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职 务 描 述
职务名称
企业管理科长
所属部门
综合管理部
职务代码
薪资等级
直属上级
综合管理部长
所辖人员
定员人数
1人
工作性质
全职
●工作目的:负责公司在经营运行过程中的程序制订与监督、目标完成监督、成本控制与考核的职能部门。
●工作要点:1、负责公司总体目标计划完成率的考核、评价工作。
2、负责各级部门年、季、月度目标计划完成率的考核、评价工作。
3、负责公司各项计划费用支出的跟踪反馈与监督考核,实施成本控制管理。
●工作活动内容:
1、职责内容:
职责内容
权限管理
频次/周期
输出载体
作业依据
主要工作内容
本职责所拥有的权限
日、周、月、季、年
即输出的结果
制度及流程等
公司各项决策事项的推广与监督执行、总经理交办的各项日常事务的跟踪落实,管理例会决议的落实及实施结果检查。
组织、监督、考核
日常
待办事项表
会议纪要
部门各项工作统筹安排与管理
组织、管理
日常
年、季、月度工作计划
年度经营计划
公司年度计划与总结的审核与修订。定期开展管理沟通评审,根据实际情况建议调整管理目标计划
审核、建议
年
管理评审会议记录
公司规划
公司组织管理与各部门职能职责的健全
审核
即时
组织机构图
职能职责规范
年度经营计划
管理标准化文件(制度、流程、表格的最终审核及意见协调
审核、协调
日常
企业标准会签表,修订意见表
企业标准管理规定
重要革新建议与企业策划方案的采纳与推广,企业各项管理活动的积极策划与参与。
推广、采纳
不定
策划方案
公司规划
各项企业立项报告的审核与报批,参与公司组织的各种重大项目的招、投标活动。
审核、报批、参与
按项目时间
/
项目管理制度
招标管理办法
企业日常经营分析报告与部门经济责任制考核结果的审核。
审核、调整
每年
经济责任状
考核管理办法
企业各项定额类成本费用明细的审查与变更审核。
审查
日常
/
年度预算
公司内部组织关系的定期协调与促进沟通。
协调
日常
/
/
企业内部授权管理的监控与报备。
监控
日常
授权委托书
授权管理办法
企业管理秩序的维护与规章制度的纠察,部门间的矛盾冲突管理与协调。
纠察、协调
日常
/
各项制度
部门内部各文件的审核与增补审批
审核、审批
日常
/
/
部门各项费用支出指标的控制草拟与审定,成本费用的目标控制管理。
编制、审定
日常
费用预算表
年度预算
⑶与相关部门开展密切的
(22)公司战略转型、管理模式的变革等策划、推进、评价。
2、工作关系描述:
关系类别
对象
关系描述
沟通频次
公司外部
/
/
/
公司内部
各部门
分工协作与业务交流工作,对其部门的管理运作情况进行监督、跟踪、检查、指导与考核管理。
日常
部门内部
各岗位
安排部门员工的工作;督导下属日常工作并对其进行检查、培训;对下属工作绩效评估与薪资定级审核
每月、季、年度
●工作难点:行政事务较复杂,紧急事务、临时交办的日常事务多,协调难度大。
●工作禁忌:办事不及时,协调不到位。
●职业规划方向:
横向:
纵向:
职 务 规 范
●生理要求:
年龄:23岁~35岁
听力:正常
视力:矫正视力正常
性别:不限
身高:女性:1.55m~1.70m 男性:1.60m~1.85m
体重:与身高成比例,在合理的范围内均可
健康状况:无残疾、无传染病
外貌:无畸形、形象一般
声音:普通话发音标准、语音和语速正常
●任职资格:
1、工作背景及经验:5年以上大中型企业管理工作经验,担当过人事、行政或企管办主管以上职务。
2、专业知识要求:了解大中型企业的各项管理运作模式与机构职能体系,熟知各项考核体系与操作流程的实际运用,具备成熟的考核控制手段与成本管理经验;曾从事过相关的管理咨询与指导培训等工作,有汽车行业工作者经验优先。
3、专业及学历要求:
4、语言要求:(比如英语、俄语等)
5、岗位/技能/职称资格:
●岗位能力要求:要善于学习、具备沟通能力、适应及领会能力。
(指本岗位对任职者最需要的能力要求)
●岗位素质要求:具有较好的团队合作精神、强烈的事业心与责任感
(指本岗位对任职者最需要的个性与特质的要求)
●工作条件:
1、工作时间要求:正常工作时间 8 小时/天, 6天/周;
2、班制:长白班□ 长夜班□ 双班制□ 三班制□;
3、特殊时间:平均加班时间 小时/天, 天/周,平均出差时间 小时/天, 天/周;
4、工作环境描述:噪音 高温 尘毒 眩目 潮湿 脏污(根据职业健康普查范围列项)
5、作业风险描述:(根据危险工种范围及常发生作业工伤描述)
6、作业设备或辅助工具说明:
计算机、电话、传真机、打印机、交通及通讯设备、计算器、档案柜等。
编制者:
审核者:
批准者:
发布日期:
版本号:
保存年限:
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