虽已被使用了几十年甚至上百年，但在今天仍发挥着重要作用。
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