行政管理师岗位说明书.docx

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行政管理师岗位说明书
岗位名称
行政管理师
职位代码

所在部门
行政人事部
岗位等级

直接上级
行政人事部总监
岗位定编

直接下级
行政专员
岗位核准人

工作目的： 做好行政管理，物资保管分配计划等。
职责与工作任务：
1、
负责制定行政工作的管理规章制度、工作计划、预算方案，并报上级审核审批。
2、
负责起草公司年度、季度、月度行政后勤等相关工作计划。
3、
按照上级指示和公司规定，组织举办企业年会、员工活动等各项活动。
4、
负责组织公司办公设备和其他行政财产物资的登记、造册、定期盘点等工作。
5、
对行政人员进行人才储备、培养。
6、
组织来客接待和相关的外联工作。
7、
按时完成上级领导交办的其他工作。
工作协作关系：
内部协调关系
公司所有部门、人员
外部协调关系
外部单位
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
行政管理、企业管理类专业
经验
3年以上同岗位经验，有广告公司经验者优先。
知识
具有专业的行政管理知识和管理技巧
技能技巧
良好的外部沟通与公司事务处理能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致。
个人素质
对工作有热情，学习能力强。
其它：
使用工具设备
手机1部、计算机1台、桌椅、文件柜等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
所需记录文档
公司文件、汇报文件
职业发展：
备注：

媒介管理师岗位说明书
岗位名称
媒介管理师
职位代码

所在部门
媒介部
岗位等级

直接上级
媒介总监
岗位定编

直接下级
无
岗位核准人

工作目的：编制广告投放计划，并监督执行
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：编制广告媒介投放计划，并实施投放
工作
任务
负责对媒体的考察，有针对性地了解分析各主流媒体的广告投放价值，包括媒体的覆盖情况、观众群的分析，以及媒体在其受众心目中的地位
根据广告传播计划，做出相应的媒介投放建议，编制媒介投放计划
负责按投放计划实施媒介投放，并进行投放效果评估
职
责
二
职责表述：负责媒介投放的监播工作
工作
任务
负责监督广告刊播情况，保证广告播出数量和质量，确保广告效果
职
责
三
职责表述：建立媒介投放管理体系，进行价格控制，并建立媒介投放价格档案和管理台账，办理相关结算手续
工作任务
建立健全媒介投放合同管理制度
负责媒介投放价格谈判，控制投放价格，建立媒介价格档案
负责媒介投放结算手续的办理
负责建立媒介投放费用台账
职
责
四
职责表述：及时了解竞争对手的媒介投放策略
工作任务
分析竞争对手媒介投放策略
职
责
五
职责描述：负责与相关媒体的日常沟通，建立良好合作关系
工作任务
负责来访媒体的接待工作，与相关媒体、广告公司保持经常性的沟通，建立长期合作关系，保证广告顺利、正常的刊播
负责处理媒体和广告公司的电话、信件和传真，从中分析、发掘有价值的信息，做好外来信息的收集和处理工作
职
责
六
职责表述：完成上级领导交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
媒介投放的建议权
媒介投放的监督权
相关事情的知情权
工作协作关系：
内部协调关系
执行部、财务部
外部协调关系
新闻媒体、广告公司
任职资格：
教育水平
本科及其以上学历
专业
广告专业
资格证书

经验
2年以上专业工作经验
知识
具有相应的广告专业知识，一定的消费者心理学知识、市场营销知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件，有较强计划与执行能力、谈判能力、人际能力、沟通能力，一定的写作能力
个人素质
责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力；
有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、数码照相机
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班、出差
所需记录文档
工作总结、计划、台账、档案、媒体资料、研究报告、合同
职业发展：
备注：

媒介专员岗位说明书
岗位名称
媒介专员
职位代码

所在部门
媒介部
岗位等级

直接上级
媒介总监
岗位定编

直接下级
无
岗位核准人

工作目的：收集业界发展资料，具体实施媒介投放计划
职责与工作任务：
1、
负责各项推广活动的会前准备、会后整理
2、
收集活动反馈信息
3、
指导制作各种宣传材料、项目说明书等
4、
管理各种推广档案资料
5、
完成领导交办的其他工作
工作协作关系：
内部协调关系
部门内部
外部协调关系
媒体
任职资格：
教育水平
大专及其以上学历
专业
市场营销管理类或广告相关专业
资格证书
有相关媒介工作经验和媒体资源，熟悉广告公司运作流程者优先
经验
对目前市场的媒体环境非常熟悉，2年以上媒体公司工作经验
知识

技能技巧
具有敏锐的商业和市场触觉，具备很强的策划能力，熟悉各类媒体运作方式，有优秀的资源整合能力和业务推进能力；
能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作、广告策划案、品牌推广方案；具备独立工作能力和团队合作精神
个人素质
具备创新、团队精神
具有良好沟通、谈判、协调能力，思维敏捷，语言表达能力强
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班出差
所需记录文档

职业发展：
备注：

媒介助理岗位说明书
岗位名称
媒介助理
职位代码

所在部门
媒介部
岗位等级

直接上级
媒介总监
岗位定编

直接下级
无
岗位核准人

工作目的：收集相关媒体资料，协助媒介投放具体工作
职责与工作任务：
1、
日常媒介资料的整理及公司内外媒介工作的协助，保持良好的合作关系
2、
所有相关媒介素材的校对、整理，跟进投放进度
3、
及时的了解、协调、反馈公司客户排期的发布及执行情况，并与相关人员沟通
4、
收集各类媒体报价、建立资料库定期更新
5、
完成领导交办的其他工作
工作协作关系：
内部协调关系
部门内部
外部协调关系
媒体
任职资格：
教育水平
大专及其以上学历
专业
新闻传播或媒体相关专业
资格证书
有相关媒介工作经验和媒体资源，熟悉广告公司运作流程者优先
经验
1-2年广告行业媒介相关工作经验
知识

技能技巧
熟练使用各种办公软件
个人素质
具备团队精神
有较强的责任心
良好的口头表达能力、较强的沟通应变能力和人际关系协调能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常上班时间
所需记录文档

职业发展：
备注：
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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