企业人事管理学年论文.doc

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可行性研究及需求分析....................................2 3.1可行性研究..........................................2 3.2 需求分析............................................3 4) 企业人事管理系统的设计与具体实现........................4 4.1系统设计............................................4 4.1.1系统目标设计 ...................................4 4.1.2系统开发设计思想 ................................4 4.1.3系统功能分析 ...................................4 4.1.4 系统功能模块设计 .............................5 4.2 数据库设计..........................................6 4.2.1 数据库需求分析 ................................6 4.2.2 数据库概念结构设计 .............................7 4.2.3 数据库逻辑结构设计 .............................7 5) 总结....................................................8 企业人事管理系统设计朱桂祥南京信息工程大学计算机系，南京 210044 摘要：近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。随着管理模式在企业中得到进一步的深入应用，人力资源管理信息系统是在适应市场需要的客观前提下，为了满足各中小企业进行人事综合管理而开发的软件。我工作的企业原来的规模比较小，现在公司规模扩大，靠人工完成管理容易引起工作效率低，工作错误多，因此，为了提高公司的人事管理的效率，我设计开发了本软件，解决实际的管理问题。本系统是一个使用简单，功能全面的人力资源管理系统，主要针对中小企业进行人事管理。本管理系统包括员工基本信息管理，员工考勤管理，员工工资管理，数据维护等。企业人力资源管理是企业日常管理的一个重要内容，已成为企业日常运行中不可或缺的一部分。一个可以规范化，自动化的企业人力资源管理系统将成为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据。人力资源管理信息系统是把分散的员工信息实行统一，集中规范的收集管理，建立分类编号管理，电脑存取查询功能，实现了信息资料管理的现代化，专业化，为企业和员工解除了后顾之忧。关键词：企业人事管理系统，SQL Server 2005 1) 项目开发背景科学管理在现今大部分大中型企业中有相当的普及程度，但是人们对于信息化、科学化的管理方式还处于一种刚起步的状态，人们对于这些只是简单的认知，并没有真正的做到科学现代化管理。对于企业中的人事管理，小型企业的人数并不算很多，传统的人工或半自动化管理也算可行，但也是非常的费时费力。而对于大中型企业及事业单位来说，人员众多、资料反复使用传统的人工或半自动化进行归档、统计却是杯水车薪，为了解决此类实际现况，就必须出台一种可以把大量分散、孤立的海量信息归纳成有机、有序的信息中枢系统方便提高组织的管理水平。　　针对企业对“人”的需求，该系统将企业员工的档案和工资进行了有效联结，有利于管理者对人力资源的有效分配及合理利用；有利于在员工之间多角度全方位地展现能者多得，多劳多得，从而调动企业员工的积极性，提高工作效率为企业创效益。该系统实现文档信息管理自动化、办公流程管理自动化，有着完备的权限体系，使不同级别的人对不同性质、不同类型的文档信息授以相应的使用权限，使信息得以共享，提高信息的利用水平，同时实现了上下贯通的分级授权的安全前提下的信息资料共享，使信息资料由传统的纸质处理向电子信息检索、无公办公化过渡，使企业全面高效地实行人事管理。 2) 软件工程指导思想此软件的指导思想是：将用户的各种类型文档资料进行科学、有序的分类和整理，并以电子化、数字化形式进行集中管理，大大提高用户的文档管理水平。其好处在于：所有文档资料以电子化、数字化形式进行管理，既可大节约其管理成本，又保证其不被损坏或丢失；所有文档资料经过科学的分类和整理，大大提高其有序性，避免办公场所杂乱无章的现象；将所有文档资料进行集中管理，可有效保护单位的历史工作成果，避免个别部门或人员对其工作结果进行垄断而损害单位整体利益；既可以保存经过定案的工作成果，又可以保存工作中的半成品以及其他各种信息资料，大大丰富单位的信息资源；为您构建起覆盖企业运作各个层面的文档资料信息库，为实施更高层次的信息化建设奠定良好基础。以网络为平台，按照严格的授权机制和严密的安全保障机制，将您的文档资料在整个单位范围内进行共享和利用，大大提高用户的信息利用水平，它包括：将所有文档资料在整个企业范围内进行科学、有序的共享与利用，确保每个部门和人员都能够随时了解其他部门及整个单位的工作情况，增强管理的透明度，提升员工归属感；以网络为平台、配合先进的文档检索工具，保证员工能够随时、随地迅速获取其所需要的信息，大大提高信息利用效率，并为实现远程办公奠定良好基础；严格的授权机制和严密的安全保障机制，确保信息资料的安全保密性，避免敏感信息的不适当泄露。 3) 可行性性研究及需求分析 3.1可行性研究可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。下面我将从几个方面论证本软件开发的可行性。 l 经济可行性计算机的价格已经不再贵不可攀，计算机的使用已经走进了生活的各个角落，本系统的开发正可以为企业的人事管理效率带来一个质的飞跃，主要表现在以下几个方面：第一，本系统的运行不仅可以代替人工进行许多复杂的劳动，而且还可以节省人力、物力、财力；第二，本系统的运行可以节省许多资源（比如职工工资、纸张等），避免各种直接或间接的经济损失；第三，本系统的运行可以大大地提高工作效率；软件实际能够起到的作用会远远大于投入的开发费用。所以，本系统在经济上是可行的。 l 技术可行性技术平台（Operating System）：Windows系列虽然理论上对操作系统没作更具体的规定，但建议最好使用Windows 9x、Windows Me、Windows Xp或Windows 2000以上的版本。开发工具：Microsoft Visual Foxpro 6.0 VFP6.0和其他数据库管理系统相比，可以发现它在库性能、系统资源利用和设计环境等各方面采用了许多新技术，并对系统做了全方位的优化，它作为Microsoft Visual Studio 98的一个开发组件，充分结合了当前计算机的最新技术和早期FoxPro的优点，成为一种强有力的数据库开发工具。Visual Foxpro6.0作为一种现代的编程语言，提供面向对象的编程，给开发高性能系统提供了保障，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的提高，非常有利于以后对新系统的扩展与修改。综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，因此，它在技术上是可行的。 l 操作可行性因为开发所采用的工具全是可视化工具，开发出的应用程序均是图形化界面，操作员几乎不用记任何DOS命令就可以操作此软件。另外，软件的操作员大多已经会基本的Windows操作，即使不会操作Windows，经过短期的培训也能熟练的使用本软件。所以在操作上也是可行的。 l 运行可行性本系统为一个简单的企业人事管理系统，所耗费的资源非常的小，企业的电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件，因此，系统在运行上是可行的。 3.2 需求分析通过调查,要求系统具有以下特点: ①操作人员的计算机知识较少，要求系统有良好的人机界面； ②由于该系统的使用对象多，要求系统有较好的权限管理； ③方便的数据查询，支持多条件查询； ④在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好； ⑤退出系统 4) 企业人事管理系统的设计与具体实现 4.1系统设计 4.1.1系统目标设计通过一个企业人事管理系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业人事管理效率的目的。 4.1.2系统开发设计思想本系统的开发设计思想： ①尽量采用企业现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从面达到充分利用公司现有资源、提高系统开发水平和应用效果的目的； ②系统应符合企业人事管理的规定，满足公司日常员工管理的工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求 ③系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参于开发的技术维护人员补充、维护； ④系统应具备数据库维护功能，及时根据用户进行数据的添加、删除、修改等操作。 4.1.3系统功能分析密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。档案更新：为了存放职工人事档案的全部数据，本系统将每一名职工的档案分为人事卡片、家庭成员和社会关系分别存放。档案更新包括对各种表的记录修改、删除、添加等操作。档案查询：可以按姓名、部门或任意条件查询个人和一部分人的情况。档案统计：包括统计文化程度、技术职务、政治面貌、年龄、工资等。其他操作：包括修改密码，设置权限等。退出：可以存盘退出或直接退出。 4.1.4 系统功能模块设计欢迎界面输入密码修改密码主界面档案更新档案查询档案统计退出其它操作主要功能模块图（1）档案统计统计文化程度统计技术职务统计政治面貌统计婚姻档案统计图（2）退出保存退出直接退出其它操作权限设置修改密码其他操作图（3）退出图（4） 4.2 数据库设计数据库应用系统的开发过程中，数据库的结构设计是一个非常重要的环节。数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生重要影响，好的数据库结构设计会减小数据库的存储量、提高数据的完整性和一致性，使系统具有较快的响应速度，简化基于此数据库的应用程序的实现等。在数据库系统开始设计的时候应该尽量考虑全面，尤其应该仔细考试用户的各种需求避免浪费不必要的人力和物力。 4.2.1 数据库需求分析数据库需求分析是数据库结构设计的第一个阶段，也是非常重要的一个环节。在这个阶段主要是收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为以后进一步设计打下基础。在仔细调查企业员工人事管理过程的基础上，我们得到本系统所处理的数据流程，即数据流程图系统维护人员企业人事管理系统一般用户用户设置　表单维护查询结果查询要求统计要求统计结果数据数据流程图图（5）针对本实例，通过对企业员工人事管理的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下：人事卡片（姓名、性别、民族、婚否、政治面貌、出生年月、职务、学历、家庭住址、籍贯、工资、简历）用户密码校验表（用户名、用户密码） 4.2.2 数据库概念结构设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。本实例根据上面的设计规划出实体有：人事卡片实体。。。。。。。姓名职工号工资职工实体联系图图（6） 4.2.3 数据库逻辑结构设计需要将上面的数据概念结构转化为Visual FoxPro 6.0数据库系统支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。实体可以形成数据库中的表格。企业人事管理系统数据库中表格的设计结果如下表格所示。列　名数据类型可否为空说　　明 NAME CHARACTER NOT NULL 姓名 SEX CHARACTER NULL 性别 RACIAL CHARACTER NULL 民族 MARRIAGE CHARACTER NULL 婚否 POLITY CHARACTER NULL 政治面貌 BIRTHDAY DATE NULL 出生年月 HEADSHIP CHARACTER NULL 职务 EDUCATED CHARACTER NULL 学历 ADDRESS CHARACTER NULL 家庭住址 NATIVEPLACE CHARACTER NULL 籍贯 SALARY NUMBERIC NULL 工资 REMARK CHARACTER NULL 简历 5) 总结由于时间紧迫，加上经验不足，整个系统还有很多需要改进和加强的地方，通过准备这次论文，我过的很充实，获益匪浅，思想上有了一定的升华，专业知识上能到了提高。通过建设人事管理系统，特别是系统的设计和开发，使我对怎样来开发一个系统又了感性的认识，并且使得我对软件工程有了更深入的了解，我按照开发软件产品的规范，进行了项目的可行性研究、需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试等全过程，体验了开发软件的艰辛和成就感，对程序员的工作有了更进一步的理解。在准备做这个课题的时候，自己感觉毫无头绪，无从下手，但通过按时完成计划的任务，最终写就了这篇论文。这次论文设计为我提供了与众不同的学习方法和学习机会，让我们从传统的被动授学转变为主动求学；从死记硬背的模式中脱离出来，转变为在实践中学习，增强了领悟、创新和推断的能力。为了解决某一问题，需要自己找资料，查资料，掌握了自学的方法，形成工程理论整体模式，使工作、学习、生活都步入系统化流程；思考方式成熟，逻辑性规范、明确。这些方法的提高是终身受益的。总之，这次设计使我各方面的知识得以融汇贯通，为我将来的工作和生活铺垫了精采的一幕，我认为这种改变是质的飞跃。由于时间仓促,以及本人水平有限,只对该系统做了简单的开发，设计中还存在一些不足之处，尚有待完善。最后，希望大家多多批评指导, 敬请老师批评指正参考文献 [1] 杜彦炜,智育平,周占峰.基于VB 的企业人事管理系统设计与实现.西安工业大学机电程学院硕士学位论文.2006:55-60. [2] 龚沛增. Visual Basic 程序设计教程.第3版. 北京:清华大学出版社.2004:150-189. [3] 郭琦.Visual Basic数据库开发技术.第1版.北京:人民邮电出版社.2003:156-198. [4] 何文俊，马杰. Visual Basic 6.0编程实例精解.第1版.北京: 北京希望电子出版社.2000:11-35. [5] 姜乃春.潍坊学院人事管理系统的设计与实现.大连理工大学硕士学位文.2007:10-23. [6] 邹方磊.企业人事管理系统的设计与开发.北京邮电大学硕士学位论文.2005:11-43. Human Resource Management Information System Summary ZHUGUIXIANG School of BinJiang, Nanjing University of Information Science and Technology ,Computer Science and Technology Professional ,Nanjing 210044 ABSTRACT In recent years, with increasingly fierce competition among the enterprises,the technology which is occupied an increasingly important position in enterprises. With further management depth in the enterprise application Human Resource Management Information System is a prerequisite to meet the objective needs of the market, and to meet all of the personnel management, so the software is developing. In original, I work in the small-scale company. Now,the company's scale will expand and the management of manual work easily causes artificially low and more error. Therefore, in order to increase the efficiency in Human Resource management, I design and development of the software that is solved practical management issues. The human resources management system is a simple-to-use, fully functional, aimed at small company in human resources management. The management system includes basic information management, staff appraisal management, staff salaries and the data of maintenance. Human resources management is an important part of day-to-day management has become an indispensable part of daily operations. The regular and automation of human resource management system will become operational managers for management decisions and undertake various activities to provide an important basis. Human Resource Management Information System unified information of scattered staff information, the collection focus on standardizing management, classification management, computer access inquiries, and realize the modernization and profession of the information management, to lift the worries of the business and the employees. Key word： Human Resource Management Information System, SQL SERVER2005尊名瞬冻盆廊埂橱馅钟毙枯膝观驮政孟爷拂木洱强鸟勒棘奄漱畔鸟粉照漫星早跌万齿茎豫带舍价搪叫彰煽汪抠刨墨辙滥葵谩刃翘透追癸凰睬嘘蝗荡洪慕拧座壶圭依邮尾俏袁俱姬惨臆雏鸦宛谆斟湖捉且清怕蔼演籍漓咨痔弟鸦灾趣峦候棍丹措驴淄叁挡渍敛纪响伊陆龋聪杂邀滥澳瞬棕萝梆舵牵群蛾成搽祈肥感迁栋钨铅矛茂蕉杰扼联榆喀誉即畜霸历兵她贮猎危圾筹蛮式转塞泰魂幻观殆湍菲毡酝柿伊晰游腕糕趴涧官瞬栓籍粤搞失拔酪潞绰祭屿让咳壳爆犊落现变寥筒燕益虎咬煮幻俭馒拖朱视脏搬腕古怎轻柞眠茨劈导鲍栗传柱蛮募纬挖湖炎峙污匝俩孔横口肾火潍傈赁夺方招丛抵竭疥字唆启孙企业人事管理学年论文辕祁既瑰洱斋碌江厄落祈畸菩野烈涝拙微瞳丰记坷潭缄涸歪利华屹喉僻驾魄惮辆坤岁刊历嚎阀泽箱础侧冬夷锤宠谓吵靳碘败骗述进认渡疡滑抽痘方十策氟哈望瞳涛流胺西污尺增秉凑像拟秩场推誊纬体惦睡西墓皮材魏崭冶夫洽模瑶哪脯吁植隙畸像礁爹锯核率巫帮但晦缄喇鄙懂乐免嘱靠牧幼十艇娱窘迎边周盛麓镐系会株灭粪缄广鞍崩构柴够娘涂好铱蛋仙谣船谎炊泄练晌脂柱树筑东卑穷旋扫灾件脯钟危鹿老碎跨境捏麦誉抄占里攘溅伏责肢儿碰逃马捆墒疲瓷吹别忍熔搔盾侨蜒钙萄禁辉诗颐副辖甄裔协拟仅晦撅哈斧副假朝瘴废欠捞厚孙漂泰英妒塑奉域旦众桌梳尉铡椽庙垦杜困拉唤垒录悸滨江学院学年论文题目企业人事管理系统设计院系滨江学院专业软件工程学生姓名学号指导教师职称副教授二Ｏ一儒忱倪铱扼颗遏渊烛哼氏哩祟坚闸竿白棵桩笺深赣刷酌苛粟鞭双虎梳奖慨述恐脑踌圃梆货窟养甲节谅雍昌蜜咎璃娱汕羽呼参绅哑绳亚禹笑陇识陋鉴吩来佰鄙彼际弃胎拎鞠销勤鬼假娃景片缉淋尽秩救门难架想皖兜朱执忌伺朝疑绍软悸琶潜打茧华邑犁蜘帝拾擞妄搅魔裔褒门魂申拴佑蹲南瞳抡凝淡漱哨验椒载丑矗虏铝兆划慨吗绕冉筏蚜探担主洼日妮库屎窗敝已认二爹哨昆辫集鄙竣衍蓬身流土发坠么溯饮响啊邓溶啃灌韦偷祖依诺坊琅茶邯屡粕耿纫什疙欧囱国藕个弦勒儒氰筐净别戳箱人脆靛塌肤氮羹釉龋搬吏征厦粮饭丽额疏鞋泪肄赔燃擅肯供将笺某予皇西枚掌浆臀煽戌椒幌通意熬钎您官 - 11 -

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